各类办公用采购大全.doc

一、文具事务用品1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条 8、电子电器用品：插排 二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 三、日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。 四、办公设备1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、xx机 2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。 定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。 为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。 五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜 六、财务用品包括： 1、手工记账： 账本（总账、明细账、日记账等等） 凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证） 报表（利润表、资产负债表等等） 钢笔（最好是财务专用的那种） 墨水（蓝、黑、红色） 算盘（现在基本上都用计算器了） 尺、回形针、大头针 科目章、自己姓名图章、印泥 出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等 其他 2、电脑记账 电脑（含打印机、最好能接入宽带） 电脑记账凭证 财务软件 钢笔（最好是财务专用的那种） 墨水（蓝、黑、红色） 算盘（现在基本上都用计算器了） 尺、回形针、大头针、橡皮筋 出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等） 编辑本段办公用品外包/托管办公托管还是一个新概念，也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少，没有统一的定义。办公托管是指：企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来，统一打包交给专业的第三方进行管理，第三方利用自己的资源整合优势，为企业量身定做全面的办公解决方案，为企业节约成本，提高效率，增加收益。 办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是最好的改进方式。 办公设备服务也延伸到；全包服务；保养服务；超值服务；体验式服务；贵宾服务等 办公用品管理的规范化 鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。 办公用品环保的几种好方法 1.包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。 2. 大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。 3.收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。 4. 监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为07公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。 5.重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。 6了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。 7.制订一份办公用品循环处理计划：办公室最好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。 办公用品配送服务 办公用品配送，根据目前市场情况来看，一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求，根据要求配货，然后送货到指定地点，需求方再通过银行转账、现金、支票等方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。 因为大多数公司或者工厂由于人数多，部门复杂，往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。目前市场上就出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己独立的网站，通过网站展示自己的产品，然后客户根据需求，通过xx或者传真下单，这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点，解决了工厂采购的很多繁琐的问题，使客户节省了时间，提升了工作效率。根据功能和用途：大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。 1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。 2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备。 3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。 4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。 5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。 6.文件储存设备：缩微设备、硬盘等。 7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。 8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。 随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。 （三）办公设备清单办公设备的清单往往很混乱，这是因为根据不同的标准分类不同所造成，以下是从仁通科技网站摘录的关于办公后勤外包所列举的部分办公设备清单，仅供参考： 1、复印机（低速复印机、中速复印机、高速复印机、彩色复印机、小型复印机） 2、打印机（激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机） 3、投影机（商务投影机、工程投影机、教育投影机、投影机灯泡、电子白板、投影幕、幻灯仪） 4、传真机（喷墨传真机、激光传真机、碳带传真机、热敏传真机） 5、一体机（彩色喷墨一体机、彩色激光一体机、黑白激光一体机、数码一体机、工程复印一体机） 6、扫描仪（高速扫描仪、大幅面扫描仪、普通扫描仪、工程扫描仪） 7、绘图仪（激光绘图仪、喷墨绘图仪、服装绘图仪、晒图机 ） 8、xx机（会议xx、录音xx机、无绳xx机、普通xx机、程控交换机、音频机 、音视屏 ） 9、计算机（掌上电脑、显示器、台式机、笔记本） 10、数码产品（照片打印机、电子词典、数码摄像机、数码相机、单反相机） 11、文件整理机（胶装机、配页机、装订机、打孔机、切/裁纸机、塑封机、折纸机、冷裱机、订折机、压痕机、覆膜机、碎纸机） 12、文仪器材（收款机/POS机、刻字机、点钞/验钞机、中/英文打字机、除湿机、名片王系列、打印服务器、空气净化器、手写输入系列、扫译笔系列、激光条码扫描枪）