品质部组织架构图及岗位说明(修订版).doc

品质部组织架构图及岗位说明
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Q/XHK04-01-01
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发布日期
2012年12月17日

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制定：潘亚磊
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批准：

品质部组织就架构图及岗位说明
1.0 目的
明确品质部的组织架构和岗位职责要求，为各级人员的工作安排，人员选用提供依据。
2.0 范围
适用于宁波惠康新能源科技有限公司品质部的管理工作。
3.0 定义
无
4.0 职责
a)品质部经理：负责编制和审核部门组织架构图，报公司领导批准。
b)各级主管：对所负责的工作和人员进行管理和考核。
5.0 内容
5．1品质部组织架构图

5.2岗位人数配置：
序号
岗位名称
配置人数
合计
备注
1
品质部经理
1人

17人
品质部文员兼文控文员、QA稽核;测试员兼计量员;QE兼体系工程。

2
品质部文员
1人
3
QE工程师
1人
4
IPQC组长
1人
5
IQC
1人
6
IPQC
10人
7
OQC
1人
8
测试员
1人
9
计量员

5.3品质部各级岗位工作职责和任职要求
5.3.1品质部经理
岗位名称
品质部经理
直接上司
总经理
直接下属
品质部文员、QE工程师
工作职责
工作职权
1、 负责公司的全面质量管理工作；
2、 负责维护公司质量体系及环境管理体系的有效运行，包括组织内部审核及管理评审等；
3、 负责公司受控文件的标准化、发放、存档等管理工作；
4、 参与供应商的选择、评定与控制；
5、 参与合同评审，客户投诉的处理，组织相关部门进行原因分析，做出相应改善措施，并跟进实施效果；
6、 负责公司所有检测设备的检定、校正、测量系统分析及管理工作；
7、 负责公司质量记录的收集、编目、标识、贮存、保护、保存期限和处置控制；
8、 参与公司质量目标的制定与控制及考核；
9、 负责公司内统计技术的选择与应用；
10、 参与数据分析及持续改进工作；
11、 负责公司纠正和预防措施的制定，整改及效果验证等工作；
12、 参与品质成本的分析与控制工作；
13、 完成公司交办的其他工作任务。
1、对部门有效管理权；
2、有权对直接下属进行奖罚、任免权利，部门人员3天假期审批权；
3、对其它部门品质意识引导权；
4、对其它部门ISO体系稽查权。
任职资格
性别要求
男/女
身体要求
健 康
学历要求
高中以上
年龄要求
25-40岁
工作经验要求
要求具有3年以上品质管理经验；
有电池或相关行业3年以上工作经验。

计算机水平要求
熟练运用办公软件
综合能力要求
1、接受过ISO9000/ISO14000培训；接受过系统的品质管理培训；接受过企业经营管理培训。
2、有较强的应急处理能力、管理能力，良好的沟通协调能力，熟悉锂电标准及流程。

5.3.2品质部文员兼受控文员
岗位名称
品质部文员兼受控文员
直接上司
品质部
经理
直接下属

工作职责
工作职权
1、 负责品质部及车间品管的办公用品和工具申请、领发、登记及管理。
2、 负责品质部各类文件资料的整理、打印、分类、归档及管理。
3、 负责品质部的外勤与内联事宜。
4、 负责品质部内部人员的人事、考勤与纪律的管理。
5、 负责每日各车间质量日报的统计，并就当天品质现象归类整理，力求及时、准确、清晰、直观。
6、 负责每周各车间质量周报的统计，并就当周品质现象归类整理，对当周的质量问题进行汇总说明。
7、 负责每月各车间质量月报的统计，并就当月品质现象归类整理，做出直观分析图及相关分析说明。
8、 负责每日（周、月）的日报表（周报表、月报表）的及时发放，并把在统计过程中相关质量问题及时反馈给经理及QE工程师与IPQC组长。
9、 帮助经理做好各种报表的修改与完善。
负责经理交代的其它与质量工程相关之临时性工作。
1、对不符合受控文件要求拒绝发放；
2、退回不正确的数据；

任职资格
性别要求
男/女
身体要求
健 康
学历要求
高中以上
年龄要求
20-26岁
工作经验要求
1年以上经验
计算机水平要求
熟练中英文输入，中文输入速度不低于80字/分；
综合能力要求
勤奋踏实、表达能力强

5.3.3 QE工程师
岗位名称
QE工程师
直接上司
品质部
经理
直接下属
IQC、IPQC组长、测试、计量员
工作职责
工作职权
1、 负责生产来料、过程、出货品质控制；
2、各岗位的日常工作的管理和协调；
3、QC统计方法的推行和运用；
4、各车间品质异常状况的反馈与追踪，督促现场切实执行改善措施；
5、负责查核现场品质异常的改善效果，对不明原因的品质异常有义务令其停止生产；
6、品质部员工的岗位调配；
7、督促IQC按照《检验指导书》上的要求对来料进行准确的检验和判定。
8、QC年度目标的制定与落实执行；
9、ISO9000质量管理体系的程序文件的编写及修订换版工作的督导与落实；贯彻执行上级安排的事务。
10、负责传达公司及部门包括5S在内的各项规章制度,并具体组织实施；
11、负责测试人员的岗位培训,并及时组织实施；所有项目性测试（常规和安全测试）、样品制作和制程分析的安排及实施规划；
12、负责对临时指派的测试项目迅速及时地安排执行并反馈结果；
13、负责所有测试报告及部门三级文件的编制审核；
14、负责及时上报或反馈测试异常，并及时解决部分难题或提出解决方案；
15、不良品分析，对各工序出现的特殊不良及客户投诉的不良，分析其产生的原因，制定相关纠正措施；
16、过程改善，通过采用统计手法，分析各工序的异常，监控工序状况，制定改善措施；
17、与生产，工程，设备及相关部门进行沟通协调。
18、负责传达公司及部门临时有关规定事项及会议精神等指示。

