人力资源管理信息系统.docx

13
一、战略规划
（一）选题意义及目的
1、选题的意义
随着网络逐渐成为人们生活中的必需品,计算机通信技术，网络技术，安全技术等新技术也不断更新换代,经济发展和管理水平的提高,企业人力资源管理系统已经成为企业不可或缺的组成部分。
企业的管理从归根结底来说就是企业对员工的管理.人才是21世纪最重要的资源之一，企业为了激励员工的工作热情，提供生产效益，避免人才的流失,就必须采取“公平、公正、公开”的原则。现今社会“公平、公正、公开"的管理原则早已为大家所接纳。但是，大中型企业要实现“公平、公正、公开"却决非易事.它并不能单单只靠管理者建立的规章制度和口头约束来实现，还要通过建立一套透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与之相关的信息统一地管理起来,才有可能为“公平、公正、公正"原则的实现，以及为企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系,做到信息的及时更新和通知。因此,决定开发人力资源管理系统，来妥善的实现对人的管理
2、选题的目的
本文尝试对东北证券企业人力资源管理信息系统进行系统的研究和探索，阐述了先进的管理思想应用于人力资源管理的重要意义。分析当前国内人力资源管理的现状并结合现在相关公司的实际情况和经验，展开了具体的研究，形成了初步的理论体系。
通过开发本人力资源管理系统,使人力资源管理工作系统化,规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。引进创新的经营机制,提高东北证券的信息化建设和管理水平,适应新形势下企业的生存和发展。
（二）现行企业人力资源信息化水平评估
人力资源管理系统（Human Resource Management System，HRMS）作为用于进行企业人力资源管理的管理信息系统，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资水平和福利待遇、绩效到离职管理等信息用数据库进行统一的管理，这有效地避免了早先由于人力资源相关数据的离散存储导致的信息不兼容，更新和共享困难，最终造成人才流失的问题,从而使得企业内部人力资源管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化，从而摆脱过去牵一发而动全身的窘迫。传统意义上的HRMS是基于C/S（Client/Server）结构，即客户机和服务器结构，但对于如东北证券这类大型的,复杂的企业有着很大的局限性:不方便集中控制,安全性能差，且客户机负荷重,可维护性较差。本系统将采用基于B/S（Browser/Server）结构,即浏览器和服务器结构，这样便能很好地解决以上问题,即摆脱了客户机性能的局限性，又更充分地利用公司的网络资源,发挥网络效能，提高了劳动生产率。 
(三)企业人力资源信息系统工作的规划
1、系统酝酿、准备阶段
明确系统开发目的及意义,展开市场调查,了解各个企业人力资源管理信息系统的特性,以及企业内部各部门对人类资源，确定设计方案.对系统本身的运作方法，工作流程进行了研究分析.与各个职能部门沟通，深入了解各部门的管理方式。
2、系统设计阶段
（1）构建U/C矩阵
数据
功能
招聘计划
招聘信息
人员简历
录用通知
基本信息
职务变更通知
部门职务
考核制度
加班表
考勤信息
考核报告
薪酬福利
培训人员
培训计划
优秀员工
员工交流

人力资源规划
C

招聘信息
U
C

筛选简历

U
C

人员录用

U
C

基本信息

U
C
U
U

U

职位变更

U
C

组织结构

U
U
C

考核制度

C

U

加班管理

U
C

U

考勤管理

U
U
C
U

考核报告

C

薪酬福利

U

U

C

培训人员

U

U

U

C
U

培训计划

C

优秀员工

C

员工交流

U

U
C
（2） 调整U/C矩阵
数据
功能
招聘计划
招聘信息
人员简历
录用通知
基本信息
职务变更通知
部门职务
考核制度
加班休假
考勤信息
考核报告
薪酬福利
培训人员
培训计划
优秀员工
员工交流
人力资源规划
C

招聘信息
U
C

筛选简历

U
C

人员录用

U
C

基本信息

U
C
U
U

U

职位变更

U
C

组织结构

U
U
C

考核制度

C

U

加班管理

U
C

U

考勤管理

U
U
C
U

考核报告

C

薪酬福利

U

U

C

培训人员

U

U

U

C
U

培训计划

C

优秀员工

C

员工交流

U

U
C
(3）子系统划分
数据
功能
招聘计划
招聘信息
人员简历
录用通知
基本信息
职务变更通知
部门职务
考核制度
加班休假
考勤信息
考核报告
薪酬福利
培训人员
培训计划
优秀员工
员工
交流
人力资源规划
C

