文字材料写作规范市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

文字材料写作规范文字材料写作规范第1页一、概述二、汇报请示类三、指标分析类四、总结汇报类五、会议纪要类六、调查汇报类七、常见问题 第2页 一、概述一、概述 规范材料写作意义：发挥着上令下达、下情上报和信息沟通主要作用，企业经营运行管控规范化与标准化需求。材料写作能力是每一个企管工作人员基本素质要求，各类企事业单位管理工作都离不开文书起草。加强文字材料书写，统一书写格式是企业规范化管理内容中最为基础工作。第3页二、汇报请示类写法二、汇报请示类写法 写法：写法：工作呈报写法要简单明了，用最简练语言将请示或申请相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。格式：格式：1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。3、结束语为“妥否，请指示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。4、呈报右侧统一采取“领导意见”使用宋体三号字加黑。5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。第4页三、指标分析类写法三、指标分析类写法 在日常工作中，各分场惯用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，详细分析内容需各单位结合本身情况自行发挥，将影响指标实现原因进行透彻分析，分析过程各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性分析说明。注意事项：注意事项：分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生差值要用量化分析说明详细原因。第5页四、总结汇报类四、总结汇报类主要内容：主要内容：事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力，可依据工作情况来安排框架，但企业有明确要求内容，要按企业内容要求逐一汇报。普通包含当期基本工作情况、所做主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验（亮点工作）、存在不足和教训、怎样改进以及下步工作计划。当前情况：当前情况：当前各单位上报工作总结类材料，缺乏亮点提炼和总结，就是按部就班来写干了什么。没有总结出与过去相比有哪些得到改进，管理上发生了哪些重大改变等。重点在下步工作计划安排中只有详细工作及办法，不能够明确量化目标和责任。第6页写作格式：写作格式：1、六个月、年度工作总结要加入表皮页2、总结标题使用宋体二号字加粗3、正文使用仿宋四号字4、如总结由部分组成，部分分标题要明确，使用宋体三号字加粗，上下各空1行。5、页边距上、下、左、右均为2厘米。第7页五、会议纪要类五、会议纪要类主要内容：1、交待会议具体时间、地点、参加人员以及会议记录人员。2、会议纪要内容开头简要说明召开会议目，主要会议内容。3、正文中要体现会议讨论了哪些主要议题，相关领导作出哪些重点工作部署。4、如工作部署中明确了具体完成时间、负责单位或个人，应在会议纪要中体现出来。第8页写作格式：写作格式：1、标题栏使用宋体二号字加粗。2、“会议纪要”四个字使用宋体初号字加粗。3、其它内容使用仿宋四号字。4、如出现大项分部分阐述时，分项标题使用宋体3号字加粗，上下各空一行后进行正文书写。第9页六、调查汇报类六、调查汇报类主要内容：1、开头阐述调查目。2、简述事件经过。3、分析原因4、提出解决方案或改进措施5、调查结论第10页写作格式：写作格式：1、标题使用宋体2号字加粗2、正文使用仿宋四号字3、页边距上下左右均为2厘米4、分项内容标题使用宋体四号字加粗第11页七、材料中重点防止问题七、材料中重点防止问题1 1、表格跨页问题、表格跨页问题 经过调整表格内容字号、调整行间距、调整段落字体缩进均可防止表格跨页问题发生。2 2、分项符号不统一问题、分项符号不统一问题 按照大项使用大写数字“一”，下设分项使用小写数字“1”，子项使用“（1）”方法统一分项符号。3 3、最终一页版面空白过多问题、最终一页版面空白过多问题 经过调整行间距、字符缩进等方式，尽可能保持页面满篇幅。4 4、白话问题、白话问题 文字材料中不得使用地方语言及“家常话”，使用术语阐述相关内容。5 5、落款格式问题、落款格式问题 落款时要注意页面间隔，以落款最终一个字后空4个字符为标准第12页6、分项符号问题 （1）如材料内容有显著分界点需分部分进行分项，如：工作总结暨年工作计划，应分出第一部分：工作总结、第二部分：年工作计划。（2）部分划分后，每部分主要提要部分标号要保持统一。符号按照分享次序应为：“一”、“1”、“（1）”、“a”。文章分项尽可能简练，截止到“（1）。7、对内、对外落款名称问题 （1）分企业内部材料，可直接落款部门或分场名称 （2）对总企业下属其它分子企业材料应落款热电分企业加部门或分场名称。第13页 谢谢 谢谢第14页