行政部工作流程整理.doc

行政部工作流程汇总（草稿）
流程一:收文流程
收文流程
行政专员
相关部门
行政主管(总监）
总经理
相关流程
流程起始

收文

签收、登记

存档

流程结束

承办、落实

审阅

一般文件
承办、督办

审批

执行工作时，若有公司规定相关流程
流程二：发文流程
发文流程
行政专员
相关部门
行政主管(总监)
总经理
相关流程
流程起始

流程结束

拟稿

初核

编号、发文

存档

审阅

重要文件

一般文件
打印、核对

签发

流程三:物品申购流程
申购流程
需求部门
保障部
行政主管(总监）
总经理
相关流程
流程起始

流程结束

填写申请表格

签字认领

按需配发
物品入库
物品采购
汇总核算

否
初审
权限外

权限内

审批
否
1 行政审批流程
2 入库流程
3 报销流程
流程四:维修流程
维修流程
需求部门
保障部
财务
相关流程
流程起始

填写问题汇总表

否
签字确认

是

登记
收单，按区按类整理
按时按需安排维修人员到位维修

报销，并按部门计入费用

流程五：用车审批流程
用车审批流程
申请部门
行政部
总经理
相关流程
流程结束
流程起始

填写用车申请

否
领用车辆

否
审批

是
市区内
安排车辆

否
审批

是
市区外

流程六:接待流程
接待流程
需求部门
行政部
行政总监
总经理
流程起始
流程结束
流程起始

各部门负责接待具体安排，行政部协助

接待部门收到来访预约

申请接待准

确定接待方案及标准

宴请安排

车辆安排

车辆安排

会场安排

审核

审批

流程七：会议管理流程
会议管理流程
发起部门
行政部
总经理
流程起始

流程结束

纪要整理

会议记录

会务服务

会前准备

发放会议通知

确定会议内容

审批
审核
存档

审批
审核

流程八:资产报废流程
资产报废流程
申请部门
行政部
财务部
保障部
相关流程
流程起始

流程结束

填写表格

拍卖

审核

资金入账

财务销账

集中存放

仓库销账

注:凡符合下列条件可申请报废 1.过使用年限,主要结构陈旧，利用率低，耗能高,且不能改造利用的。 
2. 无法修复或继续使用要发生危险的。 3。 性能低劣无修复价值的。 4.因不可抗力需拆除的