发票收据常识.pptx

发票收据常识目得:规范公司得报销业务最重要得就是规避涉税风险一、发票得定义发票就是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其她经营活动中,开具、收取得收付款凭证凭证;它就是消费者得购物凭证,就是纳税人经济活动得重要商事凭证,也就是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查得重要依重要依据据。一、发票得定义诠释:既然发票就是经济主体(纳税人)得经济活动凭证及依据,那么发票得内容就必须要反映经济活动得内容,如果发票不能真实得反映出此项经济活动,可以说这张发票就就是不合格得。例:填开内容不实得发票等。二、发票得种类发票可分为:普通发票普通发票、增值税专用发票及专业发票普通发票又可再细分为:普通发票由行业发票行业发票与专用发票专用发票组成。前者适用于某个行业与经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。三、发票得主管机关税务机关就是发票得主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销得管理与监督。三、发票得主管机关因此,我们注意:我们在经济活动过程中所索取得到得发票,其必须有税务局监制税务局监制章章。如果没有此标志,我们可拒绝拒绝接受。发票监制章、jpg发票监制章我国就是从发票监制章我国就是从19931993年年1 1月月1 1日起在全国日起在全国统一得统一得,发票监制章统一后形状为椭圆形发票监制章统一后形状为椭圆形,字形为正楷字形为正楷,印色为大红色印色为大红色,长轴为长轴为3 3厘米厘米,短轴为短轴为2 2厘米厘米,边宽为边宽为0 0、1 1厘米厘米,内环加刻一细线内环加刻一细线,上环刻制上环刻制“全国统一发全国统一发票监制章票监制章”字样字样,下环刻制下环刻制“国家国家(或地方或地方)税务局监制税务局监制”字样字样,中间刻制税务中间刻制税务机关所在地省机关所在地省(市、区市、区)、市、市(县县)得全称或简称得全称或简称,“发票监制章发票监制章”套印在发票联套印在发票联票头正中央。增值税专用发票抵扣联也套印票头正中央。增值税专用发票抵扣联也套印“发票监制章发票监制章”在票头得正中央。在票头得正中央。统一后得统一后得“发票监制章发票监制章”就是税务机关管理发票得法定标志与识别发票真伪就是税务机关管理发票得法定标志与识别发票真伪得重要依据。得重要依据。三、发票得主管机关我们还应注意:既然发票就是税务机关主管得,那么税务稽核人员,只要她愿意,她就能够找出您公司报销帐务中报销发票所存在得问题,而把这些费用挑出来而不能在税前列支。所以,我们一定要注意,我们所报销得发票,以确保所报销得发票合格列支。大家学习辛苦了，还是要坚持继续保持安静继续保持安静四、发票得要素一张正规普通发票得要素有一张正规普通发票得要素有:开票日期、购买单位开票日期、购买单位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金额名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金额 、开票单位得图章、开票单位得图章(财务专用章或发票专用章财务专用章或发票专用章)等。等。一张合格得发票必须就是上述各要素齐全且书写一张合格得发票必须就是上述各要素齐全且书写清晰。清晰。另外还一定要注意另外还一定要注意:勾稽关系准确勾稽关系准确,大写、小写金大写、小写金额相符额相符,各联次复写纸套写一致。各联次复写纸套写一致。北京市普通发票北京市普通发票样张样张、jpgjpg普通发票样张普通发票样张、jpgjpg1、开票日期开票日期为经济业务发生得时间,不能随意开。发票得时效性:目前增值税发票得时效为180天。注意:不就是六个月。超过180天即不能认证。1、开票日期普通发票得时效性普通发票得时效性,根据本人现行得了解根据本人现行得了解,目前对普通发票目前对普通发票报销得时效性没有强制性得规定。但工作实践中报销得时效性没有强制性得规定。但工作实践中,根据会根据会计准则及税务管理得要求来瞧计准则及税务管理得要求来瞧,两都有配比性原则得要求两都有配比性原则得要求;税务得配比原则就是税务得配比原则就是:不属于当期得成本费用不得在当期不属于当期得成本费用不得在当期列支列支,即使列支了也要在申报纳税时进行调整即使列支了也要在申报纳税时进行调整;会计准则会计准则得要求就是得要求就是,收入、成本要配比收入、成本要配比,即要把取得得收入与成本即要把取得得收入与成本同时确认同时确认,以便能准确得核算出当期得利润。另外以便能准确得核算出当期得利润。另外,会计准会计准则还有及时性得要求。则还有及时性得要求。因此因此因此因此,根据上述情况根据上述情况根据上述情况根据上述情况,我们再办完相关业务后应及时报销处我们再办完相关业务后应及时报销处我们再办完相关业务后应及时报销处我们再办完相关业务后应及时报销处理理理理,不要拖得时间过长。