人力资源管理信息系统.docx

13一、战略规划（一）选题意义及目的1、选题的意义 随着网络逐渐成为人们生活中的必需品,计算机通信技术，网络技术，安全技术等新技术也不断更新换代,经济发展和管理水平的提高,企业人力资源管理系统已经成为企业不可或缺的组成部分。企业的管理从归根结底来说就是企业对员工的管理.人才是21世纪最重要的资源之一，企业为了激励员工的工作热情，提供生产效益，避免人才的流失,就必须采取“公平、公正、公开”的原则。现今社会“公平、公正、公开的管理原则早已为大家所接纳。但是，大中型企业要实现“公平、公正、公开却决非易事.它并不能单单只靠管理者建立的规章制度和口头约束来实现，还要通过建立一套透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与之相关的信息统一地管理起来,才有可能为“公平、公正、公正原则的实现，以及为企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系,做到信息的及时更新和通知。因此,决定开发人力资源管理系统，来妥善的实现对人的管理2、选题的目的 本文尝试对东北证券企业人力资源管理信息系统进行系统的研究和探索，阐述了先进的管理思想应用于人力资源管理的重要意义。分析当前国内人力资源管理的现状并结合现在相关公司的实际情况和经验，展开了具体的研究，形成了初步的理论体系。通过开发本人力资源管理系统,使人力资源管理工作系统化,规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。引进创新的经营机制,提高东北证券的信息化建设和管理水平,适应新形势下企业的生存和发展。（二）现行企业人力资源信息化水平评估人力资源管理系统（HumanResourceManagementSystem，HRMS）作为用于进行企业人力资源管理的管理信息系统，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资水平和福利待遇、绩效到离职管理等信息用数据库进行统一的管理，这有效地避免了早先由于人力资源相关数据的离散存储导致的信息不兼容，更新和共享困难，最终造成人才流失的问题,从而使得企业内部人力资源管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化，从而摆脱过去牵一发而动全身的窘迫。传统意义上的HRMS是基于C/S（Client/Server）结构，即客户机和服务器结构，但对于如东北证券这类大型的,复杂的企业有着很大的局限性:不方便集中控制,安全性能差，且客户机负荷重,可维护性较差。本系统将采用基于B/S（Browser/Server）结构,即浏览器和服务器结构，这样便能很好地解决以上问题,即摆脱了客户机性能的局限性，又更充分地利用公司的网络资源,发挥网络效能，提高了劳动生产率。(三)企业人力资源信息系统工作的规划1、系统酝酿、准备阶段明确系统开发目的及意义,展开市场调查,了解各个企业人力资源管理信息系统的特性,以及企业内部各部门对人类资源，确定设计方案.对系统本身的运作方法，工作流程进行了研究分析.与各个职能部门沟通，深入了解各部门的管理方式。2、系统设计阶段（1）构建U/C矩阵数据功能招聘计划招聘信息人员简历录用通知基本信息职务变更通知部门职务考核制度加班表考勤信息考核报告薪酬福利培训人员培训计划优秀员工员工交流人力资源规划C招聘信息UC筛选简历UC人员录用UC基本信息UCUUU职位变更UC组织结构UUC考核制度CU加班管理UCU考勤管理UUCU考核报告C薪酬福利UUC培训人员UUUCU培训计划C优秀员工C员工交流UUC（2） 调整U/C矩阵数据功能招聘计划招聘信息人员简历录用通知基本信息职务变更通知部门职务考核制度加班休假考勤信息考核报告薪酬福利培训人员培训计划优秀员工员工交流人力资源规划C招聘信息UC筛选简历UC人员录用UC基本信息UCUUU职位变更UC组织结构UUC考核制度CU加班管理UCU考勤管理UUCU考核报告C薪酬福利UUC培训人员UUUCU培训计划C优秀员工C员工交流UUC(3）子系统划分数据功能招聘计划招聘信息人员简历录用通知基本信息职务变更通知部门职务考核制度加班休假考勤信息考核报告薪酬福利培训人员培训计划优秀员工员工交流人力资源规划C招聘信息UC筛选简历UC人员录用UC基本信息UCUUU职位变更UC组织结构UUC考核制度CU加班管理UCU考勤管理UUCU考核报告C薪酬福利UUC培训人员UUUCU培训计划C 优秀员工C员工交流UUC二、可行性分析（一）新系统研究目标针对目前证券公司在人力资源管理方面存在的问题和困难，本文希望通过实现一个证券公司的人力资源管理系统，这个系统涵盖从人力资源规划、人才招聘到人事管理（包括员工信息管理、合同管理、考勤休假管理、绩效管理）、薪资,福利管理、员工培训与发展管理以及离职管理等各个方面,可以实现人力资源规划管理、招聘管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、培训管理、离职管理、系统维护等功能，希望通过该系统可以改变传统的人力资源管理方式，充分发挥证券人员最大的主观能动性,使其发挥其最大热情,大大降低人力资源使用成本与人员流失，提高了证券公司的核心竞争力.（二)可行性分析1。 管理可行性分析企业的管理模式为内部独立管理的集成性企业,管理关系松散,只能通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据，没有一个集中系统统一管理；即一套管理一个单位下的部门、人员的系统.据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的高层管理人员对新系统的开发持有积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的.2. 技术可行性分析人力资源管理系统的作用之一便是为企业人力资源规划建立人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用以及更新的速度加快，使得精确分析各个员工的知识水平、经验、技术水平、能力和职业倾向成为可能.