招聘信息
U
C

筛选简历

U
C

人员录用

U
C

基本信息

U
C
U
U

U

职位变更

U
C

组织结构

U
U
C

考核制度

C

U

加班管理

U
C

U

考勤管理

U
U
C
U

考核报告

C

薪酬福利

U

U

C

培训人员

U

U

U

C
U

培训计划

C

优秀员工

C

员工交流

U

U
C
二、可行性分析
（一）新系统研究目标
针对目前证券公司在人力资源管理方面存在的问题和困难，本文希望通过实现一个证券公司的人力资源管理系统，这个系统涵盖从人力资源规划、人才招聘到人事管理（包括员工信息管理、合同管理、考勤休假管理、绩效管理）、薪资,福利管理、员工培训与发展管理以及离职管理等各个方面,可以实现人力资源规划管理、招聘管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、培训管理、离职管理、系统维护等功能，希望通过该系统可以改变传统的人力资源管理方式，充分发挥证券人员最大的主观能动性,使其发挥其最大热情,大大降低人力资源使用成本与人员流失，提高了证券公司的核心竞争力.
（二)可行性分析
1。 管理可行性分析
企业的管理模式为内部独立管理的集成性企业,管理关系松散,只能通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据，没有一个集中系统统一管理；即一套管理一个单位下的部门、人员的系统.
据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的高层管理人员对新系统的开发持有积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的.
2. 技术可行性分析
人力资源管理系统的作用之一便是为企业人力资源规划建立人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用以及更新的速度加快，使得精确分析各个员工的知识水平、经验、技术水平、能力和职业倾向成为可能.想要做出有效的人力资源规划，必须以公平、公正、公开的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息.因此开发人力资源管理系统的计划是可行的。
3、经济可行性分析
该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型,主要目标为解决用户人事事务处理中的重复繁杂性的工作，解放更多的劳动力，通过管理系统提高工作效率和经理决策速度,保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理；
因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，即本在公司资金能力范围之内.该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给企业带来了无形的经济效益.
4.结论
经过以上综合分析，本系统的功能适合企业信息化、现代化的发展趋势及要求。从长远来看，结合功能性和经济性来说是较为理想。依据可行性分析的结果,通过专家领导的评审,可按该方案立即进行系统的开发工作
三、系统分析
（一）组织与功能分析
1、组织结构分析
图1 人力资源信息管理系统组织结构图
2。功能结构分析
图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图
3、 组织/功能结构分析
功能
织
组
能
功
系
联

