文档的附加修饰.pptx

1 文档的附加修饰1.两种注释（注释由两部分组成，包括注释引用标记和注释正文）1)脚注，脚注，它是一种注释，是对文档中的个别术语作进一步的说明；正文放在每页的底部。（通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现）例如：例如：给“美”一文的标题加上内容为“举世震惊的911事件“，要求对该文档的脚注采用系统自动编号。2)尾注尾注，与脚注一样，它是一种对文档中的个别术语作进一步的说明；所不同的是尾注的正文放在整篇文档的底部。（通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现）例如：例如：给”美“一文第一段的”世界贸易大厦“加上尾注，其内容为”全世界最高的大厦，共110层“，同样采用系统自动编号。2.题注、书签1)题注，题注，是指给表格、图形、文本或其他项目添加的一种编号注解。通过单击”插入”菜单中的“题注”来实现。例如：例如：给”美“一文的”死伤者数以千计“后的内容加上一种项目符号，然后在这部分的前头加上一个题注，”项目符号和编号1.1“。2)书签a)作用：使用书签可以标记选定的文本、图形、表格以及其他项目；书签在屏幕中显示为方括号。它的还能帮助使用者在文档中实现跳转。b)操作：选定要标记的项目，单击“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签名”栏中输入书签名标记，（要求以字母开头，只能包含字母、数字、下划线，不能含空格。）单击“添加”按钮，即创建了一个书签。例如：例如：给第一段的“纽约”二字做一个书签，书签名为“NewYork”。c)可以通过“编辑”菜单中的“定位”命令对注释、书签、题注等在文档中进行定位。3)交叉引用a)可供创建交叉引用的项目类型有：编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表。交叉引用是指引用以上这些已经创建的项目类型到其它项目。b)创建交叉引用的步骤：先输入交叉引用开始部分的导言，再选择项目类型和引用内容，点击“插入”即可。c)给文章第二段第一句的“世贸大厦”设定交叉引用“见第一段的尾注i”2 绘图、图文框和文本框1.绘图1)单击“视图”菜单中的“工具栏”，“绘图”，在应用程序窗口的下方出现绘图常用工具栏按钮。2)绘图工具按钮有：选择对象、自由旋转、自选图形、文本框、箭头、颜色填充、艺术字和三维效果等。3)绘图的实验步骤见图本P200页。例如：画一个程序流程图等。2.图文框和文本框1)Word文档分文本层、绘图层和文本层之下层3个层次。2)图文框和文本框的区别在于：文本框不会因为文本的内容增多而增大，而图文框能做到；文本框能与文字进行叠放组合，并做成水印效果，而图文框只能使文字在其周围环绕，不能进行图形组合。3)图文框a)操作：单击“插入”菜单中的“图文框”，然后在插入点处拖动鼠标拉出一个图文框。b)例如：在“美”一文的第三段插入一个图文框，并在图文框中插入一只和平鸽（可以通过“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”来实现或“来自文件.”实现）。c)图文框编辑。方法一：双击图文框的边框，在弹出的对话框中进行设置。方法二：右击图文框的边框进行设置。方法三：单击“格式”菜单中的“图文框”进行设置。例如：将上题图文框宽度和高度分别设成3cm和2.8cm，正文环绕。4)文本框a.操作：单击“绘图工具栏”中的“文本框（横、竖）”，拖动；或者单击“格式”菜单中的“文本框”。b.例如：做一张“欢送00级毕业生顺利离校”的海报。（要求照样板完成）。c.文本框的编辑。a)双击“文本框”的边框在弹出的对话框中进行编辑；也可以通过右击边框，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”。b)“文本框格式”对话框各个选项卡介绍：颜色和线条选项卡是用来设置文本的边框线条和填充色的，尤其是“无线条色和无填充色的使用”。环绕选项卡中有各种文本框在文档内容中的环绕格式，尤其要注意“无环绕”的使用。文本框选项卡内部边距经常要设成0cm。d.文本框的链接a)插入多个格式一致的空文本框。b)单击第一个文本框，再单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮。c)点击要链接的各个文本框。d)例如：剪切第四段的内容，并在第四段的位置插入两个文本框，链接之后，将第四段的内容粘贴进去3样式、模板、宏、公式编辑器1.样式（它是由多个排版命令组合而成的集合，也可认为是一系列预置的排版命令。）1)操作：单击“格式”菜单中的“样式”命令来新建一个样式，或者将某个已排版好的文字格式，通过样式列表框进行改名创建。2)例如：创建一个名为“段落修饰”的样式，该样式中要求：段落的字体为隶书、三号，2.2倍行距,正文首行缩进2。3)给“美”一文的最后一段应用样式“段落修饰”。2.模板（了解）1)模板是这样一个框架或样板，它保存了能简化工作的样式，宏、自动图文集词条、以及自定义菜单和快捷键设置等。2)模板的保存：在排版设置好某一篇文章和相关设置后，点击“文件”菜单中的“另存为”，在保存类型中选择扩展名为.dot的文件类型即可。3.宏1)宏的含义：是一系列的word命令有机的组合在一起，作为一个单独的命令使用，称为宏。2)宏的创建：（实际上就是录制宏的过程）a)单击“工具”菜单中的“宏”，“录制新宏”。b)在弹出的对话框中输入宏名，单击确定，此时弹出一个“停止录制”对话框。c)接下来的每一步操作都将被录制在这个宏中，直到单击停止录制。3)例如：例如：录制一个名为“格式”的宏，宏的命令集如下：将第二段的字体设成小四、隶书、并要求悬挂缩进2cm。4.公式编辑器1.单击“插入”菜单中的“对象”，在弹出的对话框中选择“Eqution 3.0”.2.公式编辑器共有19个模板，如下图所示。3.例如完成如下公式的编辑。4页面设置、水印、页眉页脚、艺术字1.页面设置1)操作：单击“文件”菜单中的“页面设置”，可以对如下各个选项进行设置。2)页边距：边距有上、下、左、右边距四种，宁是指正文距页面边缘的距离。3)纸型：它是指页面纸张的大小，常用的有A4纸，16开，另外可以通过自定义，例如8开纸，36.8*26cm。2.水印 水印可以在页眉页脚状态通过插入完成；也可以将一副组合图形置于文档的底层来实现。例如：在页眉页脚编辑状态中，将一只兔子做成水印。3.页眉页脚1)操作：单击“视图”菜单中的“页眉页脚”，此时会弹出一个工具栏条，可以通过工具栏条进行有关设置。2)例如：给“美”一文添加一个页眉，内容为“911特大恐怖事件”(字体为黑体、三号、居中），页脚内容为“第X页共X页”。4.艺术字1)操作：单击“插入”菜单中的“图片”、“艺术字”，即可弹出一个艺术字式样对话框，选择其中一种，即可进入艺术字编辑框。2)艺术字编辑好之后，单击“确定”弹出一个艺术字编辑工具栏，通过该工具栏可以进行相关设置。3)例如：将“真的猛士敢于直面惨淡的人生”这句设成36号、仿宋、细环状的艺术字，填充色为“茵茵绿原”。作业部分n上机作业部分n完成实践教程实验四n完成本课教案演示文稿中的例文练习。n完成书本p209页的第四大题。(以美文为例)n作业部分n选择题部分有1,4,5,7,10,12,18,22(单选)2,3,7,10(多选题)n填空题部分有5,7,13,15