广联达材料管理软件学习手册v1.0.doc

24广联达材料管理软件GMM2012学员手册广联达材料管理软件GMM2012实训课程学员练习册本课程的学习目标：轻松掌握软件操作高效管理材料工作产品定位:广联达建设工程材料管理软件适用于施工企业及项目部，以“量控为核心，贯穿从测算开始到最后核算分析全过程，满足项目经理、商务经理、预算员、施工员、采购员、库管员、材料会计在同一平台上协同应用需求。软件以预算材料为参考、以总量计划为基准、以需用计划为手段，通过基础数据的快速录入，实现各个业务环节的日常工作，高效替代。借助核算、分析、报表、预警等形式及时掌握计划偏差、采租情况、 材料消耗、资金使用，实现操作层不同角度的分析，以及领导层不同角度的分析和监控，从而避免材料浪费，降低材料成本。 最后希望大家通过本教材的学习，能够得到点石成金的手指，将软件应用到实际工作中，快速脱离枯燥烦琐的手工统计,走上轻松快乐的电算化造价人生之旅！ 目录单元一登陆及基础资源配置51.进入登录界面52.界面介绍83。基础资源配置8单元二预算员151.预算资源管理152.总量计划17单元三施工员23。需用计划232.租赁计划28单元四采购员29.采购计划29.价格信息维护333送检记录384。合同管理39第五单元库管员431。收料单432.发料单443.直入直出单464。商砼小票495。租赁进场单506。租赁出场单52单元六会计员531。采购结算单532。租赁结算单553.资金平衡表56单元七项目经理58单元八管理员62工程信息64用户管理65业务规则设置67流程审批69应用模式70案例工程介绍:本课程我们会以一个实际的案例工程进行讲解,简单的介绍下此工程,名称为广联达大厦项目，核算划分为A座、B座每个楼都有三层分别为基础、一层、二层，总面积4万平，造价为6000万,审批要求是项目经理进行审批物资需用计划、合同管理、支付单，工期为2年，每月25日进行统计结算工程名称广联达大厦工程项目工程核算划分A座、B座/基础、一层、二层工程面积4万平米工程造价6000万工程审批要求项目经理需要审批物资需用计划、合同管理、支付单工程开工日期2012.01.20工程竣工日期2013.12.31公司统计周期每月25日单元一登陆及基础资源配置1。进入登录界面双击桌面上的 广联达建设工程材料管理软件GMM2012图标第一步：在软件登录界面点击【设置】按钮,进入“服务器设置界面第二步：在“服务器设置”界面，如采用局域网模式,则选择 “自有服务器”，并在下方服务器网址栏输入服务器所在网址（1）如服务器为本机，则在服务器地址栏输入http：/localhost点击测试即可（2）如服务器不在本机,则输入服务器所在机器的IP地址，如下图（具体IP需要根据实际情况确定）点击测试即可(3）如选择阿里云模式，则直接在服务器网址栏输入公司编号或加密锁号,点击测试即可第三步:返回软件登录界面，选择要登录的项目名,填写用户、密码，点击【确认】按钮即可进入软件(注：第一次登录本系统，选择管理员登录（用户名：admin；密码:admin),管理员具有材料的设置管理权限,不直接参与业务的操作，进行业务操作要选择普通用户登录。管理员首次登录后先建立公司、项目的基本信息，并进行用户权限划分及业务规则设置等,管理员具有:工程信息、用户管理、业务规则设置、流程审批、系统监控、项目实时信息展示、个性化设置等功能）2.界面介绍如下图：3。