一品一码服装行业解决方案-济胜软件.doc

济胜商务上机之二服装行业应用练习题服装行业应用软件一般可以分为二种情况：“一品一码”和“多品一码.一品一码：就是所有服装，凡是“不同颜色、不同尺码”均用不同商品条码分开。比较典型的企业业态就是“童装销售公司。针对这种公司,一种物品只要管理一个“数量”即可，与一般行业的应用大致相同。对于这种方式，一种主要的应用是：在采购入库、盘存时，均对服装通过无线条码设备进行逐件扫描。然后一次性从无线设备导入。销售时也采用条码扫描设备进行扫描。多品一码：就是不同款式的服装，用编码分开；但相同款式的不同颜色、不同尺码也都采用相同编码表示.比较典型的业态是“西服、鞋帽”等众多服装商店.下面就是针对“多品一码的服装企业应用方案进行配置及练习。一、 新建一个账套账套数据库取为“FZ”，选择“空白新增”，行业为“通用商业”。其它选择项不进行修改。建好账套后,选择该账套进入系统。二、 进行开账1 选择资料下的“期初建账”下的“会计期间”，可以直接保存;2 选择“资料”下的“期初建账”下的“开账”，选择开账期间为本年的“1月份；3 选择“财务管理”下面的“生成报表一直反复生成到本月的前一个月.三、 进行系统设置启动系统特征设置窗体，并进行以下设置。1 “店面与仓库页（1)“”项打钩,并且通过其后面的设置按钮,启动【仓库设置】窗体,并且将当前“仓库更改成“配送中心”，并且新增“银泰、解百”二个仓库.（2）退出仓库设置窗体后，返回到系统特征设置窗体，将“”项打钩，并且通过其后面的设置按钮，启动设置【店面设置】窗体,并且将“本店面”改成“配送中心”，再新增“银泰、解百”二个店面，店面编码分别为“2、3。（3）退出仓库设置窗体后,返回到系统特征设置窗体，“项打钩,并且通过其后的设置按钮，设置“配送中心店面拥有仓库为“配送中心”，“银泰”店面拥有的仓库为“银泰”，“解百”店面拥有的仓库为“解百”。店面拥有的仓库配送中心配送中心银泰银泰解百解百(4）“”项打钩,并且通其后的设置,启动店面仓库账户等设置窗体,并切换到“资金账户页，输入以下内容。账户名称类型银泰现金现金解百现金现金对公建行很行再切换到“设置账户所属店面页，并且相应店面的账户进行以下设置店面拥有的账户配送中心现金账、对公建行银泰银泰现金、对公建行解百解百现金、对公建行(5）“此项打钩，以完成不同店面之间的异地调库等管理。2 操作特征页 （1）通过操作特征页，指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品时实现过滤”,如下图所示。 3 往来单位页（1）将“往来单位信息中往来单位和公司名称相同”项打钩。（为了减少后面输入往来单位时的工作量）4 物品资料页（1） 去掉“物品数量带小数”前面的钩;（2） 去掉“有些物品提供多个计量单位管理项的钩;（3） 将“提供物品分批次管理前面的钩钩上； （4） 将“库存数量为零的物品不自动删除”项的钩钩上；5 销售特征页（1）指定销售时折前单价来自“零售价。四、 定义物品资料栏目启动“个性化定义物品资料栏目”窗体，并切换到“定义栏目名称页，并将“名称”更改为“款式”，“产地更改为“品牌”并保存.再切换到“设置栏目”页，“规格型号并且将栏目添加到右边列表（表示隐藏），并保存。五、 定义库存栏目启动“个性化定义库存栏目，并进行以下定义。说明：属性指定为“独立累计”，小数位指定为0。均码指的是有些物品不分尺码，就输在这一列中。将“颜色的操作方式改成“下拉框,然后单击该行的“编辑”列，增加以下颜色六、 设置操作员权限1启动“资料”下的操作员管理窗体，指定“系统管理员”的权限如下：项目操作权限所属店面配送中心销售最低折扣40操作单据时可指定店面是查询业务时允许查询的店面全部2新增“配送中心、银泰收银员、解百收银员”三个操作员，并且进行如下设置。“配送中心”操作员项目操作权限所属店面配送中心操作单据时可指定店面否查询业务时允许查询的店面配送中心“银泰收银员操作员项目操作权限所属店面银泰销售最低折扣30操作单据时可指定店面否查询业务时允许查询的店面银泰“解百收银员”操作员项目操作权限所属店面解百销售最低折扣30操作单据时可指定店面否查询业务时允许查询的店面解百并且指定相应的操作员后,将右边目录树的所有模块均指定为可以操作,也就是均打钩。