职务分析问卷调查表.doc

职务分析问卷调查表
一、基本信息
　姓　　名：         陈慧丽    
　填写日期:2007 年11月9日
　职务名称:培训策划部部长　　　　　　
　职务编号:无
　所属部门:学生会培训策划部　　　　　　　　　　　　
　直接上级:楼丽亚（团总支副书记）
二、调查信息

1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：

（1） 撰写赞助方案　 　　(2) 　协助人力资源部培训业务部成员
（3） 　协助业务部开展赞助活动 　　(4) 　 考察业务部成员工作绩效
（5） 部门会议安排
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）:
  学生会签到 值班 组织内部会议

3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？

(1） 赞助方案落实定稿 　（2） 工作人员安排
（3） 内部会议安排　 　(4） 对业务部成员培训策划 　
（5） 对培训策划部招聘流程的确定
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？

（1) 培训内容 　　　(2） 具体赞助活动的落实　　　
（3） 　　出勤率考察 　　　(4） 　　 绩效评价 市场调研　 　　
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？
  定期做工作总结；汇报近期活动安排与进程；日常值班、签到；对编写策划方案的审查。

6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？
  开展部门会议;撰写策划方案;内部成员培训。

7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工？并且讲明接触的原因。
  办公室:帮助考察人员出勤率；绩效评价;传达学院工作安排。
业务部:了解业务需求,以助撰写业务赞助方案；协助赞助活动
市场拓展部：搜集市场信息，以助撰写赞助方案

8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要.
（1） 校运动会赞助方案　　（2） 内部成员入职培训方案

9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：
  计算机；实物投影；文件档

10、请描述你在人事和财物方面的权限范围：
  培训策划部人员调动；策划方案的保存

11、你认为胜任这个职务需要多长时间的相关工作经验（ B )
　　A。不需要　B.一年 C.一个月 D。两个月 E.一周 F.两周 G.不好估计
12、你认为胜任这个职务需要什么样的专业知识( A B C E )
　　A.人力资源 B。市场营销 C.广告 D。财务管理 E。信息管理　F。不好估计
13、你认为一位没有相关工作经验的新近人员,需要多长时间的培训可以胜任工作（ E ）
　　A。不需要培训　 B.3天以内　 C.15天以内　D。1个月以内
　　E。3个月以内 　F.半年以内　G.半年以上　 H。不好估计
14、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该职务？
性格：开朗、外向;
能力:善于人交流；有组织策划能力；收集信息有准确性。

15、你认为什么样的心理素质的人员能更好的用途该职务？
较好的心理素质（承受压力的能力);责任心强

16、你对该职务的评价：
能提高自己组织策划能力;拓展知识面;有力的促进赞助活动的有序落实;加深内部成员交流与合作；提升团队凝聚力.
17、本职位的工作时间是（ )。
A. 白天正常班 B。 倒班 C。 昼夜轮班
u 如果属于倒班制，那么倒班的形式为
u 加班的频率为 次/周，加班的时间约为每月 小时
u 加班的原因为

17、请将该标没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：
无

注意事项：
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；
2、该问卷的内容将作为职务体魄 重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职务分析小组联系。
　填写人签字：　陈慧丽　
　职务分析负责人签字：　王新影　

访谈法工作岗位分析表
岗位名称： 委员 主管部门： 大学生社会实践中心
所属部门： 策划部 工作地点:
间接主管： 监督者：
直接主管：
一.岗位设置的目的
学生会为什么要设置本岗位，它的使命与基本性质是什么？
提高学生社会实践能力，自身素质和加强与外界的联系.
为其他部门策划切实可行的方案或办法。
二。基本职责描述
按顺序列举说明本岗位的工作责任及其重要性
（责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)
1．每日必做的 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比
（1)与副部长联系 10％
(2）与其他委员相互交流和沟通 5％
（3）想想自己学到的东西 5%
（4）
2．一定时间内必做的工作 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比
（季/月/周)
(1） 定期到市区拉赞助 10％
(2） 写策划方案 45%
(3） 开会 10%
（4) 写工作总结报告 5％
3．偶尔需要做的工作 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比
（1） 发传单 5%
(2） 贴海报 5％
(3）
三。能力状况基本要求
对于本岗位的工作来说，哪些能力或知识是必需的？这些能力与知识可以从经验传授获得，也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列能力或知识哪些是必要的，并在每条开头的横线上打勾。
任职者能够了解本部门的具体情况
任职者具备了本部门工作所需要的专业知识；
任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。
任职者能够理解并执行工作程序，完成交给的任务
任职者具备撰写策划方案的技能
任职者能够充分了解与策划方案相关的业务知识
任职者具备相近专业领域的一般知识；
其他方面要求
沟通能力和能与其他委员交流合作
四. 担负的工作职责
任职者担负的工作责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?
1． 理解指令 有 10％
2． 调查工作 有 10%
3． 讨论研究 有 15％
4． 初步撰写 有 20％
5． 讨论修订 有 20%
6． 最后定案 有 25％
五. 工作关系
本岗位的工作者有哪些关系？在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内部还是部门外部？联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断，还是仅仅作为一种服务形式？哪些联系对部门有用？这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。
部长与委员，委员与委员通过业务工作建立起来的。在部门内部,联系次数频繁
六. 本岗位所受到的监督与管理
本岗位需要接受哪些监督和管理？接受的程度如何？通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾
直接。任职者的工作简单重复进行，工作处于明确、具体的指导下，
严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排；
一般性。任职者可以有计划安排自己的工作，但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题；
有限性.任职者在一定目标与指导下，计划自己一定时期(每月)内的工作；
宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作，只需要在目标方向上与主管者要求保持一致；
自主性。任职者可以自主地确定工作目标。、
七。决策责任
任职者独立决策的权限与范围有多大？他做出的决定是否要由他人审核？如果要，那么由谁审核？
范围较小，大多是服从上级.由各部门负责人共同审核。
八。错误分析
1。最易犯的错误有哪些？举例说明，并指出它们是操作上的，还是观念上的或两者皆有。
对指令的理解不透彻，直接导致工作完成的质量，观念上的居多
2．这些错误多长时间才能被发现，谁能发现，常在哪些工作环节上被发现？
能马上发现，有时是自己，有时是同学,在与他人讨论时最能被发现
3．这些错误存在哪些障碍？在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?
由于经验不足判断失误，需要更多的积累。
九。 数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密？保密的程度如何？保密对部门的利益有无影响？请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。
不保密。工作中没有任何数据需要保密；
有一点保密。偶尔有些数据需要保密;
一般保密.一般情况下，需要保密，泄密将对部门起负作用；
绝大部分工作都需要保密,泄密将对部门有重大影响；
完全保密。稍加泄露，便会有损部门的名声和地位。
十。工作条件
描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件，如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等？
生理条件:健康，体质好
十一.心理要求
为了使岗位工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求？
积极向上,有自己的原则；思维方式活泼；乐观和要有激情
十二．附加说明
本岗位还有哪些方面需要补充说明，请列出。
有时要做些枯燥的工作，所以需要有耐心，较强的心理承受能力，