建设工程资料归档规范.doc

建设档案资料
档案目次
1 总则..。。。..。。。。。。.。。。....。....。。。.。。.。.。..。。。。.。。。....。。。。。.。..。.。。。。。.。。。..。.。。。。。.。..。.。..。 6
2 术语。。。。。.。。。。.。。。..。。..。。.。.。。.。。.。。。。.。.。.。。。。.。。.。。。。。。。。。.。..。。.。。.。。。。。。。。。。。。...。.。。。。. 7
3 基本规定...。。.。。。。。.。。.。.。。。。。。。。。。。。..。.。..。..。。。.。。。。。。。。....。.....。...。..。.。.。...。。.。。。 9
4 工程文件的归档范围及质量要求。。。。.。。。..。。..。。。。.。.。。。.。.。。.。。。.。.。.。.。。.。.。.。。。 10
4.1 工程文件的归档范围。。。。。..。。..。。。。.。.。。.。。.。.。.。。.。。。。。。.。...。.。。。。。.。.。。.。。。.。。.。 10
4.2 归档文件的质量要求。。...。.。..。。。。。。.。。..。。...。。。。。.....。.。。。.。.。。.。.。。。..。。。.。。。。。 10
5 工程文件的立卷。。.。。.。....。..。...。.。。。.。.。。..。。。。..。。..。.。。。.。.。。。。。。.。.。。。。.。. 12
5.1 立卷的原则和方法。。.。。.。.。。。。.。。.。.。。..。。.。..。..。。。..。.。。。。.。。..。。。。...。。.。。.....。。。 12
5.2 卷内文件的排列。。.。.。..。.。..。.。。.。.。。。。.。。。.。.。。...。。。。。。。.。。。。。.。。。。。.。。。。。。。...。.。。。 12
5。3 案卷的编目。。。。。.。。。。.。。。。..。。..。。..。。..。.。.。.。。。。。。.。.。.。.。..。。。。。。。。。。.。.。.。。..。。。。。..。 12
5.4 案卷装订.。。.。。.。.。。。。.。。。。。.。。。。。..。。。。.。。。..。。。。。.....。。。。。。。。....。。。。。.。。。..。。.。。. 14
5.5 卷盒卷夹案卷脊背。。。。。。..。....。。。。.。。.。..。。.。。。。...。。。。。..。。。.。.。.。。。。。。。。.。 14
6 工程文件的归档。..。。。。。。。.。.。.。..。.。。。。。.。.。.。.。。..。。...。.。。。。。。。。..。。。。。.。。。。。...。..。..。。 15
7 工程档案的验收与移交。。。。。。......。。.。。。.。。。。。。。.。。.。。。。。....。。。..。.。。。。。。。。.。。。.。。。.. 16
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表。。.。.。。。。。。。。。。。。.。。。。。。。。。。..。。。.. 17
附录B 卷内目录式样。。。.。。...。.。。....。。。...。。。。。。。。。。.。。。.。。.。.。。.。。。.。。。。.。。.。.。。..。.。。。。 33
附录C 卷内备考表式样...。.。..。。...。。。。。。...。.。...。。。。.。。。.。.。..。。。。.。.。。.。.。。.。。。。。。.。。 34
附录D 案卷封面式样.。。。。。.。.。。。。。。。。。..。..。....。。。....。。。。。.。。。。。..。。。。..。....。....。.。.。。 35
附录E 案卷脊背式样..。。.。....。。。。。。.。..。。...。.。。.。。。。。...。。。。。.。。.。.。.。。。。。...。。。。。。。。。。. 36
本规范用词说明.。。。。..。。。。.。。。。.。。...。.。。.。。。。。。。..。。。。。。。..。.。.。。..。..。.。..。。。。。.。...。。.。。。.。。 37
1 总则
1。0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整准确的工程档案，制定本规范
1。0。2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收，专业工程按有关规定执行
1.0。3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定
2 术语
2。0。1 建设工程项目(construction project)
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成
2。0。2 单位工程（single project)
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分
2。0。3 分部工程（subproject）
单位工程中可以独立组织施工的工程
2.0。4 建设工程文件（construction project document)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件。监理文件,
施工文件.竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of aconstruction project)
工程开工以前，在立项。审批.征地。勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件
2。0。6 监理文件（project management document)
监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成的文件
2.0。7 施工文件（constructing document）
施工单位在工程施工过程中形成的文件
2.0.8 竣工图(as—bui1d drawing)
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样
2.0.9 竣工验收文件(handing over document）
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件
2.0。10 建设工程档案（project archive）
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字。图表.声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案
2。0。11 案卷(file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位
2。0。12 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷
2。0。13 归档(putting into record）
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构
3 基本规定
3.0.1 建设.勘察.设计。施工.监理等单位,应将工程文件的形成和积累，纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围
3。0。2 在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责：
1 在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时，应对工程文件的套数.费用.质量.移交时间等提出明确要求
2 收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档
3 负责组织监督和检查勘察设计.施工.监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督检查工程文件的形成，积累和立卷归档工作
4 收集和汇总勘察设计。施工.监理等单位立卷归档的工程档案
5 在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收
