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行政部工作流程整理.doc

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资源描述

1、行政部工作流程汇总(草稿)流程一:收文流程收文流程行政专员相关部门行政主管(总监)总经理相关流程流程起始收文签收、登记存档流程结束承办、落实审阅 一般文件承办、督办审批执行工作时,若有公司规定相关流程流程二:发文流程发文流程行政专员相关部门行政主管(总监)总经理相关流程流程起始流程结束拟稿初核编号、发文存档审阅 重要文件 一般文件打印、核对签发流程三:物品申购流程申购流程需求部门保障部行政主管(总监)总经理相关流程流程起始流程结束 填写申请表格签字认领按需配发物品入库物品采购汇总核算否初审 权限外 权限内审批否1 行政审批流程2 入库流程3 报销流程流程四:维修流程维修流程需求部门保障部财务相

2、关流程流程起始填写问题汇总表否签字确认是登记收单,按区按类整理按时按需安排维修人员到位维修报销,并按部门计入费用流程五:用车审批流程用车审批流程申请部门行政部总经理相关流程流程结束流程起始 填写用车申请否领用车辆 否审批是市区内安排车辆 否审批 是市区外流程六:接待流程接待流程需求部门行政部行政总监总经理流程起始流程结束流程起始各部门负责接待具体安排,行政部协助接待部门收到来访预约申请接待准确定接待方案及标准宴请安排车辆安排车辆安排会场安排审核审批流程七:会议管理流程会议管理流程发起部门行政部总经理流程起始流程结束纪要整理会议记录会务服务会前准备发放会议通知确定会议内容审批审核存档审批审核流程八:资产报废流程资产报废流程申请部门行政部财务部保障部相关流程流程起始流程结束填写表格拍卖审核资金入账财务销账集中存放仓库销账注:凡符合下列条件可申请报废1.过使用年限,主要结构陈旧,利用率低,耗能高,且不能改造利用的。2.无法修复或继续使用要发生危险的。3。性能低劣无修复价值的。4.因不可抗力需拆除的

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