综合人事管理系统.doc

综合人事管理系统
综合人事管理 系统是非常通用的管理信息系统，是企业事业单位实现办公自动化的前提和基础.
5.1 系统总体设计
本节将对综合人事管理系统进行总体的设计，介绍系统的总体功能，模块划分和工作流程.
5。1。1 系统功能描述
综合人事管理系统的基本功能是对企事业单位的组织机构和员工进行管理，本系统的主要功能如下:
1.部门信息管理
l 添加部门信息，包括部门编号，部门名称，部门职能描述和上级部门等信息;
l 修改部门信息;
l 删除部门信息;
l 查看部门信息。
2。员工基本信息管理
l 添加员工基本信息，包括员工编号,姓名，性别，生日,所在部门等信息；
l 修改员工基本信息；
l 删除员工基本信息；
l 查看员工基本信息.
3.员工照片管理
l 添加员工照片,将指定的图像文件存储到数据库中；
l 修改员工照片；
l 删除员工照片;
l 显示员工照片。
4。员工主要家庭成员信息管理
l 添加员工主要家庭成员信息，包括员工主要家庭成员的姓名，关系，工作单位等信息；
l 修改员工主要家庭成员信息;
l 删除员工主要家庭成员信息；
l 查看员工主要家庭成员信息。
5。员工主要教育与工作经历管理
l 添加员工主要教育与工作经历信息，包括开始日期，截止日期,学校或单位，职务等 信息；
l 修改员工主要学习与工作经历信息；
l 删除员工主要学习与工作经历信息；
l 查看员工主要学习与工作经历信息.
6.员工考勤管理
l 添加员工考勤信息，包括考勤月份，病假天数，事假天数，旷工天数等信息;
l 修改员工考勤信息；
l 删除员工考勤信息；
l 月度考勤统计表。
7。员工工作考评管理功能
l 添加员工工作考评信息,包括考评月份在，奖励事由，奖励金额，处罚事由，处罚金额和总体评价等信息；
l 修改员工工作考评信息；
l 删除员工工作考评信息;
l 查看员工工作考评信息.
8.系统用户管理功能
l 添加系统用户信息,包括用户名，密码，员工编号和用户类型（系统管理员和普通用户）信息;
l 修改系统用户信息；
l 删除系统用户信息；
l 查看系统用户信息。
其中员工照片管理是本实例中较有特色的部分,因为SQL Server2000不支持使用INSERT和UPDATE语句对图像字段进行编辑，所以需要编写专门的函数来处理图像字段。
5.1.2 功能模块划分
根据上一小节介绍的功能，可以设计出系统的总体功能模块，如图所示：
综合人事管理系统
基本信息管理
考勤信息管理
系统用户管理
图：人力资源管理系统功能模块示意图

可以看到，系统划分为3个功能模块，基本信息管理模块用于管理部门及员工的基本信息,考勤考评管理模块用于按照部门和时间对员工进行考勤和考评记录，系统用户管理模块用于管理系统用户信息，下面分别介绍这三个功能模块的基本功能。
基本信息管理模块的基本功能如图所示：
员工照片管理
部门信息管理
员工基本信息管理
员工学习及工作经历管理
员工主要家庭成员信息管理
提供部门数据
提供员工数据

员工基本信息管理模块是整个系统的核心,除了部门管理模块外，其他各个模块都针对每个员工的某个方面进行管理，都需要提供员工编号等基本信息作为索引.
考勤考评管理模块的基本功能如图所示：
员工基本信息管理
员工考勤管理
员工工作考评管理
提供员工数据

系统用户管理模块包括用户信息管理，权限控制等功能.权限控制虽然不是一个独立存在的模块，但是它却贯穿在整个系统的运行过程当中。本系统将用户划分为两种类型，即系统管理员和普通用户。
系统管理员用户拥有所有的管理权限,普通用户在基本信息管理模块和考勤考评管理模块中只能有查看的权限，在系统初始化时创建一个默认的系统管理员用户和普通用户，其他管理员用户可以创建和管理普通用户，所有用户都可以管理自己的用户信息。
5.1.3 系统流程分析
本节将对实例进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程，对于多类型用户的管理系统来说，每一类用户的工作流程都是不相同的，多用户系统的工流程都用户登录模块开始，对用户的身份进行认证,身份认证可以分为以下两个过程：
（1） 确认用户是否是有效的系统用户
（2） 确定用户的类型
第1个过程决定用户能否进入系统，第2个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。
在系统的工作流程中，还将体现各个功能模块之间的依存关系,例如:必须在部门管理模块中添加至少一个部门信息，才能添加员工的基本信息,必须有一条员工的基本信息，才能添加员工照片,员工主要家庭成员,员工教育与工作经历，考勤记录，考评记录以及用户管理等。
本系统的流程分析如图所示：
开始
用户登录
读取用户类型
1) 管理自己的用户信息
2) 管理普通系统管理员用户信息
3) 管理普通用户的用户信息
1) 管理普通系统管理员用户信息
2) 管理普通用户的用户信息
管理自己的用户信息
拥有所有权限
只有查询权限