招聘组
人事组
福利组
薪酬组
财务结算组
培训组
交流组
外联组
考勤定制组
考勤汇总组
招聘管理

人力资源规划
＆
√

招聘信息管理
＆
√

√

员工聘用登记
&
√

√

人事管理

员工基本信息录入
√
&

√

职位变更管理

＆

企业组织规划

√

考勤与薪资管理

员工考核

√
√
√

＆

员工加班休假录入

√

√
√
员工考勤报告

√

√
＆
薪酬福利录入

√
＆
√

√
√
培训与发展管理
培训计划录入

&
√
√

培训员工管理

＆
√
√

优秀员工录入

＆

员工交流报告

＆

说明:“&” 表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位）;
“√” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；
空格：表示该单位与对应业务无关。
(二）现行系统业务流程分析
图例
图3.1 招聘管理业务流程图
图3。2 人事管理业务流程图
图3。3 考勤与薪资管理业务流程图
（三）现行系统数据流程分析
1．现行系统数据流程图
图4。1人力资源管理顶级数据流程图
图4。2人力资源管理第一层数据流程图
图4。3招聘管理数据流程图
图4。4人事管理数据流程图
图4.5考勤与薪资管理数据流程图
2。现行系统数据字典
（1）数据项的定义
数据项编号
数据项名称
别名
类型及宽度
取值范围
I01
面试时间
Itime
字符型8
“0000000001”—“9999999999"
I02
面试地点
Iadd
字符型50
“00001”-“99999”
I03
拟招人数
RNo.
数值型10
“0000000001”—“9999999999"
I04
学历要求
Academic
字符型10
“0000000001”-“9999999999"
I05
工作经验
Experience
字符型50
“000001"-“999999"
I06
年龄要求
Age require
数值型10
“0000000001”-“9999999999”
I07
简历编号
Jianli id
数值型10
“0000000001”—“9999999999"
I08
求职者
seeks name
字符型10
“0000000001"—“9999999999"
I09
是否合格
Yes or no
字符型10
“0000000001”-“9999999999"
I10
录取员工姓名
Enrollment name
字符型10
“0000000001”—“9999999999”
I11
录取员工通知
Enrollment Notice
字符型50
“0000000001”-“9999999999”
I13
员工编号
SID
数值型10
“0000000001”-“9999999999"
I13
员工姓名
SName
字符型10
“0000000001”—“9999999999"
I14
员工年龄
SAge
数值型10
“0000000001”—“9999999999”
I15
员工性别
SSex
字符型10
“0000000001”-“9999999999”
I16
员工学历
SEducation
字符型10
“0000000001”—“9999999999"
I17
员工职务
SPosition
字符型10
“0000000001”—“9999999999”
I18
原职务
Original position
字符型10
“0000000001”-“9999999999”
I19
现职务
Now position
字符型10
“0000000001"-“9999999999”
I20
部门
Department
字符型10
“0000000001”-“9999999999"
I21
职务
Position
字符型10
“0000000001”-“9999999999”
I22
考核项目
Aproject
字符型20
“000001”—“999999”
I23
考核时间
Atime
字符型8
“00000001”—“99999999”
I24
加班信息
Overtime
字符型10
“0000000001"-“9999999999”
I25
休假信息
Vacation
字符型10
“0000000001”—“9999999999”
I26
综合信息
Information
字符型50
“000001”-“999999”
I27
打卡记录
Punch card
字符型10
“0000000001”—“9999999999”
I28
考勤分析
Analysis
字符型10
“0000000001”-“9999999999”
I29
缺勤人员
Absence
字符型10
“0000000001"-“9999999999"
I30
自我评价
Selfevaluation
字符型50
“000001”—“999999”
I31
他人评价
Evaluation
字符型50
“000001"—“999999"
I32
领导评价
Leadership assessment
字符型50
“000001”-“999999”
I33
工作业绩
Performance
数值型50
“000001"—“999999"
I34
薪资水平
Salary
数值型50
“000001”—“999999”
I35
福利水平
Welfare
数值型50
“000001”-“999999"
（2）数据结构的定义
数据结构的编号
数据结构的名称
简述
数据结构的组成
DS01
招聘信息
描述招聘的基本属性
I01+I02+I03+I004+I05+I06
DS02
求职者信息
描述求职者的基本属性
I07+I08+I09
DS03
录取信息
描述录取的基本属性
I10+I11
DS04
员工信息
员工的基本信息
I13+I14+I15+I16+I17
DS05
职务变更信息
职务变更的基本信息
DS04+ I18+I19
DS06
组织规划信息
组织规划的基本信息
I20+I21
DS07
考核信息信息
员工考核的信息
I22+I23
DS08
加班休假信息
员工加班休假的信息
DS04+I24+I25+I26
DS09
考勤信息
员工考勤信息
DS04+I27+I28+I29
DS10
评价信息
员工评价信息
I30+I31+I32+I33
DS11
薪资福利清单
薪资福利的信息
I34+I35
（3)数据流的定义
数据流编号
数据流名称
简述
来源
去向
组成
数据流量
高峰流量
F01
录取通知单
记录录取通知的名单
招聘组
人事组
DS03
10份/月
20份/月
F02
员工信息表
记录员工信息的表单
人事组
考勤组
DS04
10份/月
20份/月
F03
考勤汇总表
考勤信息汇总
考勤组
薪资组
DS09
200份/天
500份/天
F04
职务变动表
职务变动记录
人事组
薪资组
DS05
50份/天
80份/天
F05
简历
求职者简历
招聘组
招聘组
DS03
10份/月
20份/月
F06
人力资源报告
人力资源记录
人事组
总监
DS04
10份/月
20份/月
F07
财务报表
财务报表
薪资组
财会
DS011
10份/月
20份/月
F08
考勤报告
考勤报告
考勤组
薪资组
DS09
10份/月
20份/月
(4）处理逻辑的定义
处理逻辑编号
名称
简述
输入的数据流
处理
输出的数据流
处理频率
P01
招聘处理
对求职者简历的处理
I01+I02+I03+I004+I05+I06
根据求职者是否符合要求处理
DS03
10份/月
P02
职务变更处理
对员工的职务变更处理
DS04
对员工职务变更进行处理
DS05
1次/月
P03
考勤处理
对员工考勤的处理
DS04+I24+I25+I26
统计员工考勤统计
DS09
10份/月
P04
薪资福利处理
对员工的薪资福利处理
DS04+DS09
薪资与福利统计
DS11
40份/月
P05
人事处理
对员工基本信息的处理
DS03
记录员工基本信息
DS04
10份/月
(5）数据存储的定义
表3-6 旧系统数据存储定义
数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
D01
招聘计划
存放招聘计划
DS01
P01
D02
招聘信息
存放招聘信息
DS01
P01
D03
人员简历
求职者简历
DS02
P01
D04
录用通知
录取人员名单
DS03
P01
D05
基本信息
员工基本信息的表单
DS04
P05
D06
职务变更通知
员工职务变更的表单
DS05
P02
D07
部门职务
企业部门职务的表单
DS06
P02
D08
考核制度
对员工的考核制度
DS07
P03
D09
加班休假
员工加班休假记录
DS08
P03
D10
考勤信息
员工考勤信息汇总
DS09

