建材行业开业庆典方案.doc

哈尔滨东鹏洁具
◆开业庆典方案
◆开业广告方案
◆开业促销方案
开业时间：2014年11月15日
开业庆典方案
活动目的：烘托市场对东鹏洁具开业的喜庆气氛
聚集人气
配合并组织开业促销工作
总体思路:场地布置以长期使用为主，配合现场部分临时装点,个别
促销用品一次性购置以后可出租给商家使用。现场施工及
活动组织委托专业庆典公司处理。
现场布置：
1、 主入口设置超大舞台及25m拱门用于市场开业庆典剪彩、歌舞表演、促销抽奖等.
2、 次通道入口的广场处分别单独设置15m小型拱门和舞台，用于引导分流客户从次通道进入市场,前面舞台由商家进行促销活动.
3、 门前设置小型展台、市场活动抽奖现场、问卷调查发放点、总服务台。
4、 店面二楼偏僻处设置凭调查问卷兑换纪念品服务台，让客户主动上楼参观。
5、 店面外墙悬挂商家的庆贺竖幅和市场活动巨幅，户外广告位布置到位.
6、 店面内部天井用彩色挂旗及商家促销条幅布置,主要栏杆、楼道及电梯用布幔等装饰布置，各楼层天桥及外墙边缘用编织气球或其他装饰。
7、 各主要通道安排彩色卡通人物巡回促销，主场和展台附近设置充气立柱、花篮、礼花等等。
8、 商店前铺设红地毯、摆放花篮、张贴海报、产品推头等营造气氛.
9、 开业当天剪彩前后及活动中穿插军乐队、知识问答等,间隙礼品发放。
10、 开业当天下午进行部分奖品的现场抽奖活动，部分奖品下周或满月抽取.
人员分工：
1、 人员A负责与庆典公司的协调接洽、协助工作、外场活动的整体控制。
2、 人员B负责内场、公司及嘉宾的接待与协调。
3、 人员C负责城管工商税务等政府部门协调外联工作。
4、 人员D负责所有的工程水电音响等协调事宜。
5、 人员E负责所有促销活动的跟踪及与厂家的协调。
6、 市场部负责各个楼层商家的协调管理。
7、 安保部分组负责领奖处、主会场、商家、办公室治安工作，维护人群安全。
8、 保洁部负责全场卫生维护,协助促销人员工作。
9、 庆典公司派专人负责本项目.
进度安排:
1、 整体庆典方案在开业前30天全部准备完毕。
2、 抽奖问卷、抽奖箱、绶带等相关物品提前25天完成.
3、 大件物品和固定资产在开业前20天制作完毕。
4、 嘉宾名单由公司领导确定，开业前20天须将请柬送到.
5、 布幔、条幅、海报、舞台背景等自行制作物品在开业前20天制作完毕。
6、 环境布置在开业前10天全部施工完毕.
7、 气球拱门花篮以及舞台音响等在开业前2天布置到位。
8、 开业的军乐队舞狮队等在当天早上到场。
附表：
1、费用清单(待定）
2、物品要求及清单明细（待定）
3、拟邀请嘉宾名单(媒体/领导)（待定）
4、开业庆典方案列表
5、庆典公司委托协议(待定）
6、开业当天流程安排
7、主持人串词（草稿）
8、公司领导发言稿（待定）
9、有奖提问及答案（待定)
10、互动游戏及文化活动实施细则(待定)

