展会工作流程.doc

展会流程展会方案工作流程：流程次序任务主题任务描述时间计划责任部门/人说明展会方案展前30天前期准备工作1确定展示需求论证并确定目前提供展示方案并符合展示要求.3天策划部讨论会参展设备清单详细参展设备需求清单，安装需求区域介绍展板宣传册准备1天席文华2方案设计结合市场需求设计详细招展方案3天外联部第一次设计方案评审共同参与第一次设计方案论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审.3天策划部讨论会第二次设计方案评审，确定展会设计方案进行二轮设计评审,细化设计方案,去除不合格设计思路.制定符合形象的展示方案3天策划部第三次设计方案送交学校相关老师评审由老师评审，并进行调整后，最终确定设计方案。展前20天策划部讨论会搭建根据方案制定具体施工计划.确定展板设计图3合同签署完成施工效果图并与合作方签署合作合同.3天外联部4展会工作分解任务书分解工作任务书2天蔡腾联系租用音响等相关事宜2天易雅芝各部提交最终参会人员.3天蔡腾交至蔡腾处确认邀请情况2天蔡腾产品准备完毕，现场辅助产品准备完毕、3天宣传材料准备完毕包装运输搭建展前5天现场布展1前期搭建展柜制作，喷绘等3天宣传部2布展施工、设备安装调试1。参展搭建2。产品到位，调试人员到位2天宣传部1.基本搭建完成2.完成各自区域设备安装、调试2天搭建组参展展会2天展会现场1展前提醒展会纪律注意事项现场指挥组2展中参展工作手册2天现场指挥组撤展展后1天撤展1拆除展位收好帐篷，桌椅等2展商产品组织好展商的撤离3现场卫生清洁处理好展会现场的卫生4总结会对此次展会的总结，并写出总结报告讨论会