基础资源配置3.1工程信息登陆软件，点击界面上方“基础资源区在下拉框中选择“工程信息”工程信息分为3个界面:基本信息、施工部位、工程效果图（1)基本信息：如下图按照案例工程填写工程信息,蓝色字体为必填项（其中:建筑面积、工程总造价建议按实填写，后期软件自动分析数据）（2）施工部位:切换“施工部位界面”，如下图，按照图纸要求进行施工部位的建立，此案例工程中核算划分为A座、B座两个单位工程，每个单元工程中又需要划分为基础、首层、二层多个分部分项工程，这种情况可以在软件中编辑施工部位首先点击【下级新增】按钮,建立名称为A座、B座两个单位工程然后在点击【下级新增】按钮新增基础，首层和二层利用【同级新增】按钮完成,B座采用相似的操作除此之外,还需要对建立好的施工部位设置“部位属性，A座 B座选择为单位工程,基础、首层、二层位分部分项工程，在填写“开工时间、“竣工时间“形象部位等内容即可(3）工程效果图:切换到“工程效果图”界面(或点击施工部位界面上方的【查看效果图】按钮），在此界面选择当前部位为“广联达大厦项目显示范围“项目所有”点击【装载图片】按钮,选择图片文件，即可将此工程不同阶段的效果图导入到软件中3。2材料字典一般在工程中，同种材料在不同的环节有多重叫法，导致后期无法准确统计，在材料管理软件中提供了材料字典，统一项目上各个环节的材料编码和材料名称，规范管理流程。下面我们在到软件中看一下材料字典的设置。点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“材料字典”界面左侧为“材料类别”，右侧看到为“材料信息,现在软件中提供的是基本的材料字典库，如果字典中找不到需要的材料或企业有内部材料库的，可以在软件中进行添加如下图：左侧通过【同级新增】和【下级新增】进行材料类别的新增，如水泥右侧通过【增加】【插入】【删除】【导入Excel】等功能进行材料的新增和删除，录入信息即可，我们还可以在项目上设置专人对材料字典进行维护和管理,保证项目上的材料编码和名称统一规范3。3客商名录软件中提供了客商名录信息的界面，可以将现有的客商信息在软件中集中管理点击”基础资源”下拉框选择“客商名录”左侧为客户类别：其中划分为建设单位施工单位监理单位等,如需要新增，可以通过【新增类别】功能,在软件中添加新的客商类别右侧为客户信息：(1）可以定位在具体的客商类别之下，再右侧点击【新增客商】功能,输入客商信息,如（客商名称、客商类别、联系人、电话等）（2）同时还可以通过导入的方式将现有客商信息快速导入到软件中,选择【导入Excel】功能弹出现有客商信息所在的路径，进行选择后点击打开,弹出的对话框提示我们导入成功,点击确定这样就完成了客商信息的导入工作,点击保存即可(完成效果如下图）3.4 库房初始化、结算初始化对于已经在实施的项目，需要更换为软件管理的,可以利用“工具菜单下的“库房初始化和“结算支付初始化”将以发生的数据集中录入单元二预算员1。预算资源管理本单元适用的操作者为项目上的测算人员，比如常见的测算人员有：预算员、成本测算人员，都会涉及到本单元的操作登录:选择项目“广联达大厦项目登陆预算员账号，输入密码，进入软件,点击“预算资源管理”导入文件：在这里我们可以看到之前在项目信息中所建立好的施工部位(如下图），点击工具栏中的【导入】按钮，弹出导入文件对话框,在对话框中找到我们需要导入预算材料文件（软件支持广联达计价、土建算量、兴安得力、Excel等多种格式的预算文件），这里我们选择案例工程的广联达计价文件，点击打开匹配施工部位：点击打开后，软件弹出下列对话框，在此对话框中我们需要将导入的预算材料与之前建好的施工部位进行匹配，导入的方式有三种，“只导入人材机”、“导入分布分项和材料、“导入分部分项，可以只导入预算文件中的人材机，也可以将预算文件的分部分项导入成施工部位,或者全部导入，这里我们只需要导入材料即可，则选择只导入人材机，在右侧选择对应的施工部位，点击【覆盖】按钮，最后点击【确定】就完成了匹配材料挂接：导入之后我们可以在材料明细中看到对应的材料,下一步需要对材料的“属性/类别”列进行选择，软件提供两种方法：(1）自动挂接：点击工具栏中的【批量挂接】按钮，将可以自动挂接材料类别，如果有未挂接成功的可采用手动挂接（2）手动挂接:点击“属性/类别列的下拉框,手动进行类别的选择，操作顺序如下图：2。