一品一码服装行业解决方案-济胜软件.doc

《济胜商务》上机之二
——服装行业应用练习题
服装行业应用软件一般可以分为二种情况：“一品一码”和“多品一码".
一品一码：就是所有服装，凡是“不同颜色、不同尺码”均用不同商品条码分开。比较典型的企业业态就是“童装"销售公司。针对这种公司,一种物品只要管理一个“数量”即可，与一般行业的应用大致相同。
对于这种方式，一种主要的应用是：在采购入库、盘存时，均对服装通过无线条码设备进行逐件扫描。然后一次性从无线设备导入。销售时也采用条码扫描设备进行扫描。
多品一码：就是不同款式的服装，用编码分开；但相同款式的不同颜色、不同尺码也都采用相同编码表示.比较典型的业态是“西服、鞋帽”等众多服装商店.
下面就是针对“多品一码"的服装企业应用方案进行配置及练习。
一、 新建一个账套
账套数据库取为“FZ”，选择“空白新增”，行业为“通用商业”。其它选择项不进行修改。建好账套后,选择该账套进入系统。
二、 进行开账
1． 选择资料下的“期初建账”下的“会计期间”，可以直接保存;
2． 选择“资料”下的“期初建账”下的“开账”，选择开账期间为本年的“1月份"；
3． 选择“财务管理”下面的“生成报表"一直反复生成到本月的前一个月.
三、 进行系统设置
启动[系统特征设置］窗体，并进行以下设置。
1． “店面与仓库"页
（1)“”项打钩,并且通过其后面的设置按钮,启动【仓库设置】窗体,并且将当前“仓库"更改成“配送中心”，并且新增“银泰、解百”二个仓库.
（2）退出仓库设置窗体后，返回到系统特征设置窗体，将“”项打钩，并且通过其后面的设置按钮，启动设置【店面设置】窗体,并且将“本店面”改成“配送中心”，再新增“银泰、解百”二个店面，店面编码分别为“2、3"。
（3）退出仓库设置窗体后,返回到系统特征设置窗体，“"项打钩,并且通过其后的设置按钮，设置“配送中心"店面拥有仓库为“配送中心”，“银泰”店面拥有的仓库为“银泰”，“解百”店面拥有的仓库为“解百”。
店面
拥有的仓库
配送中心
配送中心
银泰
银泰
解百
解百
(4）“”项打钩,并且通其后的设置,启动[店面仓库账户等设置］窗体,并切换到“资金账户"页，输入以下内容。
账户名称
类型
银泰现金
现金
解百现金
现金
对公建行
很行
再切换到“设置账户所属店面"页，并且相应店面的账户进行以下设置
店面
拥有的账户
配送中心
现金账、对公建行
银泰
银泰现金、对公建行
解百
解百现金、对公建行
(5）“"此项打钩，以完成不同店面之间的异地调库等管理。
2． 操作特征页
   （1）通过[操作特征]页，指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品时实现过滤”,如下图所示。

3． 往来单位页
（1）将“往来单位信息中往来单位和公司名称相同”项打钩。（为了减少后面输入往来单位时的工作量）
4． 物品资料页
（1） 去掉“物品数量带小数”前面的钩;
（2） 去掉“有些物品提供多个计量单位管理"项的钩;
（3） 将“提供物品分批次管理"前面的钩钩上；
（4） 将“库存数量为零的物品不自动删除”项的钩钩上；
5． 销售特征页
（1）指定销售时折前单价来自“零售价"。
四、 定义物品资料栏目
启动“个性化à定义物品资料栏目”窗体，并切换到“定义栏目名称"页，并将“名称”更改为“款式”，“产地"更改为“品牌”并保存.再切换到“设置栏目”页，“规格型号"并且将栏目添加到右边列表（表示隐藏），并保存。
五、 定义库存栏目
启动“个性化à定义库存栏目"，并进行以下定义。
说明：属性指定为“独立累计”，小数位指定为0。均码指的是有些物品不分尺码，就输在这一列中。
将“颜色"的操作方式改成“下拉框",然后单击该行的“编辑”列，增加以下颜色
六、 设置操作员权限
1．启动“资料”下的［操作员管理]窗体，指定“系统管理员”的权限如下：
项目
操作权限
所属店面
配送中心
销售最低折扣％
40
操作单据时可指定店面
是
查询业务时允许查询的店面
全部
2．新增“配送中心、银泰收银员、解百收银员”三个操作员，并且进行如下设置。
“配送中心”操作员
项目
操作权限
所属店面
配送中心
操作单据时可指定店面
否
查询业务时允许查询的店面
配送中心
“银泰收银员"操作员
项目
操作权限
所属店面
银泰
销售最低折扣％
30
操作单据时可指定店面
否
查询业务时允许查询的店面
银泰
“解百收银员”操作员
项目
操作权限
所属店面
解百
销售最低折扣％
30
操作单据时可指定店面
否
查询业务时允许查询的店面
解百
并且指定相应的操作员后,将右边目录树的所有模块均指定为可以操作,也就是均打钩。
七、 增加以下往来单位
往来单位
类别
杉杉
供应商
罗蒙
供应商
八、 增加下面物品类别
九、 物品资料
1. 通过［物品资料]窗体“功能”下的“导入数据”将“服装。xls”文件导到入物品资料中,在导入时，类别进行相应对应。并且指定添加到所有仓库.
