新春团拜会策划方案.doc

湾里新经济产业园“同创造·齐分享·共飞扬”新春团拜会活动方案
一、活动背景
为了总结回顾2017年度各项工作，对2018年工作做出安排和部署,同时迎接2018年新年的到来，增进公司员工与入园企业之间的交流与沟通,促进园区的企业文化建设,表达公司对各大注册企业的关怀与问候，经公司研究决定，结合园区实际情况，本着“易行从简、团结向上”的原则，将本次团拜会活动方案策划如下:
二、活动地点
新经济产业园1号楼4楼西
三、参会对象：园区注册企业及公司全体人员
四、参会人数：100人左右
五、活动时间
1.活动策划及准备期（2018年1月15日至2018年1月20日）：本阶段主要完成策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期1月20日.
2.活动协调及进展期（2018年1月20日至1月31日）:本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、会场修整、礼品物品的确认及采买、确认场地布置公司、音响租赁。
3。活动倒计时（2018年2月1日）：本阶段主要完成主持人、节目单、会场布置等全过程确定。
4。活动正式开始时间：2018年2月7日 星期三 下午15：00—21：30
四、活动工作领导小组及职责分工
1。领导小组
组 长：雷伍华
副组长：章建鸣
罗立芸
罗春宏
成员：魏诗、李小虹、徐龙、徐斌、陈超、黄淑萍、涂远霞、符小艳、罗霄、曾志敏、王进、龚建国、范丹、杜富强、王仪熥。
领导小组下设办公室，办公室主任有符小艳担任。
2。职责分工
姓名
职责分工

联系确定活动主持人，负责活动策划与执行。主持人必要时参与活动策划

协助活动策划与执行

通知联系企业,发放纸质或电子版邀请函,确认到场嘉宾及数量，编制出行图、座位表,如有外地嘉宾等级安排住宿

选送节目的接收、审核、节目彩排，撰写《领导致辞》，编制节目单

负责场地整理、舞台搭建、音响布置及气氛装饰布置，悬挂横幅，编制场地应急预案

活动饮食、酒水饮料及物品、礼品的确定及采买

负责引导嘉宾车辆停放及公司车辆调配使用

全程负责摄像、牌照、点歌机控制等

负责迎接嘉宾签到及入座

负责活动期间抽奖奖券的发放、收集；礼品的发放

负责确认嘉宾安全返回

负责桌号、卫生、现场秩序维护
五、节目参与形式
以公司或以部门为单位选送节目,也可跨企业、跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色.节目内容可包括各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、独奏、诗歌朗诵等)
活动节目报名方式：QQ、微信报名、邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人： 符小艳、罗霄
联系方式：13767155118 13647911508
六、活动流程
活动整体分为5个部门：领导致辞、企业风采展示、节目表演、幸运大抽奖、聚餐.抽奖环节在整个活动中穿插进行。
七、活动费用预算
费用项目
数量
费用
备注
聚餐食品
酒水费用
20桌
20000元
以200人计算,每桌十人,合计20桌,每桌1000元餐费计算
节目表演评选获奖

抽奖奖品

游戏奖

服装道具租赁

舞台搭建

音响租赁

气球

小礼炮

合计：