人力资源、考勤、工资管理系统培训大纲.doc

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MIS9.0版人事、考勤、工资、宿舍管理系统培训大纲人力资源、考勤、工资管理系统培训大纲一、权限系统【掌握要点】 Ø 部门设置 Ø 新增操作员 Ø 操作员的功能及部门权限的分配项目模块重点需掌握内容说明 1 功能设置增加、删除、修改某功能 2 部门设置 l 新增同级部门、子级部门修改部门资料 l 修改某部门的上级部门 3 异动设置 l 设置需要记录异动过程的模块 4 操作员设置 l 增加、删除、修改操作员 l 快速复制操作员预览及打印操作员名单 5 操作员功能权限设置 l 设置某操作员可操作的功能权限 6 操作员部门权限设置 l 设置某操作员可操作的部门权限二、平台系统【掌握要点】 Ø 考勤机的地址设置 Ø 员工基本资料的录入 Ø 考勤机的数据采集项目模块重点需掌握内容说明 1 区域及终端机增加、删除、修改区域 l 增加、删除、修改终端机 2 采集数据分区域采集终端机数据 l 分终端机采集数据 l 定时采集终端机数据按日期查询采集到的数据 3 查询数据按日期及终端机查询原始打卡记录（识别卡号）按日期、员工及终端机查询原始打卡记录 4 部门结构增加、修改、删除部门及上级部门 5 员工资料 l 增加、删除员工 l 改变员工的卡号改变员工的上级部门改变员工的其它资料分别显示在职、离职、所有员工的资料分别按工号、卡号、姓名、进单位日期排序,并预览及打印员工的资料 6 假日设置设置全体员工的五一、国庆等法定假日设置女性员工的三八妇女节三、考勤系统【掌握要点】 ² 各种考勤制度的设置 ² 请假类别的设置 ² 排班方案（考勤时间表)的设置 ² 员工分组排班的设置 ² 员工加班申请的设置 ² 员工请休假的申请设置 ² 员工出差签卡的申请设置 ² 员工调班的申请设置 ² 考勤数据处理项目模块重点功能描述说明 1 考勤制度 l 增加、删除、修改加班类型(最多四种）前夜班、后夜班时间的设置加班是否计算夜班 l 加班有效打卡时间的设置月结数据法定假日是否计算出勤天数 l 加班以分钟、半小时、整小时为单位前半勤、后半勤、考勤期间的设置员工上下班缺打卡时间计整段缺席、半段缺席 2 请休假设置本单位的各种假别 3 排班方案 l 设置本单位所需的各种排班方案并预览打印 4 员工分组与排班 l 分配属于某组的员工、考勤机、有效打卡时间 l 设置某组员工以日期或星期排班预览及打印员工分组排班情况 l 加班直落的设置项目模块重点功能描述说明 5 加班申请 l 设置某员工或某批员工在一段日期内的加班对重复设置加班的控制删除某员工、某批员工、某段日期的加班申请修改某员工、某段日期的加班申请查询某员工、某批员工、某段日期的加班申请预览及打印员工的加班申请 6 请休假 l 设置某员工或某批员工在一段日期内的请休假 l 设置中途请假对重复请假的控制（每天只能请一次中途请假及半天假）删除某员工、某批员工、某段日期的请休假修改某员工、某段日期的请休假查询某员工、某批员工、某段日期的请休假预览及打印员工的加班申请 7 出差签卡 l 为某员工或某批员工在一段日期内的签卡上、下班分考勤机的签卡对重复签卡的控制删除某员工、某批员工、某段日期的签卡查询某员工、某批员工、某段日期的签卡预览及打印员工的签卡 8 临时调班 l 对某员工或某批员工进行调班申请修改某员工、某批员工、某段日期的调班申请删除某员工、某批员工、某段日期的调班申请查询某员工、某批员工、某段日期的调班申请 9 数据分析 l 按部门、按员工分析数据 10 数据查询按部门、按员工查询某段日期的迟到、早退、缺席、加班、请假、夜班等 11 月结数据选择某员工、某批员工按月进行月结项目模块重点功能描述说明 12 自定义考勤报表自定义考勤明细日报表自定义考勤异常日报表自定义考勤加班日报表 l 自定义考勤月报表自定义考勤期间报表自定义考勤年报表 13 报表查询条件 l 可设置所需的各种条件进行相应报表的查询 l 将所设置的报表数据导出Excel 14 部门出勤情况统计 l 统计各部门某天出勤情况预览及打印各部门某天的出勤情况预览及打印某天各部门未到人员名单预览及打印某天各部门已到人员名单 15 数据清理清理过期的考勤数据四、人力资源系统【掌握要点】 Ø 各种参数的设置 Ø 人事项目的设置 Ø 档案资料的建立 Ø 统计分析报表的建立 Ø 人力资源状况的分析项目模块重点功能描述说明 1 参数设置 l 试用期满自动提示 l 暂住证满自动提示 l 员工复职提示 2 设置籍贯新增、删除、修改本系统需要的籍贯设置民族新增、删除、修改本系统需要的民族设置学历新增、删除、修改本系统需要的学历设置外语等级新增、删除、修改本系统需要的外语等级设置职务新增、删除、修改本系统需要的职务设置职位新增、删除、修改本系统需要的职位设置职称新增、删除、修改本系统需要的职称设置员工类别 l 新增、删除、修改本系统需要的员工类别设置薪资类别 l 新增、删除、修改本系统需要的薪资类别设置薪资级别 l 