一汽大众经销商发票扫描及识别系统操作手册样本.doc

车辆发票扫描及识别系统
操作手册

-03
启明信息技术股份

目录
1安装扫描系统硬件具体步骤 3
1.1安装扫描仪硬件 3
1.2系统设置方法 3
1.3操作介绍 16
1.4进入发票扫描系统 18
1.5浏览器设置 19
2车辆发票扫描及识别具体步骤 24
2.1．发票数据录入 24
2.2 发票数据维护 27
2.3 经销商销售数据查看 30
2.4 修改统计查看 32
2.5修改统计统计 33
2.6调车审核 35
2.7程序升级下载 37

1安装扫描系统硬件具体步骤
1.1安装扫描仪硬件
1.连接扫描仪根据说明书操作。
2.扫描仪不要连接在USB HUB上，供电不足会影响工作。

图 1-1-1 扫描仪组成
1.2系统设置方法
1.安装配套光盘软件。
a.插入光盘,双击以下图1-2-1图标。

图1-2-1
b.得到以下图片1-2-2

图1-2-2
c．点击“下一步”后得到以下图1-2-3

图1-2-3
d．点击”我接收”后有以下图1-2-4图示

图1-2-4
e.以后假如有安装360话会出现下图1-2-5

图1-2-5
f.点击”许可程序全部操作”以下图1-2-6

图1-2-6
e.以后会跳出图1-2-7图示

图1-2-7
f．点击”确定”后图示变成以下图

图1-2-8
g.图1-2-8跑完后。自动跳出图1-2-9

图1-2-9
h．点击“下一步”后出现图1-2-10

图1-2-10
ｉ．点击“下一步”后出现图1-2-11

图1-2-11
ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图1-2-12

图1-2-12
ｋ．跑完后，出现以下图1-2-13

图1-2-13
l.点击”完成”后，出现以下图。

图1-2-14-1

图1-2-14-2

图1-2-14-3
m.假如没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3成功注册提醒，则进行以下操作。
(1).在目录C:\qmocr\bin下，找到OcxForm.ocx，右键点击 “打开方法”—>”选择程序”以下图1=2=14=4

图1=2=14=4
(2). 弹出页面图1=2=14=5：

图1=2=14=5
(3). 点击“打开方法”，弹出页面图1=2=14=6：

图1=2=14=6
(4).点击“浏览”，进入界面以下图1=2=14=7

图1=2=14=7
(5).选择c盘—> windows —>system32,选中regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,图1=2=14=8所表示

图1=2=14=8

(6). 然后选择 Microsoft(c) Register Server，并点击“确定”按钮，以下图1=2=14=9所表示

图1=2=14=9
(7).注册成功后弹出界面以下图1=2=14=10:

图1=2=14=10

n.点击图1-2-14-3”确定”按钮或图7”确定”按钮后出现以下图1-2-15

图1-2-15
n.点击”完成”后，安装完成。
2.扫描仪连接电脑时情况。
a.安装盘里内容安装完后。插上扫描仪后，会跳出以下图1-2-16

图1-2-16
b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”而且点击”下一步”会出现以下图1-2-17

图1-2-17
c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装驱动程序”而且点击”下一步”会出现以下图1-2-18

图1-2-18
d.点”下一步”。出现以下图1-2-19

图1-2-19
e. 1-2-19跑完以后出现以下图1-2-20

图1-2-20
f.点击”完成”后。连接完成。
3. 经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。
开始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture Tool。
以下图所表示设置扫描仪工具软件。
Setup->纸张->裁切->“原稿尺寸”。

图 1-2-21
1.3操作介绍
安装光盘内软硬件后，登陆Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联，经过用户端OCR引擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后经过Portal进行上传动作。
1.发票摆放位置说明

图1-3-1
l 图1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。
2. 发票类型说明

正常发票见下图1-3-2， “机动车销售统一发票”。

图1-3-2

作废发票见下图1-3-3， “机动车销售统一发票”。

图1-3-3
负数红字发票见下图1-3-4， “机动车销售统一发票”。
说明：红字发票为退车发票。所以对我们而言，价税累计(大写)和小写两项为负数，是我们付给用户钱。

图1-3-4
1.4进入发票扫描系统
1.经销商用经销商代码加“01”用户名，登陆portal，选择整车销售系统。以下图1-4-1

图1-4-1

2.选择车辆发票扫描及识别。以下图1-4-2

图1-4-2

1.5浏览器设置（提议使用IE6或其兼容浏览器）
1.打开浏览器点击 工具àie 选项à安全 点击“受信任站点”图标图1-5-1

图1-5-1

2.点击“站点”出现图1-5-2.

