管理信息系统在企业战略竞争中的影响.doc

管理信息系统在企业战略竞争中的影响【摘要】信息系统已经步入中国工业企业的经营生产活动中。在许多的工业企业中，高级决策层将信息系统看成是一种支持性的活动,信息系统平稳地运行对企业是很重要的事。但是，高层管理者当前主要关心的领域仍然是企业的收益、市场份额、企业结构及产品的调整、资金的调用和筹集等等.信息系统被认为仅有很少，甚至没有效果。事实上也的确如此.面对巨大的变化，高层决策者们需要时间适应新的形势，无暇顾及新的思想方法和手段。与此同时,一些尝试采用信息系统的企业,由于对其战略作用的认识不足和对系统选择实施不当而失败,因而使许多管理者对采用先进的管理技术和手段产生疑虑甚至丧失信心。因此，我们有必要全面探讨现代管理信息系统在市场经济竞争中的战略地位和目标以及它对企业战略和竞争优势产生的深刻的影响.【关键词】管理信息系统;企业战略；竞争优势；信息化1.信息系统概述1。1信息系统定义MIS是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、贮存、加工、使用和维护的系统。MIS能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来、控制企业行为帮助企业实现其规则目标。信息系统一般包括数据处理系统，管理信息系统、决策支持系统和办公自动化系统。数据处理系统是由设备、方法、过程以及人所组成并完成特定的数据处理功能的系统。它包括对数据进行收集、存储、传输或变换等过程。例如，在数据变换这一范围内就有一系列操作都属于数据处理，像数据的识别、复制、比较、分类、压缩、变形及计算活动等.一个数据处理系统可能包含几个子系统，其中有些子系统本身就是数据处理系统。管理信息系统是收集、存储和分析信息，并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。它的特点是面向管理工作，提供管理所需要的各种信息。按照它所面向的管理工作的级别，可以分为面向高层管理、面向中层管理和面各操作级管理的三种类型。管理信息系统的基本特征是具有协助各级管理者的一个信息中心，具有结构化的信息组织和信息流动，可以按职能统一集中电子数据处理作业,通常拥有数据库，具有较强的询问和报告生成能力。管理信息系统的广泛建立,有效地改善了各种组织管理，提高了电子计算机的应用水平。决策支持系统是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段，面对半结构化的决策间题，辅助支持中、高级决策者的决策活动，具有智能作用的人-机计算机系统。它能为决策者提供决策所需要的数据、信息和背景材料,帮助明确决策目标和进行问题的识别，建立修改决策模型，提供各种备选方案，并对各种方案进行评价和选优，并通过反复人机对话进行分析、比较和判断,为正确决策提供有益帮助。办公自动化系统是由计算机、办公自动化软件、通信网络、工作站等设备组成使办公过程实现自动化的系统。计算机也叫办公处理机,它是整个系统的核心，包括硬件设备、操作系统；数据库和网络软件等。办公自动化软件具有办公、信息管理以及决策支持等功能。通信网络：可采用用局域网、以太网或其他他网络，以适于不同部门、不同区域的需要.工作站：可以是简单的字符终端或图形终端，也可以是数据、文字、图像、语音相结合的多功能的工作站，如国产0520个人计算机即可成为该系统的智能工作站。一个比较完整的办公自动化系统，即含有信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本环节，其核心任务是向它的各层次的办公人员提供所需的信息，所以该系统综合体现了人、机、信息资源三者之间的关系。1.2企业信息系统的特点 1。2.1管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。 1.2.2综合性 从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系务。 1.2。3人机系统 管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统.在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达到最优. 1.2.4与现代管理方法和手段相结合的系统 只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动,其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方法. 1。2.5多学科交叉的边缘科学 管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学. 1。3信息系统对企业战略作用的影响分析今天,在我们的周围已经和正在发生巨大的变化。市场竞争机制正在将信息系统的新的战略作用带入人们关心的焦点.