6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交
3.0。3 勘察设计。施工。监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交
3。0。4 建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理,立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集，整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交
3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督。
检查。指导,在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件
4 工程文件的归档范围及质量要求
4。1 工程文件的归档范围
4。1。1 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状
具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档
4。1。2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求
4。2 归档文件的质量要求
4.2.1 归档的工程文件应为原件
4。2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计。
施工.监理等方面的技术规范。标准和规程
4。2.3 工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符合
4。2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水.蓝黑墨水.
不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水.纯蓝墨水.圆珠笔。复写纸。
铅笔等
4.2。5 工程文件应字迹清楚，图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备
4.2。6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面（297mm210mm） 图纸宜采用国家标准图幅
4。2。7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件
4。2。8 所有竣工图均应加盖竣工图章
1 竣工图章的基本内容应包括: 竣工图。字样。施工单位.编制人.审核人.技术负责人。编制日期.监理单位。现场监理.总监
2 竣工图章示例如下（图4。2。8):
3 竣工图章尺寸为：50mm80mm
4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处
4。2。9 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据,凡施工图结构工艺平面布置等，有重大改变或变更部分超过图面1/3 的应当重新绘制竣工图
4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3 89) ,统一折叠成A4 幅面（297mm210mm) 图标栏露在外面
5 工程文件的立卷
5。1 立卷的原则和方法
5.1。1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用
5。1。2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件。监理文件.
施工文件。竣工图.竣工验收文件5 部分
2 工程准备阶段文件可按建设程序.专业。形成单位等组卷
3 监理文件可按单位工程。分部工程。专业。阶段等组卷
4 施工文件可按单位工程。分部工程。专业。阶段等组卷
5 竣工图可按单位工程。专业等组卷
6 竣工验收文件按单位工程。专业等组卷
5。1.4 立卷过程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm
2 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
5。2 卷内文件的排列
5。2。1 文字材料按事项专业顺序排列，同一事项的请示与批复,同一文件的印本，与定稿,主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后,印本在前,定稿在后,主件在前，附件在后的顺序排列
5。2。2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列
5。2。3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前图纸排后
5。3 案卷的编目
5。3。1 编制卷内文件页号应符合下列规定:
1 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号页号从1 开始,2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角
3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码
4 案卷封面。卷内目录.卷内备考表不编写页号
5。3。2 卷内目录的编制应符合下列规定：
1 卷内目录式样宜符合本规范附录B 的要求
2 序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注
3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用等代替
4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号
5 文件题名：填写文件标题的全称
6 日期：填写文件形成的日期
7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号
8 卷内目录排列在卷内文件首页之前
5。3。3 卷内备考表的编制应符合下列规定:
1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C 的要求
2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数（照片张数） ，
以及立卷单位对案卷情况的说明
3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
5.3。4 案卷封面的编制应符合下列规定:
1 案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面，也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录D 的要求
2 案卷封面的内容应包括：档号档案馆代号案卷题名编制单位。
起止日期。密级。保管期限。共几卷。第几卷
3 档号应由分类号。项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写
4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号,档案馆代号由档案馆填写
5 案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称。专业名称。卷内文件的内容
6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者
7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期
8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限
详见附录A
永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命，短期是指工程档案保存20 年以下，同一案卷内有不同保管期限的文件.该案卷保管期限应从长.