总量计划案例：材料总量计划表登录:登录预算员账号，进入软件，点击“总量计划打开总量计划模块切换模式：软件中总量计划分为“单据模式”和“汇总模式”两种,现在所看到的是汇总模式,需要切换模式，点击【切换到单据模式】编制:(1）点击界面上方【新增】按钮，新增一个总量计划（2）编制总量计划有四方式：导入Excel、参考预算材料、选择材料字典、参考历史价格信息第一步：选择【参考预算材料】功能点击后,软件自动弹出参考预算材料对话框，对话框左侧显示为“预算材料”，当鼠标点击某一条材料类别时，右侧会显示“对应实际材料”，选择对应的材料点击移入，这时预算材料的数量和单价会自动关联进来，按照这种方法将所有的总量计划材料选择完成，点击确定即可第二步：在施工部位列，选择每条材料对应的施工部位,修改计划数量第三步:案例工程中总量计划在前期设置为简易审批的模式，所以在编制完总量计划后,自己将审批状态修改为“审批通过”，点击【保存】，就完成了总量计划的编制查看：完成上述操作后,可直接切换到报表中心查看相应报表，查看相应总量计划汇总及跟踪，在右侧报表中心，点击“总量计划汇总及跟踪”软件提供三种查询方式：可“按施工部位查询”“按材料汇总查询”也可“指定施工部位”，输入需要查询的时间范围（或按默认时间即可)点击【查询】,就能直观的查看到总量计划、需用计划与实际消耗的对比情况，软件默认的是显示材料“类别”,我们可以通过勾选显示“材料”查看具体材料的对比结果，见下图：软件可以对材料自动做出预警，点击工具栏中的【预警设置】,在这里可以选择预警项，按照数量、单价和金额预警，分为“普通预警值和“严重预警值”,其中普通预警显示为黄色，严重预警显示为红色查询出的结果提供了报表打印的功能，点击工具栏中的【报表】按钮，选择对应的报表即可直接打印或导出到Excel单元三施工员。需用计划案例：物资需用计划表登录：登录施工员账号，进入软件，点击“需要计划”打开需要计划模块编制：第一步：点击【新增】按钮，新增一条需用计划，填写信息第二步：点击【参考总量计划】按钮,参考之前编制的“总量计划”中的材料选择好之后点击【确定】然后【保存】即可（注：在选择材料的过程中如果出现预算材料单位与材料字典中的单位不一致情况,需要进行材料单位换算，换算方法如下：切换到首页，点击“材料字典”进入字典维护界面通过查找【功能】，在弹出的对话框输入“材料名称”点击【确定】选中需要换算的材料，点击【选择换算单位】，然后输入换算比值确定后【保存】即可）第三步：回到需用计划页签,按照第二步【参考总量计划】继续选择材料,点击【确定】，再根据实际信息进行填写，如“使用部位“本期计划数量“供应类型”“需用时间等信息,如下图：（注：在“供应类型”中我们可以选择是“自采”还是“租赁”，如是租赁材料的话后期编制租赁计划是可以用来参考的，建议按实填写）查询：切换到首页，选择界面右侧“需用计划与实际对比”表进入报表查询界面，输入查询条件，如“查询日期”“筛选条件”等，即可筛选出需要的材料，同样在“需用计划查询”中也可以进行预警设置，点击【预警设置】功能,在对话框中输入预警项，勾选“普通预警和“严重预警”，点击【确定】即可，软件会根据预警项设置值，自动判断，普通预警标注黄色，严重预警标注为红色查询出的结果提供了报表打印的功能，点击工具栏中的【报表】按钮，选择对应的报表即可直接打印或导出到Excel如果按照实际情况需用打印“需用计划材料表可切换界面到需用计划页签,点击右上角【打印】按钮，选择预览，这时可以看到需要打印的报表,点击左上角【打印报表】即可2.