电脑办公基本技能培训资料1.doc

电脑办公基本技能培训资料一、认识与使用电脑1.1 认识电脑 电脑的组成可分为硬件和软件。 1.1.1 认识电脑的硬件一般而言，一台电脑由主机、键盘、鼠标、显示器等几个部分组成，有的电脑还配备了音箱、麦克风和打印机等。1. 主机主机是电脑的主体部分，是电脑的主要设备，电脑所有的文件资料和信息都由它来掌握，而且电脑所需完成的工作完全由主机负责。另外，电脑的外部设备，比如打印机等都必须与主机相连，才能完成工作。2. 键盘键盘是向电脑输入数据或字符，以及向电脑发布指令的设备之一，它负责向主机传达电脑操作人员的具体工作要求，然后指挥电脑主机完成工作。3. 鼠标鼠标又称鼠标器，通过鼠标可以在电脑显示器屏幕上的对象进行操作，它与键盘一样，都是向主机发送指令的设备，只要通过鼠标的左键和右键就能告诉主机要什么。4. 显示器显示器的作用是显示字符和图像信息，它的外形有点像电视机，早些年用的主要是CRT显示器，现在市面上的显示器主要是液晶显示器（LCD显示器）。1.1.2 认识电脑的软件有了电脑的硬件，电脑还是不能工作的。如果要指挥这些硬件工作起来，还需要由电脑人员编写电脑的运行规则，这些能够指挥电脑的运行规则，一般被称为电脑软件。对于普通的用户而言，不必自己去编写电脑软件，只要学会使用软件就可以了。电脑软件一般可分为“系统软件”“和应用软件”两种。1. 系统软件系统软件是指管理、监控和维护计算机资源（包括计算机硬件和软件）的软件。系统软件主要包括操作系统、各种程序设计语言及解释和编译系统、数据库管理系统等。比如， Windows xp操作系统就是一种系统软件。2. 应用软件软件公司或者用户利用各种系统软件、程序设计语言编制的，用来解决各种实际问题的程序。比如Word、Excel、网页浏览器IE等都属于电脑的应用软件。1.2电脑的基本操作使用电脑必须首先打开计算机的电源开关，在不准备使用电脑的时候，要注意及时关机，并切断电源。1.2.1 开机正确的开机顺序：先开显示，再开主机。1.2.2 认识Windows桌面启动电脑进入Windows以后，首先打开的画面被称为系统“桌面”，当打开桌面以后，电脑就进入等待用户为其下达工作指令状态，在桌面上有很多图标和按钮，通过这些图标和按钮就可以实现对电脑的控制。1. 桌面桌面相当于一个工作平台，就好像日常人们使用的办公桌，所有的工作都能在桌面上完成。在桌面上放置了各种文件、应用程序和图标等。2. 图标图标是一个下面带有文件的小图片，一个图标代表一个文件或者是一个应用程序，学习Windows系统操作，既要会认字还要会辨认图标，看颜色和看形状，不同程序、文件的图标样式是不同的。在桌面上，一般会有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标，这些都是Windows操作系统提供的图标，如图1.6所示。 图1.6 电脑图标3. 任务栏桌面最下的一个长条叫任务栏，当前运行的程序都会在任务栏上显示一个长条矩形方格，在任务栏上面有图标和名称，表示正在运行，在任务栏左侧是快速启动按钮，最左侧是“开始”按钮，在其右侧“系统托盘”区域可以显示当前系统的工作状态按钮和时间指示信息。4. 开始按钮开始按钮是一个凸起来的立体图标，用鼠标左键单击一下就会弹出一个菜单，这个菜单通常被称为“开始菜单”。5. 系统托盘在系统托盘中将显示正在运行的程序的图标，一般会有音量控制，输入法和时间显示等，它们大多数是随电脑启动而自动运行的程序。6. 快速启动栏在开始按钮旁边往往也有一些图标，这里就是快速启动栏，一般程序运行要双击，这里只要单击就可以，一般常用到的程序都会被放到这里。1.2.3 使用鼠标控制电脑鼠标是目前操作电脑的最基本工具之一，如果要想灵活操作电脑必须会操作鼠标。鼠标的操作方式主要有单击、双击、右击、拖动或移动等。鼠标在屏幕上以鼠标指针的形式出现，移动鼠标的同时，鼠标指针将随之移动。1. 单击将鼠标指针移动到一个图标上，用鼠标轻巧地按下鼠标的左键，然后松开，按键同时会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，这样的操作简称为“单击”。