资产管理系统操作手册9459资料.doc

资产管理信息系统操作手册
1 系统登录
行政事业单位资产管理信息系统升级后，部署在互联网，所以要登陆系统，必须在连接互联网的电脑上面才可以登录。由于系统对浏览器版本要求较高，建议大家在登录系统的电脑上面安装资产管理专用浏览器才可以正常访问本系统。
1.2 系统登录
打开资产管理专用浏览器，输入服务器地址http://222.89.152.166:9701/zcgl，点击回车。

图 01系统登录页面
输入用户名和密码，点击登录按钮，进入系统首页。
2 系统初始化
2.1单位情况表初始
登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正式页面。进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。

新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图——是否启用折旧，只有在此处打上对勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。

2.2部门初始
对部门信息进行完善

2.3人员初始
对人员信息进行完善

2.4卡片初始
基础数据初始化后，点击“完成”按钮。
系统弹出资产卡片确认提示信息。点“确认”后，选择“卡片调整”选项卡，进入卡片调整界面。在此界面点击“检查通过”，显示所有没有错误的资产卡片，然后点击“数据确认(全部)”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。
资产卡片信息上面一排功能按钮说明：
查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息
批量修改：可以批量修改卡片信息
打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息
数据确认：可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库
数据确认(全部)：将所有审核无误的卡片确认入正式库
生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编号可以继续使用
排序：按照某一个字段进行排序
补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单
补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记
待调整信息查询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据

点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统操作界面。修改时根据错误信息进行修改，然后在检查通过界面再进行数据确认即可。
3 新增卡片
卡片调整确认完成后，关闭该界面进入系统正式操作界面。

系统首页布局如上图，最上面为菜单导航栏，右上角有“修改密码”和“注销”功能。左上角为“首页目录”，显示首页所有功能模块。首页右下角显示单位名称及当前组织机构。
在系统首页菜单栏点击“卡片管理”菜单，显示卡片管理下面的所有功能模块；
资产卡片新建：就是新增资产卡片。

进入资产卡片新建界面，左边是国标分类，按照新的国标分类，资产大类分为六类，而不是以前系统的十二大类。在新增资产时候可以根据系统的建议来增加资产卡片。

首先，点开国标分类中最明细的分类，然后右边卡片录入界面的资产分类名称和资产名称会自动显示你所选择的国标分类；资产名称可以进行修改。卡片编号不需要输入，保存后系统自动生成。卡片信息的填写和资产系统1.0类似，如果不知道卡片里面的字段改如何填写，将鼠标放置在该字段上面，系统会自动显示提示信息，凡是标红星的字段都是必填字段；

需要大家注意的是“财务入账状态”，如果选择“未入账”，卡片只能暂存，不能入账。如果选择“已入账”，“财务入账日期”和“会计凭证号”就必须填写。
入账：卡片入账就不能再进行修改，如果卡片信息确实错误需要修改，可以点击卡片右上角的“关联业务”下面的资产卡片变动，修改卡片错误的部分后，你再点击“入账”，系统会弹出对话框要求你完善变动信息，填写完毕后确定卡片即入账。但此项操作会产生一条业务记录。
暂存：将新建卡片信息临时保存，不进行入账，可进行修改。
照片：可上传资产照片
批量：可将资产卡片批量复制。
在资产卡片后面的页面折旧信息中，可对折旧信息进行设置。

4 卡片查询
进入系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，进入【资产卡片查看】页面，如下图：

图 01 资产卡片查看页面
在【资产卡片查看】界面中，点击查询按钮，弹出与资产卡片相关的常用过滤条件查询，可以快速过滤出符合查询条件的卡片，展现在下侧的列表中。如在资产分类条件中，点击资产分类右侧的弹出按钮，勾选土地、房屋、构筑物分类，点击确定，则查询条件资产分类已选，点击查询，在下侧列表中将查询出在资产分类范围内的单据。
查询条件中，除了已默认的查询条件外，还可以根据卡片上具有的字段自行设置查询条件。在弹出的查询界面中，点击设置，弹出【查询条件设置】界面。在此界面左侧勾选所要查询的字段，显示在右侧已选的查询条件中，亦可点击下侧的恢复默认，只展示系统默认的查询条件。勾选完查询字段后，点击确定，则弹出的查询界面自动添加此字段的查询条件。如在【查询条件设置】界面勾选记账日期后，就可根据记账日期查询卡片了。
5资产处置事项审批
下图为资产处置事项审批流程图：

下面详细介绍资产处置的操作，以基层单位申请---主管部门审批---财政部门审批流程为例。
首先选择资产处置的形式，然后点击进去进行相关业务操作。下面以资产报废报损为例进行详细说明：
5.1 基层单位申请
用户首先登陆系统，在系统首页菜单栏中选择【处置管理】，进入处置管理操作界面，如下图所示：

（1） 点击“出售、出让、转让、报废报损”按钮，进入资产报废报损操作界面；

（2） 点击“事项新建”

点击事项新建，系统弹出“行政事业单位国有资产处置申请表”，选择处置形式，在“待处置资产明细”附表中选择需要处置的资产卡片，点击“下一步”。系统提示：
点击“确定”
流程跳转到“添加其他材料”界面，有上报电子材料的就上传附件，没有的就在补充说明里面进行详细说明即可。红色项目为必填项目。填完之后点击“提交”

系统提示点击“确定”，之后系统提示上报成功。

然后点击“办理中”，就是显示刚才提交的单据
点击查看，进入办理日志查看界面，通过流程监控可以查看流程目前停留的上级部门

5.2主管单位审批
现在以教育局主管登录系统进行审批操作,主管登录系统后右边“待办事项”显示需要处理的审批事项，点击待办事项数量进行事项处理。
在“审核事项待办列表”中，选中需要处理的事项，点击下面的“进入办理”

提交：提交到财政部门进行审批
退回：退回到提交单位，提交单位可以重新提交该事项
驳回：驳回的事项不能重新提交
退出：退出审批界面
5.3财政部门审批
主管单位提交后到财政部门审批，审批流程和主管部门类似。
5.4 资产处置执行
基层单位查看审批流程结束以后，新建“资产处置执行单”

在“资产处置执行”下面，点击“新建”，然后选择“申请单”，点击“下一步”

进入“填报”界面，将该界面中标红星的内容填写完整后保存即可。点击“执行单”查询，可以查看到已经完成的执行单。点击“已处置资产查询”，可以根据过滤条件查询已经处置过的资产情况。

6报表上报
当确认完本单位2013年12月31日前卡片全部录入完毕之后才可以进行资产报表的上报，首页内点资产报表，选择行政事业单位资产月度统计报表。选择时间2013年12月。如下图所示：

一、 点击指标提取
二、 填写2013年12月资产负债表和机构人员情况表之后，点击全算。
三、 点击全审，全审通过后才可以进行报表的上报。