SAPMM最终用户手册-采购订单维护.doc

FZSAP
FZMM最终用户手册
版本:
1.0
文件名:
20d7f0c00fe108f9b4cdd0823039ff11.doc
页码:
41 / 41

生成日期:
2005/09/20
修改者:
曾云阳
修改日期:
26/07/2024

凤竹纺织MM模块最终用户手册
采购订单维护

作者：曾云阳
日期：2005-9-20
版本：V1.0
目 录
1 文档概述 3
1.1 文档目的 3
1.2 文档主要内容 3
1.3 文档的保存 3
2 操作内容 4
2.1 采购订单的创建(ME21N) 4
2.1.1 手工直接创建采购订单(ME21N) 4
2.1.2 根据采购申请创建采购订单(ME21N) 9
2.1.3 根据询报价创建采购订单(ME21N) 19
2.2 采购订单的更改(ME22N) 27
2.2.1 采购订单的更改(ME21N) 27
2.3 采购订单的显示(ME23N) 31
2.3.1 采购订单的显示(ME23N) 31
2.4 采购订单的批量维护(MEMASSPO) 34
2.4.1 采购订单的批量维护(MEMASSPO) 34

1 文档概述
1.1 文档目的
本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。
1.2 文档主要内容
本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作内容，其采购订单维护主要有：
Ø 采购订单创建：分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单；
Ø 采购订单更改；
Ø 采购订单显示；
Ø 采购订单批量维护；
1.3 文档的保存
确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\采购订单维护V1.0

2 操作内容
2.1 采购订单的创建(ME21N)
2.1.1 手工直接创建采购订单(ME21N)
前提：
若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。
路径：
ME21N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> 已知供应商/供应
步骤1-选择采购订单创建的事务代码

用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕
步骤2-采购订单初始屏幕内容维护
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
供应商
点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商
必输
供应商代码

采购组织
点击下拉菜单，选择相应的采购组织
必输
1000

采购组
点击下拉菜单，选择相应的采购组
必输
采购员代码

公司代码
点击下拉菜单，选择相应的公司
必输
公司代码

物料
点击下拉菜单，选择相应采购物料
必输
物料编码

数量
输入所要采购的数量
必输
采购数量

工厂
点击下拉菜单，选择相应的工厂
必输
1000

A
帐务分配类别
可选

当采购的物料为固定资产时选A，当采购的为一般劳务选K，当采购的为工程劳务选F
I
文本项目类型
可选

当为委外加工的选L，其它选空
单击，维护价格
步骤3-采购订单价格维护
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
金额
输入采购物料的金额
必输
含税金额

步骤4-采购订单价格税率维护
单击或回车，进入税率维护
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
税码
点击下拉菜单，选择相应的税码
必输

步骤5-采购订单保存
单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下
信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存
单击后
手工创建采采购购订单完毕。
2.1.2 根据采购申请创建采购订单(ME21N)
前提：
当需直接通过已创建好的采购申请创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。
路径：
ME21N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> 已知供应商/供应
步骤1-选择采购订单创建的事务代码

用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕
步骤2-采购订单初始屏幕内容维护
单击，打开凭证概览
单击凭证概览中的的下拉框，选择采购申请
步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
需求者/需求者名称
点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求者
可选
采购申请单上的申请者，为成本中心代码+申请人

申请（请求）日期
点击下拉菜单，通过查询选择相应的申请日期
可选
采购申请的日期

采购申请编号
点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购申请单号
可选
采购申请号

需求跟踪号
点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求跟踪号
可选
采购申请单上的需求跟踪号

项目编号
点击下拉菜单，选择相应的项目编号
可选
采购申请的行项目号

采购组织
点击下拉菜单，选择相应的采购组织
必输
1000

采购组
点击下拉菜单，选择相应的采购组
必输
采购员代码

物料
点击下拉菜单，选择相应采购物料
必输
物料编码

工厂
点击下拉菜单，选择相应的工厂
必输
1000

单击，进入采购订单的初始屏幕
步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料

选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照采购申请单上的物料创建。
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
供应商
点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商
必输
供应商代码

