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第六章 Excel在固定资产管理中的应用
一、问答题
1.什么是固定资产？固定资产有哪些类别？
答：2006年财政部发布的《企业会计准则第4号——固定资产》对固定资产的定义为“固定资产,是指同时具有下列两个特征的有形资产:（1）生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计期间."包括企业使用期限超过一个会计期间的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.
固定资产按照不同的标准划分，有不同的分类：
（1）固定资产按经济用途分类
固定资产按经济用途分类，可以分为生产用固定资产和非生产用固定资产。生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。非生产用固定资产，指不直接服务于生产经营过程的固定资产，包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）和非生产用建筑物等。
(2）固定资产按使用情况分类
固定资产按使用情况分类,可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产.
使用中固定资产，指正在使用的经营性和非经营性固定资产。由于季节性经营或修理等原因，暂时停止使用的固定资产、企业出租给其他单位使用的固定资产以及内部替换使用的固定资产都属于使用中的固定资产。
未使用的固定资产,指已完工或已购建的尚未交付使用的固定资产以及因进行改扩建等原因停止使用的固定资产。
不需用的固定资产，指因生产条件变化本企业多余或不适用，需要调配处理的固定资产。
(3）固定资产按经济用途和使用情况进行综合分类
企业会计制度规定，固定资产是按经济用途和使用情况进行综合分类。
固定资产按经济用途和使用情况进行综合分类,可分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产、土地、融资租入固定资产。
租出固定资产，指企业采用经营租赁方式出租给其他单位式用的固定资产.
土地,指单独作价入账的土地，不是指土地使用权.融资
租入固定资产,是指企业采取融资租赁方式租入的固定资产，在租赁期内,应视同自有固定资产进行管理。
由于企业的经营性质不同，经营规模有大有小，对于固定资产的分类可以不同的分类方法,企业可以根据自己的实际情况和经营管理、会计核算的需要进行必要的分类。
2。固定资产核算用到的账簿有哪些？
答：（1）固定资产总分类账
为了反映和监督固定资产增减变化的总括情况，企业必须设置固定资产总分类账,进行固定资产的总分类核算。总分类账格式为借贷余三栏式订本账簿。
（2）固定资产明细分类账
固定资产明细分类账包括“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”。
1）固定资产片卡
为了反映和监督每项不同性能和用途的固定资产的增减变化情况，一般以每一个固定资产项目为对象开设固定资产卡片，进行固定资产的明细分类核算。它是每一项固定资产的全部档案记录，即记录从固定资产进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况。固定资产卡片上的栏目有：类别、编号、名称、规格、型号、开始使用日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容.卡片具体内容的设计根据需要稍有不同。
2)固定资产登记簿
为了正确反映各类固定资产的增、减、结存情况，除了设置“固定资产卡片”外，还要设置“固定资产登记簿”分年度按照固定资产的类别进行明细分类核算,并定期与“固定资产卡片”进行核对,其格式一般如下图所示.
(3）固定资产备查登记簿
固定资产备查登记簿属于辅助账簿,用于经营租入固定资产的备查登记。
3.固定资产常用的折旧方法有哪些？
答：企业应根据固定资产所含经济利益的预期实现方式选择折旧方法，可供选择的折旧方法主要有平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等，平均年限法和工作量法为直线法，年数总和法和双倍余额递减法属于加速折旧的方法。
（1）平均年限法
平均年限法是最简单并且常用的一种方法，是将固定资产的可折旧金额均衡地分摊于固定资产使用年限内的一种方法，即以固定资产的原价减去预计净残值除以预计使用年限，求得每年的折旧额,采用这种方法计算出的每期折旧额相等。
年折旧额=（固有资产的原始价值—预计净残值)／预计使用年限
月折旧额=年折旧额/12
或者：
年折旧率=[(1-预计净残值率）/预计使用寿命］×100％
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产原价×月折旧率
（2）工作量法
工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法。它的理论依据在于资产价值的降低是资产使用状况的函数。根据企业的经营活动情况或设备的使用状况来计提折旧.这里的工作量可以用多种方法表示，可以是行驶里程数、工作小时数或产量数等。
单位工作量折旧额=（固定资产原值—预计净残值）/预计总工作量
=｛固定资产原值—（1—预计净残值率）}/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额
(3）年数总和法
年数总和法是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。逐年递减分数的分子代表固定资产尚可使用的年数；分母代表预计使用年数的逐年数字之总和，假设使用年限为 n年，则分母为1＋2＋3＋……＋n＝n(n＋1)÷2。 折旧的计算公式如下：
年折旧率=(尚可使用年限/预计使用寿命的年数总和）×100%
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=（固定资产原价—预计净残值）×月折旧率
（4）双倍余额递减法
双倍余额递减法是加速折旧方法中的一种，是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每年年初固定资产账面净值和双倍直线法折旧率计算固定资产折旧的一种折旧方法。公式为：
年折旧率=（2/预计使用年限）×100％
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产期初账面净值×月折旧率
固定资产期初账面净值=固定资产原值—累计折旧—固定资产减值准备
采用双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
4。利用Excel进行折旧计算的函数有哪些？公式是如何定义的?
