1、企业行政办公室文秘科关键工作步骤图1、综合性文字（多媒体）材料科 长组织起草印制归档企业领导审 阅征求相关单位意见办公室领导审 改办公室领导召集研究提要听取领导意见学习相关文件搜集相关资料接收任务2、企业关键文件、公文办公室分管领导审改企业领导审阅签发加公文号印 制网上分送归 档科长组织起 草听取领导意见搜集相关资料办公室分管领导安排任务3、关键情况通报归档上报上级部门网上分送领导编号印制企业领导审 阅办公室分管领导审改科 长审 改办公室分管领导安排任务研究专题搜集资料撰 稿4、督查工作报企业领导发相关单位办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈文秘科编辑督察反馈按期催办跟踪催办起草督查情况督办事
2、项立案下达督查通知确定督办事项报办公室领导审批5、信息工作归档科长审核网上公布重大信息企业领导审核重大信息办公室分管领导审核研究专题搜集资料编写信息接收任务6、专题调研归档企业领导参 阅办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈研究调研材料研究问题提议撰写调研汇报抓住关键开展调研拟 发调研通知确定调研专题确定调研提要7、会务工作主持会议领导审核签发相关单位会稿文秘科科长审核起草会议纪要企业领导审阅归档印制上网办公室领导审核文秘科科长审核参与会议整理讲话录音做好会议统计做好会议录音督查工作步骤开展督查工作报办公室领导审批拟订督办事项信息工作步骤文秘科编辑信息撰写相关信息8、陪同企业领导调研、现场办公撰
3、写调研汇报整理讲话录音起草会议纪要撰写相关信息整理督办事项陪同企业领导调研现场办公下发通知接收任务制订日程表确定通知领导审核做好组织协调工作统计领导安排事项统计现场反应问题向办公室领导汇报（后略）9、文书工作立即通知各订阅单位取文件（1）机要件收文处理单位订阅机要件推行签收每七天2次取机要件具体登记上交上级机要处文 件回收登记按指示传阅催办送企业领导阅 示附公文处理笺省军级机要文件编号登记（2）上级文件收文处理步骤纸质文件归档立卷催办送企业领导批办送办公室领导拟办附公文处理笺收文登记移交档案馆接收上级来文电子文件网 上归档立卷网上催办网上送企业领导批办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件
4、编辑文件（3）企业文件核稿、发文处理步骤归档立卷文印盖章分送领导下发单位编号登记送企业领导签发核稿纸质文件移交档案馆企业待核稿文件网 上归档立卷网上添加版记文头网上发文网 上添加印章版记文头网 上送企业领导签发网上修改网上核稿电子文件（4）办公室收文处理归档立卷催办送办公室领导拟办附公文处理笺纸质文件收文登记移交档案馆接收文件网 上归档立卷网上催办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编辑文件电子文件（5）年度资料汇编档案馆存档分送企业领导下发各单位送排版校对印制办公室领导审 核资 料分类排序整理挑选资 料（6）企业用印管理用印前审查填 写用印审批表企业领导审 批用 印具体登记实施用印批件存档接收用印件
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