进入系统后，不同类型的用户所能进行操作也不同,这些操作可以笼统地分为用户管理模块和人事管理模块.
5.2 数据库设计
5.2.1 创建数据库
在设计数据库表结构之前，首先要创建一个数据库,本系统使用的数据库为HrSys。
5。2.2 设计表结构
数据库HrSys包含以下7个表:部门表Departments、员工基本信息表Employees、员工家庭主要成员记录表Family、员工教育及工作经历记录表Experience、员工考勤表Checkin、员工工作考评表Evaluation和用户信息表Users。
下面分别介绍这些表的结构:
1. 部门表Departments
部门表Departments用来保存企业部门的信息，本系统采用树状结构来管理部门数据,也就是在部门之间建立从属关系。表Departments的结构如表所示：
表5。1 表Departments的结构
编号
字段名称
数据结构
说明
1
Dep_id
Int
部门编号
2
Dep_name
Varchar（40)
部门名称
3
Describe
Varchar（400)
部门职能描述
4
Upperid
Int
上级部门编号
2. 员工基本信息表Employees
员工基本信息表Employees用来保存企业员工的基本信息,表Employees的结构如表所示：
编号
字段名称
数据结构
说明
1
Emp_id
Int
员工编号
2
Emp_name
Varchar(50）
姓名
3
Photo
Image
照片
4
Sex
Char(2)
性别
5
Nationality
Varchar（40)
民族
6
Birth
Varchar(20）
生日
7
Political_party
Varchar(40）
政治面貌
8
Culture_level
Varchar（40)
文化程度
9
Marital_Condition
Varchar(20)
婚姻状况
10
Family_Place
Varchar(60）
籍贯
11
Id_card
Varchar(20)
身份证号
12
badgeID
Varchar(40）
工作证号
13
Office_phone
Varchar（30）
办公室电话
14
Mobile
Varchar(30)
手机号码
15
Files_Keep_Org
Varchar（100)
档案存放地
16
Hukou
Varchar(100)
户口所在地
17
HireDate
Varchar（20)
到岗日期
18
Dep_Id
Int
所在部门编号
19
Position
Varchar（40)
工作岗位
编号
字段名称
数据结构
说明
20
Title
Varchar（20)
职务
21
State
Tinyint
员工状态（1－在职人员，2－兼职人员，3－试用人员，4－离职人员，5－返聘人员,6－退休人员。
22
UpperId
Int
上级员工编号
23
Contract_Duration
Varchar（20）
合同有效期
24
Memo
Varchar（200）
备注
25
Fillin_Person
Varchar(30)
填表用户
26
Fillin_Time
Varchar(20）
填表日期和时间
3. 员工家庭主要成员记录表Family
员工家庭主要成员工记录表Family 用来保存员工家庭主要成员的基本信息,表Family 的结构如表所示：
编号
字段名称
数据结构
说明
1
ID
Tinyint
编号
2
Emp_ID
Int
员工编号
3
Name
Varchar（50)
姓名
4
Sex
Char(2）
性别
5
Age
Tinyint
年龄
6
Relationship
Varchar（20)
与本人关系
7
wokingOrg
Varchar（40）
工作单位
4. 员工教育及工作经历记录表Experience
员工教育工作者及工作经历记录表Experience用来保存员工经历的基本信息，表Experience的结构如表所示：
编号
字段名称
数据结构
说明
1
Id
Tinyint
编号
2
Emp_Id
Int
员工编号
3
Start_Date
Char（10)
开始日期
4
End_Date
Char（10）
终止日期
5
School_Org
Varchar（50)
学校/单位名称
6
Title
Varchar（20）
职务
5. 员工考勤表Checkin
员工考勤表Checkin用来保存员工考勤的基本信息，表Checkin的结构如表所示:
编号
字段名称
数据结构
说明
1
CheckDate
Char（10）
考勤月份
2
Emp_Id
Int
员工编号
3
qqDays
Decimal（4,1)
全勤天数
4
ccDays
Decimal（4，1）
出差天数
5
bjDays
Decimal(4,1）
病假天数
6
sjDays
Decimal（4，1）
事假天数
7
kgDays
Decimal（4,1)
旷工天数
编号
字段名称
数据结构
说明
8
fdxjDays
Decimal（4,1)
法定休假天数
9
nxjDays
Decimal(4,1)
年休假天数
10
dxjDays
Decimal（4,1）
倒休假天数
11
cdMinutes
Tinyint
迟到时间（分钟）
12
ztMinutes
Tinyint
早退时间（分钟）
13
Ot1Days
Decimal(4，1)
一类加班天数（法定节假日加班）
14
Ot2Days
Decimal（4,1)
二类加班天数（周六或周日加班)
15
Ot3Days
Decimal（4,1）
三类加班天数(日常加班）
16
Memo
Varchar（200）
备注信息
表中出勤天数，病假天数等字段使用Decimal数据类型,因为要考虑到半天的情形。
6. 员工工作考评表Evaluation
员工工作考评表Evaluation用来保存员工工作表考评信息,表Evaluation的结构如表所示：
编号
字段名称
数据结构
说明
1
EvaMonth
Char（10)
考评月份
2
Emp_Id
Int
员工编号
3
ztEva
Varchar（200）
总体评价
4
jlReason
Varchar（200)
奖励事由
5
jlAmount
Smallint
奖励金额
6
cfReason
Varchar(200）
处罚事由
7
cfAmount
Smallint
处罚金额
8
Memo
Varchar(200）
备注信息
7. 用户信息表Users
用户信息表Users用来保存系统用户信息，表Users的结构如表所示：
编号
字段名称
数据结构
说明
1
UserName
Varchar（40)
用户名
2
Pwd
Varchar（40）
密码
3
User_type
Tinyint
用户类型（1－系统管理员用户
2－普通用户)
02809221
彭康