培训会议流程表.doc

浙江诚成实业有限公司

会 议 策 划 方 案
主 题 ：第一届格莱克斯市场培训大会
策划人 ：销售部
策划时间：2014年09月
目 录
前言
一。关于会议
1。会议主题
2.会议目的
3.会议时间
4。会议地点
5。会议组织
6。参会人员
二.会议议程与日程表
三.会场布置
四。组织与分工
五。筹备程序
六。费用预算
七.注意事项
谢辞
2

前  言
据了解，近来有据媒体报道称目前我国自来水不合格率高达50％，而这仅仅还是自来水厂的出水水质，当自来水经过城市管网、居民楼水箱后，往往还面临着二次污染的可能。更为严重的是，我国大部分自来水处理工艺还停留在传统的“四部曲”阶段，即：絮凝、沉淀、过滤和消毒，这种“古老"的水处理工艺虽然能够处理灭杀水中的微生物，但对水中的重金属离子和有机化合物却力不从心。
浙江朗诗德健康饮水设备有限公司是一家专业致力于健康饮水设备的设计、开发、生产和销售的大型企业.为了加强公民对水污染的了解,知悉我公司的产品性能及特色,以及未来经济发展去向，特此组织第一届格莱克斯市场培训大会.
此次会议培训为期两天，在浙江诚成实业有限公司内举行。相信通过系统的学习与实践，我们将对健康饮水概念有一个全面的理解，并影响到我们的行为。健康饮水,刻不容缓，让我们共同行动起来，为我，为你，更为了我们的家人！
一.关于会议
1。会议主题
诚信合作，成就未来
2。会议目的
通过组织开展本次培训大会,使受训者了解水与健康知识，了解我公司经营实力及产品优势,学习提供售后安装及维护。同时就市场经济现状探讨交流生意之道。
3。会议时间
2014年09月13日——09月14日
4。会议地点
浙江朗诗德科技有限公司上虞工业区二楼培训大厅
5。与会人员
1．全国各门店代表及负责人：18人;
2.工作人员：10人
3．访客 ：11人
合计：39人。
二.会议日程表
表一 会议日程表

时间
日程
09月12日
全天
08：30—17：30
接站、分配房间及餐券
09月13日
上午
8:00—9:00
早餐及与会签到
9:00—10：15
水与健康
10：30—11：30
企业文化与发展前景
11：30-13：00
午餐及休息
下午
13：00-16:00
产品知识讲解
17:30-20：00
会餐及住宿安排
09月14日
上午
8：00—8:30
早餐
8：30—11：30
售后安装及维护

11:30—13：00
午餐及休息
13：00—15：30
店面经营管理及工程案例讲解
三．会场布置
表二 会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
单反
1个
讲台
讲师
行政部
2
白板
1个
讲台
3
白板笔
2个
讲台
4
白板刷
1个
讲台
5
投影仪
1个
讲台
6
电脑
1个
讲台
7
条幅(第一届…培训大会）
1张
讲台
9
袋装资料（袋、笔、本、资、工、产）
40套
签到处
与会人员
销售部
10
课件资料拷贝及安装机器
1份
讲台
讲师
销售部
11
指示牌
1个
进门处
登记人
行政部
12
中性笔
4支
签到处
登记人
行政部
13
签到本
1本
签到处
登记人
行政部
14
签到牌
1个
签到处
登记人
行政部
15
产品宣传海报
10个
会场正门两侧
登记人
行政部
16
台布
1张
签到处
登记人
行政部
17
签到桌
1张
签到处
登记人
行政部
18
绶带
2条
签到处
登记人
行政部
19
纸杯、卫生纸、水果等
2打
会场全部
登记人
行政部
20
文化墙
10张
会场全部
登记人
行政部
21
餐券
若干
会场全部
与会人员
财务部
四.组织与分工:
（一）培训小组
总负责人：销售部总监
组 员：销售部组员
职 责:售后负责本次会议的售后讲课内容，助理策划会议流程,同时协调和监督各工作组的工作；
(二)组织管理组
成员：行政部
职 责：负责与会人员的接送、就餐、住宿工作,布置会场，采购物资,协调与监督各部门的工作开展情况。
(三）费用核算组
成员：财务部
职 责:做好餐券的领用与发放工作，监督费用报销细项.
五．筹备程序
表三 会议筹备工作
完成度
工作内容
完成时间
负责部门
责任人

制作节目单，安排会议流程
09月10日前
销售部
助理

会议通知及与会人数确定
09月10日前
销售部
助理

宣传海报、文化墙的设计与印制
09月12日前
销售部
设计师

接站牌和指示牌制作完成
09月12日前
销售部
设计师

主持人发言稿
09月12日前
市场部
主持人

售后组装演示机器的确定
09月12日前
销售部
售后专员

资料整理并装袋
09月13日前
销售部
市场专员

会议及晚会彩排
09月12日全天
销售部
售后专员

背景音乐、音箱、话筒、投影的调试
09月13日前
销售部
售后专员

物资采购及摆放（烟、酒水、水果、纸杯、鲜花、其他）
09月12日
行政部
后勤人员

员工宿舍打扫及物资
09月12日前
行政部
前台、市场专员

住宿登记及安排
09月12日全天
行政部
后勤、人事。市场

餐券领取及就餐安排
09月12日前
行政部
后勤、财务

会场布置及桌椅
09月12日全天
行政部
工作人员

会议用车的检查、准备及出车人安排
09月13日前
行政部
工作人员 

嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)
09月12日全天
行政部
工作人员

嘉宾返程机票预订
09月14日全天
行政部
工作人员

签到本及纸笔等的准备
09月13日前
行政部
工作人员

合影照相及录影
09月13日前
销售部
售后

现场停车位及车辆安排
09月12日
行政部
人事、售后

园区参观及指引
09月12/13日全天
销售部
售后

个人寝室卫生打扫
09月12日前
全体

13日晚聚餐安排
09月13日前
行政部
后勤

大厅园区卫生打扫
09月13日前
行政部
前台、阿姨

统一着装：工装，皮鞋
09月12日前
全体

六．费用预算
1．房 费:无
2．餐 费:27人×10元/餐×5餐=1350元
4桌×500元/桌=2000元
3．布置费：3000元
4．交通费：1500元
5. 宣传费：5000
6.不可预计费用：3000元
费用总计:15850元
七．注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场,不得迟到、早退和无故缺席。
谢 辞
首先非常感谢诸位不辞千里参加由我公司主办的首届格莱克斯市场培训大会，相信通过两日的学习与交流,大家能够对产品有更深入的了解，掌握售后的安装技术，同时对市场的开拓有了新的思路与理解.若工作中有做的不周到之处可积极提出意见与想法,我们会积极听取意见并进行修正与完善。
在此，再次感谢各部门工作人员的辛勤付出，感谢客户的积极参与，相信我们不仅创造产品，更创造产品的灵魂！
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