单击一个图标后，那么这个图标的颜色就会发生变化，表示已被选定。当图标被选定以后，就可以对图标进行复制、移动或者删除等操作，如图1.9所示为单击“我的电脑”图标前后的显示效果。 图1.9 单击图标前后的显示效果2. 双击双击鼠标是对电脑发出操作命令，表示运行、执行或者打开，操作的方法是食指快速的按两下左键，速度要快，声音要脆要领是第一次按键点到为止，轻一些，第二次才是目的地，所以在第一次按完还没抬起的时候就要接着按第二下，如果按错了没有关系，可以在桌面的空白处点一下即可取消操作。然后再重新进行操作。4. 拖动拖动是将一个图标拖到另一个地方，方法是食指按住左键后不要松开，然后向左或向右移动鼠标。比如鼠标指针指向一个图标，按住鼠标左键不要松开，然后移动鼠标，这时图标的位置随着鼠标的移动发生变化，当到达指定的位置后，松开鼠标左键，这时整个图标将被移动到了一个新的位置，这样的操作过程就是拖动操作，如图1.11所示。 图1.11 拖动一个图标5. 右击将鼠标指针移动到一个图标对象上，比如我的电脑图标，然后按一下鼠标右键，并立即松开，这个过程就是鼠标的右击操作。右击之后通常会出现一个快捷菜单，只要单击快捷菜单中的相应命令，即可执行相应的功能，如图1.12所示。图1.12 右击鼠标打开快捷菜单1.2.4 运行电脑软件在Windows操作中，每一个程序都会打开一个相应的窗口，各项工作将会在这个窗口中进行。运行一个电脑软件有两种方法，一是在桌面上查找相应图标并启动运行，二是开始菜单查找软件名启动运行。1.2.5 关闭电脑软件打开应用程序并完成相应的工作后，就可以关闭应用程序了。关闭应用程序可以将鼠标指向程序窗口右上角“关闭”按钮，然后单击即可关闭电脑软件程序。1.2.6 关闭电脑正确的关机顺序：先关主机，再关显示器。步骤1 用鼠标单击桌面中的“开始”按钮，再单击“关闭系统”选项。步骤2 打开关闭对话框，单击“关闭计算机”选项，在此选项前面将出现一个小圆点，单击“是”按钮。步骤3 系统将关闭正在运行的所有应用程序，并清除所建立的临时文件，接着，系统将显示正在关闭，请用户稍后的信息，直到系统显示现在可以“安全关闭计算机”时即可关闭计算机电源。1.3 认识与使用Windows窗口在Windows操作系统中，大部分程序都是以窗口方式出现的，因此学习Windows必须学会使用窗口。1.3.1 认识窗口每个应用程序都是以窗口的形式打开的。比如双击Windows桌面“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口，如图1.16所示。图1.16 “我的电脑”窗口下面来介绍一下Windows的基本结构。1. 标题栏创口最上面蓝色的条叫标题栏，它的主要作用是告诉人们这个是什么窗口。比如在“我的电脑”窗口中，他它的标题栏显示“我的电脑”，这就告诉人们这是一个“我的电脑”窗口，如图1.17所示。图1.17 标题栏在标题栏的最右边有三个按钮，这三个按钮都是对窗口进行控制的。他它们从左到右分别叫做“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。2. 菜单条和下拉菜单在标题栏的下面是菜单条，单击其中任何一项，都会在其下方打开一个下拉菜单，比如用鼠标单击“文件”菜单，就会在文件下方打开一个“文件”下拉菜单，如图1.18所示。图1.18 文件下拉菜单在下拉菜单中会有很多菜单项，这些菜单项表示不同的操作命令，单击不同的菜单项就会完成不的操作。比如在“编辑”下拉菜单中有“剪切”、“复制”、“粘贴”等菜单项如图1.19所示。图1.19 菜单项中有很多操作命令3. 工具栏在菜单栏下面是工具栏，单击工具栏的不同按钮可以完成不同的操作命令，比如在工具栏中一般会有“复制”、“粘贴”、“剪切”等常见的操作命令，只要单击“工具栏”相应按钮，即可快速进行相应的操作，而无需打开运行菜单命令，如图1.20所示。图1.20 工具栏4. 状态栏在窗口的最下方是一行状态栏，比如用鼠标指针指向一个下拉菜单的菜单项时，会在状态栏显示这个菜单项功能简介，如图1.21所示。图1.21 状态栏5. 