工资得部分不要拖得时间过长。工资得部分不要拖得时间过长。工资得部分不要拖得时间过长。工资得部分,另外找得发票也不要另外找得发票也不要另外找得发票也不要另外找得发票也不要有时间太长得发票。有时间太长得发票。有时间太长得发票。有时间太长得发票。2、发票抬头发票得抬头也即购买单位得名称:一般情况下,哪个单位承担此发票费用,那么抬头即开该单位得名称。对于我们来说开票抬头需要注意得问题:费用承担得问题费用承担得问题:当该费用发生时当该费用发生时,一定要清楚该费用应该一定要清楚该费用应该有谁来承担。就是有谁来承担。就是“上海龙昂国贸易有限公司上海龙昂国贸易有限公司”、“上海上海龙阳精密铜管股份有限公司龙阳精密铜管股份有限公司”、“金龙精密铜管集团股份金龙精密铜管集团股份有限公司有限公司”还就是其她公司。谁承担抬头就就是谁。还就是其她公司。谁承担抬头就就是谁。抬头一定就是正确规范得全称抬头一定就是正确规范得全称,如若为我公司承担费用得如若为我公司承担费用得发票抬头其必须就是发票抬头其必须就是:“上海龙昂国际贸易有限公司上海龙昂国际贸易有限公司”,任任何不规范得简称都就是不合格得何不规范得简称都就是不合格得,如如:上海龙昂、龙昂等上海龙昂、龙昂等;抬头中有任何错别字视为不合格开具抬头中有任何错别字视为不合格开具,如如:金龙精密金龙精密钢管钢管集团股份有限公司等。任何涂改视为无效不合格发票集团股份有限公司等。任何涂改视为无效不合格发票3、经济业务得内容发票上经济业务得内容应能清晰且详细得反映出本次得经济活动。经济业务得内容包括,品名、规格、数量、单价、金额及合计得大写金额。在本次经济活动中,如果不涉及实物得,那么品名就应该清晰反映出服务得内容;若涉及实物得,那么就应清晰反映出品名、规格、数量、单价、金额等内容。在经济业务内容上我们应注意得问题:首先,品名要详细且清晰,其手写不清晰或用数字代替得都视为不合格发票。在经济业务内容上我们应注意得问题:其次其次,品名要开什么？一般得说来品名要开什么？一般得说来,干什么就开什么。但有时候由于该干什么就开什么。但有时候由于该经济业务没有发票经济业务没有发票,或由于种种原没有发票。严格得说就是没法入帐或由于种种原没有发票。严格得说就是没法入帐得得,但目前通行得就就是找发票来处理。那发票怎么开呢？注意但目前通行得就就是找发票来处理。那发票怎么开呢？注意:不管不管该活动就是个人或就是其她单位得该活动就是个人或就是其她单位得,当开票方同意向我公司开据时当开票方同意向我公司开据时,实实物品名或服务品名应能反映出就是公司得经济活动物品名或服务品名应能反映出就是公司得经济活动,而不就是个人得而不就是个人得活动。如、个人在超买得一些个人用品、及锅碗瓢盆之类得活动。如、个人在超买得一些个人用品、及锅碗瓢盆之类得,让人一让人一瞧就就是这就不就是公司行为。所以此类发票不能报。瞧就就是这就不就是公司行为。所以此类发票不能报。还有就就是还有就就是,有得直接写一个较为笼统得名字有得直接写一个较为笼统得名字,如如:办公用品、日用品、办公用品、日用品、食品、礼品食品、礼品,还有什么什么一批还有什么什么一批,这些东西如果要报这些东西如果要报,那么其后必须人那么其后必须人清单清单,并详细列明各种品名、规格、数量、单位金额。否则就就是不并详细列明各种品名、规格、数量、单位金额。否则就就是不合格合格,而有较大得涉税风险。开礼品得话而有较大得涉税风险。开礼品得话,还涉及个人所得税还涉及个人所得税,就就是就就是要代扣代缴该礼品得个人所得税要代扣代缴该礼品得个人所得税,故也尽可能得不要去开故也尽可能得不要去开“礼品礼品”。在其她规格、数量、单价、金额等内容上在其她规格、数量、单价、金额等内容上,也同样不能涂改也同样不能涂改,否则发票否则发票无效。另外还要注意数量、单价、金额得关系及大小写要一致。无效。另外还要注意数量、单价、金额得关系及大小写要一致。另外、金额超出发票限额得也视为无效。还有一种为剪口发票另外、金额超出发票限额得也视为无效。还有一种为剪口发票,注意注意金额也不能超过其剪口金额。金额也不能超过其剪口金额。4、开票人信息发票得结尾,我们还要注意一定要有开票人得信息,特别就是图章。要清晰可便出其单位名称。另外,通过开票人信息与开票得内容有时候我们也可以辨别出该公司所开得发票得真实性及经济业务得真实性。如:信息服务公司,却开出家电得发票,这肯定就是不合适得。五、发票得真假发票得真假就是很难辨认得,但我们要提高警提。一般说来,正规得发票其印刷质量瞧上去就是比较清晰得,假得发票则大多较为粗糙。如果金额较大时,只有上税务局网站上输入发票代码与发票号码,通过核对发票所盖印章得公司名称来确认真假。6、收据除特定得行政收据外,企业开出得收据就是不能报销得。行政事业单位得收费收据,像发票有“税务监制章”一样,收据有“财政局监制章”,财政票据监制章、png。如果没有监制章,就可将其视为白条,而不能报销。收据中得各要素与发票中得要素一样,不再赘述。