文献检索指南.pptx

OCLC FirstSearch检索方法检索方法培训教材（五）培训教材（五）图书馆研究室制做图书馆研究室制做2002.4.24OCLCOCLC简介简介 OCLC全全名名为为Online Computer Library Center,Inc.（即即联联机机计计算算机机图图书书馆馆中中心心），总总部部在在美美国国俄俄亥亥俄俄州州都都伯伯林林，是是世世界界上上最最大大的的提提供供文文献献信信息息服服务务的的机机构构之之一一。它它面面向向图图书书馆馆服服务务，是是一一个个非非赢赢利利性性质质、成成员员关关系系的的信信息息服服务务和和研研究究组组织织，以以推推动动更更多多的的人人检检索索世世界界上上的的信信息息、实实现现资资源源共共享享并并减减少少费费用用为为主主要要目目的的。OCLC创创建建于于1967年年，据据2001年年9月月底底统统计计，使使用用OCLC产产品品和和服服务务的的用用户户已已有有76个个国国家家和和地地区区的的40,314个图书馆和教育科研机构。个图书馆和教育科研机构。FirstSearch系统简介系统简介 FirstSearch联机信息检索服务是联机信息检索服务是OCLC从从1992年开始推出的一个新产品，此后发展迅速，深年开始推出的一个新产品，此后发展迅速，深受欢迎。受欢迎。1999年年8月，月，OCLC完成了新版的完成了新版的FirstSearch（当时，称为（当时，称为New FirstSearch）。新版）。新版 FirstSearch以以Web为基础，采用了当前信息通讯领为基础，采用了当前信息通讯领域的高新技术，提供给用户一个便捷、友好、世界域的高新技术，提供给用户一个便捷、友好、世界范围的参考资源。目前通过该系统可检索范围的参考资源。目前通过该系统可检索70多个数多个数据库，其中有据库，其中有30多个库可检索到全文，总计包括多个库可检索到全文，总计包括7,500多种期刊的联机全文和多种期刊的联机全文和3,000多种期刊的联机多种期刊的联机电子映象，全文多达电子映象，全文多达900万篇。万篇。FirstSearch数据库简介数据库简介 目前已购买并可免费使用的数据库目前已购买并可免费使用的数据库有有14个，其它数据库可由个人申请账号个，其它数据库可由个人申请账号方式进入。数据库绝大多数由美国的国方式进入。数据库绝大多数由美国的国家机构、联合会、研究院、图书馆和大家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。数据库的记录中有文公司等单位提供。数据库的记录中有文献信息、馆藏信息、索引、名录、文摘献信息、馆藏信息、索引、名录、文摘和全文资料等内容。资料的类型包括书和全文资料等内容。资料的类型包括书籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。数据库被分成谱等。数据库被分成15大类，它们是：大类，它们是：(1)艺术和人文学科艺术和人文学科(Arts&Humanities)(2)工商管理和经济工商管理和经济(Business&Economics)(3)会议和会议录会议和会议录(Conferences&Proceedings)(4)消费者事物和人物消费者事物和人物(Consumer Affairs&People)(5)教育教育(Education)(6)工程和技术工程和技术(Engineering&Technology)(7)综合类综合类(General)(8)普通科学普通科学(General Science)(9)生命科学生命科学(Life Sciences)(10)医学和健康（消费者）医学和健康（消费者）(Medicine&Health,Consumer)(11)医学和健康（专业人员）医学和健康（专业人员）(Medicine&Health,Professinal)(12)新闻和时事新闻和时事(News&Current Events)(13)公共事务和法律公共事务和法律(Public Affairs&Law)(14)快速参考快速参考(Quick Reference)(15)社会科学社会科学(Social Sciences)FirstSearch主要特色主要特色(1)易易于于获获取取联联机机全全文文（与与ECO整整合合；标标识识全全文文库库；各各库库间间全全文文共共享享；限限制制检检索索全全文文；用用户户馆馆文文献献标标识识；Internet资资源源和和联机的馆际互借）。