新办公室搬迁方案.doc

烟台公司搬迁计划方案
为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、前期准备工作
序号
事件
时间截止
负责人
协助人
1
新办公室软装装饰品及部门门牌、卡位牌确认
6月12日

2
新办公室电路测试（电路布局图)
6月12日
3
新老办公室交接，固定资产登记及物品确认并贴上标签，钥匙保管
6月12日
4
水电交纳收费
6月12日
5
新办公室工位布局安排，由各部门长负责精确到人
6月12日
6
新办公室电话、网络安装及测试
6月12日
7
向酒店告知搬家信息、协商相关问题
6月11日
8
联系搬家公司,费用预算
6月7日
9
新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）
6月12日
10
各部门物品统计
6月12日
11
各部门物品汇总
6月12日
12
根据物品数量准备包装箱
6月12日
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、 搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几天及几个工人.此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、 和搬家公司进行新办公室交接时要仔细,一定要进行物品确认.
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
二、打包6.11
序号
事件
时间截点
负责部门
1
箱包分类、个人写名
6月12日

2
其它公用物品整理并打包
6月12日
3
其它部门物品整理并打包
6月12日
4
个人物品整理并打包（并贴上名字条）
6月12日
5
行人部物品整理并打包
6月12日
6
总经理办公室物品整理并打包
6月12日
7
统计所有包裹数量
6月12日
8
和酒店沟通消防梯是否可以全天让我司使用
6月12日
9
通知物业公司搬家具体时间和停车地点
6月12日
注意事项：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。
2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样.
三、 搬迁6。12
1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护.保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护.
2。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。
3.参照平面图对22楼搬家进行统一安排,即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。
4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明.同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
序号
事件
地点
负责人
部门要求
1
提前去22楼进行物品打包的签收
22楼

2
看管物品及公司出入人员
17楼
3
对照物品统计表核实已搬运物品
22楼
4
指导搬家公司进行按部门物品摆放
22楼
5
搬迁后物品整理

6
特殊事件

注意事项:
1、 三位负责人除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 监督搬家师傅时需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。
3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第四步骤（后续工作）
序号
事件
时间截点
负责部门
1
搬家费用结清
搬迁结束后三天内

2
电话配装、网络调试
搬家当天或后延1天
3
物品入库
搬家当天或后延1天
4
公共卫生打扫
物品整理完毕后
5
饮用水配送、向总部确认招商地产专用瓷杯
搬家后1天
6
办公室装饰、简单庆贺仪式
搬家当天或后延几天
7
整理新版日常通讯录并对接（酒店、宽带、送水、IT技术维护等)
搬家当天或后延1天
8
文会公约、办公室安全管理规定、考勤公约、卫生公约及固定资产和办公用品的申请、维护及使用公约上墙或者公布，并进行培训。
搬迁结束后一周内