河北省非税管理系统.doc

河北省非税收入管理系统学校收费方式第一章 批量导入、打印 1。1批量导入1。1。1第一步缴费学校自行组织学生信息形成Excle表格1.1。2第二步点击缴款书列表上的【批量导入】如下图：点击【批量导入】会出现如下界面一、点击【新增】此时下边的框就会变成可写的模式,否则是不能在该界面进行任何操作根据你的实际情况填写相应的内容.点击【新增】后界面如下图:二、选择文件格式 是Excel 还是文本文件三、选择您要导入的文件 如下图:点击选择之后会弹出选择文件的弹框 如下图：根据您的文档存放的具体位置来选择，找到您的文档之后点击右下方的【打开按钮】 如下如：四、根据实际情况输入要导入信息的开始行五、填写交款人所在文档中是第几列，例如付款人在Execl中是第一列则此处就填1,付款账号、付款人开户行所在列也是填写在Execl中的列号，如果付款人帐号和付款人开户行在Execl中没有则此处是空就可以了如下图: 图一 Execl要导入的Execl 图二：导入界面特别提示：导入信息是要特别核对第一行和最后一样,防止第一行和最后以后不是缴费信息，如果第一行不是缴费信息，那么就导入时“开始行数”写2，如果最后一行非缴费信息则删除,否曾导入就会失败！ 六、选择项目名称，数量和金额所在的列也是对应的在Execl中的列号 1.1。3第三步点击【导入】弹出框提示导入成功1.1。4第四步 点击【保存】 ，保存之后打印状态是“未打印”,票据状态为“已开票，是否提交为“未提交”，银行收款为“未收款”,缴款书编号是“空”，打票日期为“空” 如下图1.2、批量导入打印票据1。2。1第一步选择要进行批量打印的缴款书1.2。2第二步选择要进行批量打印的信息然后点击【批量打印】点击【批量打印】后会弹出要打印的号段（特别提醒：弹框显示的号段和您放到打印机里的纸质号段是否一致)弹框,如下图核对票号信息后根据您的实际情况点击【确定】或者【取消】1.2。3第三步如果执收单位安装了pos机,那么系统会弹出是选择现金缴款，还是pos刷卡,如下图：根据实际情况选择您的缴款方式.如果您选择的是现金缴款点击【确定】直接打印缴款书.如果您选择的是pos刷卡点击【确定】进行刷卡此时您选中的四条缴款书就会合并成一笔,进行扣款，即pos机合并付款，刷卡成功后打印缴款书.第二章 批扣收费2。1批扣收费流程图2.2批扣流程说明2。2。1学校组织学生信息给银行学校组织学生信息,并将需要批扣的学生信息提交到代收银行网点.2.2.2银行扣款银行根据学校提供的学生信息，进行批扣处理2.2.3银行上传批扣信息处理后的信息，通过存储介质提供给学校，并将电子信息通过统一接口传递到财政数据中心2.2。4导入学生信息学校根据银行提供的批扣结果，组织学生信息,并将学生信息导入到执收版系统点击【导入】后弹出如下框：此时下边的文本框都是灰色的，需要点击【新增】下边的文本框才会变成白色可写的状态，其中班级、姓名、学号、帐号、以及项目金额所在的列填写成跟您的Execl表的所在的列填写完相应的信息之后，点击【导入】导入成功后如下图:导入成功之后点击【保存】保存成功后。在批扣的列表中有您刚导入的学生信息.特别提示：在预览学生信息时,特别要核对第一行和最后一行,防止非学生信息导入其中如果其中含有非学生信息就会导入失败.只有财政端给改学校挂接了银行学校才能保存所导入的信息,否则无法保存。如果出现下图的弹框,提示财政端没有设置学校的银行挂接，请联系财政给学校挂接银河设置，财政端挂接设置完成后，需要学校在基础信息中点击同步获取财政端的银行挂接设置。2.2.5审核再次核对您导入的学生信息核对无误之后，选择你要审核的学生信息然后点击【审核】,审核为您提供再次核对学生信息的审核之后学生信息的“操作状态”会显示为“已审核.2。2。6提交审核之后，选中你要提交到财政数据中心的学生信息点击【提交】，然后选择银行的批扣日期，这样学生的信息就会保存到财政的数据中心,如果不【提交】此时你导入的学生信息只是保存到你本地的数据库，只有提交后才会保存的财政数据中心。选择批扣的日期2.2。7接收点【接收】可以从财政数据中心接受到银行上传上来的信息，如果相应的学生已经收费，那么在系统收款账户会显示收款账户,银行是否收款显示已收款，银行首款时间和收款网点会显示相应的数据,否则这些列是空的,银行是否收款为“未收款” 2。2。8、 显示已收款的学生信息可以打印缴款书2。2。8。1、 批量打印可以批量打印缴款书选中一条或者多条要打印的学生信息，然后点击批量打印会弹出开始的缴款书号，点击打印之后会显示要打印的具体号段点击【确定】之后打印机开始工作。2.2。8。2、合并打印 选中多条已收款的学生信息,然后点击【合并打印】，此时会弹出缴款书 然后点【打印】打印后的缴款书,将传递到数据中心2。2。