人事作业管理办法.doc

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人事作业管理办法
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一、 适用范围及作业
类别
项目及性质
申请单位
审查
承办单位
1. 用人选才作业
1。预算编制内增补
2。扩大编制
用人单位
人事
人事
2. 考勤计薪作业
1。每月固定薪资给付
2。奖金核算给付
人事
主管
人事
3. 福利作业
1。社保
2.其它公司福利
人事
主管
人事
4. 考核、晋升、调迁作业
1。年度定期考核
2。特殊表现调整
3。部门、职务调迁
用人单位
人事
人事
5. 离职作业
离职、解雇
员工
人事
人事
二、 作业使用窗体及核决权限
用途
窗体名称
使用时机
制表人
交易类别
及核决金额
核决者
用人及选才作业
招募甄选
任用、叙薪
人力需求表
各单位需增添人力时
申请单位
在人力配置计画内
上二级主管
不在人力配置计画内
总经理
选择招募方式
人事单位
招募方式
总经理
面试记录表
应征者参加面试时
应征人员
－
－
面试纪录及核定选才
用人单位
在人力配置计画内
上二级主管
不在人力配置计画内
总经理
报到通知单
通知录取人员报到
人事单位
－
－
未录取通知
告知应试人员未录取
人事单位
－
－
报到程序单
新进人员报到程序说明
人事单位
－
上一级主管
员工资料卡
员工基本资料及薪资建文件及异动更新
人事单位
－
－
试用人员任免考核表
员工试用期满考核是否转正
用人单位

上二级主管
考勤计薪
加班申请单
员工因业务需要加班时
申请人

部门主管
请假卡
员工因故请假时
申请人

上一级主管
未打卡证明单
员工因故未打卡时
申请人
－
上一级主管
薪资明细表
每月核算薪资时
人事单位
－
总经理
部门薪资汇总表
每月核算薪资时
人事单位
－
人事主管
薪资转帐明细表
每月薪资转帐时
人事单位
－
人事主管
员工薪资单
每月核算薪资时
人事单位
－
－
考核、晋升、调迁
绩效考核表
（三种表）
年度绩效考核时
上级主管

总经理
人事薪资异动单
员工晋升、调薪、调迁申请时
用人单位
在人力配置计画内
上二级主管
不在人力配置计画内
总经理
离职、解雇停薪
离职申请单
员工因故须离职时
申请人
非免职情况
上二级主管
免职
总经理
移交清单
员工离职办理交接时
人事单位

各交接单位主管
三、 作业流程
1. 用人选才作业：
(1) 人力需求：申请单位，填单→权责主管，核准→人事，进行招募→人事，通知人员面试.
(2) 面试选才：应事者，填单→面试主管，记录→权责主管，核准→人事,审查。
(3) 人员报到:人事，通知录取人员报到→报到人员缴交相关证件,填写人员资料卡,依报到程序单办理报到。
(4) 正式录用：人事，通知单位，人员试用期满须进行考核→用人单位,填单→权责主管，核准→人事,人员转正，办理社保。
2. 考勤计薪作业：
(1) 出勤:员工,上下班依公司规定打卡。
(2) 请假、未打卡：员工,填写相关窗体→权责主管，核准→人事,核对出勤记录
(3) 计薪：人事，核对出缺勤并计算薪资、编表→权责主管，核准→人事，依请款作业办理请款；款到,办理员工薪资转帐及付款。
3. 考核、晋升、调迁作业：
(1) 绩效考核：人事，发单→用人单位，考核填单→权责主管，核准→人事,归档。
(2) 晋升：用人单位，填单申请→权责主管，核准→人事,依据办理异动.
(3) 调迁：员工,填单申请→权责主管，核准→人事，依据办理异动。
4. 离职、解雇作业:
员工,填单申请→权责主管，核准→人事,审查发给移交清单→离职员工，依移交清单办理离职手续→人事，审查，资料归档。
四、 作业规范
1. 用人选才作业：
(1) 每年十~十二月编制预算时,用人单位应提出次年度人员配置及增补或缩编计画，计画核可定案，该年度之部门用人须于该员额内办理；如有特殊状况虚增额者，须提请特准。
(2) 人员招募方式,用人单位可提出建议,原则上由人事单位进行规划呈核。
(3) 人员录用,应统一由人事单位进行通知，如有用人单位径行告知者,应于人员报到前将面试记录表送交人事单位，以准备办理报到事项。
(4) 人员未经报到程序,不得径至工作场所上班，违者由用人单位应受惩戒.
(5) 特殊职务员工（财务、会计、人事)录用须提供二人以上担保人,二位担保人彼此不得为亲人。
(6) 人员上岗应具备相关资格证者,应必须齐备，不得有漏。依规定应办理健康证者,该健康证统一由人事单位保管，以备查验，健康证逾期限者,应通知人员补办检查.
(7) 人员试用期间用人单位应确实进行考核，并于试用期满通知人员是否正式录用以办理相关福利作业。
2. 考勤计薪作业：
(1) 员工，上下班应依公司规定打卡，不得代打卡,违者论处(代打及受代打者）;排班执勤者,排班单位应每周一将上周排班表送交人事,以进行人员出勤核对。
(2) 人员请假除病假外应事先提出申请，请假最小单位为一小时，请假出勤状况列入考核评估，人员出勤请假异常，直属主管同受考核。
(3) 员工事假不给薪，病假给予生活津贴，但须提出医生证明,且一年不得超过20天，超过者，依事假办理。三天（含)以上病假须提出县级医院证明。因公受伤者，依国家规定办理，但若因员工未公司规范导致受伤者，依公司规定论处.
(4) 员工薪资原则上以转帐汇款办理，须现金支付者，应呈特准。员工每月薪资于次月5日发放，营业单位人员提成奖金于次月20日发放。
3. 考核、晋升、调迁作业：
(1) 每年底(12月）用人单位须进行所属人员绩效考核，以评估人员之适任、续用、晋升等。
(2) 人员晋升调薪应有具体事由，通报人事单位配合办理。晋升者应予公告以兹褒奖。
(3) 员工惩戒依公司规定办理论处，记过者应予公告，以兹警惕.表现优异者，由用人单位提出具体事由呈核,通过认可者，均以公告以兹褒扬.
(4) 员工拟于部门、或事业单位、或分公司间调迁，应经双方单位认可，调迁时须办理移交手续.
4. 离职、解雇作业：
(1) 员工离职应于30天前提出通知，经主管核准者可不在此限。
(2) 劳动合同期满,不予续约者，应通知办理离职手续。
(3) 员工受解雇者,亦应办理离职手续，若否，薪资不予发放.
(4) 员工离职必须依规定完成离职手续，若否，薪奖不予发放。
五、 公告生效日期：2003年10月 日
总经理：