七、 增加以下往来单位往来单位类别杉杉供应商罗蒙供应商八、 增加下面物品类别九、 物品资料1. 通过物品资料窗体“功能”下的“导入数据”将“服装。xls”文件导到入物品资料中,在导入时，类别进行相应对应。并且指定添加到所有仓库.2. 通过“物品资料”窗体“功能”下的“统一设置物品价格项,其中“基价”设成“零售价,而“单价”前面设置否打钩，浮动点数设成“-60”，然后单击确定后,退出此窗体，查看物品资料中单价的变化。说明：浮动点数“60”,表示“单价=零售价（100-60)/100”,也就是四折进货.十、 启动“采购收货”窗体1. 将上、下表格的“颜色”列都设置成显示；2. 通过“设置按钮下的“设置单据头/尾项目,将“店面”设置成显示，如下图。3. 通过“设置”按钮下的“设置下表格栏目”,将“数量”调成不能修改，而将“颜色、160、165、170、175、180、185、均码列设成可以修改，如下图.4. 通过“设置”按钮下的“调整布局，并且选择最后一页,设置对下表格求和栏目如下。说明：这样设置后，在某采购单据入库时,就可以明确知道本单各尺码的数量是多少，合计数量是多少。5. 通过“设置”，按钮下的“设置下表格计算公式”，请注意，应将此公式设置成“应用所有业务.说明：这样设置后,在商品出入库时，就可以输入分尺码,自动计算“数量。6. 制作一张新的采购收货单：（1） 将【采购收货】窗体上表格上方“仓库”指定为“配送中心”;（2） 并且本次采购的物品如下（也就是下表格的内容如下）;（3） 供应商指定为“罗蒙”，并且指定付款方式为“欠款”；说明:l “颜色、160等,只要输入一条记录，可以用来右击选择“XX列全部赋值为XXXl 注意“皮带和“领带”的颜色为空,数量输在“均码”列上;7. 再新制作一张“采购收货单”（通过“功能下的“引用单据”。如果功能下的“引用单据的菜单项没有显示出来的话,可以通过“设置”按钮下的“定义功能菜单”将“引用单据”功能项取出来以后再进行引用。）说明：l 引用“0001” 号单据后,将所有的“颜色”修改成“红色”（先将其中的一条修改成红色，然后用右击选择“将颜色列全部复制成红色即可），并且去掉“领带、皮带二条记录。l 仍旧为欠款，供应商指定为“罗蒙；8. 再新制作一张“采购收货单，此单据引用“0002”号单据，并且将颜色改成“综色”，将折扣率改成“55”。如下图。仍旧为欠款，供应商指定为“杉杉，并且指定付款期限为“20天.9. 将下表格下面的店面指定为“解百”，然后再制作以下单据。第一张：（1） 单据内容如下（与前面的第一张单据相同)。（2） 仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙”说明：此单折扣为60。第二张：（1） 单据内容如下.（2） 仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙说明：此单折扣为60。第三张：（1） 单据内容如下。（2） 仍旧为欠款，供应商指定为“杉杉”说明：折扣是55。十一、 采购收货查询（1） 单击查询与报表下的采购下的采购收货与退货查询项，启动采购收货与退货查询窗体。并且在前导窗体中,店面选择“全部；进入后查看查询结果.（2） 去掉起始日期、结束日期二项前面的钩,并将店面指定为“配送中心”,并将类别指定为“杉杉”，然后单击刷新按钮。（3） 然后,退出整个软件，在操作员登录窗体，选择“配送中心”进行登录,进入系统后，直接进入采购收货与退货查询窗体，查看“店面对象的变化。理解后，再退出系统，重新已“系统管理员身份登录.再重新启动到采购收货与退货查询窗体.（4） 再重新将店面指定为“全部”，并将类别指定为“全部物品，然后单击刷新按钮.（5） 通过窗体上方的，我们指定按“物品”汇总，在汇总后，再右击“数量”列，对数量按“降序排序。