应用文绪论专题知识省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

实用文体写作实用文体写作第1页第一章第一章 绪论绪论 大学毕业生能够不会写诗歌、小说，但一定要能写工作和生活中实用文章，而且非写既通顺又扎实不可。叶圣陶第2页应用文写作能够说是一门古老又年轻学科应用文写作能够说是一门古老又年轻学科应用文写作能够说是一门古老又年轻学科应用文写作能够说是一门古老又年轻学科古老学科：“结绳记事”应用写作雏形、应用文写作鼻祖。实践需要中发展：刘邦求贤颂、曹操求言令、诸葛亮出师表服务于国家治理和政治斗争，应用文典范。年轻学科：信息化社会、行政管理、业务交流中。第3页第一节 应用文概念和作用狭义应用文:“辞命体推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。”刘熙载艺概文概应用文概念：应用文概念：应用文是人们在社应用文是人们在社会生活中为处理日常公私事务而会生活中为处理日常公私事务而使用文章统称。使用文章统称。第4页应用文作用：应用文作用：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事盖文章，经国之大业，不朽之盛事”魏文帝魏文帝典论典论论文论文 （文章是治理国家重大事业，是流传万代不（文章是治理国家重大事业，是流传万代不朽之事）朽之事）*指挥管理作用指挥管理作用*沟通协调作用沟通协调作用*总结指导作用总结指导作用*凭证依据作用凭证依据作用第5页第二节第二节 应用文特点应用文特点 应用文与文学作品比较应用文与文学作品比较文学作品中人物描写：一语未了，只听后院中有些人笑声，说：一语未了，只听后院中有些人笑声，说：“我来迟了，不我来迟了，不曾迎接远客！曾迎接远客！”黛玉纳罕道：黛玉纳罕道：“这些人个个皆敛声屏气，恭肃严这些人个个皆敛声屏气，恭肃严整如此，这来者系谁，这么放诞无礼？整如此，这来者系谁，这么放诞无礼？”心下想时，只见一群媳心下想时，只见一群媳妇丫鬟围拥着一个人从后房门进来。这个人打扮与众姑娘不一样妇丫鬟围拥着一个人从后房门进来。这个人打扮与众姑娘不一样，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗；项上带着赤金盘螭璎珞圈；裙边系着豆绿宫绦，阳五凤挂珠钗；项上带着赤金盘螭璎珞圈；裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩；身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄裉袄，外罩双衡比目玫瑰佩；身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄裉袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂；下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，五彩刻丝石青银鼠褂；下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他。他你不认得他。他是我们这里有名一个泼皮破落户儿，南省俗谓作是我们这里有名一个泼皮破落户儿，南省俗谓作辣子辣子，你只，你只叫他叫他凤辣子凤辣子就是了。就是了。一、实用性一、实用性第6页调查汇报中人物描写：调查汇报中人物描写：“张张，男，现年四十二岁，一九六二年清华大，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，主动努力。近年来，工厂几项重大技术课题，都恳恳，主动努力。近年来，工厂几项重大技术课题，都有他参加或是在他主持下攻克，被公认为有他参加或是在他主持下攻克，被公认为全厂一号技全厂一号技术尖子术尖子。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划地主家庭，哥哥曾被错划右派右派，工厂一些领导认为，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。所以至今对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。所以至今仍被关在党组织大门之外仍被关在党组织大门之外”。第7页文学作品中事件描写：文学作品中事件描写：“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸、酸、辣，一发都滚出来。半边，却便似开了个油酱铺：咸、酸、辣，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：打得打得好！好！鲁达骂道：鲁达骂道：直娘贼！还敢应口！直娘贼！还敢应口！