Excel在财务处理中的常用函数省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

Excel在财务中利用v v 欢迎学习第1页第4章Excel Excel 中惯用函数中惯用函数高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第2页vv逻辑函数与信息函数应用基础逻辑函数与信息函数应用基础vv日期与时间函数应用基础日期与时间函数应用基础vv文本与数据库函数文本与数据库函数高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第3页逻辑函数与信息函数应用基础vv逻辑函数功效及使用方法逻辑函数功效及使用方法vv信息函数功效及使用方法信息函数功效及使用方法vv用逻辑函数统计考试成绩用逻辑函数统计考试成绩vv用信息函数统计销售额用信息函数统计销售额在各种计算和数据处理中，逻辑运算非常主要，在Excel中逻辑函数是为了进行逻辑运算而设计，能够更加好地进行数据处理和计算，提升工作效率。而信息函数则在实际工程中有着较为广泛应用，普通情况下，信息函数会和其它函数（比如查询函数等）联合使用。高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第4页逻辑函数与信息函数应用基础 Excel中逻辑运算函数是在条件匹配、真/假值得判断后返回不一样值，或进行多重检验时所使用函数，其详细功效和使用方法以下：（1）逻辑值交集：AND返回几个逻辑值交集结果，当全部参数逻辑值为真时返回TRUE（真），只要有一个参数逻辑值为假，则返回FALSE（假），原型以下：AND(logical1,logical2,)其中参数logical1,logical2,为待检验130个逻辑表示式，它们结论或为TRUE（真）或者为FALSE（假）。（2）逻辑值FALSE（假）：FALSE本函数返回逻辑值FALSE，原型为：FALSE()（3）求反：NOT返回一个逻辑值或逻辑表示式相反值，原型为：NOT(logical)参数logical为一个能够计算出TRUE或FALSE逻辑值或逻辑表示式。（4）逻辑值并集：OR返回逻辑值并值计算结果，全部参数中任意一个逻辑值为真时即返回TRUE（真），原型为：OR(logical1,logical2,)其中参数logical1,logical2,为待检验130个逻辑表示式，它们结论或为TRUE（真）或者为FALSE（假）。（5）逻辑值TRUE（真）：TRUE本函数返回逻辑值TRUE，原型为：TRUE()vv逻辑函数功效及使用方法高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第5页逻辑函数与信息函数应用基础vv用逻辑函数统计考试成绩在对学生两次单元考试成绩求平均值时，希望对缺考一次学生不进行平均值计算，则能够利用此逻辑函数。详细操作步骤以下：在工作表中输入两次考试成绩数据，其中缺考成绩单元格为空白。在单元格D2中输入内容：“=IF(AND(1-ISBLANK(B2),1-ISBLANK(C2),AVE RAGE(B2:C2),缺考)”之后，即可得到如图4-2所表示计算结果。自动填充其它单元格，即可得到最终计算结果。图4-2 得到计算结果高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第6页日期与时间函数应用基础在使用日期和时间函数之前，用户最好先了解一下Excel中日期系统，Excel实际支持两种日期系统。在不一样日期系统中，相同日期处理结果是不一样，这两个日期系统分别是19日期系统和19日期系统。用户能够依据需要在两种日期系统中进行切换，详细操作步骤以下：在Excel 2007主窗口上方单击菜单 按钮，在弹出下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，即可打开如图4-10所表示【Excel选项】对话框。单击“高级”类别之后，在“计算此工作簿时”部分中，选择所需工作簿。勾选“使用19日期系统”复选框，并将系统时间设置为“19日期系统”之后，单击【确定】按钮，即可完成设置。图4-10 【选项】对话框高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第7页日期与时间函数应用基础vv日期与时间函数功效及使用方日期与时间函数功效及使用方法法vv用日期与时间函数计算工龄用日期与时间函数计算工龄高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第8页日期与时间函数应用基础（1）给定日期系列数：DATE（2）文本日期系列数：DATEVALUE（3）返回以系列数表示某日期天数：DAY（4）按360天/年计算两日期相差天数：DAYS360（5）计算某日期相隔几个月日期系列数：EDATE（6）计算某日期相隔制订月份最终一天序列号：EOMONTH（7）返回时间值小时数：HOUR（8）返回时间值中分钟：MINUTE（9）返回以序列号表示日期月份：MONTH（10）返回两日期间完整工作日数：NETWORKDAYS（11）返回当前日期和时间序列号：NOW（12）返回时间值秒数：SECOND（13）返回时间小数值：TIME（14）返回文本字符串代表时间小数值：TIMEVALUE（15）返回当前日期序列号：TODAY（16）返回某日期为星期几：WEEKDAY（17）返回某日期在一年中第几周：WEEKNUM（18）返回与起始日期相隔指定工作日日期值：WORKDAY（19）返回某日期对应年份：YEAR（20）两日期相差天数占整年百分比：YEARFRACvv日期与时间函数高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第9页文本与数据库函数经过文本函数，能够在公式中处理一些文字串，比如，能够改变大小写或确定文字串长度，能够将日期插入文字串或连接在文字串上，另外，Excel中还包含了一些数据库函数，用于对存放在列表或数据库中数据进行分析。vv文本函数功效及使用方法文本函数功效及使用方法vv数据库函数功效及使用方法数据库函数功效及使用方法vv用文本函数实现姓名拆分用文本函数实现姓名拆分vv用数据库函数统计销售情况用数据库函数统计销售情况高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第10页文本与数据库函数vv数据库函数功效及使用方法数据库函数参数基本上是相同，都包含（database、field、criteria），其中参数database是组成列表或数据库单元格区域；参数field指定函数所使用数据列，它能够是文本，即两端带引号标志项。如“使用年数”或“产量”，也能够是代表列表中数据列位置数字，（数字1表示第一列，数字2表示第二列等等）；参数criteria为一组包含给定条件单元格区域，它最少要包含一个列标志和列标志下方用于设定条件单元格。如表4-1所表示是相关数据库函数参数说明。参数名称参数名称说明说明Database数据库，能够是区域、引用和外部数据库文件Field指定函数所使用数据列Criteria一组包含给定条件单元格区域data_field数据区域Pivot_table数据透视表中数据区域item汇总项表4-1 参数说明高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第11页高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用第12页