9 密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级
5。3.5 卷内目录.卷内备考表,案卷内封面应采用70g 以上白色书写纸制作幅面,统一采用A4 幅面
5。4 案卷装订
5。4。1 案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订,既有文字材料，又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固，便于保管和利用
5。4。2 装订时必须剔除金属物
5.5 卷盒.卷夹。案卷脊背
5.5.1 案卷装具一般采用卷盒.卷夹两种形式
1 卷盒的外表尺寸为310mm220mm 厚度分别为20。30.40.50mm
2 卷夹的外表尺寸为310mm220mm 厚度一般为20～30mm
3 卷盒卷夹应采用无酸纸制作
5。5。2 案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号，案卷题名，式样宜符合附录E
6 工程文件的归档
6.0.1 归档应符合下列规定：
1 归档文件必须完整准确系统，能够反映工程建设活动的全过程文件，材料归档范围详见附表A 文件材料的质量符合4.2 的要求。
2 归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷
6。0。2 归档时间应符合下列规定：
1 根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
6。0。3 勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位和监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对档案文件完整准确，系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交.
6.0。4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件)移交当地城建档案馆(室）
6。0。5 勘察设计，施工,监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接
6。0.6 凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A 的要求单独立卷归档.
7 工程档案的验收与移交
7.0。1 列入城建档案馆(室）档案接收范围的工程
建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收
7。0。2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时应
重点验收以下内容：
1 工程档案齐全系统完整
2 工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况
3 工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定
4 竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁盖有竣工图章
5 文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备
6 文件材质
幅面书写绘图用墨托裱等符合要求
7。0。3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程
建设单位在工程竣工验收后3 个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案
7。0.4 停建缓建建设工程的档案暂由建设单位保管
7.0。5 对改建扩建和维修工程
建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案,对改变的部位,应当重新编制工程档案并在工程竣工验收后3 个月内向城建档案馆（室）移交
7。0.6 建设单位向城建档案馆（室)移交工程档案时
应办理移交手续
填写移交目录
双方签字
盖章后交接
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一立项文件
1 项目建议书永久
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久
3 可行性研究报告及附件永久
4 可行性研究报告审批意见永久
5 关于立项有关的会议纪要领导讲话永久
6 专家建议文件永久
7 调查资料及项目评估研究材料长期
二建设用地征地拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书永久
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久
3 拆迁安置意见协议方案等长期
4 建设用地规划许可证及其附件永久
5 划拨建设用地文件永久
6 国有土地使用证永久
三勘察测绘设计文件
1 工程地质勘察报告永久永久
2 水文地质勘察报告自然条件地震调查永久
3 建设用地钉桩通知单(书） 永久
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期
6 初步设计图纸和说明长期长期
7 技术设计图纸和说明长期长期
8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期