显示工作区在窗口中间的大部分空间是显示工作区，显示一些与程序运行有关的信息和输入字符等，比如在“我的电脑”窗口中显示的是管理电脑文件资料的磁盘和应用软件名称等信息。6. 滚动条如果显示工作区高度比较小，或者宽度不足的时候将不显示窗口的全部内容，此时将在窗口的右侧和下面显示滚动条。其中，横的叫水平滚动条，竖的叫垂直滚动条。单击垂直滚动条上面的按钮，那么窗口内容将向上移动一格，单击垂直滚动条下面的按钮，窗口内容将向下移动一格。同样道理，单击水平滚动条左侧和右侧的按钮，那么窗口内容将会分别向左和向右移动一格。1.3.2 控制窗口启动一个程序以后，可以对这个程序窗口进行相应的操作，比如改变窗口大小、移动窗口等。1. 改变窗口大小将鼠标指针移动到窗口边缘，此时鼠标的指针将发生变化，变成一个双向箭头的形状，按住鼠标的左键不放并移动鼠标，边线的影子将随着移动，达到预定的大小后，松开鼠标左键，即可改变窗口的大小。2. 最大化和还原窗口将鼠标指针指向窗口标题栏右侧的“最大化”按钮上，然后按下鼠标左键，此时窗口将充满整个屏幕，这个操作过程就是最大化窗口的操作，此时最大化按钮将变成“还原”按钮，形状，再次单击此“还原”按钮窗口将恢复原来的大小。3. 最小化与还原窗口将鼠标指针指向标题栏右侧的“最小化”按钮上，然后按下鼠标左键，此时窗口将从屏幕上消失，只是在系统状态栏中有个程序组按钮，这时整个窗口被最小化。如果要还原这个窗口，可以在系统状态栏单击程序组按钮即可还原窗口。1.4 管理电脑文件在电脑中有很多文件，包括系统文件、各种程序文件、文本文件等，它们根据自己的分类储存在磁盘上的不同的文件夹中，因此如何对这些类型繁多数量巨大的各种文件进行有效的管理是非常重要的。1.4.1 文件管理的基础知识1. 文件在计算机上，数据和各种信息是保存在文件中的，一个文件是具有某种相关信息的集合，文件可以是一个应用程序，比如文字处理程序、打印程序或者是一段文字如信函或备忘录那样的文本，或者由计算机数据等组成。每个文件都会有一个文件名称，文件的名称可以由汉字、英文字母、数字组成，每个文件除可名称之外，还有一个扩展名，扩展名用与表示文件的类型，比如可执行文件的扩展名是.exe,图片文件扩展名是.bmp,Word文件扩展名是.doc等。在扩展名和文件名之间用英文字符的小数点分割，比如“打字.doc”、“照片.bmp”等。2. 文件夹正如我们日常工作中需要将不同的资料不同的文件夹中一样，电脑中不同的文件可以放在不同的文件夹中，这样更加便于管理。每个文件夹都有不同的名称，文件夹的名称可以根据自己的需要命名。在文件夹中可以存放很多文件，还可以包括不同名称的文件夹，在一个文件夹下属包含的文件夹又被称为子文件夹。使用文件夹就可以把电脑中的文件进行分门别类的保存，这种管理方式类似树状结构，这种文件夹管理模式是目前电脑操作系统普遍使用的文件管理模式。3. 盘符在电脑中为了方便区分软盘和硬盘，系统给它们自动分配了可以便于识别的英文字母，这些英文字母就是盘符。一般情况下，软盘驱动器叫做A盘或者B盘，硬盘的盘符按照英文字母的顺序依次被称为C盘、D盘、E盘其中最后一个字符代表光盘。4. 文件保存的位置当使用不同的工具编写文件并保存后，需要指定文件保存的位置，实际上，文件保存的位置就是将文件保存在指定的文件夹。一般情况下，文件尽量不要保存在桌面和C盘。1.4.2 浏览文件和文件夹在Windows中可以使用“我的电脑”和“资源管理器”来浏览电脑中的文件和文件夹，两者的使用方法基本相同。在“我的电脑窗”口中，双击盘符的图标就可以打开相应磁盘，并可以逐层双击打开目标文件夹。1.4.3 管理文件和文件夹1. 创建文件夹创建文件夹是为了便于文件分类存放，简化管理，比如当多个人使用同一台电脑时每个人都可以建立一个属于自己的文件夹来存放自己的文件。步骤1 在“我的电脑”窗口的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”子菜单下的“文件夹”选项。步骤2 在窗口中将出现一个名为“新建文件夹”的文件夹，其文件夹名以高亮度显示，文件夹的名称处于可编辑状态。