提起拳头来就提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺：红、黑、绛，都绽将出来个彩帛铺：红、黑、绛，都绽将出来郑屠当不过，讨郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：饶。鲁达喝道：咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！又只又只拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆道场：磬儿、拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。钹儿、铙儿，一齐响。”鲁提辖拳打镇关西鲁提辖拳打镇关西第8页 刑事判决书中事件描写：刑事判决书中事件描写：“当初，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，当初，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最终毒手，竟以打敌人枪弹对准顾一切，遂下最终毒手，竟以打敌人枪弹对准青年革命分子刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚青年革命分子刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。”由此可见，应用文与文学作品差异很大，由此可见，应用文与文学作品差异很大，应用文强调实用和真实，不像文学作品一样追应用文强调实用和真实，不像文学作品一样追求想象丰富、细节奇特、辞藻华丽。求想象丰富、细节奇特、辞藻华丽。第9页 应用文实用性就是有实际用途，应用文写作应用文实用性就是有实际用途，应用文写作是为了处理现实生活中实际问题，为了工作和生是为了处理现实生活中实际问题，为了工作和生活实际需要而写，所以，每一篇应用文都应该在活实际需要而写，所以，每一篇应用文都应该在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值文章不现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值文章不能称为应用文。能称为应用文。“虽艺文之末品，而政事之先务虽艺文之末品，而政事之先务”刘勰刘勰第10页二、真实性二、真实性 应用文应用文“为处理现实中实际问题为处理现实中实际问题”而写而写特点决定了其内容真实性，应用文写作中所特点决定了其内容真实性，应用文写作中所包括人和事，一定要确有其人其事，情节、包括人和事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构。数字、细节都不能虚构。对材料要求：对材料要求：1 1、应用材料本身真实，符合客观实际和社会生活、应用材料本身真实，符合客观实际和社会生活现实。现实。2 2、使用方式得当，不能移花接木、张冠李戴。、使用方式得当，不能移花接木、张冠李戴。3 3、材料选取与事实关键一致。、材料选取与事实关键一致。举例：表彰某村是计划生育模范村文稿举例：表彰某村是计划生育模范村文稿第11页三、规范性三、规范性 应用文在长久使用过程中，不停地规范化，应用文在长久使用过程中，不停地规范化，形成了比较固定格式，所谓格式，包含书写、形成了比较固定格式，所谓格式，包含书写、排印、行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、排印、行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。签署等。四、简明性四、简明性 应用文为了处理生活中实际问题而写特点，应用文为了处理生活中实际问题而写特点，决定了其内容、结构、语言上尽可能简单、明决定了其内容、结构、语言上尽可能简单、明确、文章越简明，对方越轻易把握，办事效率确、文章越简明，对方越轻易把握，办事效率越高。越高。举例：举例：“翁壮叔大，瓜田李下，问当嫁不妥嫁翁壮叔大，瓜田李下，问当嫁不妥嫁？”第12页第三节第三节 应用文语言特点应用文语言特点一、准确一、准确病句修改：病句修改：1、参加安全生产知识竞赛只是该厂职员中一部分、参加安全生产知识竞赛只是该厂职员中一部分工人。工人。2、工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏、工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。等问题。3、我们到该厂木器厂地下室检验时发觉，里面陈、我们到该厂木器厂地下室检验时发觉，里面陈列着很多套用户退还不合规矩一套套组合柜、转角列着很多套用户退还不合规矩一套套组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。沙发、写字台、皮转椅。