煤炭销售流程图-新.doc

煤炭销售流程图
记录结果
取得销售许可
取样化验

市场分析

形成书面报告
客户
客户信息分析
确定经营收益

审批

不合格
合格
销售形式

付款到公司财务

正常
签订销售合同
财务结运费给承运人

。
结束并退还保证金
不合格
合格合同审批

是否有预付款

招标并签定合同
组织车辆
公司承担 否

合同审批
发煤
不合格 客户承担 是
通知客户付款

合格 是
通知承运人交保证金
结算
否
是否付款

开发票
是否缴纳
否 是

合同、协议审批流程：
分管领导
总经理
经办人
财务、审计负责人
部门负责人

自产煤炭
销售流程的简单描述：

根据结算吨位及价格开具增值税发票
每月底对账结算
综合科及财务部根据结算单开具相应发票
销售科负责联系客户办理结算
质量争议处理：煤炭协会化验室化验；电厂备用样封存到水城权威机构化验，以水城化验为准
运销部负责客户公关、交货
运销部向磅房下达通知单，财务确认
经销商负责交货
经销商负责运输

运销部向磅房下达发货量，财务确认
经销商派人现场装车、监督质量，公司不负责
财务通知运销部确认到账
经销商预付货款给煤矿
流程审批
买方负责运输
签订煤炭销售合同
领导小组审批
运销部监督质量
经销商
电力、化工
寻找客户并洽谈

对每日发运进行化验存档
地磅交货
调研形成报告，领导小组定价
装车时按照要求进行装车，严禁错装乱装
签定合同，付款
一般要客户缴纳50000-100000元押金，并且限期完成
煤质较差----掘进煤
质量达标
根据煤炭质量及销售策
和煤矿共同取样化验，签字确认

贸易煤购销流程的简单描述：
煤炭采购

建立煤矿、运输信息档案
调查煤矿、运输等情况

选定站点、煤矿

会议纪要，流程审批
一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆
签订运输、购销合同

打预付款
回款

运销部组织车辆运输
矿方组织车辆运输

对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤

注意煤炭的质量及数量，并要求司机签字确认，保留好磅单等

到指定货场收货入库

要求煤矿按合同约定提供相应的发票，有余款的要及时退回。

签订电煤供应合同（电厂的格式合同）
组织车辆运输

自产煤

取样化验
记录备案

价格领导小组定销售价格

签订购销合同
流程审批

市场用户及预付款用户

电厂及化工预结款用户等

经销商预付货款
铁路
汽运

客户自提
报计划、请车

到矿车辆分煤种进行装车，严格按照矿有关规定执行督查所有进矿车辆，发现违反规定者及时制止，严重者进行处罚。
确认到账

装车

客户自提

打印火车轨道衡磅单，磅单打印两份，随火车一份，保存一份

对比化验收报告

综合科出结算单，财务根据结算单开具发票

跟踪运输情况，及时了解煤炭的验收数量和质量，如有异议根据合同条款进行处理

综合科出结算单，财务根据结算单开具发票

回款