综合人事管理系统.doc

综合人事管理系统 综合人事管理 系统是非常通用的管理信息系统，是企业事业单位实现办公自动化的前提和基础.5.1 系统总体设计 本节将对综合人事管理系统进行总体的设计，介绍系统的总体功能，模块划分和工作流程.5。1。1 系统功能描述 综合人事管理系统的基本功能是对企事业单位的组织机构和员工进行管理，本系统的主要功能如下:1.部门信息管理l 添加部门信息，包括部门编号，部门名称，部门职能描述和上级部门等信息;l 修改部门信息;l 删除部门信息;l 查看部门信息。2。员工基本信息管理l 添加员工基本信息，包括员工编号,姓名，性别，生日,所在部门等信息；l 修改员工基本信息；l 删除员工基本信息；l 查看员工基本信息.3.员工照片管理l 添加员工照片,将指定的图像文件存储到数据库中；l 修改员工照片；l 删除员工照片;l 显示员工照片。4。员工主要家庭成员信息管理l 添加员工主要家庭成员信息，包括员工主要家庭成员的姓名，关系，工作单位等信息；l 修改员工主要家庭成员信息;l 删除员工主要家庭成员信息；l 查看员工主要家庭成员信息。5。员工主要教育与工作经历管理l 添加员工主要教育与工作经历信息，包括开始日期，截止日期,学校或单位，职务等 信息；l 修改员工主要学习与工作经历信息；l 删除员工主要学习与工作经历信息；l 查看员工主要学习与工作经历信息.6.员工考勤管理l 添加员工考勤信息，包括考勤月份，病假天数，事假天数，旷工天数等信息;l 修改员工考勤信息；l 删除员工考勤信息；l 月度考勤统计表。7。员工工作考评管理功能l 添加员工工作考评信息,包括考评月份在，奖励事由，奖励金额，处罚事由，处罚金额和总体评价等信息；l 修改员工工作考评信息；l 删除员工工作考评信息;l 查看员工工作考评信息.8.系统用户管理功能l 添加系统用户信息,包括用户名，密码，员工编号和用户类型（系统管理员和普通用户）信息;l 修改系统用户信息；l 删除系统用户信息；l 查看系统用户信息。其中员工照片管理是本实例中较有特色的部分,因为SQL Server2000不支持使用INSERT和UPDATE语句对图像字段进行编辑，所以需要编写专门的函数来处理图像字段。5.1.2 功能模块划分根据上一小节介绍的功能，可以设计出系统的总体功能模块，如图所示：综合人事管理系统基本信息管理考勤信息管理系统用户管理图：人力资源管理系统功能模块示意图可以看到，系统划分为3个功能模块，基本信息管理模块用于管理部门及员工的基本信息,考勤考评管理模块用于按照部门和时间对员工进行考勤和考评记录，系统用户管理模块用于管理系统用户信息，下面分别介绍这三个功能模块的基本功能。基本信息管理模块的基本功能如图所示：员工照片管理部门信息管理员工基本信息管理员工学习及工作经历管理员工主要家庭成员信息管理 提供部门数据提供员工数据员工基本信息管理模块是整个系统的核心,除了部门管理模块外，其他各个模块都针对每个员工的某个方面进行管理，都需要提供员工编号等基本信息作为索引.考勤考评管理模块的基本功能如图所示：员工基本信息管理 员工考勤管理员工工作考评管理提供员工数据系统用户管理模块包括用户信息管理，权限控制等功能.权限控制虽然不是一个独立存在的模块，但是它却贯穿在整个系统的运行过程当中。本系统将用户划分为两种类型，即系统管理员和普通用户。系统管理员用户拥有所有的管理权限,普通用户在基本信息管理模块和考勤考评管理模块中只能有查看的权限，在系统初始化时创建一个默认的系统管理员用户和普通用户，其他管理员用户可以创建和管理普通用户，所有用户都可以管理自己的用户信息。5.1.3 系统流程分析本节将对实例进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程，对于多类型用户的管理系统来说，每一类用户的工作流程都是不相同的，多用户系统的工流程都用户登录模块开始，对用户的身份进行认证,身份认证可以分为以下两个过程：（1） 确认用户是否是有效的系统用户（2） 确定用户的类型第1个过程决定用户能否进入系统，第2个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。在系统的工作流程中，还将体现各个功能模块之间的依存关系,例如:必须在部门管理模块中添加至少一个部门信息，才能添加员工的基本信息,必须有一条员工的基本信息，才能添加员工照片,员工主要家庭成员,员工教育与工作经历，考勤记录，考评记录以及用户管理等。本系统的流程分析如图所示：开始用户登录读取用户类型1) 管理自己的用户信息2) 管理普通系统管理员用户信息3) 管理普通用户的用户信息1) 管理普通系统管理员用户信息2) 管理普通用户的用户信息管理自己的用户信息拥有所有权限只有查询权限 进入系统后，不同类型的用户所能进行操作也不同,这些操作可以笼统地分为用户管理模块和人事管理模块.5.2 数据库设计5.2.1 创建数据库在设计数据库表结构之前，首先要创建一个数据库,本系统使用的数据库为HrSys。5。2.2 设计表结构 数据库HrSys包含以下7个表:部门表Departments、员工基本信息表Employees、员工家庭主要成员记录表Family、员工教育及工作经历记录表Experience、员工考勤表Checkin、员工工作考评表Evaluation和用户信息表Users。下面分别介绍这些表的结构:1. 