步骤3 这时可以输入新文件夹的名称，比如家人来信，完成后按一下回车（Enter）键或单击窗口空白处即可完成创建文件夹的操作。2. 选择文件或文件夹在对文件或文件夹操作之前，必须首先选择文件或文件夹，这样才能进行复制、删除重命名文件或文件夹等相关操作。选择文件或文件夹的方法一般有以下三种：第1种方法 最常用的方法是用鼠标左键单击要选定的文件或文件夹。第2种方法 如果要加选或减选，可以按住键盘上的“Ctrl”键同时，用鼠标单击多个文件或文件夹。第3种方法 选择文件或文件夹，还可以单击打开“编辑”菜单，然后选择其中的“全部选定”或“反向选择”命令来选择文件和文件夹。如果要取消选中的对象，只需用鼠标左键在窗口的空白区域单击一下就可以了。3. 更改文件、文件夹的名称步骤1 在“我的电脑”中，选中需要更改的文件或文件夹，比如“家人来信”文件夹。步骤2 单击文件菜单，在打开的下拉菜单中单击“重命名”选项。步骤3 此时，文件或文件夹的名称将被激活，可以输入新的名称，输入完成后按下回车键或在窗口中的空白区域单击左键确认，如图1.39所示。图1.39 所示修改文件夹名称如果输入的新名称与现有的文件夹重名，系统将提示“无法重命名”的信息，建议用户重新输入一个名称，此时，单击“确定”按钮关闭对话框，重新输入一个新名称，如图1.40所示。图1.40 无法重命名提示信息4. 复制文件或文件夹复制文件或文件夹，就是将原始文件夹一模一样的在目标位置在保存一份，而在原始位置仍然还保留有原始文件或文件夹。复制文件或文件夹可以执行如下操作步骤。步骤1 在“我的电脑”，选中要复制的文件或文件夹，比如“亲友通信”文件夹，然后单击工具栏“复制”按钮，如图1.41所示。图1.41 选择复制文件或文件夹步骤2 在“我的电脑”中，打开要复制到的目标文件夹，比如“我的文档”，然后单击工具栏“粘贴“按钮即可将复制的内容粘贴到指定“我的文档”文件夹中，如图1.42所示。图1.42 在目标位置粘贴5. 移动文件或文件夹移动文件或文件夹，就是将原始文件一模一样地移动到目标位置，而在原始位置不在保留原始文件或文件夹。移动文件或文件夹可执行如下操作步骤。步骤1 在“我的电脑”，选中要移动文件或文件夹,比如“亲友通信”文件夹，然后单击工具栏“剪切”按钮，这样，被剪切的内容将被放入Windows操作系统的剪贴板中，如图1.43所示。图1.43 选择复制文件或文件夹步骤2 在“我的电脑”中，打开要移动到的目标文件夹，比如“我的文档”，然后单击工具栏“粘贴”按钮即可将复制的内容粘贴到指定的“我的文档”文件夹中，从而完成文件夹的移动过程，如图1.44所示。图1.44 在目标位置粘贴在任何时候，若按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动，即为复制操作，如图1.45所示。若按住Shift键，同时按住鼠标左键拖动，即为移动操作。6. 删除文件和文件夹删除硬盘中没用的文件或文件夹，能使硬盘空间得到充分的利用，也有利于程序的运行。删除文件或文件夹可以执行如下车步骤：在“我的电脑”中选中要删除的文件和文件夹，比“如亲友通信”文件夹，然后单击工具栏“删除”按钮，或按下键盘上的“Delete”键，系统将提示是否确认删除，单击“是”按钮，即将当前选定的对象放入回收站中，如图1.46所示。图1.46 确认删除文件如果发现误删了文件，还可以及时恢复，在窗口单击“编辑”菜单，单击其中“撤消删除”菜单命令即可恢复，如图1.47所示。图1.47 撤消删除操作WindowsXP中的回收站对防止误删除文件起保护作用，尽管是前几天删入回收站的文件也能被恢复。操作方法是，首先单击“回收站”图标，打开“回收站”窗口。在要恢复的文件或文件夹上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“还原”命令，即可将文件恢复到删除前的位置，如图1.48所示。图1.48 从回收站恢复被删除对文件和文件夹二、Word的应用1.1 Word的启动及窗口1、启动：“开始”“程序”“Microsoft Office ” “Microsoft Word ”或者双击桌面上的图标2、退出：单击标题栏上的“”关闭按钮，或“文件”“退出”3、窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（隐藏和显示工具栏：“视图”“工具栏”）、格式栏、状态栏、标尺栏（隐藏和显示标尺：“视图”“标尺”）、文本编辑区。