采购组织
参照采购申请单直接带出
必输
1000

采购组
参照采购申请单直接带出
必输
采购员代码

公司代码
参照采购申请单直接带出
必输
公司代码

物料
参照采购申请单直接带出
必输
物料编码

数量
参照采购申请单直接带出
必输
采购数量

工厂
参照采购申请单直接带出
必输
1000

步骤5-维护采购订单的供应商

单击，维护价格
步骤6-采购订单价格维护
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
金额
输入采购物料的金额
必输
含税金额

步骤7-采购订单价格税率维护
单击或回车，进入税率维护
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
税码
点击下拉菜单，选择相应的税码
必输

步骤8-采购订单保存
单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下
信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存
单击后
根据采购申请创建采购订单完毕。
2.1.3 根据询报价创建采购订单(ME21N)
前提：
当需直接通过已创建好的询报价创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。
路径：
ME21N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> 已知供应商/供应
步骤1-选择采购订单创建的事务代码

用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕
步骤2-采购订单初始屏幕内容维护
单击，打开凭证概览
单击凭证概览中的的下拉框，选择报价邀请
步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
汇总号
点击下拉菜单，选择相应的项目编号
可选
采购申请的询价汇总号

采购组织
点击下拉菜单，选择相应的采购组织
必输
1000

采购组
点击下拉菜单，选择相应的采购组
必输
采购员代码

物料
点击下拉菜单，选择相应采购物料
必输
物料编码

工厂
点击下拉菜单，选择相应的工厂
必输
1000

单击，进入采购订单的初始屏幕
步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料

选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照询报价单上的物料创建。
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
供应商
参照采购询报价单直接带出
必输
供应商代码

采购组织
参照采购询报价单直接带出
必输
1000

采购组
参照采购询报价单直接带出
必输
采购员代码

公司代码
参照采购询报价单直接带出
必输
公司代码

物料
参照采购询报价单直接带出
必输
物料编码

数量
参照采购询报价单直接带出
必输
采购数量

工厂
参照采购询报价单直接带出
必输
1000

金额
参照采购询报价单直接带出
必输

税率
参照采购询报价单直接带出
必输

步骤8-采购订单保存
单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下
信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存
单击后
根据询报价创建采购订单完毕。
2.2 采购订单的更改(ME22N)
2.2.1 采购订单的更改(ME21N)
前提：
若采购订单需要更改时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的更改。
路径：
ME22N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 更改
步骤1-选择采购订单更改的事务代码

用鼠标选中目录中的ME22N-更改，双击鼠标左键可进入采购订单更改的初始屏幕
步骤2-选择需更改的采购订单
单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击，进入选择凭证。

选择需更改的采购订单

字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
采购订单
点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购订单
必输
采购订单号

回车，进入采购订单进行更改
步骤3-采购订单内容的更改
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
金额
从2.0元改为1.9元
可选

步骤4-采购订单内容的更改的保存
单击，对更改后的采购订单进行保存
采购订单更改完毕。
2.3 采购订单的显示(ME23N)
2.3.1 采购订单的显示(ME23N)
前提：
若采购订单需要显示时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的显示。
路径：
ME23N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 显示
步骤1-选择采购订单显示的事务代码

用鼠标选中目录中的ME23N-显示，双击鼠标左键可进入采购订单显示的初始屏幕
步骤2-选择需显示的采购订单
单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击，进入选择凭证。

选择需更改的采购订单

字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
采购订单
点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购订单
必输
采购订单号

回车，进入采购订单进行显示
步骤3-采购订单内容的显示
显示完毕。
2.4 采购订单的批量维护(MEMASSPO)
2.4.1 采购订单的批量维护(MEMASSPO)
前提：
若采购订单需要批量维护时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的显示。
路径：
MEMASSPO - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 成批维护
步骤1-选择采购订单成批维护的事务代码

用鼠标选中目录中的MEMASSPO-成批维护，双击鼠标左键可进入采购订单成批维护的初始屏幕
步骤2-选择需要批量维护的字段及选择进行筛选的屏幕字段
单击及下图内的所需要批量维护的字段：

单击后，运行进入下界面：

单击选择筛选的所需批量维护的屏幕字段：
上图选择“供应商”做为筛选的字段，单击，再单击确定键即可。则出现下图屏幕：
输入筛选的关键字

字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
供应商
点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商
可选
供应商编码

单击，进入下界面。
步骤3-采购订单的批量维护

选择需要维护的采购申请单及输入要维护的字段内容后，单击，出现下界面：
单击，出现下界面：

密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用