图1-5-2

3输入可信任站点，添加入可信任站点中。注意：记得把下边对该区域中全部站点要去服务器验证那个选项勾掉
4图1-5-3鼠标点击Internet图标。后点击“自定义等级”按钮出现图1-5-4。

图1-5-3

图1-5-4
把ActiveX控件和插件下几项选置为启用。
5.同理把”当地intranet”和“受信任站点”自定义等级ActiveX控件和插件项选置为启用以下图1-5-5到图1-5-8

图1-5-5

图1-5-6

图1-5-7

图1-5-8

2车辆发票扫描及识别具体步骤
2.1．发票数据录入
点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：图2-1-1：
其中把鼠标放在图标1后边问号图标上会提醒你怎么操作，放在图标2后边问号图标上会跳出发票怎么在扫描仪里摆放图片。当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常信息。

图2-1-1
假如显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上：图2-1-2：其中图片路径是自动生成，她要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。不然，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成图片。

图2-1-2

经销商能够依据下面图片查对扫描识别信息，进行对应修改，然后点击浏览选择扫描识别图片（默认路径为D:\\ocrpic）,确定无误后点击提交按钮，保留成功 图：2-1-3

图2-1-3
假如特殊车辆类型为空，则会出现以下图2-1-4所表示提醒。

图2-1-4
假如开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现图2-1-5提醒

图2-1-5

假如识别出大小写数据不一，则会出现图2-1-6提醒

图2-1-6

其中注意点：1.开票日期必需是七天以内。七天前发票不能扫描。
2.发票代码和发票号码必需每张发票全部不一样。
3.其中扫描出红字为关键查看数据。图2-1-2中购货单位(人)中有字和祖字。
4点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。其中红字发票不能够直接提交。只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号红字发票。
5.其中显示框后边加了小星号为关键校验校样项目，其信息须和发票原件信息一致。
6．发动机号和车辆识别代码必需匹配，且不能和已上传过发票一样。

2.2 发票数据维护

点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：图2-2-1：

图2-2-1

输入查询条件，后点击查询按钮，进入发票列表界面 图2-2-2

图2-2-2

点击发票图文下放大镜图标，显示该发票具体内容及扫描生成图片 图2-2-3

图2-2-3

在图2-2-2所表示界面，点击修改统计下放大镜图标，显示该发票修改历史及扫描图片，图2-2-4

图2-2-4

在图2-2-2所表示界面，点击修改下铅笔图标，显示该发票信息及扫描图片，图2-2-5

图2-2-5

能够修改发票相关信息，点击提交按钮。图 2-2-6
其中注意点以下：1.发票代码和发票号码不能改成和以前上传过发票一样。
2.假如本发票是正常发票，而且同一辆车在发票库里没有其它正常发票，则不能够将发票类型改成红字发票。
3.发动机号和车辆识别代码必需是匹配。改时候要一起改，且是和以前上传过发票不一样。
4.修改只能修改三天之内发票。其中发票类型把正常改成作废不受时间限制是当月全部能够改。

图2-2-6
2.3 经销商销售数据查看
1点击左侧菜单“发票数据查询”链接出现图2-3-1界面

2-3-1
2输入查询条件，调车类型能够选 全部，调出，自开点击“查询”按钮。出现以下界面2-3-2

2-3-2
3点击"导出excel表格"按钮会导出excel表格。下载图2-3-3

2-3-3
其它功效和维护相同。

2.4 修改统计查看
点击左侧修改统计查看链接，进入图2-4-1 界面

图2-4-1

输入查询条件，点击查询按钮，能够查询全部发票修改统计,图2-4-2

图2-4-2

点击具体下面放大镜图标链接，能够查看发票信息及扫描图片 图2-4-3

图2-4-3
2.5修改统计统计
点击左侧 修改统计统计 链接，进入图2-5-1 界面

图2-5-1

输入查询条件，点击查询按钮，进入图2-5-2 界面

图2-5-2
发票属性为发票全部信息字段,修改次数统计该字段修改次数，点击查看明细下放大镜图标链接（或双击目前行），进入图2-5-3 界面，该界面显示对应字段全部修改历史信息。

图2-5-3
2.6调车审核
点击左侧调车审核链接，进入图2-6-1 界面
图2-6-1

输入查询条件后，点击查询按钮，进入图2-6-2 界面
图2-6-2

图2-6-2 界面显示全部调出车辆发票信息，点击审核按钮进行审核，后进入图2-6-3界面提醒成功或失败。

图2-6-3
当图2-6-3提交成功时，会进入图2-6-4界面。状态栏中状态变成已审核。一样也能够查看发票图文和修改历史。

图2-6-4
2.7程序升级下载
点击程序升级下载链接，出现图2-7-1所表示界面

图2-7-1
点击 “程序升级下载”字样，出现图2-7-2所表示

图2-7-2
下载文件包后，解压。然后打开C:\qmocr目录，把解压后文件覆盖到C:\qmocr目录下响应文件夹下。