4—采购战术重点知识点.doc

4-1.领会简述采购订单的制定过程？标准答案：（1） 准备订单计划（2） 评估订单需求（3） 计算订单容量（4） 制定订单计划记忆窍门：采购订单的制定过程，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：采购部林阳根据市场部及生产部生产电子时钟的需求准备订单计划，根据配件计划评估订单需求，计算订单容量计算，经过整体的综合平衡后，制定订单计划。图文解析：4-2.识记简述采购订单的明细管理及其主要内容？历年考核：201504必答一、 采购订单的明细管理采购订单的明细管理主要是指通过对采购订单各项目的管理，使企业相关部门能够明确掌握材料订购的情况，当采购单位决定采购对象后，企业通常会寄发订购单给供应商，以作为双方将来交货、验收、付款的依据。二、 采购订单的主要内容采购订单主要是企业对所需采购物品品质的一些描述，其主要内容包括以下几项：1、 交货方式。2、 验收方式。3、 罚则。4、 履约保证。5、 品质保证。6、 仲裁或诉讼。7、 其他。记忆窍门：一、 采购订单的明细管理概念简洁概括问哦一句话，考试时适当扩展：通过订单管理掌握材料订购情况。二、 采购订单的主要内容，可通过举实例并串联答案要点的关键词进行记忆：三友服装厂采购小月下给供应商A的布料订单上约定A厂需要每周二送货到三友厂布料仓（送货方式），由QC根据布料样板抽样，验收合格后入库（验收方式），如交期延迟，需支付违约金5000元整（罚则），作为订单保证，每次下订单后，小月按订单的10%支付保证金（履约保证）。若发现布料不良，收货日起半个月内可换货（品质保证），如双方对订单有争议，可在收货方所在地申请仲裁（仲裁或诉讼），其他未尽事宜双方或协商解决（其他）。图文解析：4-3.识记采购订单的跟踪包含哪几个方面？历年考核：201104选答 201504选答在实际订单操作过程中，合同、需求、库存3者之间相互会产生矛盾，突出表现各种原因，合同难以正常执行，需求不能满足导致缺料，库存难以控制。因此，恰当的处理供需，缓冲信息量之间的关系是采购订单管理中的重要内容。（1） 合同执行前订单的跟踪（2） 合同执行过程中订单的跟踪（3） 合同执行后订单的跟踪记忆窍门：采购订单的跟踪，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：刘琳每下达一份采购订单，就在在合同执行前、执行过程中和执行后都进行跟踪，防止供应商出现异常。图文解析：4-4.识记简述采购合同的内容？历年考核：201504必答采购合同的内容，也称采购合同条款，是指合同双方当事人的具体权利和具体义务。一份买卖合同主要由首部、正文与尾部3部分组成。一、 首部首部主要包括以下内容：1、 名称。2、 编号。3、 签订日期。4、 签订地点。5、 买卖双方的名称。二、 正文通常采购合同正文的内容包括以下几个方面：1、 商品名称。2、 品质规格3、 数量4、 单价与总价5、 包装及运输方法6、 付款方法7、 交货时间8、 交货地点9、 交货方式10、 交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或收货人姓名11、 物资的验收12、 违约责任13、 不可抗力的处理14、 合同的附则及其他条款三、 尾部尾部包括合同的分数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章等。记忆窍门：采购合同的内容，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：小丫写作文时首部和尾部能遥相呼应，正文的故事情节也很感人，所以老师给了高分。图文解析：4-5.领会简述采购合同签订的概念及其流程？历年考核200904案例一、 采购合同签订的概念采购合同的签订，是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。二、 采购合同签订的流程1、 合同签订前的准备工作；2、 签订采购合同的程序；3、 合同草签与正式签订；4、 合同的公正与鉴证。记忆窍门：一、 采购合同签订的概念简洁概括为一句话，考试时适当扩展：双方就合同条款进行协商，确立合同关系的法律行为。二、 采购合同签订的流程，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：行政主管张良在与建筑商厂房翻新合同前进行了相关的准备工作，按签订程序与对方进行了草签与正式签订，为了保障合同的合法有效，双方协商去公证处对合同进行了公正（鉴证）。图文解析：4-6.领会简述签订采购合同的程序？历年考核：200904案例签订合同是当事人双方的法律行为。合同的成立，必须由当事人相互作出意思表示并达成合意。所以，中华人民共和国合同法（以下简称合同法）规定：“当事人双方依法就合同的主要条款经过协商一致，合同就成立。”实践中，当事人相互协商签订合同的过程，通常分为两个阶段，即提出订立合同的建议和接受订立合同的建议，民法学上称为“要约”和“承诺”。一、 要约。要约是指订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。采购合同的要约具有下列特征：1、 要约必须是向特定人发出的。2、 要约需是特定人的行为。3、 要约必须含有可以订立合同的主要条款。