1.2 建立Word文档1、创建新文档 （1）启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档1”； （2）用“新建”按钮建立新文档。 2、输入文档内容（1）输入字符（2）插入符号和特殊字符：用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置“插入”“符号”或“特殊字符”“选中符号”单击“插入”按钮。3、保存新文档:“文件”“保存”或“另存为” 输入文件名 确定文档保存类型 确定文档保存位置单击“保存”按 钮。4、打开文档：（1）“文件”“打开” 文件位置 文件类型 文件名单击“打开”（2）在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。1.3 文档的修改编辑1、文本的选定：在对文本操作之前必须先选定要操作的文本（1）文本选定的方式：A、以“行”方式选定；B、以“列”方式选定文本：选定之前按住Alt键（2）文本选定的方法：A、双击：选定一句；B、三击：选定一段；C、页面外单击：选定所对应的一行；D、全选：“编辑”“全选”；E、用键盘选定文本：Shift + 2、删除文本：（1）DeLete键删除插入点后一个字符；（2）Backspace键删除插入点前一个字符；（3）选定要删除的文本按Delete或Backspace键3、恢复操作：“撤消”操作按钮 4、文本的移动与复制（1）用鼠标：选定文本用鼠标拖到目标位置；在拖动的同时按住Ctrl键就是复制。（2）用菜单命令：复制：选定文本单击右键“复制”插入点放到目标位置单击右键“粘贴”移动：选定文本单击右键“剪切”插入点放到目标位置单击右键“粘贴”6、替换文本：“编辑”“替换”1.4 文档的编排1、格式化字符（1）使用“格式”工具栏（2）使用“字体”格式命令：“格式”“字体”“字体”/“字符间距”/“文字效果”2、中文字符格式编排：（1）首字下沉：将插入点置于段落内“格式”单击“首字下沉”（2）特殊格式：“格式”“中文版式”“双行合一”/合并字符/“拼音指南”/“带圈字符”（3）文字方向：选定文字“格式”“文字方向”3、段落格式编排（1）水平对齐方式： 两端对齐、居中、 右对齐、分散对齐（2）段落缩进方式：将插入点置于段落内“格式”“段落”“缩进和间距”：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进（3）调整段落间距：将插入点置于段落内“格式”“段落”“缩进和间距”：“段前”、“段后”、“行距”（4）分栏：选中段落“格式”“分栏”4、边框和底纹（1）为文本加边框：选定文本“格式”“边框和底纹”“边框”选择边框样式、选择边框线形、颜色、宽度确定边框应用范围，选择“文字“（2）为段落添加边框：类似为文本加框，但最后应用范围选“段落”（3）为页面添加边框：“格式”“边框和底纹”“页面边框”（4）给文本和段落添加底纹：选定文本或段落“格式”“边框和底纹”“底纹”1.5 文档的排版打印1、纸张规格：A4：210mm2987mm；16k：195mm270mm2、页面设置：“文件”“页面设置”3、插入页码（1）插入页码：“插入”“页码”（2）页码数字格式：“插入”“页码”“格式”（3）删除页码：双击页码Delete4、页眉与页脚（1）创建页眉与页脚：“视图”“页眉和页脚”（2）修改页眉与页脚：双击页眉页脚修改（3）删除页眉与页脚：双击页眉页脚删除5、打印预览与打印：“文件”“打印预浏览”/“打印”1.6 Word制表1.6.1 Word表格的组成：“行”、“列”、“单元格”、“表格移动控制点”、“表格尺寸控制点”1.6.2创建表格1、自动制表：“表格”“插入表格”2、手绘表格：“表格”“绘制表格”（1）选择“线条类型”、“线条粗细”、“线条颜色”单击“铅笔”进行绘制（2）单击“铅笔”按钮清除线段1.6.3输入单元格内容-1、在单元格中输入文本：移动插入点至指定的单元格中输入2、在表格中使用公式3、将文本转换成表格：“整理对象文本”“选定要转换的文本”“表格”“将文字转换成表格”1.6.4单元格内容的修改编辑1、选定表格：单元格、整行、整列2、删除表格和表格内容：（1）删除表格中内容：选定内容按Delete键（2）删除单元格：光标置于要删除的单元格中单击右键“删除单元格”（3）删除行或列：选定行或列单击右键“删除行”/“删除列”3、移动或复制单元格、行、列数据：方法同文本的移动和复制。