乐园开工庆典与新闻发布会策划案样本.doc

环球嘉年华乐园
开工庆典&新闻公布会
初步方案

环球嘉年华专题乐园筹备组
5月4日

开工庆典活动基础工作布署
单位
关键内容
东南置业
1、统筹监控整个活动计划及实施。
2、审核、确定活动相关方案；决议道具选择及落实路径；终审宣传物料；严控媒体输出口径等。
3、确定合作礼仪企业。
4、活动场地、酒会等公关落实。
5、确定和会人员名单；邀请和会领导、嘉宾、媒体等；
6、终选并购置礼品。
金贝
1、统筹策划活动整体基调，明确档次要求。
2、提供庆典初步方案构想，指导礼仪单位细化方案步骤。
3、依据东南置业要求，提供备选礼仪企业或帮助确定礼仪企业终选。
4、现场展示道具设计：背景板、横幅、彩飘、指示系统（引路牌、停车牌等）等设计
5、宣传资料设计制作： DM、请柬、手提袋
礼仪单位
（外聘）
1、结合实地情况提供布场方案，确定后准期搭台部署。
2、活动程序设计安排
3、活动道具音响、气球、花篮、拱门等器材准备
4、组织落实礼仪公关人员：含乐队、司仪、迎宾、接待等。
5、按确定步骤实施控制庆典全程，确保庆典顺利进行。

筹备部分
一、      活动时间：
Ø        现场开工活动定于5月16日08：30时召开　
Ø        工作人员07：45入场
二、      活动地点
环球嘉年华专题乐园工地开工现场。
大门前广场，工程部提前3日内，完成场地整平。
三、      活动定位
Ø        整体基调：热烈、盛大、简练而不繁琐。融入欧洲传统风情，以贴合环球嘉年华文化定位。
Ø        创意亮点：全套步骤中设计最少一个创意点，将活动推向高潮。
四、      和会人员
总人数初步估算约200人左右：
■    和会嘉宾
Ø        市、区政府行政级领导
Ø        市国土局、建设局、房管局、计划局、工商局、旅游局相关部门领导
Ø        市绿化、环卫、交通、消防等相关主管部门关键领导
Ø        建筑设计、景观设计、施工单位代表
Ø        金源集团总部领导
Ø        环球嘉年华中国总企业北京总部代表
Ø        东南置业各级领导及弟兄单位领导同仁
■    筹备人员：
Ø        组织、监控、指挥人员等
Ø        组场搭台、设备、礼仪、接待人员等
Ø        机动业务及工作人员
■ 新闻媒体
Ø        报刊媒体：连云港当地报纸《连云港日报》、《扬子晚报》、《苍梧晚报》、《港报》等
Ø        电视台：江苏省电视台、连云港市电视台
Ø       驻海经济区环球嘉年华辐射圈内，和临近城市主流媒体
五、      活动形式
Ø        现场剪彩仪式：
借现场开工剪彩，正式向大众宣告“环球嘉年华专题乐园”正式开工，经过直观项目展示、简单介绍，让和会嘉宾感受环球嘉年华专题乐园文化理念及繁荣愉快商街乃至未来城市游乐大商圈气氛。
Ø        开工庆贺酒会暨新闻公布会：
²       向新闻媒体宣告环球嘉年华专题乐园正式开工及估计开园时间。
²       取得并借助政府媒体公信，向公众宣传布项目开工信息，同时为愉快商街开售进行形象预热
²       请相关领导、主管机关责任人、记者等嘉宾参与自助酒会，以示庆贺；
²       和相关部门及社会各界确立良好合作关系。
Ø        高潮创意：
²       内容：
1） 欧洲皇家军乐队进行曲大阅礼：
服装、方阵、阅礼式，烘托欧洲狂欢气氛。
2） 千鸽放飞仪式，穿插于剪彩之中。
²       寓意：信鸽放飞，象征五大专题： “和平、交流、进步、腾飞、壮阔” 。喻示中国海洋城市特色文化，牵手以“欧美狂欢节”为专题愉快文化，交流互通，友好共舞。
²       形式：到时，伴随雄壮而欢快背景音乐，由司仪邀请省市领导按下控制钮，音乐止，专题背景板依次亮起了5只彩灯，灯上遒劲书法文字，分别是“友好、交流、进步、腾飞、高远”。随第四只灯，即“腾飞灯”亮起，上千只信鸽飞上天空。司仪邀请主办方领导开始剪彩，随剪彩完成，钻机开动，鞭炮齐鸣。

