展会工作流程.doc

展会流程
展会方案工作流程：

流程次序
任务主题
任务描述
时间计划
责任部门/人
说明

展会方案

展前30天

前期准备工作
1

确定展示需求
论证并确定目前提供展示方案并符合展示要求.
3天
策划部
讨论会
参展设备清单

详细参展设备需求清单，安装需求
区域介绍展板
宣传册准备
1天
席文华

2

方案设计
结合市场需求设计详细招展方案
3天
外联部

第一次设计方案评审
共同参与第一次设计方案论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审.
3天
策划部
讨论会
第二次设计方案评审，确定展会设计方案
进行二轮设计评审,细化设计方案,去除不合格设计思路.制定符合形象的展示方案
3天
策划部

第三次设计方案送交学校相关老师评审

由老师评审，并进行调整后，最终确定设计方案。
展前20天
策划部
讨论会
搭建根据方案制定具体施工计划.
确定展板设计图
3
合同签署
完成施工效果图并与合作方签署合作合同.
3天
外联部

4
展会工作分解任务书
分解工作任务书
2天
蔡腾

联系租用音响等相关事宜
2天
易雅芝

各部提交最终参会人员.
3天
蔡腾
交至蔡腾处
确认邀请情况
2天
蔡腾

产品准备完毕，现场辅助产品准备完毕、
3天

宣传材料准备完毕
包装运输

搭建

展前5天

现场布展
1
前期
搭建展柜制作，喷绘等
3天
宣传部

2
布展施工、设备安装调试
1。参展搭建
2。产品到位，调试人员到位
2天
宣传部

1.基本搭建完成
2.完成各自区域设备安装、调试
2天
搭建组

参展

展会2天

展会现场
1
展前
提醒展会纪律注意事项

现场指挥组

2
展中
参展工作手册
2天
现场指挥组

撤展

展后1天

撤展
1
拆除展位
收好帐篷，桌椅等

2
展商产品
组织好展商的撤离

3
现场卫生清洁
处理好展会现场的卫生

4
总结会
对此次展会的总结，并写出总结报告

讨论会