部门表Departments部门表Departments用来保存企业部门的信息，本系统采用树状结构来管理部门数据,也就是在部门之间建立从属关系。表Departments的结构如表所示：表5。1 表Departments的结构编号字段名称数据结构说明1Dep_idInt部门编号2Dep_nameVarchar（40)部门名称3DescribeVarchar（400)部门职能描述4UpperidInt上级部门编号2. 员工基本信息表Employees员工基本信息表Employees用来保存企业员工的基本信息,表Employees的结构如表所示：编号字段名称数据结构说明1Emp_idInt员工编号2Emp_nameVarchar(50）姓名3PhotoImage照片4SexChar(2)性别5NationalityVarchar（40)民族6BirthVarchar(20）生日7Political_partyVarchar(40）政治面貌8Culture_levelVarchar（40)文化程度9Marital_ConditionVarchar(20)婚姻状况10Family_PlaceVarchar(60）籍贯11Id_cardVarchar(20)身份证号12badgeIDVarchar(40）工作证号13Office_phoneVarchar（30）办公室电话14MobileVarchar(30)手机号码15Files_Keep_OrgVarchar（100)档案存放地16HukouVarchar(100)户口所在地17HireDateVarchar（20)到岗日期18Dep_IdInt所在部门编号19PositionVarchar（40)工作岗位编号字段名称数据结构说明20TitleVarchar（20)职务21StateTinyint员工状态（1在职人员，2兼职人员，3试用人员，4离职人员，5返聘人员,6退休人员。22UpperIdInt上级员工编号23Contract_DurationVarchar（20）合同有效期24MemoVarchar（200）备注25Fillin_PersonVarchar(30)填表用户26Fillin_TimeVarchar(20）填表日期和时间3. 员工家庭主要成员记录表Family员工家庭主要成员工记录表Family 用来保存员工家庭主要成员的基本信息,表Family 的结构如表所示：编号字段名称数据结构说明1IDTinyint编号2Emp_IDInt员工编号3NameVarchar（50)姓名4SexChar(2）性别5AgeTinyint年龄6RelationshipVarchar（20)与本人关系7wokingOrgVarchar（40）工作单位4. 员工教育及工作经历记录表Experience员工教育工作者及工作经历记录表Experience用来保存员工经历的基本信息，表Experience的结构如表所示：编号字段名称数据结构说明1IdTinyint编号2Emp_IdInt员工编号3Start_DateChar（10)开始日期4End_DateChar（10）终止日期5School_OrgVarchar（50)学校/单位名称6TitleVarchar（20）职务5. 员工考勤表Checkin员工考勤表Checkin用来保存员工考勤的基本信息，表Checkin的结构如表所示:编号字段名称数据结构说明1CheckDateChar（10）考勤月份2Emp_IdInt员工编号3qqDaysDecimal（4,1)全勤天数4ccDaysDecimal（4，1）出差天数5bjDaysDecimal(4,1）病假天数6sjDaysDecimal（4，1）事假天数7kgDaysDecimal（4,1)旷工天数编号字段名称数据结构说明8fdxjDaysDecimal（4,1)法定休假天数9nxjDaysDecimal(4,1)年休假天数10dxjDaysDecimal（4,1）倒休假天数11cdMinutesTinyint迟到时间（分钟）12ztMinutesTinyint早退时间（分钟）13Ot1DaysDecimal(4，1)一类加班天数（法定节假日加班）14Ot2DaysDecimal（4,1)二类加班天数（周六或周日加班)15Ot3DaysDecimal（4,1）三类加班天数(日常加班）16MemoVarchar（200）备注信息表中出勤天数，病假天数等字段使用Decimal数据类型,因为要考虑到半天的情形。6. 员工工作考评表Evaluation员工工作考评表Evaluation用来保存员工工作表考评信息,表Evaluation的结构如表所示：编号字段名称数据结构说明1EvaMonthChar（10)考评月份2Emp_IdInt员工编号3ztEvaVarchar（200）总体评价4jlReasonVarchar（200)奖励事由5jlAmountSmallint奖励金额6cfReasonVarchar(200）处罚事由7cfAmountSmallint处罚金额8MemoVarchar(200）备注信息7. 用户信息表Users用户信息表Users用来保存系统用户信息，表Users的结构如表所示：编号字段名称数据结构说明1UserNameVarchar（40)用户名2PwdVarchar（40）密码3User_typeTinyint用户类型（1系统管理员用户2普通用户)02809221彭康