租赁计划编制:点击进入租赁计划界面，【新增】一条租赁计划，输入信息，在下方材料界面可采用软件提供的三种方式进行选择操作的方式与“需用计划”操作相同，在此不做详细介绍查询：同需用计划报表查询、打印方式相同单元四采购员.采购计划登录:登录采购员账号,进入软件，在测算与计划页签,点击“采购计划打开采购计划模块编制：第一步：点击【新增】新增一条采购计划，输入信息第二步：软件提供三种参考方式：“参考需用计划”“参考总量计划”“参考历史价格信息点击参考需要计划，如下图选择需要采购的材料，点击【移入】按钮，再【确定】在导入进来的材料中,输入“采购数量”“计划到货时间“供应商”等信息第三步:把审批状态，修改成“审批通过”就可完成了采购计划编制,点击【保存】即可查询:在首页右侧的“单据管理中心”选择“采购计划列表”在此界面能够看到所有采购计划的列表，我们可以根据任何一列进行筛选,如“计划开始时间点击对话框中的，在弹出的对话框输入“开始时间”和“结束时间”点击确定，就完成了筛选,如下图：如果想分不同的供应商查看报表,可以在此界面点击右上方【报表】,选择“采购计划单”,此时软件就自动帮助我们根据不同的供货商提供的材料列表进行统计了，按要求打印报表即可如需要打印“采购计划表,点击界面右上角的【打印】选择“预览”，在弹出的报表中可以看到采购计划材料，点击左上角的【打印报表】功能就可以完成打印操作。价格信息维护登录:返回首页,选择“采购管理”业务,点击“价格信息维护”进入价格信息维护模块编制:第一种方式：进入价格信息维护界面，选择【参考采购计划】，在弹出的对话框中，选择需要维护的材料，点击【移入】之后【确定】在下面的材料列表中输入相关的需要维护的信息之后把【审批状态】修改为“审批通过通过点击【保存】按钮完成价格维护工作。查询：做好的材料价格维护可以在右上角选择不同形式类型的报表也可预览或者直接打印第二种方式：进入价格信息维护界面，选择【导入Excel】按钮，在弹出的对话框中，选择对应的Excel表,然后将软件模板与Excel表信息进行匹配，查量、报表分析：如果我们经常进行材料价格信息维护,软件可以保存材料价格的历史数据,那么通过报表中心的【历史价格信息】来进行查看,点击进入我们可以查看相应的材料价格信息，及价格明细，同时可针对不同供应商提供的价格进行图表分析，这些报表信息也可以预览和打印，如下图：3送检记录登录：返回首页,点击“送检记录”进入送检记录模块编制：进入送检界面，点击【选择字典材料】，选择需要送检的材料,然后确定,输入相关的送检信息之后将审批状态修改为“审批通过然后点击【保存】4。合同管理登录：返回首页,点击“合同管理”进入送合同管理模块编制：消耗材：输入合同相关信息(蓝色字体必填），然后选择相应的材料，这里我们采用【参考采购计划】方式来选择，之后点击【确定】按钮,输入合同材料的相关信息如“数量到货时间等，点击【保存】在右上角选择审批流程中的【提交审批】即可租赁材：如果我们“总量计划、或者“租赁计划”中做了租赁材料我们可以直接参考，如果没有作的话我们需要自己从“材料字典”中选择，点击【材料字典】按钮从中选择需要的架子管（这里以架子管为例），然后输入“数量”“租赁天数”，等实质信息后点击确定,这里我们注意一下“计费起止天数”点击【保存】然后通过审批流程【提交审批】即可商砼合同:在合同类型中选择“商砼采购”，再填写其他信息通过【参考采购计划】功能进行材料的选择,选择后输入相关信息，如“采购单价”“采购数量”“预计到货日期”等信息后，点击【保存】，提交审批即可查询：返回到首页右侧的报表中心，选择“合同台账”,可以对各类合同进行查看和管理，也可能在【报表】按钮下进行预览和打印第五单元库管员1。