透过那些成功地应用了现代管理信息系统的企业，我们看到，信息系统能够影响企业的效益、新的产品、新的市场和获得。尤其重要的是它可能导致机构结构的改变，促进企业革新,极大地改变机构发展的方向和速度。事实上，信息系统正在承担着三个重要的战略作用或目标，即：（1）参与市场竞争的工具;（2）对企业经营运作机制和结构的影响；（3)促进内部革新的催化剂。 现将以上三个战略作用分述如下： 1。3。1参与竞争的工具 许多企业正在考虑如何通过应用管理信息系统改善其在本行业中的竞争地位.通常可供企业采纳的全面竞争战略是：（1)全面的价格领导地位；（2）产品的分异作用；（3）恰当的市场定位。 全面的价格领导地位是低价产品生产经营企业所采用的战略。通过远低于竞争对手的经营费用来扩大市场占有率和增加利润.借助信息系统可以有效地降低各项主要费用,更好地利用现有资源、压缩库存、减少原材料利用中的损耗和浪费，支持这一战略的实现。 产品分异作用则是基于采取与竞争公司的同类产品不同的服务的战略，利用信息系统为客户提供及时的和有以指导企业寻找和确定特定的市场.利用价格的领导地位或产品分异作用占领市场. 总之，采用全面的市场竞争战略需要得到现代管理技术和计算机技术构成的信息系统的支持,确定企业与竞争者、供应商以及客户的关系形式，进而达成这一战略目标的实现。 1.3。2对企业经营运作机制和结构的影响 企业经营战略与目标是确定企业内部结构的决定因素，我们称之为“结构服从战略”。事实上,处于市场竞争中的企业,都在经常地调整内部结构以充分支持战略。信息系统作为竞争的工具能够影响战略，因此必然会影响结构。 每一位企业管理者都会注意到：改变企业的组织和管理方式，能够极大地影响员工的工作效率、产品质量和生产率,最终影响企业的整体综合效率、企业的成长和发展方向.特别值得指出的是,它对企业决策、生产经营的计划和控制，以及通讯的影响极为显著.在工业社会向信息社会发展的时代，外部环境的动荡和复杂性日益增长，要求企业的决策更加正规化和科学化，信息交换更加频繁，参与决策的人员不断增加，要求举行更多会议的压力同举行更多会议的阻力的矛盾将更加突出。而信息系统可以帮助人们提高决策的效率和效果,通过系统迅速取得准确的依据，解决分歧，对各种变化作出及时的正确的反应。制定连续的和灵活的生产经营计划，以便保持均衡的生产，更是企业目前和今后成败的关键之一。建立在现代生产管理理论大量数据处理、交换和通讯的环境下。很显然，按照科学的和规范的作业程序与方法处理数据，及时交换意见和信息，协调相互间的配合，对企业的经营生产活动极为重要。当然，任何对企业现行管理模式和结构的调整都会引起企业内部和外部的双重阻力，因为这实际上是对旧的“企业文明的挑战，而这种“企业文明”已经根深蒂固地植根于企业员工的工作过程和行为规范之中.但是，发展必然引起结构变革，从而产生新的“企业文明，为企业的生存和巩固带来更多的机会。事实证明，“它们带来的好处是由于它们与一贯办事的方式极不相同且顺应了变化的环境”。 1.3。3促进内部革新的催化剂 任何一家求发展的企业都会鼓励革新。对企业而言，仅有“创造性”是不够的.因为“创造性”只是获取一种思想，而只有“革新才可能将这种“创造性”转变为事实.所以，成功的企业强调革新超过强调创造性，它期待获得新思想的人们去实现这个思想.而且，革新通常是一种集团性的活动，它为人们提供了易于共享思想的环境，使得革新可能成为现实。信息系统正是要求高度协调化的和信息交流网络化的企业在不同管理层次实现内部革新的催化剂。 综上所述，正确认识管理信息系统在企业发展中的战略作用，是企业系统目标正确定位的基本前提，而正确的系统目标定位则是系统建设和应用获得成功的根本保证。2。企业战略竞争分析2。1战略竞争的定义 企业间的战略竞争体现在企业的战略竞争优势，它是指一个企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西。当两个企业处在同一市场或者说它们都有能力向同一顾客群体提供产品和服务时，如果其中一个企业有更高的赢利率或赢利潜力,那么,我们就认为这个企业比另外一个企业更具有竞争优势.竞争优势主要包括以下几个方面： 2.1。1技术技能优势：独特的生产技术,低成本生产方法，领先的革新能力，雄厚的技术实力,完善的质量控制资金，完备的资料信息. 2.1.2无形资产优势：优秀的品牌形象，良好的商业信用，积极进取的公司文化。 2。1。3人力资源优势：关键领域拥有专长的职员，积极上进的职员，很强的组织学习能力,丰富的经验。 2。1。4组织体系优势：高质量的控制体系,完善的信息管理系统，忠诚的客户群，强大的融资能力。 2。1.5竞争能力优势：产品开发周期短,强大的经销商网络，与供应商良好的伙伴关系，对市场环境变化的灵敏反应，市场份额的领导地位。 2。2信息系统对企业竞争优势的影响分析企业信息化是企业不断运用信息技术以获取持续竞争优势和改善竞争地位的过程。