2. 通过“物品资料”窗体“功能”下的“统一设置物品价格"项,其中“基价”设成“零售价",而“单价”前面设置否打钩，浮动点数设成“-60”，然后单击确定后,退出此窗体，查看物品资料中单价的变化。
说明：浮动点数“—60”,表示“单价=零售价＊（100-60)/100”,也就是四折进货.
十、 启动“采购收货”窗体
1. 将上、下表格的“颜色”列都设置成显示；
2. 通过“设置"按钮下的“设置单据头/尾项目",将“店面”设置成显示，如下图。
3. 通过“设置”按钮下的“设置下表格栏目”,将“数量”调成不能修改，而将“颜色、160、165、170、175、180、185、均码"列设成可以修改，如下图.
4. 通过“设置”按钮下的“调整布局"，并且选择最后一页,设置对下表格求和栏目如下。
说明：这样设置后，在某采购单据入库时,就可以明确知道本单各尺码的数量是多少，合计数量是多少。
5. 通过“设置”，按钮下的“设置下表格计算公式”，请注意，应将此公式设置成“应用所有业务".
说明：这样设置后,在商品出入库时，就可以输入分尺码,自动计算“数量"。
6. 制作一张新的采购收货单：
（1） 将【采购收货】窗体上表格上方“仓库”指定为“配送中心”;
（2） 并且本次采购的物品如下（也就是下表格的内容如下）;
（3） 供应商指定为“罗蒙”，并且指定付款方式为“欠款”；
说明:
l “颜色、160"等,只要输入一条记录，可以用来右击选择“XX列全部赋值为XXX"
l 注意“皮带"和“领带”的颜色为空,数量输在“均码”列上;
7. 再新制作一张“采购收货单”（通过“功能"下的“引用单据”。如果功能下的“引用单据"的菜单项没有显示出来的话,可以通过“设置”按钮下的“定义功能菜单”将“引用单据”功能项取出来以后再进行引用。）
说明：
l 引用“0001” 号单据后,将所有的“颜色”修改成“红色”（先将其中的一条修改成‘红色’，然后用右击选择“将‘颜色'列全部复制成‘红色'"即可），并且去掉“领带、皮带"二条记录。
l 仍旧为欠款，供应商指定为“罗蒙"；
8. 再新制作一张“采购收货"单，此单据引用“0002”号单据，并且将颜色改成“综色”，将折扣率改成“55”。如下图。仍旧为欠款，供应商指定为“杉杉"，并且指定付款期限为“20"天.
9. 将下表格下面的店面指定为“解百”，然后再制作以下单据。
第一张：
（1） 单据内容如下（与前面的第一张单据相同)。
（2） 仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙”
说明：此单折扣为60。
第二张：
（1） 单据内容如下.
（2） 仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙"
说明：此单折扣为60。
第三张：
（1） 单据内容如下。
（2） 仍旧为欠款，供应商指定为“杉杉”
说明：折扣是55。
十一、 采购收货查询
（1） 单击[查询与报表］下的[采购］下的［采购[收货与退货查询]项，启动[采购收货与退货查询］窗体。并且在前导窗体中,店面选择“全部"；进入后查看查询结果.
（2） 去掉[起始日期］、［结束日期]二项前面的钩,并将［店面]指定为“配送中心”,并将[类别]指定为“杉杉”，然后单击［刷新］按钮。
（3） 然后,退出整个软件，在操作员登录窗体，选择“配送中心”进行登录,进入系统后，直接进入［采购收货与退货查询］窗体，查看“店面"对象的变化。理解后，再退出系统，重新已“系统管理员"身份登录.再重新启动到［采购收货与退货查询]窗体.
（4） 再重新将［店面]指定为“全部”，并将［类别］指定为“全部物品"，然后单击[刷新］按钮.