4、表格内容的排序：“表格”“排序”1.6.5表格的调整1、在表格中插入行或列：选定“行”或“列”“表格”“插入行”或“插入列”2、合并单元格：选定单元格“表格”“合并单元格”3、拆分单元格：选定单元格“表格”“拆分单元格”4、拆分表格：将插入点置于要拆分处的下一行“表格”“拆分表格”5、调整表格列宽 （1）选定列单击右键“表格属性”“列”（2）平均分布各列：选定各列“表格”“平均分布各列” （3）使用标尺改变列宽：（1）按住Alt显示列宽数值；（2） 按住Shift改变表格的总宽度。6、调整表格的行高：选定行“表格”单击右键“表格属性”“行高” 1.6.6表格格式的修饰1、表格在页面的位置：选中表格 “表格”单击右键“表格属性”。2、单元格文本的对齐方式：选定单元格3、文字格式和文字方向：选定单元格“格式”“文字方向”。 4、表格的边框和底纹：用“表格和边框”工具栏上的“边框”和“底纹”按钮设置。 5、表格自动套用格式：将插入点置于要套用格式的表内“表格” “表格自动套用格式” 1.7 图形对象的操作1.7.1在文档中插入图片1、在文档插入剪切画：“插入”“图片”“剪贴画”2、插入图片文件：“插入” “图片” “来自文件”1.7.2编辑图片1、改变图片的大小和位置：单击图片选中（1）八个控制手柄改变大小；（2）拖动图片移动位置2、图片在页面上的格式：单击图片选中在图片上单击右键“设置图片格式”“版式”（1）“嵌入式”：作为文本文字形式插入在文本中（2）“浮于文字上方”：浮在文本上方（3）“四周型”：文字在图片周围环绕1.7.3设置图片格式：在图片上单击右键“设置图片格式”“颜色和线条”/“大小”/“版式”/“图片”1.7.4 在文档中应用文本框1、创建：“插入”“文本框”“横排”/“竖排”2、文本框格式设置：在文本框的框线上单击右键“设置文本框格式”1.7.5在文档中绘制图形1、创建自选图形：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，然后用鼠标绘制。在绘制图形的同时按住Shift键可以锁定自选图形的纵横比。2、编辑自选图形：选中自选图形单击右键“设置自选图形格式”3、在自选图形中添加文字：选定图形单击右键“添加文字”1.7.6 在文档中添加艺术字1、插入艺术字：“插入”“图片”“艺术字”2、编辑艺术字：选定艺术字单击右键“设置艺术字格式”1.7.7 层叠图形和组合对象组1、选定多个图形对象：选中一个图形后，按住shift键，再去单击其它的图形对象。2、层叠图形：在图形上单击右键“叠放次序”“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”、“置于文字上方”、“置于文字下方”3、组合图形对象：选定要组合的多个图形对象单击右键“组合”“组合”4、取消图形组合：选定已组合的图形对象“组合”“取消组合”WORD常用操作设置项目菜单设置项目菜单建立文件 文件-新建插入图片 插入-图片页面边距、纸型、纸张横向、纵向使用、装订线位置 、页眉页脚边距文件-页面设置图片大小、环绕方式、版式、对齐方式、相对原尺寸、锁定纵横比、亮度对比度、颜色（水印、黑白、灰度双击图片-设置图片格式行高、列宽、表格单元格对齐方式、边框底纹、表格单元格指定宽度选中全表-右击-表格属性首行缩进、悬挂缩进、行间距、段前后间距、对齐方式格式-段落字体、字号、字间距、删除线、上下标、空心、阴影、着重号格式-字体一次修改文中相同内容为另一种格式或内容（使用高级选项设置格式）编辑替换分栏、设置栏间距、栏宽、栏间分隔线格式-分栏边框、页面边框和底纹： 