9 有关行政主管部门(人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河
湖教育白蚁防治卫生等）批准文件或取得的有关协议永久
10 施工图及其说明长期长期
11 设计计算书长期长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期
四招投标文件
1 勘察设计招投标文件长期
2 勘察设计承包合同长期长期
3 施工招投标文件长期
4 施工承包合同长期长期
5 工程监理招投标文件长期
6 监理委托合同长期长期
五开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件永久
2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4 建设工程规划许可证及其附件永久
5 建设工程开工审查表永久
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
6 建设工程施工许可证永久
7 投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明长期
8 工程质量监督手续长期
六财务文件
1 工程投资估算材料短期
2 工程设计概算材料短期
3 施工图预算材料短期
4 施工预算短期
七建设施工监理机构及负责人
1 工程项目管理机构(项目经理部）及负责人名单长期
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期
3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部）及负责人名单长期
监理文件
1 监理规划
监理规划长期短期
监理实施细则长期短期
监理部总控制计划等长期短期
2 监理月报中的有关质量问题长期长期
3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期
4 进度控制
工程开工复工审批表长期长期
工程开工复工暂停令长期长期
5 质量控制
不合格项目通知长期长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
质量事故报告及处理意见长期长期
6 造价控制
预付款报审与支付短期
月付款报审与支付短期
设计变更洽商费用报审与签认长期
工程竣工决算审核意见书长期
7 分包资质
分包单位资质材料长期
供货单位资质材料长期
试验等单位资质材料长期
8 监理通知
有关进度控制的监理通知长期长期
有关质量控制的监理通知长期长期
有关造价控制的监理通知长期长期
9 合同与其他事项管理
工程延期报告及审批永久长期
费用索赔报告及审批长期长期
合同争议违约报告及处理意见永久长期
合同变更材料长期长期
10 监理工作总结
专题总结长期短期
月报总结长期短期
工程竣工总结长期长期
质量评价意见报告长期长期
施工文件
一建筑安装工程
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
施工组织设计长期
技术交底长期长期
图纸会审记录长期长期长期
施工预算的编制和审查短期短期
施工日志短期短期
2 施工现场准备
控制网设置资料长期长期
工程定位测量资料长期长期
基槽开挖线测量资料长期长期
施工安全措施短期短期
施工环保措施短期短期
3 地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期
验槽记录和地基处理记录永久长期
桩基施工记录永久长期
试桩记录长期长期
4 工程图纸变更记录
设计会议会审记录永久长期长期
设计变更记录永久长期长期
工程洽商记录永久长期长期
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂石砖水泥钢筋防水材料
隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
砂石砖水泥钢筋防水材料
隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件长期
砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青
复试试验报告长期
预制构件(钢混凝土)出厂合格证试验记录长期
工程物质选样送审表短期
进场物质批次汇总表短期
工程物质进场报验表短期
6 施工试验记录
土壤（素土灰土)干密度试验报告长期
土壤（素土灰土)击实试验报告长期
砂浆配合比通知单长期
砂浆（试块）抗压强度试验报告长期
混凝土配合比通知单长期
混凝土（试块）抗压强度试验报告长期
混凝土抗渗试验报告长期
商品混凝土出厂合格证复试报告长期
钢筋接头（焊接）试验报告长期
防水工程试水检查记录长期
楼地面屋面坡度检查记录长期
土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表长期
7 隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程长期长期
钢结构工程长期长期
防水工程长期长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
高程控制长期长期
8 施工记录
工程定位测量检查记录永久长期
预检工程检查记录短期
冬施混凝土搅拌测温记录短期
冬施混凝土养护测温记录短期
烟道垃圾道检查记录短期
沉降观测记录长期
结构吊装记录长期
现场施工预应力记录长期
工程竣工测量长期长期
新型建筑材料长期长期
施工新技术长期长期
9 工程质量事故处理记录永久
