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考 勤 管 理 办 法
重庆安急科技有限公司
二O一四年十月
考 勤 管 理 办 法
(试 行)
第一章 总 则
第一条 为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,特制订本试行办法。
第二条 员工考勤管理应坚持维护企业与员工之间劳动契约关系的原则,体现奖勤罚懒、公平合理,公司鼓励员工为企业发展多做贡献。
第三条 公司执行国家有关法定节假日的规定。工作日的作息时间按岗位分为两类,办公室员工:9:00—17:00;其他岗位员工:10:00—18:00。当天加班至晚上21:00以后的,经部门负责人同意,第二天可适当延后上班.
第四条 公司建立员工考勤登记台账(见附件1)和请休假管理台账(见附件2),作为动态跟进管理和核算薪资的依据。
第二章 日考勤
第五条 员工日考勤实行上下班指纹打卡制,上午上班到岗时打卡一次,下午下班离岗时打卡一次,全体员工应自觉遵守.
第六条 每日的上下班作息时间以指纹打卡机记录的时间为准.
第七条 工作时间因公外出者,需提前向直接主管报告,说明外出事由、时间、目的地。
第八条上班、下班考勤时,因在外办理公务不能在公司指纹打卡的,应准时以短信或微信向部门负责人和人事行政部签到,人事行政部需及时做好登记。
第九条 上班途中,如遇乘坐交通工具因故障不能运行,或突发交通瘫痪而导致的晚点,不计为迟到,但要求员工应及时发送微信图片给人事行政部经理报备。
第十条 员工工作时间内应严格遵守工作纪律和相关规定,严禁瞌睡,严禁在电脑上做与工作无关的事。
第三章 请休假
第十一条 员工享有的假别:事假、病假、婚假、丧假、带薪年假、孕检假、产假、哺乳假、工伤假。
第十二条 公司员工请休假管理实行分级分时审批制(见附件3)。员工休假或请事假、病假、婚假、产假、丧假等的,须至少提前一天填写请假单,并按请假审批流程报批后方予认可有效。
第十三条员工因临时发生疾病或紧急事件不能提前办理请假手续的,须及时以电话向直接主管请假,经权限审批人同意后方为准假.休假后上班当天,请假人应主动向权限审批人和人事行政部经理补交书面请假事由报告和相应证明,权限审批人和人事行政部经理应问询请假情况,并补办请假手续。
第十四条人事行政部对依据第十二条、十三条办理完请假审批手续的,及时做好登记.
第四章 加班
第十五条加班是指基层员工经公司领导同意,因临时性安排时限任务而占用非工作时间劳动的行为.
第十六条加班管理应坚持讲求效率的原则,员工须提高办事效率,本职工作应在规定时间内完成。凡因既定工作未按时按质完成而延长工作时间的,不视为加班。
第十七条员工个人加班须事前填报加班单(附件3),说明加班时间、事由等,报主管批示后,交由人事行政部备案。
第十八条加班时间每月统计(累计)一次,以“小时”为单位,超过40分钟的按一个小时计,不足的忽略不计。
第十九条员工加班的补偿以调休为主,也可冲抵病、事假,但不得冲抵迟到或早退。
第二十条公司组织的各种培训、集体活动不计为加班。
第二十一条公司人事行政部负责加班管理的监督检查,人事专员负责加班时间统计和调休的登记.
第五章 违纪处理
第二十二条员工第一次发生迟到或早退的,由人事行政
部经理诫勉谈话,问明缘由,强调纪律。再次发生迟到或
早退的,迟到或早退15分钟(含)以内的,每次扣发工资
10元;15分钟至两个小时(含)以内的,每次扣发工资100
元;超过两个小时以上的,视为旷工一天(次)。
第二十三条凡未按本办法第七、八、九条规定提前报告或打卡的,一律按迟到、早退或旷工论处.
第二十四条凡未按本办法第十二、十三条规定办理请假手续的,或事后核实请假事由与实际不符的,一律视为违纪旷工。
第二十五条 每月迟到和早退累计三次及以上的,或每个季度平均每月迟到和早退累计两次及以上的,除执行第二十二条外,当季考核不得评为A类员工,同时扣发绩效工资考核基数10%。
第二十六条 旷工一天(次),由分管领导和人事行政
部经理约谈违纪员工,了解原因记录在案,扣发当月绩效
工资考核基数的50%,当期绩效考核只能评级为C类.旷工
两天(次)及以上的,视情节给予:
(一) 评级为C类,扣发当年全部绩效工资,取消年终奖;
(二) 降薪降职;
(三) 辞退或开除.