P03
D11
考核报告
员工评价报告
DS10
P03
D12
薪酬福利
员工福利待遇
DS11
P03
(6)外部实体的定义
外部实体编号
外部实体名称
简述
输入的数据流
输出的数据流
S01
求职者
公司求职者
F01

S02
人力资源总监
人力资源总管理
F02
F06
S03
人事主管
人事负责人
F01
F02
S04
招聘主管
招聘管理
F05
F01
S05
考勤与薪资主管
考勤与薪资的管理者
F03
F08
S06
财会
统计财务、计划的部门
F08
F07
S07
员工
公司员工
F02
F04
(四）新系统业务流程分析
3
图例
图5 新系统新增培训与发展管理业务流程分析
（五)新系统数据流程分析
1。新系统数据流程图
图6.1 新系统修改第二层数据流程分析
图6。2 新系统新增培训与发展管理数据流程分析
2.数据字典
（1）新系统新增数据项
I36
培训地点
padd
字符型50
“000001"-“999999"
I37
培训人员
ptecher
字符型50
“000001”-“999999”
I38
培训计划
pdate
字符型50
“000001”-“999999”
I39
培训员工
pname
字符型50
“000001”—“999999"
I40
培训要求
require
字符型50
“000001"—“999999”
I41
优秀员工姓名
Yname
字符型50
“000001"—“999999”
I42
优秀员工职务
Yjob
字符型50
“000001”—“999999”
I43
分公司名称
fname
字符型50
“000001”—“999999”
I44
交流部门
fbm
字符型50
“000001"—“999999”
(2）新系统新增数据结构
DS12
培训计划
员工加班休假的信息
I36+I37
DS13
培训员工
员工考勤信息
I39+I40
DS14
优秀员工信息
员工评价信息
I41+I42
DS15
交流信息
薪资福利的信息
I43+I44+DS14
（3)新系统新增处理逻辑
P06
培训信息处理
对培训进行处理
DS12
根据培训计划要求处理
DS13
10份/月
P07
优秀员工处理
对优秀员工进行处理
DS14
对优秀员工进行处理
DS14
1次/月
P08
交流处理
对交流进行处理
DS15
对对外交流
DS15
10份/月
(4）新系统新增数据存储
D13
培训计划
员工加班休假记录
DS12
P06
D14
培训信息
员工考勤信息汇总
DS13

P06
D15
优秀员工
员工评价报告
DS14
P07
D16
员工交流
员工福利待遇
DS15
P08
（5）新系统新增外部实体
S08
培训与发展主管
培训与发展的管理者
DS13

S09
优秀员工
员工中佼佼者
DS14

S10
分公司
各分公司
DS15

(六）处理逻辑分析
此处是用户登录的处理逻辑描述
1.判断（决策)树描述
简历是否符合规范
学历是否符合
有无工作经历
动作
招聘管理
符合
不符合
不符合
符合
退回简历
>3年
<3年
无
优先录取
延后录取
待定
退回简历

2．判断表 （决策表）
决策规则号
1
2
3
4
5
条
件
A1
0
1
1
1
1
A2

0
1
1
1
A3

0
1
2
应采取的动作
C1

C2

C3

C4

符号说明：
A1：简历规范 其中0表示符合,1表示不符合
A2：学历 其中0表示符合,1表示不符合
A3：工作时间 其中0表示〉3,1表示<3，2表示无
C1：表示应采取的动作为 优先录取
C2：表示应采取的动作为 延后录取
C3：表示应采取的动作为 待定
C4：表示应采取的动作为 退回简历
表示执行相应动作
13