1、有权根据部门工作计划。拟订本职位工作计划。
2、有权对直接下属进行奖罚，部门人员2天假期审批权。
3、有权对人员进行合理调配。
4、有权根据公司的制度或文件，对生产部操作进行检查测试。
5、对各工序的不良操作进行修正。
6、组织各部门对不良品分析。
7、对异常处理和分析权利。

任职资格
性别要求
男女不限
身体要求
健 康
学历要求
中专以上
年龄要求
30岁以下
工作经验要求
要求具有2年以上制造业品质管理经验；
有1年以上同等职位工作经验。
计算机水平要求
熟练办公软件
综合能力要求
具有较强的沟通及管理能力、分析能力。

5.3.4 计量员
岗位名称
计量员
直接上司
品质部
主管
直接下属
无
工作职责
工作职权
1、 负责公司计量器具的控制。
2、 负责各部门申请的计量仪器的确认及选型
3、 负责公司的计量器具的检定。
4、 负责标准计量器具的送检。
5、 负责公司计量器具的维修，管理及调配。
6、 协助各部门进行有关产品检测。
7、 负责对计量器具使用及管理培训。
8、 负责对计量器具的检定记录进行管理。
1、 对所有计量工具监督权。
2、 对所有计量工具回收和计量权。
3、 对所有计量工具维修权。
任职资格
性别要求
男
身体要求
健 康
学历要求
中专以上
年龄要求
22-50岁
工作经验要求
1年以上经验
计算机水平要求
熟练办公软件.
综合能力要求
具有较强的沟通及管理能力、维修能力

5.3.5品质部组长
岗位名称
组长
直接上司
QE工程师
直接下属
IPQC、OQC
工作职责
工作职权
1、 负责日常报表的收集与统计，以及对下 属所做报表的审核与递交。
2、 负责对车间品质异常信息的反馈与控制。及时纠正属下员工检验有误的问题。
3、 根据现场生产情况调配下属员工开展工 作。
4、 督促员工遵守劳动纪律，保证检验工作有效开展。
5、 督促员工落实上级交办之事项及负责属下员工的日常考勤与考核。
6、 负责属下员工日常工作用品的领料与发放。
7、 负责各类工艺更改事项的通知书落实以及各类追踪事项，品质状况的总结与反馈。
8、 积极协调属下员工的关系，营造团体氛 围，提高集体凝聚力。
9、 负责向新近员工介绍公司状况和产品状
况及品质部的组织架构；质量管理的基本 知识和常识；产品检验的标准和工作程序；
10、负责对各QC人员进行日常考核，负责提升和表彰表现积极的员工，负责对表现较差的员工进行教育和处置
11、从上级工作安排与调动。
1、 有权对IPQC进行奖罚和请假批准1天。
2、 有权对IPQC进行人事调节和调动。

任职资格
性别要求
男女不限
身体要求
健 康
学历要求
中专以上
年龄要求
22-30岁
工作经验要求
1年以上经验
计算机水平要求
熟练办公软件.
综合能力要求
具有较强的沟通、管理能力、分析能力
4.3.7品质员工
岗位名称
品质员工
直接上司
品质组长
直接下属
无
工作职责
工作职权
1、 熟悉所控制范围的工艺、标准、流程。
2、 严格按标准要求对来料进行检验确认。
3、 按照作业指导书规定进行检验（首检、巡检、抽检）
4、 及时发现反馈生产过程中的品质异常状况；并监督现场进行改善，追踪改善措施并对改善效果进行报告。
5、 对检验后的产品或物料进行检验标识并及时提醒现场对各物料及成品的明显标识以免混料。
6、 及时纠正作业员的违规操作督促其按SOP要求作业。
7、 特殊产品的跟踪及质量记录。
8、 对转下工序的产品进行质量、标识确认。
9、 作相关质量记录。
10遵守公司劳动纪律及工艺纪律；理解公司
质量方针，并在工作中贯彻执行。
1、有提出更新计量工具和操作作业方法更改建议权。
2、对发生故意和拒绝不按规定操作的人员处罚权。

任职资格
性别要求
男女不限
身体要求
健 康
学历要求
中专以上
年龄要求
20-26岁
工作经验要求
1年以上经验
计算机水平要求
无.
综合能力要求
身体健康，为人忠厚老实，能吃苦耐劳

6.0 相关文件及资料:
无
7.0 相关记录：
无
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