答：（1）平均年限法函数
平均年限法函数为SLN（）
功能：返回—项资产每期的直线折旧费.
函数表示：SLN(cost,saIvage，life）
cost为资产原值；
Salvage为资产在折旧期末的价值（即资产预计净残值）；
life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。
（2）工作量法函数
在Excel中，工作量法计算折旧的函数仍为SLN（)。在具体应用时,Life为折旧期限,这里将总工作量作为折旧期限，可以通过SLN计算出单位工作量的折旧额，用单位工作量的折旧额乘以某月工作量,从而可以计算出月折旧额.
（3）年数总和法函数
年数总和法函数SYD（）
功能:返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。
表达式：SYD(cost，salvage,life，per）
Cost为资产原值；
Salvage为资产预计净残值；
Life为折旧期限；
Per为期间,即计算哪期折旧，其单位与 life 相同。
(4）双倍余额递减法函数
双倍余额递减法函数为DDB()
函数表达式：DDB(cost，salvage，1ife，period，factor)
功能:使用双倍余额递减法，计算某资产在给定期间内的折旧值。
Cost为资产原值；
Salvage为资产预计净残值；
Life为折旧期限；
Period为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位,如同为年或者月等；
Factor为余额递减速率。如果 factor 被省略，则假设为 2。
5。固定资产卡片上的已计提折旧月份、月折旧额、本月折旧额、累计折旧额如何计算?
答：以固定资产卡片为例,说明固定资产折旧额的计算，包括月折旧额、本月折旧额、累计折旧额等。对于不同的固定资产折旧方法，卡片的设置也稍有不同，以平均年限法为例.
(1）年折旧额的计算
1）建立平均年限法下固定资产的卡片样式,如下图所示。
图6-13固定资产卡片004
2）输入卡片编号、固定资产名称等相关信息。
3）在F6单元格选择“平均年限法"。
4）选择单元格B12，单击“公式"选项卡，选择“插入函数”命令，弹出“插入函数"对话框。
5）在“插入函数”对话框中，在“或选择类别"选项区域选择“财务”，在“选择函数”区域选择函数“SLN"，单击确定,打开SLN“函数参数”对话框.
6)在“函数参数"对话框中，原值Cost框中输入$F$8、残值Salvage框中输入＄D$9,Life框中输入$F＄7，如下图所示。单击确定，计算出年折旧额.
（2）本月折旧额的计算
本月折旧额并不是在任何情况下都等于月折旧额，因为当月增加的固定资产当月不提折旧，已提足折旧的固定资产不再计提折旧。所以，在计算月折旧额时，应利用IF函数判断计算.具体操作为：
单击单元格D8，输入公式“=IF（OR（B8〈0，B8〉F7＊12），0，F9/12)”。
其中,“OR（B8<0，B8>F7*12）”判断该资产是否为本月新增资产或者已经提足折旧资产。如果是，本月折旧额为0,否则本月折旧额等于月折旧额。
（3)累计折旧和账面净值的计算
1）单击单元格D10，输入公式 “=IF（B8>F7＊12,F9＊F7，（B8+1）*B10)”计算出累计折旧额（含本月折旧额在内）。
2)单击单元格F10，输入公式“=F8-D10”，计算出账面净值。
最终计算的折旧结果如下图所示:
图6-15固定资产卡片004计算结果
6.如何进行固定资产的分类汇总?
答：分类汇总是对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。分类汇总的方法有两种:
(1)利用“分类汇总”命令进行分类汇总
1)单击工作表数据区域的任一单元格。
2)单击数据“选项卡”，在“分级显示”组中选择“分类汇总”按钮,
3）弹出“分类汇总”的对话框，“分类字段"选择“固定资产类别"，“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“原值”、“本月折旧”、“累计折旧"和“净值”，其他设置不变。如下图对话框所示。
4）单击“确定”按钮，分类别将固定资产的“原值”、“本月折旧”、“累计折旧”和“净值”进行了汇总，如下图所示。
（2）利用数据透视表进行分类汇总
1)打开“固定资产折旧分类汇总表”，选择区域，单击“插入”选项卡,在“表”组中选择“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视表”命令。
2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择放置数据表的位置，点击“新工作表"按钮，如下图所示，单击确定。
3）在“固定资产折旧汇总表"前新建了工作表，并在右侧弹出“数据透视表字段列表”对话框。
4)在“数据透视表字段列表”对话框中，拖动“固定资产名称”字段到“行标签”区域，拖动“使用部门”字段到报表“筛选区域”,拖动“原值”、“本月折旧”、“累计折旧"和“净值”字段到数值区域，如下图所示。
创建完成的数据透视表如下图所示。
图6—40数据透视表效果图
5）单击B1单元格中的下三角,从中可以选择任一部门如生产部，单击确定按钮，则只显示生产部门的数据透视信息，如下图所示。
二、练习题
1、参考第二节、第三节的内容
2、参考第二节的内容
3、参考第四节的内容