从短期看,信息化建设能否成为企业获取竞争优势的手段，既取决于信息技术应用是否是以改善企业竞争地位为导向及其应用的持续性，还受制于信息技术创新、竞争对手的行动等因素。从中长期看,信息化建设能否转化为企业培育核心竞争力和获取持续竞争优势的有效手段，则取决于企业对信息技术应用的战略管理能力，以及信息技术基础架构、信息技术应用与扩散过程和产业竞争基础变化的一致性。 企业信息系统对核心竞争力的影响通过三个层面表现出来：一是信息系统应用对企业的一项或多项关键业务活动所形成的竞争优势的影响；二是信息系统应用对企业竞争战略的影响,三是信息系统基础架构对企业核心竞争力的影响。 2.2.1信息系统应用与竞争优势 企业开发信息系统的目的不外乎:获取竞争优势、巩固或改善竞争地位、维护既有的信息技术系统和实施新技术创新.其中，获取竞争优势和改善竞争地位是最积极的投资动机。解析信息系统应用与竞争优势的关系，必须使用价值链这一分析工具.信息系统可以影响到价值链中所有的活动，而价值活动组成的价值链是构筑企业竞争优势的基础。企业的价值活动分为两大类：基本活动，包括内部后勤、生产制造、市场销售、外部后勤和售后服务;辅助活动，包括采购、技术研发、人力资源和基础设施。 2.2.2信息系统应用与竞争战略 出于获取竞争优势和改善竞争地位的需要，企业可以实施三种基于信息系统应用的竞争战略。 2.2。2。1成本领先。与成本领先的竞争战略相对应，信息系统应用必须致力于以更低的成本、更快的响应速度,为客户提供产品与服务。通常，实行成本领先的竞争战略，要求抓好成本与管理费用的控制，最大限度地减少研究开发、采购、生产制造、营销、物流配送等方面的成本费用；同时，在信息技术领域进行较大规模的前期投资，采用激进的定价策略，以攫取市场份额,并从高市场份额中获得采购经济性和其它有利因素而使成本进一步降低.一旦赢得成本领先地位，企业又可以将所获得的较高利润用于对新设备、现代化设施的再投资，以维护和争取下一阶段的成本领先地位。典型的成功企业是零售业中的沃尔玛. 2.2.2.2差别化。以信息系统应用来实现产品或服务的差别化并形成独有的竞争优势,通常有两种思路:一种思路是改善企业为客户的个性化需求定制产品或服务的能力。目前，构务的创新创造了大量机会。在这一背景下，信息技术应用为企业提供了超出传统的产业结构框架，重构自身的竞争地位的创新机会。这些机会主要表现为:跨产业的产品与服务创新、跨组织的虚拟联盟和全球性业务扩张等。 2。2.2.3目标集聚,即主攻某个特定的顾客群、某产品系列的一个细分区段或某一局域市场。对于实施目标集聚战略的企业而言，数据挖掘、网络营销等信息技术手段，为它们满足细分的顾客群体的需求创造了前所未有的机会. 2。2.3信息系统的基础架构与核心竞争力 信息系统的基础架构是实现对企业内部各信息技术应用及相关部门、资源进行集成化管理的业务平台。其使命是要在信息技术应用与企业的战略规划、组织结构和公司文化之间保持紧密的一致性.它具体包括两个方面的工作:一是使各信息系统及其应用数据趋于标准化；一是根据业务流程和日常运营的需要，对各信息技术应用(资源）进行统一分配。 信息系统的基础架构对企业核心竞争力的提升作用主要表现为三种效应： 2。2。3.1效用增进效应,即IT基础架构可以大规模地降低信息通讯和处理的成本,并基于此形成特定的规模经济效应.当然，这里的效用增进并不涉及IT对业务流程的改造而产生的更为经济和更高效率的运营成果。2.2。3。2依赖效应。如果IT基础架构成为企业制定竞争战略和业务规划的基础性、支撑性平台,这就意味着,那些缺乏这一IT基础架构的企业，将无法实施某些竞争战略和业务规划。此时,就可以说，企业竞争能力对IT基础架构产生了依赖效应。 2。2。3。3使能效应。所谓使能效应，即IT基础架构的建立与实施，可以为企业带来全新的业务运营模式和商业机会。比如，互联网应用的普及化就带来了电子商务。3。结论随着社会的发展，行业竞争日趋激烈，如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争能力，是每一个企业管理者最为关注的问题。越来越多的管理者认为实行计算机科学化管理是解决这一问题。以管理技术和计算机技术为基础的管理信息系统已经被应用到中国工业企业的经营生产活动中。参考文献1 黄梯云管理信息系统北京：高等教育出版社， 20054 汪晓春 浅析企业竞争力和竞争优势中国企业报， 2004,11(3)：9115 迈克尔波特竞争战略北京: 华夏出版社，19976 张文松企业战略能力研究北京：科学出版社，2005 7 胡大立企业竞争力决定因素及其形成机理分析北京:经济管理出版社,2005 8 李世成企业竞争优势北京：台海出版社,2005 9 蒋学伟持续竞争优势上海：复旦大学出版社，2002 10 陈传明企业战略调整的路径依赖特征及其超越管理世界，200211 达文波特竞争优势北京：华夏出版社，199712 徐雪 信息技术与企业竞争战略选择常州信息职业技术学院学报； 2004（3）：3-413 薛剑虹论信息技术与企业战略中国管理信息化(综合版）2007（6）； 43-45