4、经过重复讨论，五易其稿，我们终于制订出了、经过重复讨论，五易其稿，我们终于制订出了一个规模庞大计划。一个规模庞大计划。第13页正例：正例：茅台酒最独特地方是香味成份协调（总）茅台酒最独特地方是香味成份协调（总）。香味成份是由各种微生物代谢产生，而微。香味成份是由各种微生物代谢产生，而微生物又是起源于环境之中（共）。茅台酒有生物又是起源于环境之中（共）。茅台酒有一个适合各种微生物生长特殊环境，离开茅一个适合各种微生物生长特殊环境，离开茅台镇，不可能找到一个完全相同特殊环境台镇，不可能找到一个完全相同特殊环境（个），所以也就不可能有一个完全相同微（个），所以也就不可能有一个完全相同微生物群，就不可能生产出和茅台酒完全相同生物群，就不可能生产出和茅台酒完全相同酒。酒。第14页二、简练二、简练“写汇报、文件要像电报那样简短。写汇报、文件要像电报那样简短。”列宁列宁“要毫不可惜地删除那些可有可无字词句段要毫不可惜地删除那些可有可无字词句段”鲁迅鲁迅 “我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统权利，兹公布命令权利，兹公布命令”“我作为合众国总统命令我作为合众国总统命令”（27个字变成了个字变成了10个字）个字）第15页反例：某天深夜，乌云密布，雷声轰隆，大雨倾盆而下。刹那间，漂亮丰饶鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天，如注暴雨，淹没了田野，冲垮了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中止。这百年不遇洪涝灾害，给我乡造成了不可估量损失。将下面一则手机短信压缩到字以内：“我正在车上，环境嘈杂，通话不方便。点到达目地。等我到了目地，会给你打电话，你也可以给我打电话。”第16页三、质朴三、质朴 “公文必须写一清二楚、十分明确、句稳词公文必须写一清二楚、十分明确、句稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣地了解你说了什妥、通体通顺，让人家不折不扣地了解你说了什么么”叶圣陶叶圣陶 现金管理条例现金管理条例：“为了改进现金管理，为了改进现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动监督促进商品生产和流通，加强对社会经济活动监督制订本条例制订本条例”。第17页某财务大检验中一则通知：某财务大检验中一则通知：“费用错误列支，务必纠正。今年要纠正，费用错误列支，务必纠正。今年要纠正，去年也不放过，今后不论超产奖还是什么乱七去年也不放过，今后不论超产奖还是什么乱七八糟这个奖那个奖，统统都得在利润中支付八糟这个奖那个奖，统统都得在利润中支付”。四、得体四、得体 “字没有高低贵贱之分，全看用恰当是否，字没有高低贵贱之分，全看用恰当是否，连着用几个伟大并不足以使文章伟大。一个很连着用几个伟大并不足以使文章伟大。一个很俗字，也如一个很雅字，用在恰当地方便起好俗字，也如一个很雅字，用在恰当地方便起好作用作用”。老舍老舍第18页 所谓得体，是指语言利用要与行文目标、对所谓得体，是指语言利用要与行文目标、对象友好一致，恰如其分。象友好一致，恰如其分。*给上级公文，用语要尊敬；给下级，用语要平和；给上级公文，用语要尊敬；给下级，用语要平和；*给平级单位公文，用语要谦虚；给平级单位公文，用语要谦虚；*公文、通告一类公文需要张贴、广播、登报，语言要公文、通告一类公文需要张贴、广播、登报，语言要通俗流畅；通俗流畅；*书信用语，对长者要表达尊敬，对晚辈要表达关爱；书信用语，对长者要表达尊敬，对晚辈要表达关爱；*对文化程度高要典雅一些，对文化程度低要浅显一些。对文化程度高要典雅一些，对文化程度低要浅显一些。第19页 五、生动活泼，有限使用比喻、借代、夸大。五、生动活泼，有限使用比喻、借代、夸大。比如：比如：1983年年人民日报人民日报新春献词为新春献词为恭喜恭喜发发“才才”，这个标题巧妙地采取，这个标题巧妙地采取“谐音谐音”修辞方法，修辞方法，把人们惯用把人们惯用“财财”改成了改成了“才才”，把当初国家百废待，把当初国家百废待兴、求才若渴局面鲜活地表达出来了兴、求才若渴局面鲜活地表达出来了。1993年，一名记者对安徽凤阳县小企业经营情年，一名记者对安徽凤阳县小企业经营情况进行了调查，写出了一篇况进行了调查，写出了一篇一个小厂崛起启示一个小厂崛起启示调调查汇报，在这个汇报中，作者结合凤阳县对发展小企查汇报，在这个汇报中，作者结合凤阳县对发展小企业经验是业经验是“借鸡下蛋借鸡下蛋”、“借巢引凤借巢引凤”、“借花献佛借花献佛”、“借船出海借船出海”、“借题发挥借题发挥”。采取这么形象生。采取这么形象生动语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。动语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。第20页