格式-边框和底纹表格及表格行、列、单元格的插入、删除、调整、单元格地合并、拆分、表格自动调整、平均分布各行、列 表格菜单插入页眉页脚、输入内容、插入页码页数、插入时间日期、设置页码格式视图-页眉和页脚文本框插入 插入-文本框保存文件： 文件-保存文本框填充颜色、边框线粗细及颜色、指定文本框大小、版式、对齐方式双击文本框边线-文本框格式改变文字位置选中文字-进行拖动插入特殊字符插入特殊符号使用项目符号和编号选择使用符号的行格式项目符号和编号在同一文章内复制文字选中文字CTRL拖动至目的地*字数统计、自动更正工具*拆分窗口窗口拆分三、 Excel的应用1.1 Excel概述1.工作界面编辑栏：位于工作区上方的一行，该行主要用于编辑计算公式。工作区：是一张巨大的表格，表格上方有用英文字母表示的列号，表格左边有用数字表示的行号。工作表：可以同时在几个工作表中处理数据。不同的工作表可通过单击靠近窗口下边的工作表标签Sheet1、Sheet2、Sheet3等来转换。缺省的工作表是Sheet1。对工作表的插入、删除、改名等操作都可在工作表标签上用鼠标右键菜来完成。当前单元格与选定框：某个单元格被选定时，这一个单元格即成为当前单元格，。当前单元格总被一个粗黑线的矩形框围住，这个框称为选定框。2.单元格引用名字母表列，数字表行，列号在前，行号在后。例：第3行第4列表示为：D3。引用多个单元格时，不连续的单元格用逗号隔开，连续的单元格用冒号隔开。如：“B3:E4”、“a3,e6”。3.存储表格文件单击常用工具栏上的“保存”按钮对话框：选定保存位置、输入文件名、“保存类型”选“Microsoft Excel 工作簿”单击“保存”按钮。4.打开表格文件单击常用工具栏上的“打开”按钮对话框：选定查找位置、选定文件名单击“打开”1.2 数据输入与修改“数据”：泛指填入单元格中的文字、数值、日期等。1. 选定单元格选定一行：单击工作区左边的行号。选定一列：单击工作区上边的列号。选定一个矩形区域：单击矩形区域的左上角单元格按住Shift键并单击矩形区域的右下角单元格。选定连续多行：单击欲选定范围的首行按住Shift键并单击欲选定范围的末行（先末行后首行也可）。选定连续多列：方法与选定连续多行类似，只不过是在列号上操作。选定不连续的多个单元格：单击首单元格按住Ctrl键依次选定（单击或拖动）其它单元格。选定不连续的行：单击首行号按住Ctrl键依次单击其它行号。选定不连续的列：单击首列号按住Ctrl键依次单击其它列号。选定整张表格：单击左上角行号与列号相交处的空白按钮。2. 数据输入在一个单元格中输入数据：选定单元格输入数据（数值、日期、文字、公式均可）。单元格内换行：Alt+Enter3. 自动填充法一：输入序列中的相邻两个数据（如“1，2”、“3，6”、“一”、“9月1日，9月2日等”选中这两个单元格拖动右下角的填充柄。注：汉字数字只需一个即可。法二：输入序列中的第一个数据“编辑”菜单填充序列对话框。4. 数据修改选定单元格（此时编辑栏中出现该单元格的内容）单击编辑栏，插入点进入编辑栏按通常修改文字的方法修改编辑栏中的内容（对应单元格中的内容会相应变化）敲回车键确认。5. 移动/复制单元格数据：选定单元格（一个或连续范围多个均可）用编辑菜单的“剪切”/“粘贴”或“复制”/“粘贴”来完成。1.3 计算1. 建立计算公式Excel规定，在欲得到结算结果的单元格应填入一个计算公式。计算公式以等号“=”打头，后面跟计算表达式，例：“=c2+d2”说明：输入计算公式时要在英文状态下进行，小心别在式子中误输入中文的括号等；公式中的单元格引用名中的字母大小写均可。2. 修改计算公式选定要修改的已有计算结果的单元格在上方的编辑栏对式子进行修改敲回车键确认。3. 复制计算公式对于相同的计算，可采用复制计算公式的方法快捷计算出相应的结果。复制方法与复制普通数据相同。注意：一般情况下被复制的公式中的单元格引用名要使用相对引用名，这样，当公式被复制到其它单元格中时，单元格会自动进行调整。4. 求和的简便方法方法：选定包含数值的单元格单击工具栏上的“自动求和”按钮。