想要做出有效的人力资源规划，必须以公平、公正、公开的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息.因此开发人力资源管理系统的计划是可行的。3、经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型,主要目标为解决用户人事事务处理中的重复繁杂性的工作，解放更多的劳动力，通过管理系统提高工作效率和经理决策速度,保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理；因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，即本在公司资金能力范围之内.该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给企业带来了无形的经济效益.4.结论经过以上综合分析，本系统的功能适合企业信息化、现代化的发展趋势及要求。从长远来看，结合功能性和经济性来说是较为理想。依据可行性分析的结果,通过专家领导的评审,可按该方案立即进行系统的开发工作三、系统分析（一）组织与功能分析1、组织结构分析图1 人力资源信息管理系统组织结构图2。功能结构分析图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图3、 组织/功能结构分析功能织组能功系联招聘组人事组福利组薪酬组财务结算组培训组交流组外联组考勤定制组考勤汇总组招聘管理人力资源规划招聘信息管理员工聘用登记&人事管理员工基本信息录入&职位变更管理企业组织规划考勤与薪资管理员工考核员工加班休假录入员工考勤报告薪酬福利录入培训与发展管理培训计划录入&培训员工管理优秀员工录入员工交流报告说明:“&” 表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位）; “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。(二）现行系统业务流程分析图例图3.1 招聘管理业务流程图图3。2 人事管理业务流程图图3。3 考勤与薪资管理业务流程图（三）现行系统数据流程分析 1现行系统数据流程图 图4。1人力资源管理顶级数据流程图图4。2人力资源管理第一层数据流程图图4。3招聘管理数据流程图图4。4人事管理数据流程图图4.5考勤与薪资管理数据流程图2。现行系统数据字典（1）数据项的定义数据项编号数据项名称别名类型及宽度取值范围I01面试时间Itime字符型8 “0000000001”“9999999999I02面试地点Iadd字符型50 “00001”-“99999”I03拟招人数RNo.数值型10“0000000001”“9999999999I04学历要求Academic 字符型10“0000000001”-“9999999999I05工作经验Experience字符型50“000001-“999999I06年龄要求Age require数值型10“0000000001”-“9999999999”I07简历编号Jianli id数值型10“0000000001”“9999999999I08求职者seeks name字符型10“0000000001“9999999999I09是否合格Yes or no字符型10“0000000001”-“9999999999I10录取员工姓名Enrollment name字符型10“0000000001”“9999999999”I11录取员工通知Enrollment Notice字符型50“0000000001”-“9999999999”I13员工编号SID数值型10“0000000001”-“9999999999I13员工姓名SName字符型10“0000000001”“9999999999I14员工年龄SAge数值型10“0000000001”“9999999999”I15员工性别SSex字符型10“0000000001”-“9999999999”I16员工学历SEducation字符型10“0000000001”“9999999999I17员工职务SPosition字符型10“0000000001”“9999999999”I18原职务Original position字符型10“0000000001”-“9999999999”I19现职务Now position字符型10“0000000001-“9999999999”I20部门Department字符型10“0000000001”-“9999999999I21职务Position字符型10“0000000001”-“9999999999”I22考核项目Aproject字符型20“000001”“999999”I23考核时间Atime字符型8“00000001”“99999999”I24加班信息Overtime字符型10“0000000001-“9999999999” I25休假信息Vacation字符型10“0000000001”“9999999999”I26综合信息Information字符型50“000001”-“999999”I27打卡记录Punch card字符型10“0000000001”“9999999999”I28考勤分析Analysis字符型10“0000000001”-“9999999999”I29缺勤人员Absence字符型10“0000000001-“9999999999I30自我评价Selfevaluation字符型50“000001”“999999”I31他人评价Evaluation字符型50“000001“999999I32领导评价Leadership