9 添加学生信息 如果批量导入时漏泄了某个学生的信息时可以单独的添加该学生信息。第一步、先选择号查询到要添加学生信息的批次然后点击【添加】按钮右边的添加功能就会变成可写的状态在这里添加相应的学生信息然后保存.其他的操作【审核】【提交】同批量导入图一：查询批次图二添加学生信息2。2.10删除未收款的学生信息可以删除重新导入或者删除后再添加。第三章 小条收费3.1小条收费流程图3.2小条流程说明3.2.1组织学生信息 缴费学校自行组织学生信息形成Execl表格3。2.2导入学生信息导入把整理好的学生信息导入到系统中，导入的方法同批扣，具体看批扣的导入说明。3.2.3审核小条的【审核】操作同批扣，具体操作看批扣的【审核】说明。3.2。4提交 审核之后按【提交】按钮此时您导入的信息就提交到财政数据中心，提交如下图3.2。5打印通知单学生信息提交之后,打印通知单给学生，学生拿着这个小条的通知单就可以去银行交钱了，银行根据从财政数据中心提取的数据和学生所持的小条通知单进行匹配收费。并把缴费信息传给财政数据中心。打印通知单如下图： 点击【打印通知单】后会弹出要打印的信息，下图直接点击左上角打印机图标,打印机就开工工作。3.2。6接收财政端的数据信息 学生到银行缴费后，学校可以通过点击【接收】从财政数据中心得到银行传来的收费信息，如果学生已交费，此时在在列表中,收款账户，收款时间会显示相应的信息，银行是否已收款会显示已收款。如下图3。2.7批量打印收款的学生信息可以打印生成缴款书，【批量打印】的操作同批扣,具体看批扣的操作.3。2。8合并打印机【合并打印】在选择要进行合并打印的缴款信息时需要选择同一天交款的,否则不能合并打印。其他操作同批扣的【合并打印】3.2.9下载数据【接收】通过接收获取财政数据中心的数据,当接收不到可通过【下载】按钮在财政数据中心下载小条的相关信息.3.2.10添加如果再导入缴费学生信息时漏了某个学生,需要先在“查询条件”下边选择批次，然后查询,找到你要添加的批次，然后点击【添加】【保存】即可。如下图图一:选择批次图二,添加学生信息，并保存3.2。11删除信息如果已导入的某条学生信息发现出错，此时选择相应的信息直接删除,然后点击添加即可。添加操作如上图的图二。3。3小条收费途径小条收费的缴费的途径有一下几种途径：直接去银行缴费 在网上根据你的小条通过网银缴费 通过自助终端缴费第四章 集中汇缴集中汇缴适用于现场执收的单位，即到现场收取现金。执收单位使用的是除非税收入一般缴款书以外的票据,其中以非税收入专用收据和非税收入专用收据A较多。通过集中汇缴将当日开出的票据汇集成一张非税收入一般缴款书，由执收单位将票据及相关款项交到银行。汇缴的票据要在系统中进行核销。4.1新增添加汇缴票据,点击【新增】就可以在右边填写相应的要汇缴的票据信息，第一步选择您要汇缴的票据种类,第二步选择您要汇缴的票据状态，如果您在开票中票据正常则票据状态选择正常，如果在开票过程中由于某些原因票据作废了，那么票据状态选择作废（注：作废的票据要个正常的票据一起汇缴,而且作废的票据不能单独汇缴成一张缴款书)如下图：图一：添加汇缴信息 添加一条信息后会在汇缴情况中显示添加的相应的汇缴信息如下图4。2删除删除错误的汇缴信息，选中要删除的汇缴信息，点击【删除】按钮即可删除如下图4。3生成缴款书生成缴款，选择添加的汇缴信息，然后点击【生成缴款书】会提示纸质票号和电子票号是否一直,汇缴的专用票据信息是否有误,如果错误可以删除重新汇缴确认无误后可以点确认生成缴款书，弹出缴款书录入的界面,根据您的收费填写相应的信息然后打印。注，生成缴款书后，如果汇缴的票据信息是无法修改的，请在生成缴款书前仔细核对添加的专用收据图一：生成缴款书图二:弹出缴款书4。4挂接缴款书挂接缴款书，如果之前已经开缴款书，但是未和专用收据挂接，此时可通过票据挂接，挂接上缴款书。4.5重打重打，在缴款书列表中找到对应的缴款书，然后选中，点击【重打】此时弹出选择重打，还是作废重开，根据您的具体情况选择。作废重开可以修改收款人的帐号，收费项目，数量和金额,具体的汇缴的专用收据是不可修改的.如下图第五章 银企互联点击【业务处理】菜单下的【银企互联】按钮，弹出如下界面：5。1导入学生信息具体的导入方法同批扣，具体操作步骤看批扣导入步骤核对无误后点击【保存】按钮，如下图所示：5.2提交协议再次核对导入的“学生信息”，无误后选中要提交的学生信息，点击【提交协议】按钮。5.3发送指令 “协议提交状态”显示“提交成功，等待银行处理”.点击【发送指令】按钮弹出如下对话框，点击【确定】按钮5.4接收结果点击【接收结果】按钮，如下图所示：5。5打印缴款书5.5。1批量打印批量打印同小条收费的批量打印,具体看操作步骤看小条收费的批量打印5。5.2合并打印银企互联的合并打印同小条收费的合并打印具体操作步骤看小条收费的合并打印