（5） 通过窗体上方的，我们指定按“物品”汇总，在汇总后，再右击“数量”列，对数量按“降序"排序。
（6） 随后，我们再按“类别、日、月"进行汇总，最后再将汇总方式重新指定为“明细"。
（7） 按“单件折扣”排序升级，就可以观察哪些物品进价折扣偏高(折扣越小，进价越贵)
（8） 通过此窗体的［设置］按钮，选择［设置过滤区］项,并且将“发票类型、开票”二项设置成隐藏。
（9） 通过此窗体的［设置］按钮,选择［设置表格下统计项目]，并且将“160、165、170、175、180、185、均码、数量”均添加到当前已统计项目,并且采用默认的汇总方式“sum”。设置后查看表格下面的统计信息。
（10） 通过此窗体的[设置］按钮，选择［定义汇总查询]，新增统计查询:指定时间内向所有供应商进货的总数量，并将汇总方式取名为“供应商进货数量”。操作步骤如下：
第一步：在启动的窗体中单击“新增"
第二步：为新的汇总查询取名,并单击[下一步]
第三步:选择要汇总的依据，并将“往来单位”添加到右侧列表，并单击[下一步］
第四步：选择要统计的栏目,并将“数量"添加到右侧列表，汇总方式为默认“求和”.
第四步：最后单击[完成],完成汇总查询的定义,返回【采购收货与退货查询】窗体,单击“汇总方式"下拉框，并选择“供应商进货数量”项,就可以完成显示我们刚定义出来的汇总查询。
十二、 不同店面之间调库
（1） 退出软件，以“银泰收银员”进入
（2） 然后启动“异地调库申请”窗体,向配送中心提出以下调库申请单.(说明：如果上、下表格没有显示出颜色列，可以通过“设置"下的“调整布局”进行显示；如果下表格的尺码列不能进行修改,可以通过“设置下表格栏目"进行设置.）
（3） 退出软件，再以“配送中心”进入软件,然后再启动“异地仓库调出”，再通过引用“调库申请单"，完成物品调出。
（4） 退出软件，再以“银泰”进入软件,然后再启动“异地仓库接收”,完成物品接收。
说明:这样完成异地调库的流程管理。
十三、 销售
1. 确保“银泰操作员”进入系统;
2. 启动“销售"窗体,通过“设置"按钮，将销售窗体下表格成以下格式。
3. 将销售上表格的下面设置成以下汇总方式
并且在上表格上方的“物品编码”处输入“B002”，然后点击表格上方的“刷新”按钮。
思考：这汇总信息有什么作用?
4. 上表格上面的“仓库"下拉框，为什么没有“配送中心、解百”的仓库?通过右击上表格相应记录，并且选择“显示库存明细”,并将该窗体的显示格式修改成如下：
思考：为什么右击相应物品又会显示出所有店面所有仓库当前物品的库存，这样设计有何作用？
5. 通过［销售]窗体［设置]按钮下的［销售默认设置］，将默认收款方式选择为“现金”，并且默认的账户为“现金账”.
6. 先后完成以下销售单：以下销售单的客户均不选择，并且均为现金收款。
（1） 第一张
（2） 第二张
（3） 第三张
7. 完成以下销售开单,会出现什么提示？
然后我们可以进行如何处理？
十四、 查询销售(与“查询采购收货与退货”类似）
1. 查询销售明细
2. 按折扣降序排序：可以考察那单售价最低.
3. 按款式汇总:也就是按“物品”汇总。
4. 按颜色汇总:新定义按“颜色"汇总。
5. 思考，我们还可以通过销售查询得到哪些数据?包括[销售］查询下面的一系列查询菜单？
十五、 “财务"可以根据营业员上缴的款项,对业务进行逐条审核
十六、 通过［查询与报表］à［综合报表］à[往来对账],实现同供应商对账管理。可以选择按物品,也可以选择按单据.
十七、 通过［查询与报表］à［综合报表］à［物品进销存报表］ ，了解一个月库存商品的变化情况
十八、 通过［财务管理］à［资产负债表］，可以了解公司整体资产和负债情况.
十九、 通过［财务管理］à［损益表］，可以了解公司各业务的赢利情况.
二十、 应用说明
1． 对于此类服装店，条码设备几乎没用;
2． 经过以上的配置，能直接显示各尺码、颜色数量的明细；
3． 提供了折扣管理，为管理进价、售价的高低提供了直接的监督；
4． 帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制.
5． 实时、全面的库存管理，本部库存、分店库存库存一目了然。
6． 实时、全面的销售管理,直接掌握货品真实的终端销售情况.
7． 动态地显示各地分仓调拨的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压和库损.