收料单登录：在登录界面，登录“库管员”账号，输入密码，进入软件，点击“收料单”，进入收料单模块编辑:进入“收料单”界面，输入相应信息，如“供应商”“收料日期”“库房”等信息（蓝色字体必填）,在下方录入材料,此时可【参考采购计划】，信息录入完成后,将审批方式改为“审批通过”,最后点击【保存】按钮即可查询:点击右上角【打印】中的“预览”按钮，可查看“收料单”，也可以利用【打印报表】功能进行打印2.发料单登录：点击首页的“发料单”，进入发料单界面编辑：填写发料单相关信息，如“库房“领料单位”等（蓝色字体为必填），下方界面录入材料:首先可以利用【选择在库材料】按钮选择材料，选择好材料点击【移入】，在【确定】其次完善材料信息，如“出库数量”最后修改“审批状态改为“审批通过”点击保存即可软件还可以添加相关的附件,比如“EXCEL文件”或者“图片等附件,最后点击【保存】按钮既可完成我们的发料单录入工作，如下图：3。直入直出单登录：点击“输入直出直出单”进入直入直出单模块编辑:在主表区输入单据相关的信息（蓝色字体必填）如“供货商“领料单位等内容软件采用【参考需用计划】按钮选择相应的材料,点击【确定】如下图：将材料的信息录入完全，如“数量”等信息后,将审批状态修改为“审批通过”点击【保存】完成录入，如下图:查询：通过软件右上方的【打印】按钮下的预览,进行预览和打印4。商砼小票登录：返回首页，点击“商砼小票”进入商砼小票界面编辑：在主表内输入商砼小票的相关信息，下面“附加费“附件信息页签，还可以将附加费，附加信息内容同时进行录入，数据录入好之后将审批状态修改为“审批通过”最后点击【保存】按钮完成录入查看:通过界面右上方的【打印】按钮，选择预览,可以预览报表或者打印打印报表5。租赁进场单登录：返回首页，点击“租赁进场单进入租赁进场单界面编辑:第一步：在主表内输入租赁进场单信息（蓝色字体必填）如“合同名称”第二步:在细表内选择【参考合同材料】按钮,在弹出的对话框中选择需要的材料后点击【移入】，再【确定】第三步:输入相应的“数量及“使用单位,将审批状态修改为“审批通过点击【保存】完成录入查询:通过界面右上角【打印】按钮，可以将“租赁进场单”进行预览或者打印6.租赁出场单操作方式同进场单一样7.报表中心与单据管理中心我们所有录入的这些单据都可以在软件的“报表中心”和“单据管理中心”进行查看.进入:返回首页,界面右侧提供了“报表中心”“单据管理中心两部分内容，点击报表中心的“租赁费用查询”查看：软件可以“按时间查询”、“不同计费方式”或“指定供应商”的方式进行查询，输入完点击【查询】即可，其它报表查看与租赁查看方式相同单元六会计员1。采购结算单登录:登录“会计员输入账号、密码，点击“采购结算单”，进入采购结算单界面编辑：第一步:填写主表信息：（蓝色为必填）如“供应商”和“结算日期”等内容第二步：填写细表信息：点击软件的【选择单据】按钮,将需要的单据进行【移入】，点击【确定】按钮第三步：将审批状态修改为“审批通过点击【保存】即可查看：在界面右上方点击【报表】按钮，可以对表单进行预览和打印2。租赁结算单登录:在首页点击“租赁结算单”进入租赁结算单界面编辑：第一步：将主表信息进行输入（蓝色字体必填）如“结算日期和“合同名称”，确认无误之后将审批状态修改为“审批通过点击【保存】就可完成租赁结算的录入工作查看:通过软件右上方的【打印】按钮，可以将表单进行预览或打印3.