联机的馆际互借）。(2)强强大大的的检检索索手手段段（选选库库；多多种种检检索索界界面面及及检检索索式式；检检索索限限制制；结果屏幕的标识；扩展、限制、主题词和作者的再检索等）。结果屏幕的标识；扩展、限制、主题词和作者的再检索等）。(3)灵灵活活多多样样的的检检索索索索引引（索索引引随随数数据据库库变变化化、数数量量多多、形形式式多多样）。样）。(4)馆藏信息丰富，目前该系统共收集了馆藏信息丰富，目前该系统共收集了7.7亿多个馆藏地点。亿多个馆藏地点。(5)信息量大，更新快，覆盖了广泛的主题范畴。信息量大，更新快，覆盖了广泛的主题范畴。(6)面面向向最最终终用用户户。收收费费低低，按按检检索索次次数数或或年年订订购购收收费费，而而不不是是按机时收费。按机时收费。(7)服务时间长。周一至周六，服务时间长。周一至周六，24小时服务。周日，服务小时服务。周日，服务20小时小时（北京时间下午（北京时间下午37点维机）。点维机）。FirstSearch应用环境应用环境 OCLC建议的浏览器和软件：建议的浏览器和软件：(1)4.0或以上版本的或以上版本的IE或或Netscape 浏览浏览 器，且支持器，且支持JavaScript语言。语言。(2)浏览电子出版物时需安装：浏览电子出版物时需安装：Adobe Acrobat Reader3.0或更高级软或更高级软 件件(浏览浏览 PDF格式的电子映象文章格式的电子映象文章)。RealPage2.10或更高版本的软件。或更高版本的软件。OCLCOCLC免费数据库介绍免费数据库介绍一一.综合数据库（综合数据库（General databases）WorldCat-世界范围图书馆的图书和其他资料（包括世界范围图书馆的图书和其他资料（包括3,900多万多万条记录）条记录）Article1st-12,500多种期刊的文章索引多种期刊的文章索引 Contents1st-12,500多种期刊的目次页多种期刊的目次页 ECO-联机电子出版物（只能查到书目信息）联机电子出版物（只能查到书目信息）FastDoc-带联机全文的文章索引（获取全文需另付费）带联机全文的文章索引（获取全文需另付费）NetFirst-OCLC的的Internet资源的数据库资源的数据库 UnionLists-OCLC的期刊联合列表库的期刊联合列表库 二二.专业数据库（专业数据库（Specialized Databases）ERIC-教育方面的期刊文章和报告教育方面的期刊文章和报告 GPO-美国政府出版物美国政府出版物 MEDLINE-医学期刊的文章摘要医学期刊的文章摘要 PapersFirst-在会议上提交的文章索引在会议上提交的文章索引 Proceedings-会议出版物索引会议出版物索引 WilsonSelect-H.W.Wilson 公司的全文库公司的全文库 WorldAlmanac-世界年鉴世界年鉴 FirstSearch 最新进展最新进展 从去年开始，OCLC推出特色服务项目：每月为用户提供一个FirstSearch免费数据库，今年2月OCLC又提出一个特色项目：即每月向用户介绍 ECO数据库中的一家出版社，同时免费向用户提供这家出版社的至少一种电子期刊（可看到全文）。请广大用户随时关注。进入进入FirstSearch主页主页快速检索快速检索导航菜单导航菜单控制面版控制面版检索方式检索方式快速检索快速检索通过数据库列表检索通过数据库列表检索 全部数据库列表全部数据库列表 按主题列出数据库按主题列出数据库 推荐数据库推荐数据库通过检索屏检索通过检索屏检索 基本检索基本检索 高级检索高级检索 专家检索专家检索 期刊浏览期刊浏览快速检索快速检索输入关键词输入关键词可以进行三种操可以进行三种操作：作：1.选择主题；选择主题；2.选择数据库选择数据库3.缺省状态，系统缺省状态，系统自动默认自动默认“一般一般性性”主题。主题。进入渐进检索进入渐进检索快速检索快速检索快速检索快速检索 选择数据库，快速完成一个检索；选择一个主题，进入相应的主题库进行查找；缺省选择，系统默认一般性一般性主题；进入高级检索进入高级检索 选择数据库，直达高级检索页面。数据库一览表数据库一览表 此表中，用户最多可以同时选择三个数据库进行检索。选此表中，用户最多可以同时选择三个数据库进行检索。选择后按择后按“选择选择”键，系统进入高级检索页面。键，系统进入高级检索页面。