10 工程质量检验记录
检验批质量验收记录长期长期长期
分项工程质量验收记录长期长期长期
基础主体工程验收记录永久长期长期
幕墙工程验收记录永久长期长期
分部（子分部)工程质量验收记录永久长期长期
(二) 电气给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化电梯工程
1 一般施工记录
施工组织设计长期长期
技术交底短期
施工日志短期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
2 图纸变更记录
图纸会审永久长期
设计变更永久长期
工程洽商永久长期
3 设备产品质量检查安装记录
设备产品质量合格证质量保证书长期
设备装箱单商检证明和说明书开箱报告长期
设备安装记录长期长期
设备试运行记录长期
设备明细表长期
4 预检记录短期
5 隐蔽工程检查记录长期长期
6 施工试验记录
电气接地电阻绝缘电阻综合布线有线电视末端等测试记录长期
楼宇自控监视安装视听电话等系统调试记录长期
变配电设备安装检查通电满负荷测试记录长期
给排水消防采暖通风空调燃气等管道强度严密性灌水通水吹洗漏风试压通球阀门等
试验记录长期
电气照明动力给排水消防采暖通风空调燃气等系统
调试试运行记录长期
电梯接地电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录平衡
运速噪声调整试验报告长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
7 质量事故处理记录永久长期
8 工程质量检验记录
检验批质量验收记录长期长期长期
分项工程质量验收记录长期长期长期
分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期
(三） 室外工程
l 室外安装(给水雨水污水热力燃气电讯电力照明电视消防等）
施工文件长期
2 室外建筑环境（建筑小品水景道路园林绿化等）施工文件长期
二市政基础设施工程
（一） 施工技术准备
l 施工组织设计短期短期
2 技术交底长期长期
3 图纸会审记录长期长期
4 施工预算的编制和审查短期短期
（二) 施工现场准备
1 工程定位测量资料长期长期
2 工程定位测量复核记录长期长期
3 导线点水准点测量复核记录长期长期
4 工程轴线定位桩高程测量复核记录长期长期
5 施工安全措施短期短期
6 施工环保措施短期短期
（三) 设计变更洽商记录
1 设计变更通知单长期长期
2 洽商记录长期长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
(四） 原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂石砌块水泥钢筋（材) 石灰
沥青涂料混凝土外加剂防水材料
粘接材料防腐保温材料焊接材料等试验汇总表长期
2 砂石砌块水泥钢筋（材） 石灰
沥青涂料混凝土外加剂防水材料
粘接材料防腐保温材料焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期
3 水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等试验汇总表长期
4 水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期
5 混凝土预制构件管材管件钢结构构件等试验汇总表长期
6 混凝土预制构件管材管件钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期
7 厂站工程的成套设备预应力混凝土张拉设备各类地下管线井室设施产品等汇总表长期
8 厂站工程的成套设备预应力混凝土张拉设备各类地下管线井室设施产品等出厂合格证书及安装使用说明长期
9 设备开箱报告短期
（五） 施工试验记录
1 砂浆混凝土试块强度钢筋（材)焊连接
填土路基强度试验等汇总表长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
2 道路压实度强度试验记录
回填土路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
长期
石灰类水泥类二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期
道路基层混合料强度试验记录长期
道路面层压实度试验记录长期
3 混凝土试块强度试验记录
混凝土配合比通知单短期
混凝土试块强度试验报告长期
混凝土试块抗渗抗冻试验报告长期
混凝土试块强度统计评定记录长期
4 砂浆试块强度试验记录
砂浆配合比通知单短期
砂浆试块强度试验报告长期
砂浆试块强度统计评定记录长期
5 钢筋（材）焊连接试验报告长期
6 钢管钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期
7 桩基础试(检)验报告长期
8 工程物质选样送审记录短期
9 进场物质批次汇总记录短期
10 工程物质进场报验记录短期
(六) 施工记录
1 地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图长期长期
地基与基槽验收记录长期长期
地基处理记录及示意图长期长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
2 桩基施工记录
桩基位置平面示意图长期长期
打桩记录长期长期
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期
3 构件设备安装和调试记录