assessment字符型50“000001”-“999999”I33工作业绩Performance数值型50“000001“999999I34薪资水平Salary数值型50“000001”“999999”I35福利水平Welfare数值型50“000001”-“999999（2）数据结构的定义数据结构的编号数据结构的名称简述数据结构的组成DS01招聘信息描述招聘的基本属性I01+I02+I03+I004+I05+I06DS02求职者信息描述求职者的基本属性I07+I08+I09DS03录取信息描述录取的基本属性I10+I11DS04员工信息员工的基本信息I13+I14+I15+I16+I17DS05职务变更信息职务变更的基本信息DS04+ I18+I19DS06组织规划信息组织规划的基本信息I20+I21DS07考核信息信息员工考核的信息I22+I23DS08加班休假信息员工加班休假的信息DS04+I24+I25+I26DS09考勤信息员工考勤信息DS04+I27+I28+I29DS10评价信息员工评价信息I30+I31+I32+I33DS11薪资福利清单薪资福利的信息I34+I35（3)数据流的定义数据流编号数据流名称简述来源去向组成数据流量高峰流量F01录取通知单记录录取通知的名单招聘组人事组DS0310份/月20份/月F02员工信息表记录员工信息的表单人事组考勤组DS0410份/月20份/月F03考勤汇总表考勤信息汇总考勤组薪资组DS09200份/天500份/天F04职务变动表职务变动记录人事组薪资组DS0550份/天80份/天F05简历求职者简历招聘组招聘组DS0310份/月20份/月F06人力资源报告人力资源记录人事组总监DS0410份/月20份/月F07财务报表财务报表薪资组财会DS01110份/月20份/月F08考勤报告考勤报告考勤组薪资组DS0910份/月20份/月(4）处理逻辑的定义处理逻辑编号名称简述输入的数据流处理输出的数据流处理频率P01招聘处理对求职者简历的处理I01+I02+I03+I004+I05+I06根据求职者是否符合要求处理DS0310份/月P02职务变更处理对员工的职务变更处理DS04对员工职务变更进行处理DS051次/月P03考勤处理对员工考勤的处理DS04+I24+I25+I26统计员工考勤统计DS0910份/月P04薪资福利处理对员工的薪资福利处理DS04+DS09薪资与福利统计DS1140份/月P05人事处理对员工基本信息的处理DS03记录员工基本信息DS0410份/月(5）数据存储的定义表3-6 旧系统数据存储定义数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成相关联的处理D01招聘计划存放招聘计划DS01P01D02招聘信息存放招聘信息DS01P01D03人员简历求职者简历DS02P01D04录用通知录取人员名单DS03P01D05基本信息员工基本信息的表单DS04P05D06职务变更通知员工职务变更的表单DS05P02D07部门职务企业部门职务的表单DS06P02D08考核制度对员工的考核制度DS07P03D09加班休假员工加班休假记录DS08P03D10考勤信息员工考勤信息汇总DS09P03D11考核报告员工评价报告DS10P03D12薪酬福利员工福利待遇DS11P03(6)外部实体的定义外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流S01求职者公司求职者F01S02人力资源总监人力资源总管理F02F06S03人事主管人事负责人F01F02S04招聘主管招聘管理F05F01S05考勤与薪资主管考勤与薪资的管理者F03F08S06财会统计财务、计划的部门F08F07S07员工公司员工F02F04(四）新系统业务流程分析3图例图5 新系统新增培训与发展管理业务流程分析（五)新系统数据流程分析 1。新系统数据流程图图6.1 新系统修改第二层数据流程分析图6。2 新系统新增培训与发展管理数据流程分析2.数据字典（1）新系统新增数据项I36培训地点padd字符型50“000001-“999999I37培训人员ptecher字符型50“000001”-“999999”I38培训计划pdate字符型50“000001”-“999999”I39培训员工pname字符型50“000001”“999999I40培训要求require字符型50“000001“999999”I41优秀员工姓名Yname字符型50“000001“999999”I42优秀员工职务Yjob字符型50“000001”“999999”I43分公司名称fname字符型50“000001”“999999”I44交流部门fbm字符型50“000001“999999”(2）新系统新增数据结构DS12培训计划员工加班休假的信息I36+I37DS13培训员工员工考勤信息I39+I40DS14优秀员工信息员工评价信息I41+I42DS15交流信息薪资福利的信息I43+I44+DS14（3)新系统新增处理逻辑P06培训信息处理对培训进行处理DS12根据培训计划要求处理DS1310份/月P07优秀员工处理对优秀员工进行处理DS14对优秀员工进行处理DS141次/月P08交流处理对交流进行处理DS15对对外交流DS1510份/月(4）新系统新增数据存储D13培训计划员工加班休假记录DS12P06D14培训信息员工考勤信息汇总DS13P06D15优秀员工员工评价报告DS14P07D16员工交流员工福利待遇DS15P08（5）新系统新增外部实体S08培训与发展主管培训与发展的管理者DS13S09优秀员工员工中佼佼者DS14S10分公司各分公司DS15(六）处理逻辑分析此处是用户登录的处理逻辑描述1.判断（决策)树描述简历是否符合规范学历是否符合有无工作经历动作招聘管理符合不符合不符合符合退回简历3年3年无优先录取延后录取待定退回简历2判断表 （决策表） 决策规则号12345条件A101111A20111A3012应采取的动作C1C2C3C4符号说明：A1：简历规范 其中0表示符合,1表示不符合A2：学历 其中0表示符合,1表示不符合A3：工作时间 其中0表示3,1表示3，2表示无C1：表示应采取的动作为 优先录取C2：表示应采取的动作为 延后录取C3：表示应采取的动作为 待定C4：表示应采取的动作为 退回简历表示执行相应动作13