5. 用函数进行计算求和与平均值SUM(单元格范围)求参数选定的所有单元格中的数值的和；AVERAGE(单元格范围) 求参数选定的所有单元格中的数值的平均值。选定单元格后，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮fx，然后根据对话框进行操作。求最大值和最小值MAX(单元格范围)的数值的最大值；MIN(单元格范围)求指定单元格范围中的数值的最小值。1.4 自动筛选Excel提供的自动筛选功能可以只将我们关心的内容显示出来，其它内容则暂时隐藏。自动筛选：选定数据范围内的任一单元格“数据”菜单筛选自动筛选打开字段名上的下拉列表选择筛选内容。恢复正常显示：“数据”菜单筛选自动筛选。1.5 图表图表是直观地表现数据变化和数据对比的常用的方式。在Excel中，可由表格单元格中的数据自动生成各种样式的图表。步骤如下：在表上选定图表的数据区域单击常用工具栏上的“图表向导”按钮在对话框中选一种图表类型（如“三维簇状柱形图）单击“完成”按钮。窗口的图表是一个浮动的对象，可以象修饰一般图形对象那样对它进行缩放、移动等处理。图表内部的图形部分、图例部分亦可独立处理。1.6 表格的编辑与打印1、调整表中数据字体、大小、颜色、对齐方式、自动换行等。方法一：选择需调整的单元格或单元格区域执行“格式”、“单元格”命令在“单元格格式”对话窗中分别选定“对齐”、“字体”等标签来设置对齐方式、自动换行、字体等。方法二：单元格中数据的字体、字号、左中右对齐方式等也可通过格式工具栏来设置。2、如何增加、删除表格的行或列，增加“成绩表”的标题,调整行高、列宽增加行或列：“插入”“行”或“列”。删除行或列：选定需删除的行或列对选定的行或列右击执行“删除”命令。增加“成绩表”的标题：在表头上方插入空行（根据需要可插入行或多行）选定需填写标题部分的所有单元格单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮，使标题部分为一个单元格输入标题文字，设置字体、字号等。调整行高、列宽：将鼠标移到两行或两列之间的边界上，鼠标呈双箭头时，拖动鼠标可调整行高或列宽。3、如何设置表头颜色(1)设置表头部分区域颜色：选定表头部分单元格区域单击“填充色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。(2)设置表头部分字体颜色：选定表头部分单元格区域单击“字体颜色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。4、如何添加表格的边框线方法一：选定需设置边框线的区域单击格式工具栏中“边框”下拉箭头选定需要的边框线。方法二：可通过“格式”菜单“单元格”“边框”来设置边框线。5、如何保存成绩表新建电子表格文件第一次保存：文件保存在“另存为”对话框中，注意填好“保存位置”和“文件名”（扩展名可选定默认(.xls)）。修改文件后保存：(1)若执行“保存”命令，则保存后的文件名和路径不变，而用修改后的文件内容替换了原文件内容。(2)若执行“另存为”命令，则可在出现的“另存为”对话窗中改变文件名或文件路径，把修改后的文件内容以新的文件名保存在新的地方。6、表格的页面设置及打印页面设置（可通过如下两个途径来进行页面设置）：(1)文件页面设置(2)打印预览设置打印预览（在打印前一定要先预览一下打印效果）：文件打印预览。7、复制或移动表格右击工作表标签选取“移动或复制工作表”选“建立副本”表示复制，否则为移动在工作表列表中选择复制或移动的目标位置确定。也可用拖动工作表标签来移动工作表，同时按住ctrl键来拖动工作表则为复制。表格部分复制：选择需复制的表格部分，执行“复制”命令，打开目标工作表，执行“粘贴”命令。8、重命名、删除、插入工作表(1)工作表重命名：双击要重命名的工作表标签输入新名按回车键。(2)删除工作表：单击要删除的工作标签编辑删除工作表。(3)插入工作表：单击某工作表插入工作表。第 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