钢筋混凝土大型预制构件钢结构等吊装记录长期
厂（场） 站工程大型设备安装调试记录长期长期
4 预应力张拉记录
预应力张拉记录表长期
预应力张拉孔道压浆记录长期
孔位示意图长期
5 沉井工程下沉观测记录长期
6 混凝土浇灌记录长期
7 管道箱涵等工程项目推进记录长期
8 构筑物沉降观测记录长期
9 施工测温记录长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期
(七） 预检记录
1 模板预检记录
2 大型构件和设备安装前预检记录短期
3 设备安装位置检查记录短期
4 管道安装检查记录短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录短期
6 支（吊）架位置各部位连接方式等检查记录短期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
7 供水供热供气管道吹（冲）洗记录短期
8 保温防腐油漆等施工检查记录短期
（八） 隐蔽工程检查（验收)记录长期长期
(九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录长期长期
2 部位工程质量评定记录长期长期
3 分部工程质量评定记录长期长期
(十) 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录长期
2 桥梁工程的动静载试验记录长期
3 无压力管道的严密性试验记录长期
4 压力管道的强度试验严密性试验通球试验等记录长期
5 水池满水试验长期
6 消化池气密性试验长期
7 电气绝缘电阻接地电阻测试记录长期
8 电气照明动力试运行记录长期
9 供热管网燃气管网等管网试运行记录长期
10 燃气储罐总体试验记录长期
11 电讯宽带网等试运行记录长期
（十一) 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告永久长期
2 工程质量事故处理记录永久长期
(十二) 竣工测量资料
l 建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期
2 地下管线工程竣工测量记录永久长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
竣工图
一建筑安装工程竣工图
（一) 综合竣工图
1 综合图
总平面布置图（包括建筑建筑小品水景照明道路绿化等） 永久长期
竖向布置图永久长期
室外给水排水热力燃气等管网综合图永久长期
电气（包括电力电讯电视系统等）综合图永久长期
设计总说明书永久长期
2 室外专业图
室外给水永久长期
室外雨水永久长期
室外污水永久长期
室外热力永久长期
室外燃气永久长期
室外电讯永久长期
室外电力永久长期
室外电视永久长期
室外建筑小品永久长期
室外消防永久长期
室外照明永久长期
室外水景永久长期
室外道路永久长期
室外绿化永久长期
续附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图永久长期
2 结构竣工图永久长期
3 装修(装饰)工程竣工图永久长期
4 电气工程（智能化工程)竣工图永久长期
5 给排水工程(消防工程)竣工图永久长期
6 采暖通风空调工程竣工图永久长期
7 燃气工程竣工图永久长期
二市政基础设施工程竣工图
1 道路工程永久长期
2 桥梁工程永久长期
3 广场工程永久长期
4 隧道工程永久长期
5 铁路公路航空水运等交通工程永久长期
6 地下铁道等轨道交通工程永久长期
7 地下人防工程永久长期
8 水利防灾工程永久长期
9 排水工程永久长期
10 供水供热供气电力电讯等地下管线工程永久长期
ll 高压架空输电线工程永久长期
12 污水处理垃圾处理处置工程永久长期
13 场厂站工程永久长期
竣工验收文件
一工程竣工总结
1 工程概况表永久
2 工程竣工总结永久
附录A 表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
二竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位(子单位)工程质量验工验收记录永久长期
2 竣工验收证明书永久长期
3 竣工验收报告永久长期
4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件） 永久
5 工程质量保修书永久长期
(二) 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单永久长期
2 竣工验收证明书永久长期
3 竣工验收报告永久长期
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久长期
5 工程质量保修书永久长期
三财务文件
1 决算文件永久
2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期
四声像缩微电子档案
l 声像档案
工程照片永久录音录像材料永久
2 缩微品永久
3 电子档案光盘永久磁盘永久
注表示应向城建档案馆移交
1。为便于在执行本规范条文时区别对待对要求严格程度不同的用词说明如下：
(1） 表示很严格
非这样做不可的用词：
正面词采用必须
反面词采用严禁
（2) 表示严格
在正常情况下均应这样做的用词：
正面词采用应
反面词采用不应或不得
（3） 表示允许稍有选择
在条件许可时
首先应这样作的用词：
正面词采用宜
反面词采用不宜
表示有选择在一定条件下可以这样做的采用可
2。条文中指定按其他有关标准规范执行时
写法为: 应符合的规定或应按执行