煤炭销售流程图-新.doc

煤炭销售流程图记录结果取得销售许可取样化验 市场分析形成书面报告客户客户信息分析确定经营收益审批 不合格 合格销售形式付款到公司财务正常签订销售合同财务结运费给承运人。结束并退还保证金不合格合格合同审批是否有预付款招标并签定合同组织车辆公司承担否合同审批发煤不合格客户承担是通知客户付款合格 是通知承运人交保证金结算 否是否付款开发票是否缴纳否是合同、协议审批流程：分管领导总经理经办人财务、审计负责人部门负责人自产煤炭销售流程的简单描述：根据结算吨位及价格开具增值税发票每月底对账结算综合科及财务部根据结算单开具相应发票销售科负责联系客户办理结算质量争议处理：煤炭协会化验室化验；电厂备用样封存到水城权威机构化验，以水城化验为准运销部负责客户公关、交货运销部向磅房下达通知单，财务确认经销商负责交货经销商负责运输运销部向磅房下达发货量，财务确认经销商派人现场装车、监督质量，公司不负责财务通知运销部确认到账经销商预付货款给煤矿流程审批买方负责运输签订煤炭销售合同领导小组审批运销部监督质量经销商电力、化工寻找客户并洽谈对每日发运进行化验存档地磅交货调研形成报告，领导小组定价装车时按照要求进行装车，严禁错装乱装签定合同，付款一般要客户缴纳50000-100000元押金，并且限期完成煤质较差-掘进煤质量达标根据煤炭质量及销售策和煤矿共同取样化验，签字确认贸易煤购销流程的简单描述：煤炭采购建立煤矿、运输信息档案调查煤矿、运输等情况选定站点、煤矿会议纪要，流程审批一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆签订运输、购销合同打预付款回款运销部组织车辆运输矿方组织车辆运输对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤注意煤炭的质量及数量，并要求司机签字确认，保留好磅单等到指定货场收货入库要求煤矿按合同约定提供相应的发票，有余款的要及时退回。签订电煤供应合同（电厂的格式合同）组织车辆运输自产煤取样化验记录备案价格领导小组定销售价格签订购销合同流程审批市场用户及预付款用户电厂及化工预结款用户等经销商预付货款铁路汽运客户自提报计划、请车到矿车辆分煤种进行装车，严格按照矿有关规定执行督查所有进矿车辆，发现违反规定者及时制止，严重者进行处罚。确认到账装车客户自提打印火车轨道衡磅单，磅单打印两份，随火车一份，保存一份对比化验收报告综合科出结算单，财务根据结算单开具发票跟踪运输情况，及时了解煤炭的验收数量和质量，如有异议根据合同条款进行处理综合科出结算单，财务根据结算单开具发票回款