开业庆典方案列表
序
地点
项目说明
费用
备注
舞台、拱门、气模

1
正门前方
25米跨度拱门，两侧8个气球立柱,1。2m红色竖幅

2
正门
拱门前方8＊10舞台+10*3背板+花篮(市场促销主场）/音响/鲜花

3
各地
行走卡通气模10个（市场促销广告）

内场布置

4
各天井
气球编织和造型,栏杆

5
各通道
异型吊挂彩旗，彩色地贴广告

6
各楼梯
彩色布幔装饰

7
各店铺
POP促销海报/产品堆头/红地毯/花篮

8
室内墙体
开业庆祝竖幅

外场布置

9
外墙体
各商家的开业祝贺条幅

10
墙体边缘
气球造型

11
通道入口
抽奖、促销奖品展示

活动组织

12
上午
军乐队及歌舞表演/舞狮

13

剪彩

14

歌舞活动、互动游戏、现场抽奖

15
下午
歌舞表演、互动游戏

16

休息

17

抽奖活动

展场促销

18
主入口
开业活动

开业当天流程安排
7:00之前 所有工作人员全部到位(含庆典公司）
7：00—7：10 工作人员碰头会，重复强调重点与细节
7:10—8:00 布置或检查所有设施（舞台、音响、礼品等）
DM散发人员开始工作
8：00-8:20 工作人员各就各位/发现并解决问题
8:20—8：30 调试音响、军乐队等准备,商家展场检查
8:30—9:30 军乐队、舞狮表演,间隙礼品发放
调查问卷换礼品及商家促销活动开始
9：30—10：00 主持人介绍市场情况与进场商家，艺术歌舞表演
10：00-10:30 公司领导讲话/商家代表讲话/嘉宾讲话、奏乐
10：30 剪彩
10：30-10：45 主持人宣布抽奖规则与奖品
10:45-12：00 歌舞、军乐表演，间隙互动活动
12:00—13：00 休息
13：00—16：00 歌舞、军乐表演,间隙互动活动
16:00-17：00 抽奖
17：00—17：30 军乐歌舞表演/活动结束
〈End〉
开业庆典主持人串词-待定
主持人：各位朋友、各位顾客、到会的诸位嘉宾,非常高兴和大家相聚在这样一个美好的时刻.今天是东鹏洁具隆重开业的大喜日子，到场的各位也一定会喜上眉梢,因为东鹏洁具为大家准备了如此众多的超级重礼。
良辰已到，我宣布：东鹏洁具开业庆典现在正式开始!
主持人:首先让我们介绍一下参加本次庆典的各界嘉宾朋友：
主持人：(领导介绍，品牌介绍等)
开业广告方案
广告目的：
1、 东鹏洁具建材市场形象
2、 为市场开业聚集人气。
3、 提升商家零售业绩，配合促销.
投放原则：
1、 以主流大众媒体为主导,以分众媒体和其他为辅助；
2、 不均匀的集中投放硬广告,用软文广告和其他衔接；
3、 内容依次为:市场名称、促销内容、开业、其他。
户外广告：
1、 高速路牌、公交车、候车厅等户外广告根据公司前期规划执行。
2、 时间：至少在开业1个月之前投放到位。
3、 内容：市场形象广告。（名称、地址、主打产品、电话及其他）
室内广告：
1、 市场的外墙广告、公共广告位等等。
2、 时间：在开业前10天结束布置。
3、 内容:外墙巨型广告位为市场楼层及产品结构。
电视广告:
电台广告：
报纸广告：
专业杂志:
根据开业时间定具体的宣传方案排期表。
市场DM：
1、 时间：开业前20天左右开始向个楼盘邮寄一次市场开业广告；开业前7天开始在成都市各个开发楼盘、售楼现场、交通要道等地发放开业DM；开业前2天到开业后1天内在各专业市场和商业区附近发放DM。
2、 内容：市场开业促销内容、商家名录及经营产品、下一届活动预告、市场介绍、市场导购图。
开业促销方案
活动目的:
1、 刺激客户在开业前后集中消费。
2、 稳定进场商家信心，为后期经营奠定基础。
3、 同各个建材市场初步竞争，准备二次活动。
4、 配合并促进市场的店面销售。
促销原则:以产品促销为主，市场促销为辅助。
大型长期促销为主线，小型活动为配合.
超大型奖品为卖点，小礼品大面积赠送。
目标人群:
1、 已经买房尚未装修的哈尔滨的市民。
2、 建材、建筑、房地产、装修行业的相关人员。
3、 对住房购买的投资人。
4、 新闻媒体（引起媒体关注）.
5、 其他人员.
商家/家装公司促销部分：
1、 内容:产品图片、产品种类、促销价格、细则、电话、 Logo、负责人。
购物现金抵用券/折扣券（如满1000元抵用100元）
2、 时间:开业前30天全部确定并递交到设计部.
3、 人员：由相关的主管负责协调。
市场促销部分：
1、 内容：大奖品配合纪念品发放。