资金平衡表登录:返回首页,点击“资金平衡表”进入资金平衡表界面编辑：第一步：进入资金平衡表界面,输入相应信息(蓝色字体必填)如“年份”“可支配总金额”，点击【选择分供方】按钮进行选择，将需要的单位【移入】再【确定】第二步:将审批状态修改为“审批通过”点击【保存】查询：通过首页右侧的“报表中心”可对结算支付情况进行查询,点击“结算支付情况查询”进入查询界面，可以“按时间段”查看，也可根据不同的需求出具相关报表单元七项目经理登录：登录项目经理账号，输入密码进入项目监控室模块,右侧可以看到“总量计划与实际偏差分析”“收发存分析”“租赁情况分析“材料比重分析”“分供方结算支付分析五部分内容查询：(1）点击“总量计划与实际偏差分析”此界面可以按“时间段”“类型还能“指定”材料查询,输入完点击【查询】如果出现红色底色表示“严重预警”、如有黄色底色表示普通预警,红色表示严重预警（2）点击“分供方结算支付分析此界面可以看到与各供应商之间的往来支付情况提供按“时间段”“按供应商”“合同分类”等查询方式（3）点击“材料比重分析此界面可以查看各种材料在项目中所占比重可按不同“时间段”过虑查询，也可按“类别“材料”“管理级别”指定查询（4)点击“租赁情况分析此界面可以对租赁情况随时查看，掌握各种租赁材料的使用时间等信息可按“时间”“计费方式”“指定”“指定材料等多种方式组合过虑，方便快速查找（5）点击“收发存分析”此界面可以掌握库存情况的信息。可按“时间”查询，也可按“领料单位“材料用途”“施工部位等不同方式查询，还可以指定“类别”“材料“管理级别”进行重点查询单元八管理员登录双击打开桌面上广联达材料管理软件图标,点击【设置】按钮，软件提供了两种服务器选择：（1） 云服务器 （2) 自由服务器如果企业采用的是云服务器：只要企业自己的公司编号或者加密锁号即可点击确定,输入账号登陆；如下图:如果企业采用的自由服务器:自由服务器登陆有两种情况,一种是服务器电脑登陆，那么服务器电脑只要输入自己电脑的本地IP http：/127。0.0。1;一种是客户端登陆，需要输入服务器的IP，点击【测试】按钮，测试成功后，点击【确定】，输入账号和密码即可登陆。如下图:工程信息输入管理员的账号和密码之后，点击【登陆】，在工程信息页签，填写公司名称，通过【新增项目】按钮添加项目，如下图：另外软件业提供了【封存项目】按钮,主要针对的是一个项目施工完毕之后，可以对项目进行封存，从而提升其他项目软件操作的效率。在完善项目信息的时候,要注意建筑面积和工程总造价的填写,因为会影响后期单方造价指标分析。在施工部位页签,可以通过【下级新增】和【同级新增】完善项目结构，修改部位属性，便于后期按部位进行核算.如下图:在【工程效果图】页签可以通过【装载图片】按钮载入工程施工过程中的图片，便于后期浏览查看,如下图:用户管理软件提供了【新增岗位】和【新增用户】的功能按钮，可以借助这两个功能按钮，实现岗位和用户的增加。；另外可以通过屏幕下方的【添加功能】和【删除功能】按钮实现该岗位功能的划分.如下图：另外如果勾选【是否管理员】按钮,在工具功能按钮下，会增加两个选项:字段自定义和库房初始化。如下图:定位在用户界面，可以借助【查看该岗位权限】功能按钮，实现该用户公司或者项目权限的选择。如下图：业务规则设置在业务规则设置页签下的单据规则设置中，我们可以通过【修改缺省设置】【增加段号】【插入段号】来实现单据规则的个性化设置。如下图：如果项目施工完毕，可以借助在项目参数设置中可以通过【是否封账】按钮来实现项目的封账，封账之后只有管理员能看到这个项目,其他操作者是看不到的。如下图：如果企业有需要添加个性化的报表，可以借助报表资源中的选择图片来实现.如下图：流程审批 在流程审批页签，可以对项目上需要设置审批流程的单据进行流程审批设置，软件默认的是简易审批，可以通过【新增流程】来实现流程审批,在下方通过点击【新增审批环节】来填写环节名称，如下图：通过点击设置审批人，可以选择用户也可以选择岗位对需要流程审批的单子进行审批。如下图：应用模式-地 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