按主题列出数据库按主题列出数据库选择主题选择主题期刊表期刊表选择数据库选择数据库主题内容主题内容注：系统缺省状态是系统缺省状态是“一般性一般性”主题，用户可以通过主题，用户可以通过主题范围主题范围选择相关主题，选择后系统自动列出数据库。在数据库表中选择相关主题，选择后系统自动列出数据库。在数据库表中一次只能选择三个库，确认后系统进入一次只能选择三个库，确认后系统进入“高级检索高级检索”状态。状态。推荐数据库推荐数据库 输入检索词，输入检索词，系统为你推荐系统为你推荐相关数据库。相关数据库。基本检索基本检索操作方式：操作方式：1.默认当前默认当前数据库，输数据库，输入关键词后入关键词后直接检索。直接检索。2.选择数据选择数据库系统进入库系统进入右表状态右表状态词表词表基本检索注意事项：基本检索注意事项：在检索框内可键入一个或多个检索词、在检索框内可键入一个或多个检索词、短语。如果检索一个准确词组或短语，短语。如果检索一个准确词组或短语，用引号将其括起。用引号将其括起。字段选择只能在关键词、题名、著者中字段选择只能在关键词、题名、著者中进行，若用其它字段需用高级或专家检进行，若用其它字段需用高级或专家检索。索。输入的关键词是否准确可通过词表加以输入的关键词是否准确可通过词表加以判别。判别。高级检索高级检索注：注：选择数据库，进入右表。不同数据库检索页面稍有不同。选择数据库，进入右表。不同数据库检索页面稍有不同。选择数选择数据库据库选择字段选择字段词词表表高级检索事项高级检索事项每一个检索框可以键入一个或多个词，每一个检索框可以键入一个或多个词，精确检索时，需用引号括起。精确检索时，需用引号括起。检索框之间用布尔算符检索框之间用布尔算符AND、OR、NOT串联。串联。选择检索字段。选择检索字段。利用词表核实检索词正确与否。利用词表核实检索词正确与否。利用限定条件进一步优化检索。利用限定条件进一步优化检索。专家检索专家检索输入检索式输入检索式字段缩写表字段缩写表词表词表专家检索事项专家检索事项专家检索供专业检索人员或有一定经验的用户使用，利用专家检索供专业检索人员或有一定经验的用户使用，利用检索式完成人机对话。检索式完成人机对话。字段选取需用标识符表示，如：字段选取需用标识符表示，如：ti（Title），），au（Author）例如例如 1.单字段检索：单字段检索：ti：computer 2.多字段检索：多字段检索：au:,su:,nt:louisa may alcott 3.短语短语(精确精确)检索检索 ti=one day in the life检索式编辑检索式编辑 例：例：au:updike and ti:rabbit run su:(car safety or air bay)and su:environment and au=li jianguo 通配符使用规则通配符使用规则结果显示结果显示显示检索结果显示检索结果显示详细记录显示详细记录显示标记记录显示标记记录改变屏幕记录显示条目改变屏幕记录显示条目显示检索结果显示检索结果全文标识全文标识限定检索限定检索标记标记选择库标可选择库标可跨库检索跨库检索检索结果的页面功能检索结果的页面功能可完成扩展或限制检索；可完成扩展或限制检索；标记文献标记文献查看命中记录标题查看命中记录标题阅览全文（需付费）阅览全文（需付费）改变屏幕显示条数改变屏幕显示条数点击库名可完成跨库查询点击库名可完成跨库查询输出打印输出打印显示标记记录显示标记记录浏览文摘浏览文摘 显示详细记录显示详细记录查看著者查看著者其它文献其它文献详细记录详细记录功能功能浏览命中文献的文摘浏览命中文献的文摘阅览或订购全文阅览或订购全文查看收藏馆情况查看收藏馆情况若有链接可查看本馆目录若有链接可查看本馆目录查阅著者的其它文献查阅著者的其它文献改变结果显示改变结果显示排序选择排序选择点击点击检索历史检索历史查看已运行过的检索记录查看已运行过的检索记录检索记录检索记录检索历史的功能检索历史的功能查看已运行过的检索记录；查看已运行过的检索记录；重复一个已运行过的检索；重复一个已运行过的检索；恢复已完成的检索结果；恢复已完成的检索结果；在另一个数据库中执行一个已做过的在另一个数据库中执行一个已做过的检索；检索；组合检索式；组合检索式；完成一个新检索完成一个新检索用期刊表浏览文献用期刊表浏览文献选择刊名选择刊名期刊信息期刊信息期刊网站链接期刊网站链接浏览期刊内容浏览期刊内容期刊目次期刊目次结束语结束语 FirstSearch数据库给我们提供了丰富资源，也提供了便利的检索条件，希望大家能充分利用。