（6） 随后，我们再按“类别、日、月进行汇总，最后再将汇总方式重新指定为“明细。（7） 按“单件折扣”排序升级，就可以观察哪些物品进价折扣偏高(折扣越小，进价越贵)（8） 通过此窗体的设置按钮，选择设置过滤区项,并且将“发票类型、开票”二项设置成隐藏。（9） 通过此窗体的设置按钮,选择设置表格下统计项目，并且将“160、165、170、175、180、185、均码、数量”均添加到当前已统计项目,并且采用默认的汇总方式“sum”。设置后查看表格下面的统计信息。（10） 通过此窗体的设置按钮，选择定义汇总查询，新增统计查询:指定时间内向所有供应商进货的总数量，并将汇总方式取名为“供应商进货数量”。操作步骤如下：第一步：在启动的窗体中单击“新增第二步：为新的汇总查询取名,并单击下一步第三步:选择要汇总的依据，并将“往来单位”添加到右侧列表，并单击下一步第四步：选择要统计的栏目,并将“数量添加到右侧列表，汇总方式为默认“求和”.第四步：最后单击完成,完成汇总查询的定义,返回【采购收货与退货查询】窗体,单击“汇总方式下拉框，并选择“供应商进货数量”项,就可以完成显示我们刚定义出来的汇总查询。十二、 不同店面之间调库（1） 退出软件，以“银泰收银员”进入（2） 然后启动“异地调库申请”窗体,向配送中心提出以下调库申请单.(说明：如果上、下表格没有显示出颜色列，可以通过“设置下的“调整布局”进行显示；如果下表格的尺码列不能进行修改,可以通过“设置下表格栏目进行设置.）（3） 退出软件，再以“配送中心”进入软件,然后再启动“异地仓库调出”，再通过引用“调库申请单，完成物品调出。（4） 退出软件，再以“银泰”进入软件,然后再启动“异地仓库接收”,完成物品接收。说明:这样完成异地调库的流程管理。十三、 销售1. 确保“银泰操作员”进入系统;2. 启动“销售窗体,通过“设置按钮，将销售窗体下表格成以下格式。3. 将销售上表格的下面设置成以下汇总方式并且在上表格上方的“物品编码”处输入“B002”，然后点击表格上方的“刷新”按钮。思考：这汇总信息有什么作用?4. 上表格上面的“仓库下拉框，为什么没有“配送中心、解百”的仓库?通过右击上表格相应记录，并且选择“显示库存明细”,并将该窗体的显示格式修改成如下：思考：为什么右击相应物品又会显示出所有店面所有仓库当前物品的库存，这样设计有何作用？5. 通过销售窗体设置按钮下的销售默认设置，将默认收款方式选择为“现金”，并且默认的账户为“现金账”.6. 先后完成以下销售单：以下销售单的客户均不选择，并且均为现金收款。（1） 第一张（2） 第二张（3） 第三张7. 完成以下销售开单,会出现什么提示？然后我们可以进行如何处理？ 十四、 查询销售(与“查询采购收货与退货”类似）1. 查询销售明细2. 按折扣降序排序：可以考察那单售价最低.3. 按款式汇总:也就是按“物品”汇总。4. 按颜色汇总:新定义按“颜色汇总。5. 思考，我们还可以通过销售查询得到哪些数据?包括销售查询下面的一系列查询菜单？十五、 “财务可以根据营业员上缴的款项,对业务进行逐条审核十六、 通过查询与报表综合报表往来对账,实现同供应商对账管理。可以选择按物品,也可以选择按单据.十七、 通过查询与报表综合报表物品进销存报表 ，了解一个月库存商品的变化情况十八、 通过财务管理资产负债表，可以了解公司整体资产和负债情况.十九、 通过财务管理损益表，可以了解公司各业务的赢利情况.二十、 应用说明1 对于此类服装店，条码设备几乎没用;2 经过以上的配置，能直接显示各尺码、颜色数量的明细；3 提供了折扣管理，为管理进价、售价的高低提供了直接的监督；4 帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制.5 实时、全面的库存管理，本部库存、分店库存库存一目了然。6 实时、全面的销售管理,直接掌握货品真实的终端销售情况.7 动态地显示各地分仓调拨的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压和库损.