宣传品促销品制作及申领流程V101.doc

市场&业务发展部宣传品促销品制作及申领流程V1.0

文件编号：市&业 2008001

市场&业务发展部
宣传品促销品制作及申领流程V1.0

市场&业务发展部
2008年4月

1．文档信息
1．1 核实文档版本
使用本文档前，文档使用者有责任核实当前版本的有效性。
1．2 修改记录
版本
日期
修改内容
修改人
1.0
2008年4月15日
创建
李吉锋
1．3 分发
各区域公司及事业部
2．目的
为提升为各区域公司及事业部的服务效率，配合好销售工作，同时做好公司品牌宣传的规范工作，明确各区域公司及事业部对应市场&业务发展部的协调配合，达到宣传品、促销品供应的高效运转。
3．定义
“宣传品及促销品制作及申请流程”是指为满足公司销售及品牌宣传需要，所必须的产品宣传单页、公司画册、封套、手提袋、易拉宝、X展架、促销礼品等的制作申请及申领流程，包括“宣传品及促销品制作管理流程”及“宣传品及促销品领用管理流程”两部分。
4．制作周期
为保证各方面工作的顺利进展，合理使用资源，原则上市场&业务发展部每季度根据各区域公司及事业部的需求，制定制作计划并执行。所以需请区域公司及事业部每季度填写“宣传品及促销品需求表”（见附件一），以便保证宣传品及促销品的使用。
5．适用范围
本流程适用于市场&业务发展部季度制作计划及区域公司或事业部的特殊需求制作计划。
本流程适用于各区域公司、事业部与总部市场&业务发展部。

6．角色和职责

流程角色
职责定义
对应部门岗位
1
需求部门
提出需求并进行需求审批；对宣传品在内容正确性和需求数量的合理性上负责；
区域公司或事业部
2
执行部门
根据需求，执行需求物品的设计、制作并负责库存管理
市场&业务发展部

7．宣传品促销品制作申请管理流程描述
7．1 宣传品及促销品制作申请管理流程图

7．2 宣传品及促销品制作申请管理流程描述：

流程总体描述：
流程启动条件：1．按季度制作宣传品及促销品时，由市场&业务发展部主导进入本流程；
2．区域公司或事业部有特殊需求时，可进入本流程。
流程分布描述：
序号
任务名称
具体描述
备注
1
区域公司按季度填写需求表
根据按季度制作整批宣传品促销品的原则，由市场&业务发展部向各区域公司或事业部发出制作通知，请区域公司或事业部填写“宣传品促销品需求申请表”（附件一），提供需求品种、数量等信息。

2
区域公司领导审批签字
“宣传品促销品需求申请表”需经区域领导签字审核，以确定需求准确性，以便准备为区域公司或事业部提供准确的服务。

3
市场&业务发展部汇总需求
由市场&业务发展部对各区域公司或事业部的需求进行总体汇总，根据“汇总表”（附件二）结果制定准确的宣传品促销品制作规划。

4
市场&业务发展部领导审批签字
汇总后的需求表单及制作规划，需经市场&业务发展部领导签字审核，以确保预算一致、宣传品对外宣传内容的准确性。

5
选择提供商按需按预算执行
由市场&业务发展部根据公司相关规定，选择合适的供应商，按质保量依规划完成制作过程，以确保各区域公司或事业部可以及时、准确获得宣传品促销品支持。

6
制作完成入库分发
由市场&业务发展部负责制成品的库存管理，并按各区域公司或事业部需求按时分发递送。同时整理季度宣传品促销品制作报告（附件三），发送市场&业务发展部领导通过备案。

8．宣传品促销品领用管理流程描述
8．1 宣传品及促销品领用请管理流程图

8．2 宣传品及促销品领用管理流程描述：

流程总体描述：
流程启动条件：1．各区域公司或事业部在获得季度预算制作的宣传品及促销品使用完时，可进入本流程，要求市场&业务发展部提供分发服务。
流程分布描述：
序号
任务名称
具体描述
备注
1
区域公司填写领用单
区域公司或事业部根据本部销售需求，可填写“宣传品促销品领用单”（附件四），要求提供资料支持服务。
非库存资料申请，需按“制作流程”走。
2
区域公司领导审批签字
“宣传品促销品领用单”需经区域领导签字审核，以确定需求准确性，以便准备为区域公司或事业部提供准确的服务。
领用时间需考虑货物运送时间提前确定。
3
发送市场&业务发展部接口人
各区域公司或事业部“领用单”发送至接口人，以便备案并准备资料。

4
市场&业务发展部领导审批签字
领用单由接口人提请市场&业务发展部领导签字审核，以确保及时准确服务。

5
接口人领出并分发递送
由市场&业务发展部接口人领出资料，并分发递送至需求部门，同时配合库存人员做好库存领用管理。
接口人需在需求时间内快速完成流程，及时服务。

9．流程解释
本流程为规范市场&业务发展部工作秩序，以便为区域公司提供准确及时的服务。请各区域公司或事业部配合监督执行。
本流程会依据实施过程中所遇到的问题及时修改，并会及时通知到各区域公司或事业部知晓。
本流程解释权归市场&业务发展部，有疑问可向接口人咨询了解。
10．签发
本流程经市场&业务发展部讨论拟定，并经部门领导签字颁发，为工作规范性文件。其他相关文件与本流程若有冲突，以本流程文件为准。

市场&业务发展部
2008年4月
附件一：宣传品促销品需求申请表
附件二：宣传品促销品需求申请汇总表
附件三：宣传品促销品需求制作季度报告
附件四：宣传品促销品领用单