新增、删除、修改本系统需要的薪资级别设置奖励类别新增、删除、修改本系统需要的奖励类别设置惩罚类别新增、删除、修改本系统需要的惩罚类别设置绩效考评等级新增、删除、修改本系统需要的绩效考评等级设置岗位技能等级新增、删除、修改本系统需要的岗位技能等级项目模块重点功能描述说明 2 设置培训项目等级新增、删除、修改本系统需要的培训项目等级设置户籍地址及返乡车费新增、删除、修改本系统需要的户籍地址及返乡车费自定义人事项目 l 可增加一些本系统没有的人事项目 3 档案资料可修改员工的个人资料（籍贯、民族、学历、身份证号、家庭住址、个人特长等）可修改员工的公司资料（职位、职务、职称、员工类别、岗位技能、宿舍床位、单位表现等）可修改员工的其他资料（薪资类别、薪资级别、暂住证号、社会保险证号及其他证件等) 可新增、删除、修改员工的社会关系可修改员工的个人经历(学习经历、工作经历）可修改员工的自定义人事项目的资料可预览及打印员工个人资料卡 4 奖励资料可新增、删除、修改员工的奖励资料惩罚资料可新增、删除、修改员工的惩罚资料异动资料 l 可新增、删除、修改员工的异动资料培训资料可新增、删除、修改员工的培训资料绩效考评资料可新增、删除、修改员工的。绩效考评资料奖、惩、异动、培训、绩效的报表查询按日期段、按项目来预览、打印员工的奖励、惩罚、异动、培训、绩效的考评报表 5 工龄查询 l 按某截至日期统计员工的工龄，并预览、打印 6 籍贯统计分析按全部、按部门进行籍贯的统计分析民族统计分析按全部、按部门进行民族的统计分析学历统计分析按全部、按部门进行学历的统计分析年龄层次及性别统计分析 l 按全部、按部门进行年龄层次及性别的统计分析职位统计分析按全部、按部门进行职位的统计分析职务统计分析按全部、按部门进行职务的统计分析项目模块重点功能描述说明 6 职称统计分析按全部、按部门进行职称的统计分析员工类别统计分析按全部、按部门进行员工类别的统计分析薪资类别统计分析按全部、按部门进行薪资类别的统计分析薪资级别统计分析按全部、按部门进行薪资级别的统计分析绩效考评统计分析按全部、按部门进行绩效考评的统计分析岗位技能统计分析按全部、按部门进行岗位技能的统计分析 7 人力资源状态统计 l 人员流动月报表、人员流动周表、人员离职月报表、人员状况分布报表、人员离职速率报表 8 自定义报表可自定义所需的人事项目的报表格式设置查询条件可设置需要查询报表的条件特殊报表 l 员工雇员表、本月生日人员表五、宿舍管理系统【掌握要点】 Ø 宿舍楼层分布 Ø 宿舍规格 Ø 房间管理 Ø 床位管理项目模块重点功能描述说明 1 楼层管理新增、删除、修改本单位宿舍楼层 2 宿舍规格设置本单位所有的宿舍规格 3 房间管理 l 设置每个楼层的房间（新增、删除、修改房间资料：宿舍规格、男女房间、房间状态等）按照宿舍规格、房间状态、入住情况、男女房间进行综合查询、预览、打印报表 4 床位管理新增、修改、删除床位 l 为床位分配员工按照床位入住情况、床位状态查询、预览、打印报表 5 档案资料为某员工按照宿舍规格分配床位 6 床位一览表 l 可预览、打印本单位所有宿舍规格的入住情况：各种宿舍规格的男女房间总数、入住数、剩余数六、工资管理系统【掌握要点】 Ø 工资项目的设置 Ø 工资计算公式的设置 Ø 工资报表的设置项目模块重点功能描述说明 1 特殊的薪资制度设定本月的应出勤天数、标准工时、加班补正班等 2 计件产品的批号设置计件产品的批号、名称、数量、生产开始时间及截至时间等计件产品工序新增、删除、修改计件产品的工序计件工资资料按日期录入计件员工生产某道工序的批号、数量等计件资料按日期段、计件批号、产品名称查询、预览、打印计件工资工序 3 设置工资项目 l 设置工资项目的名称、小数位、显示宽度等，并预览打印工资项目自定义工资项目 l 自定义工资项目的名称、项目类型等 4 条件及计算公式 l 设置每个计算项目的条件及公式预览、打印每个计算项目的条件及公式 5 员工历史资料查阅员工的考勤、人事、工资的历史数据批量修改工资资料可批量修改员工的工资资料按员工编辑工资资料可单独编辑某员工的工资资料按部门编辑工资资料可按部门录入员工的工资资料按部门编辑工资资料可预览、打印员工的输入项的工资资料 6 计算工资选择员工，计算某月的工资 7 自定义报表自定义各种工资报表的格式将工资报表导出到Excel中 8 设置报表查询条件可设置综合查询条件，查询、预览、打印工资报表 10 第页共 10 页附人事考勤工资系统流程图人事考勤工资系统流程图出差签卡设置假日数据分析查阅数据考勤报告(日报.月报.年报.异常汇总报表等) 工资基本资料工资有关参数设置工资计算公式数据转存（月结考勤数据）系统参数数据采集员工分组(考勤机.排班表.有关设置) ( 考勤机.排班表.有关设置 ) 加班申批设置夜班请/休假清理各种历史数据查阅各种资料的历史数据（人事、考勤、工资）设置人事基本资料设置考勤机员工持卡基本资料工资报告(工资发放表.留存表.汇总表.银行核对表、个人所得税报表等 ) 计算工资

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