公司员工年终奖分配方案样本.doc

某行政文件
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职员年底奖分配方案

一、考评宗旨
为了规范职员年底奖金发放管理，合理核实年底奖金发放数额。本着激励职员工作热情和主动性，提升职员忠诚度和归属感；根据绩效优先、兼顾公平公正标准，多劳多得、少劳少得、不劳不得理念进行奖金分配。
二、考评发放范围
适适用于企业全体职员（总经理除外）
三、考评程序
（一）年底考评周期为每十二个月一次；
（二）年底奖计算周期：转正不够十二个月职员从转正当月开始计算，转正满十二个月级以上职员从一月份开始计算
（三）财务出各经营网点和操作平台财务报表,提供各部门销售情况;行政部提供各部门人员考勤数据、工龄、岗位异动明细,行政提供ABCDE测评数据并汇总各个部门数据，统一核实，于春节前15日，提交财务审核，并下发各部门查对。
（四）春节前6日，总经理、副总经理全部复核完成，由行政办公室转发各部门、各人知悉；年底奖分三次发放，年底发放50%，年后回来上班第一次发工资时发放30%（不回来上班则取消全部剩下余额），另20%第二年6月份工资里发放，此日期之前辞职或已经提出辞呈视为自动放弃。
（五）年度考绩事宜由行政办公室督导，财务实施，各部门配合。
四、年底奖核实及组成
（一）年底奖包含原因
当年年底奖核实关键包含原因为：门店销售额（门店）、企业总体销售额（办公室、仓储）、年底绩效考评数据、日常表现、考勤、工龄、岗位、上级评价等。
（二）年底奖计算工式
年底奖＝奖金基数(J)*岗位对应系数(G)*年底绩效考评系数(K)*工龄对应系数(N)
（三）年底奖包含项目和数据对应关系
1．奖金基数
奖金基数=*销售额系数
其中销售额达成系数=（销售额达成系数,是指部门整年销售额完成情况）,其中门店经理按门店完成情况,总部职员(含管理者、仓储)按全企业完成情况。
如有异动到其它部门,按转正后所在部门时间最长部门销售额达成系数计算奖金,如出现异动前后在职时间一样,按最高部门销售额达成系数核实,比如职员甲转正后在清湖工作4个月,后调佳豪门店5个月,再调盈富门店3个月,则整年销售额达成系数按佳豪门店,再如职员乙在清湖上班5个月,调佳豪上班5个月,后调盈富2个月,如清湖销售额达成系数高于佳豪,则按清湖销售达成核实不然按佳豪核实.同一部门同十二个月内异动时间可累计,比如某职员在清湖上班5个月,后调佳豪上班5个月,再调回清湖2个月,则按清湖(清湖共7个月)计算）.

2、岗位对应系数：
职级
系数
副总
2.8
中心经理
2.5
店长
2
店长助理
1.8
专员、技工（财务文员、行政文员、仓库文员、网媒专员、客服专员）
1.2
一线职员(店员、司机、仓库杂工)
1
备注：见习期和贮备期按下一岗位等级计算，比如贮备经理和见习经理按主管等级核实。
在考评期内，对于晋升和降级职员，按其在不一样职位实际月份数发放职位对应年底奖。异动(包含任命晋升调岗和降职)实施时间每个月15日(含)之前则算异动后职务岗位系数,15日以后次月起算异动后岗位系数,一月内数次异动按异动超出半个月时间岗位算岗位系数,如无一次异动超半个月则按最初岗位系数。
岗位系数=
比如某职员,1-3月是职员级,4-7月为主管级（3月16日至4月15日期间晋升为主管）,8-12月为经理级(非部门经理，7月15日之前晋升为经理),那她岗位系数为:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.

3、年底绩效考评系数
年底绩效考评系数=ABCDE考评系数+考勤系数，
（1） ABCDE考评系数
考评等级
倍数
A（95分以上）优异
1.2
B（85-94分）良好
1
C（70-84分）很好
0.8
D（60-69分）及格
0.5
E（60分以下）待提升
0
注：a、考评期内刚入职没有ABCD职员，则系数为0；
b、没有纳入考评部门职员每个月默认为B;
C、纳入考评但没有评ABCD职员当月默认为D.
（2） 考勤系数加减情况：
累计迟到时间
非正常原因未打卡
事假
旷工
-0.02/小时
-0.01/ 3次
-0.1/天
-0.3/天
上限为-6

例：某职员考评期内入职10个月份，其中，1个月被评为A,7个月为B,2个月为C；累计迟到时间4.5小时，未打卡10次，事假10天，旷工1天。则：
年底绩效考评系数=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。

4．工龄和系数对应关系
工龄/年
对应系数
备 注
（5，∞）
1.3
5年（不含）以上
（3，5]
1.2
3年（不含）以上，5年（含）以下
（1，3]
1.1
1年（不含）以上，3年（含）以下
1月入职
1

2月入职
0.92

3月入职
0.83

4月入职
0.75

5月入职
0.67

6月入职
0.59

7月入职
0.5

8月入职
0.42

9月入职
0.33

10月入职
0.25

11月入职
0.18

12月入职
0.15

举例:一线职员（店员）,入职1年半,考评当年,请假5日，迟到10小时,旷工0天,未打卡20次,整年评A 2次,B 9次,C 1次,全企业考评当年效益销售额系数为1.1,年底奖金为：=1*1.1*(1.2*2+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1
=1498.
5．特殊情况说明
1、临时工不享受年底奖；
2、在12月份时仍然处于试用期职员不享受；
3、12月31日前离职者或已提交或口头提出离职后未办理者，无年底奖金。
4、年底奖不包含经理及上以人员利润分红等。
5、职员休产假期间不享受年底奖，（其它假期超出企业制度要求期限按事假核实）。
5、企业实习学生或已经签署三方协议并已经上岗实习应届毕业生不享受年底奖；
6、年底奖分三次发放，年底发放50%，年后回来上班第一次发工资时发放30%（不回来上班则取消全部剩下余额），另20%第二年6月份工资里发放，6月份之前辞职视为自动放弃。

五、考评分工
1、人事行政文员负责将各被考评人员考勤考评相关信息在农历春节休假前20日给行政经理处。
2、各部门经理负责组织部门主管及职员ABCDE考评。
3、行政经理负责年底考评系数监督和核实及指导财务部们对年底奖金核实工作。
4、总经理助理帮助行政经理进行监督核实复算工作。

六、年底奖核实结果反馈和申诉
1、总经理、行政经理、总经理助理有权对全部部门核实结果进行监督。
2、部门责任人需在第一时间知会被考评人年底考评系数。
3、职员在年底奖核实后2日内可向行政经理提出申诉。

七、考评纪律
1、如职员因个人原因或非正当理由不参与核实中每个月ABCDE测评，视该职员自动放弃年底奖并按企业相关要求处理。
2、考评者或被考评者人徇私舞弊，一经发觉将作严厉处理。
八、本措施解释权归绩效办公室全部。
九、本要求由1月起实施。

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