2、 形式:购物积分抽奖、填写问卷换礼品、互动游戏、定时抽奖、特定人群抽奖……
3、 时间：开业前30天完善所有事宜并送设计部制作.
4、 人员:由市场策划部负责。
促销内容：
1、 商品特价/打折。
2、 商家的其他促销。
3、 填写问卷换礼品。
4、 购物换抽奖券抽奖.
5、 定时抽奖/互动游戏送奖品.
6、 幸运大转盘。
组织实施：
1、 将整体促销方案分解,各个子项目责任到人。
2、 与庆典相关的活动由庆典公司执行，公司专人监督；其他项目公司专人负责；商家促销由市场部监督。责任人从始至终跟踪.
3、 公司领导巡查督导。保安部、保洁部、工程部配合相关责任人工作。
人员管理：
1、 总服务台工作人员负责发放问卷、DM等资料，负责向顾客解答相关问题.其他人员负责问卷的收集和礼品发放.
2、 市场部工作人员负责各个商家的协调工作、公共区域商家促销展台协调监督、商家礼品奖品的配合。
3、 策划部负责市场部分的促销、庆典公司的协调、礼品奖品的监督、突发事件的应急处理。
4、 办公室安排专人负责服务台、导购、DM促销人员管理、转盘抽奖、嘉宾接待、工作人员餐饮、相关物品管理等等。
5、 工程部专人分工负责商家工程服务、市场公共设施、庆典施工音响等工程施工和物品管理。
礼品制作：
1、 大型礼品在开业前30天确定合作单位与型号价格。纪念品在开业前30天定稿交付制作，开业前15天完成.
2、 小型纪念品：
（注重经济成本、长期接触效果、实用性、纪念性)
便签本(8*8CM/200P/硬封面/内页单色Logo） 20000册
礼品卷尺（1m/随身携带/家装可使用） 20000个
钥匙链/钥匙包(新房交钥匙用) 20000个
圆珠笔 公司销售部剩余
雨伞 公司销售部剩余
商品现金抵扣券 10000套
其他
（剩余礼品用于开业后的其他促销活动）
3、 抽奖礼品：
（以超值重礼吸引眼球，以宽奖面吸引参与，实用为主。
其中近一半的礼品要延续在市场满月时抽奖兑现,以延
长促销效果和社会关注度）
电脑 2台
空调（2p柜机) 1台
彩色电视机 3台
电动自行车 3辆
联盟代金券 若干套
烟机灶具 3台
建材实物领用券(由商家提供/店内领取） 待定
饮水机 20台
附：
1、 费用预算（待定）
2、 促销相关用品清单及要求（待定)
3、 促销活动确认单
4、 抽奖活动细则及注意事项
5、 礼品/奖品制作及费用清单（待定)
6、 客户调查问卷(待定)
7、 相关单位合作协议（待定）
开业促销广告文案
11月15日 哈尔滨东鹏洁具旗舰店隆重开业
多重大理
买洁具抽奖/送大礼
开业大吉 来就送
来市场填写问卷就送雨伞/卷尺/台签等精美礼品
热歌劲舞 整点送
凡是东鹏洁具整点有望抽取惊喜礼品
争先恐后 参与送
在开业庆典中，如果积极参与市场知识竞猜、慧眼识珠、互动游戏、自由家装等文化活动就可以拿到等等精美纪念品.
财源广进 买就送
真心回报 抽更送
购物每满500元凭有效凭据到市场总服务台换取抽奖券壹张,多购多换机会多，有机会赢取汽疯狂大礼包。
喜庆连线:
幸运坐标:
(附市场地理位置图例）
整体要求:
版面设计要求大气大方简洁。
重点突出市场名称、开业、位置，大礼包.
开业促销活动细则
来就送
在一楼服务总台领取问卷调查表、圆珠笔、市场导购图、购物现金抵用券、开业DM单等相关资料，凭填写好的问卷在四楼换取：便签本、卷尺、钥匙包等不超过1。5元成本的礼品。每天3000份。
整点送
逢整点时间或由庆典主持人根据现场气氛决定现场抽奖或问答赠送：雨伞、笔记本等纪念品。每天100份.
现场问答由主持人提问与市场相关的问题并暗示答案，答对或参与互动游戏的观众获取礼品。
现场抽奖从已经填写的问卷调查表之中抽取，发放礼品.不在现场的视为弃权.
买就送
购买产品，赠送礼品。
参与送
举行各种文化活动，由庆典主持人组织执行。具体内容可以为对东鹏洁具各种情况的问答、互动的益智游戏、看坐便猜价格、观众即兴表演、打灯谜、幸运转盘等等.
抽更送
使用市场统一的收据票据,顾客购买产品后凭收据到总服务台换取抽奖券，每满500元换取1张，多买多换，自留副联，正联投入到抽奖箱中等待下午开奖.
贵重礼品在开奖时只抽取一次，中奖号码在现场公示，7天有效，过期视为弃权。
抽奖到建材商品时可以发放由商家签字认可的市场专用凭证，发放给持奖人,在第二天可以到指定商家的店铺领取.活动结束的当天活动负责人要将抽奖结果和中奖人信息通知相关商家。
商家促销活动确认单
活动名称
活动时间 编号
公司简称(6字内）

