2019年大型年会策划活动方案.doc

2019年大型年会策划活动方案
大型年会与普通的年会活动流程都是大同小异以下是小编整理的大型年会的活动方案范文希望对你有帮助哦
一、年会主题
齐心协力共创辉煌
二、年会时间
1、彩排时间：20xx年02月05日下午13：00至18：00；
2、年会时间：20xx年02月15日（阴历十二月二十七）
三、年会地点
七楼
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流增进感情增强团队协作意识
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致
3、丰富员工业余文化生活给员工提供充分展现自我的机会
五、年会参会人员
公司全体员工（24人）
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期（20xx年12月20日—至20xx年01月15日）：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作
2、年会协调及进展期（20xx年01月16日至20xx年01月31日）：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作
3、年会倒计时期（20xx年2月02日至20xx年2月13日）：本阶段主要完成年会的全部准备工作（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定）
七、年会当天流程与安排
方案一：半天时间09：00——14：30
（一）上午时间安排9：00——11：00
1、总体要求：12个节目2个互动游戏；
2、节目数量要求：综合部报3个工程部报3个财务部报2个物业部报1个对外联络部报1个营销部报1个其他1个
3、节目清单：
（1）开场舞；（5分钟）
（2）歌曲4—5个；（30—40分钟）
（3）语言类2—3个；（20—30分钟）
（4）歌舞类1—2个；（5—10分钟）
（5）曲艺类1—2个；（10—20分钟）
（6）互动游戏1—2个；（20—30分钟）
（二）午餐时间安排11：30—14：00
外出就餐；预定两个包间
方案二：一天时间（09：00——20：00）
（一）上午时间安排9：00——11：00
1、总体要求：12个节目；
2、节目数量要求：综合部报3个工程部报3个财务部报2个物业部报1个对外联络部报1个营销部报1个其他1个
3、节目清单：
（1）开场舞；（5分钟）
（2）歌曲4—5个；（30—40分钟）
（3）语言类2—3个；（20—30分钟）
（4）歌舞类1—2个；（5—10分钟）
（5）曲艺类1—2个；（10—20分钟）
（二）中午时间安排11：30——14：30
1、包饺子比赛11：30—13：00
（1）7—8人一组共3组；现场和面、拌饺子馅；
（2）评比标准：速度、美观程度（包括生的和煮熟后的）、口感；
（3）评委会：每组推举2人作为评委现场评分
2、天使宴13：00—14：30
（1）自由参加比赛两人一组；
（2）用特制的筷子喂对方吃饺子规定时间内吃的多的组获胜；
（3）共进行两轮每轮评选一个获奖组；获胜者有价值10—20元/人的奖品奖品；共计4个
（三）下午时间安排14：30—17：00
1、活动一：K歌比赛
（1）PK赛自由参加顺序抽签决定；
（2）设置评委点评环节模拟中国好声音设置转椅转身即为投出一票获得最多评委选票的进入第二轮PK第二轮PK由观众投票决定；
（3）评委现场临时选定
2、活动二：团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等
（四）晚餐时间安排17：00—20：00
外出就餐；预定两个包间；备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等
八、年会节目要求
1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式提前分组活动当天交叉进行最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个
2、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）符合主题的相关歌曲
3、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有时代气息的创意性舞蹈；
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞
4、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）
5、所报节目时长控制在3—8分钟；
6、提倡跨部门组合报名
九、年会节目奖项设置
第一、在进行企业年会策划的时候首先应该做的就是安排公司各层领导以及各部分员工的坐席只有这样才可以让企业年会顺利进行
第二、在企业年会活动进行之前一定要注意会场的布置其中包括各种祝福语的剪裁以及各种道具的摆设都对年会顺利进行影响极大
第三、开场节目的准备也是可以对企业年会的顺利进行起到关键的作用年会开场节目一般保证其激情四溢热情欢快的集体舞蹈进行暖场才可以烘托出喜庆洋洋的年会氛围
第四、接着就是企业主持人的开场白以及企业年会的节目穿插只要能够合理的予以布置才能引人与会人员的注意力让整个年会活动顺利完成
年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来时间上充裕了才能做好多种打算进行调整很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法但最终活动过程中还是出现很多问题年会策划方案不是改得越多效果就越好细节上可以做些小调整但大方向绝对不能一变再变确定了就一定不要轻易做改动否则拖慢进度最终只会影响活动质量
会场布置要赶早：
设计稿确定好准备好各种物料一定要在活动前2—3天完成搭建工作留出更多的时间与空间进行调试以及演职人员彩排这些都是需要时间的因此宜早不宜晚当然可能会因为设备出问题人员问题等碰到可能会延期的事件发生这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了一旦发生问题不要找缘故马上解决问题
活动备案要周全：
多年大型年会策划经验告诉我们一定要有备选方案既然叫作活动那它就不是一件死物进行的过程中一定会碰到意外事件发生比如电力故障人员身体不适等等当出现这些问题到现场再去想解决就为时已晚了一定要做好预备方案多手准备所以说务必要做好周全的备案把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施这样才不会影响活动整体进程
对于大型年会活动就先说以上这三点当然从策划到执行过程中还有很多其它问题会出现关键记住一点多注重细节活动就会顺利进行效果才能事半功倍