六、      礼品设置
Ø        总预算，人均200元。配送项目手提袋
Ø        礼品备选：（待定）
活动安排
一、场地设计：
出 入 口：（待定）
主 会 场：提议设置在近入口、奠基位置旁
贵 宾 区：分设贵宾休息区、嘉宾休息区
停车管理：鉴于现场有较大空地，可在辟出停车区，并设置停车指示牌。

二、活动程序：
■ 08：20 —08：30 领导、嘉宾、记者等分别签到，领取资料、礼品等；
■ 08：30 —08：35 主持人宣告仪式开始，介绍贵宾及活动程序；
■ 08：35 —08：45 市区行政领导以“友好、交流、进步、腾飞、高远”为专题介绍引进“环球嘉年华”城市升级意义及“两心一面”造就未来互动式游乐大商圈构想。
■ 08：45—08：50 相关领导向媒体宣告项目正式开工，介绍项目基础情况
■ 08：50—09：00 各主管部门领导讲话；
■ 09：00—09：05 建设单位谈施工质量、目标等；
■ 09：05—09：10 信鸽放飞，领导剪彩；
■ 09：10—09：15 钻机开动，鞭炮齐鸣；
■ 09：15—09：20 和会领导参观工地
■ 09：20—09：30 自由留影
■ 09：30—09：45 前往指定酒店休憩， 交流
■ 11：00— 和会领导、嘉宾、媒体同仁参与庆贺酒会；
■ 14：30 —14：35 新闻公布会现场；主持人宣告新闻公布会开始
■ 14：35 —14：40 连云区领导介绍项目进展全程预想
■ 14：40 —14：45 环球嘉年华北京总部代表介绍“环球嘉年华”文化理念等；
■ 14：45 —14：50 东南置业领导介绍“量贩式愉快商业”构想，和作为城市建设者历史使命。
■ 14：50—15：00 答记者问；
■ 15：00— 主持人宣告公布会结束，预祝项目进展顺利；

注：以上步骤谨为初步框架，具体实施细节立即间计划，依据具体情况再做调整。

三、计划工作时间节点表：

序号
项目
备注
内容
时 限
责任人
1
筹
划

活动整体方案

计划工作时间节点表

礼仪企业询价、签约

布场方案确定

布场形象物料设计及安排制作

2
道
具
筹
备

红色空升气球，下挂热转印条幅（红底金字）* 4只

20米红色彩虹门及上贴字制作*1座

专题背景板*1块
（约4米高8米宽，两侧各排5只彩灯，电配）

会场引导旗（1.8米长0.35米宽）*30根

大型围板（3.6M高330M长，喷绘，角铁、铁板）

指示牌*2至4块

电路控制物料

2

材
料
准
备

鲜花*200盆

1套音响和3支话简

庆典花蓝20盆

1000只信鸽

2答到簿、4签到笔、2名片盒、饮料400瓶

___胸牌、___张邀请函、礼品（后详）

领导及嘉宾车位间距及车位次序安排

新闻通稿、主办方讲话稿、政府领导讲话稿、司仪串烧辞

3

布
场
施
工

现场接电处安排

现场布场施工及人流动线设计

主席台（8米长和5米宽0.6米高，铺红地毯），在会场搭建到位

专题背景布（4米*8米，灯箱布）喷绘

专题背景架（方管支架4米*8米，横排共5只艺术彩灯）安装于主席台后方

大型围板（330米长3.6米高）喷绘，沿人行道公布

30根引导旗（1.8米*0.65米）在绿色隔离带内，双面4幅灯箱布喷绘

2至4块指示牌分立于拐弯路口和停车位处

20米彩虹门大门内侧正前方

4只升空气球公布在专题背景板后空上方两侧，下挂热转印条幅。

2张签到桌

2盘鞭炮在白木板上摆成龙型

胸牌、邀请函发放安排

120盆鲜花围绕主席台下方一周，30盆鲜花在主席台上沿专题背景板下方放一排

1套音响、3支话简部署到位

电路控制台安装到位

4、

公
关

邀请相关领导及到场嘉宾

邀请关键新闻媒体活动当日到场采访

8名礼仪小姐、4名保安、1名优异司仪

会后就餐安排

5

现
场
调
度

对现场部署最终检验和确定

总调度、总指挥确定，全体工作人员分工布署

活动节奏推进串联控制机感人员确定
工作人员接收预案步骤、异动情况处理培训

6

媒
介
运
作

备稿（2期广告预热，频率约1周1－2次；活动后、报纸媒体统发稿约350－500字）

媒体接洽，版面预定

电视报道30秒、电台30秒广告接洽

四、  活动预算（待测算）
注：此为初步方案，具体将和各方探讨后再定。