地址

品牌

公司全称

负责人

电话

手机

促 销 内 容
产品名称/型号
促销数量
计价单位
原价
促销价/折扣
备注

赠品名称/数量

赠送条件

负责人签字
（签章） 年 月 日
管理公司代表

市场审核
年 月 日
备注：如商家登记参加本次促销后,必须按照承诺执行,如有消费者投诉欺诈行为，市场从押金中扣取相应的费用补偿消费者并在以后的促销活动中取消该商家若干次的参与资格。 本次促销内容请在 年 月 日之前填写完毕。
问卷调查表
尊敬的顾客朋友：
非常感谢您东鹏洁具的开业盛典，为了我们更好地对您提供服务，请将您的宝贵建议留下。如果您将填写好的问卷送到4F的客户服务中心，我们不仅为您准备了精美的礼品，而且在下午三点钟从中抽取10名幸运者赠送贵重奖品。
姓名 性别 年龄 电话 手机
邮政编码 详细地址
请在您认为正确的选项上打“√”，可以多选
1、 您是如何知道亿家天下的:
□偶尔路过 □报纸广告 □电视广告 □户外广告 □散发的传单
□朋友介绍 □其他(请注明)
2、 您对材料的质量与价格的判断主要依靠：
□亲自跑市场多家对比 □有经验的朋友介绍 □宣传DM单
□报纸杂志上的报价 □网站报价 □家装公司 □其他
3、 如果我们定期的给您邮寄免费的建材资讯或产品资料，您欢迎吗？
□非常欢迎 □可以接受 □可有可无 □不欢迎 □坚决拒绝
4、 您最近有没有购房的意向？
□已经买过了 □今年上半年 □年底之前 □明年或后年 □没确定
5、 在购买建材的过程中，您最关心的是
□质量 □价格 □一站购齐 □购物环境 □交通状况
6、 您的装修总预算大约在
□1万元之内 □1-3万元 □3—5万元 □5—8万元 □8万元以上
<背面继续〉
7、 在装修过程中，您认为最需要亲自购买的主材是：
□橱柜 □卫浴洁具 □地砖瓷砖 □木地板类 □油漆涂料 □灯具
□布艺寝具 □五金配件 □板材木线 □门窗楼梯 □电线开关
8、 在以下产品中，您会首先考虑的选购品牌：
洁具卫浴：
瓷砖地砖：
木地板类：
橱 柜 类：
9、 您认为东鹏洁具还有哪些地方需要进一步完善？
10、 请您写下对东鹏洁具的印象和评价：
谢谢您对东鹏洁具的支持！
请将这份《问卷调查表》送到服务台,将会得到精美礼品。
东鹏洁具市场营销中心