4、 要求受约人作出答复的期限。二、 承诺。承诺是指接受要约人作出的对要约完全无异议的、接受的意思表示。采购合同的承诺具有下列特征：1、 承诺必须是就要约作出的同意的答复。2、 承诺需是受要约人向要约人做出的答复。3、 承诺必须在要约的有效期限内做出。记忆窍门：采购合同签订的程序，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：合同签订分两个阶段，即提出订立合同的建议（要约）和接受订立合同的建议（承诺）。一、 要与的特征，可通过案例引申答案要点的关键词进行记忆：黄河时装商场（特定人的行为）在冬装区（向特定人发出）打出3月1日到3月20 日（答复期限）全场冬装7折出售（合同主要条款）的标签。二、 承诺的特征。可通过案例引申答案要点的关键词进行记忆：黄河时装商场3月1日到20日冬装7折，阿兰3月10日（要约有效期内）以7折的价格（同意要约）购买了一件厚毛衣（答复）。图文解析：4-7.领会简述合同公证、合同鉴证的概念及意义？一、 合同公证1、 合同公证的概念所谓合同的公证，就是国家公证机关即公证处，代表国家行使公证职能，根据当事人的申请和法律的规定，依照法律程序，证明采购合同真实性和合法性的活动。2、 合同公证的意义采购合同公证的意义在于，通过公证对合同进行法律审查，明确哪些内容是合法的，哪些是不合法的，避免合同违法，有利于防止经济犯罪行为，维护合同当事人的合法权益，通过合同的公证，可以使合同规范化，对一些不明确或不具体的条款予以修改、完善，预防纠纷和减少诉讼。二、 合同鉴证1、 合同鉴证的概念采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方当事人的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度。2、 合同鉴证的意义通过合同鉴证，可以及时发现和纠正正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象，提请当事人对合同中缺少的必备条款予以补充，对有失公平的内容予以修改，对利用合同进行违法活动予以制止和制裁，对约定义务超过承担能力的予以削减，从而减少和避免许多不必要的纠纷，为合同的履行奠定的基础。记忆窍门：一、 合同公证1、 合同公证的概念简洁概括为一句话，考试时适当扩展：公证处证明采购合同真实合法的活动。2、 合同公证的意义，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：张垒和阳光房地产公司去公证处公证房产买卖合同，公证处对合同进行了法律审查，看有无违法，防止经济犯罪行为，维护权益。公证时发现合同规范化不够，后对付款和房产产权交付的条款予以了修改及完善，有效的预防了纠纷和诉讼问题。二、 合同鉴证1、 合同鉴证的概念简洁概括为一句话，考试时适当扩展：依法证明合同真实合法的制度2、 合同鉴证的意义，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：友谊医院和药品供应商A的采购合同做鉴证时被发现合同不合理，交货条款要补充，违约罚款200万也有失公平需修改，同时有一种西药采购不合法被制止。修改后合同约定罚款也被消减到50万，避免了以后的违约纠纷，为双方合同的履行奠定了基础。图文解析：4-8.领会采购合同的公证主要审查合同是否具备哪些条件？采购合同的公证主要审查合同是否具备下列条件：（1） 当事人必须具有行为能力；（2） 合同的订立必须贯彻平等互利、协商一致、等价补偿的原则；（3） 合同内容不得违反国家的政策、法律、法规，公共利益和社会主义道德准则；（4） 合同的内容必须清楚、具体、齐全。记忆窍门：采购合同的公证审查条件，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：采购小洁与供应商唐丽均是具有行为能力的职员，双方对采购内容清楚后，贯彻平等原则签订了合同，经公证，合同内容没有违反国家法律法规。图文解析：4-9.领会合同的鉴证的特点有哪些？（1） 鉴证行为主体是合同监督管理机关（2） 鉴证依据合同当事人双方的自愿申请实施（3） 鉴证的内容是审查合同的真实性和合法性记忆窍门：合同鉴证的特点，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：某医院A与医疗设备供应商B双方经过协商后，申请（双方自愿）对透析设备的买卖合同去工商局（合同监督管理机关）鉴定审查了合同的真实合法性。图文解析;4-10.识记采购合同管理的内容有哪些？（1） 合同的核对；（2） 合同的整理；（3） 合同汇总；（4） 合同执行台账。记忆窍门：采购合同管理的内容，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：周琴对合同执行台账进行了整理，经过和对后对采购金额汇总进行分析。图文解析：4-11.领会采购合同执行情况的检查与处理内容有哪些？（1） 已执行合同的注销（2） 合同的变更和解除（3） 违反采购合同的责任（4） 合同纠纷的处理记忆窍门：采购合同执行情况的检查与处理内容，可通过串联答案要点的关键词进行记忆：伟达公司因为一份合同注销的问题违法责任，不对纠纷进行处理，也不同意变更或者解除合同，让供应商很不愉快。图文解析：