(四) 以上论处可并举,辞退的不予补发经济补偿金。
第六章 附则
第二十七条人事行政部要认真、及时核查员工打卡、
微信签到、请假情况,进行动态分析和管理,及时向公司
领导提出对典型事例的处理意见,维护正常的工作秩序。
第二十八条次月5日前,人事行政部将上月考勤汇总
在微信群上予以公布,由员工本人核实回复,对有疑问或
遗漏的,要及时与人事行政部沟通核实。
第二十九条本办法由人事行政部负责解释。
第三十条本办法自2014年12月1日起试行.
附件:
1、 《员工考勤记录表》
2、 《请假申请单》
3、 《加班单》
4、 《请休假审批权限》
5、 《请假规定明细表》
二0一四年十一月二十五日
附件1:
员工考勤记录表
考勤期间:
本月出勤数:
序号
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
应出勤总天数
实出勤总天数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
记录人:
表格说明:
迟到
早退
旷工
公休
附件2:
请假申请单
年度:
员工姓名:
到职日期:
序号
假别
请假日期
请假时间
员工签字
直属主管
部门负责人
总经理
董事长
说明: 1、本表一名员工一年内使用一张;
2、员工请假需提前填写此单,报相关主管核准后方可休假;
3、本表放于人事行政部人事专员处,员工办理请假需到人事专员处领取,完成审批后及时
归还.
附件3:
加班申请单
姓名
部门
职务
加班时间
年 月 日
起始时间: 终止时间:
加班事由
主管审批
附件4:
请休假审批权限
员工层级
请假时限
审批权限
备 注
部门负责人
分管副总
总经理
普通员工
1天(含)以内
核准
1天以上
审核
核准
中层员工
1天(含)以内
核准
部门暂时没有负责人或分管副总的,可由更高一级权限审批人审核或核准。
1天以上
审核
核准
高管
1天(含)以内
核准
1天以上
审核
核准
附件5
员工请假规定明细表
假别
假期规定
特别规定
证明文件
薪资计算
备注
事假
全年不得超过15天
一次不得超过7天
依请假时间扣发
遇节假日、休息日顺延
病假
员工因病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期;
1、在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月;
2、在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
区县级(含)以上医院
医院诊断证明
病历
依请假时间1/2扣发,如病假工资低于当地最低工资80%的按当地最低工资标准的80%核发,如当地有特殊规定,按当地规定执行
1、从首次病休日期起享受医疗期待遇;
2、遇节假日、休息日包括计算
婚假
男:25周岁(含)以上、女:23周岁(含)以上:10天;
男:25周岁以下、女:23周岁以下:3天
结婚登记日期一年内可分两次休完
结婚证书
照发
丧假
父、母(本生、养、继)、配偶、子女之丧亡:6天
祖(外)父母、配偶之父母(本生、养、继)之丧亡:3天
兄弟姐妹或为人养子女遇本生父母之丧亡:2天
遇死亡事情发生,假期可于一个月内分两次休完
1、死亡证明
2、关系证明
照发
遇节假日、休息日顺延
带薪年假
员工在公司内连续工作一年的对应日起得休带薪年休假,当年度得休假天数为:(当年度在职日历天数/365天)*员工应享受的年休假天数,折算后不足1整天的部分不享受年休假.
员工在不同单位累计工作满1年不满10年的,年休假5天;
满10年不满20年的,年休假10天;
满20年的,年休假15天。
照发
遇节假日、休息日顺延
孕检假
定期检查按当地卫生部门规定办理,每次半天
必须符合计划生育规定及卫生部门规定
《孕产妇保健手册(卡)》
照发
分别于怀孕20周、28周、32周、34周、36周各检查一次,38 周后每周一次直至分娩
产假
1、女员工产假为98天,其中产前假十五天;
2、难产的,增加产假十五天;
3、多胞胎生育的,每多生一胎增加产假十五天.
1、必须符合计划生育规定;
2、参照国务院《女职工劳动保护规定》办理
出生证
医院诊断证明
照发
1、遇节假日休息日包括计算
2、若公司投保生育险提供生育津贴者,公司则不支付薪资
女员工怀孕流产
1、不满四个月流产,给予休产假十五天至三十天
2、怀孕满四个月以上流产,给予产假四十二天
医院诊断证明
哺乳假
符合计划生育规定的女员工,产假期满后,因婴儿体弱多病,抚育婴儿确有困难,并提供医院证明者,经本人申请权责主管核准,可给予哺乳假,最长以婴儿满一周岁为限。
照发
1、投保生育险者,按地方法规办理;
2、有不满一周岁婴儿的女员工,在每班劳动时间给予两次哺乳时间,每次三十分钟。每班劳动时间的两次哺乳时间,可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,哺乳时间增加三十分钟
工伤假
停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,但延长不得超过12个月.
参照国家《工伤保险条例》办理
指定医院诊断证明
发放工伤津贴
1、遇节假日、休息日包括计算;
2、投保工伤险者,薪资以当月工伤险投保基数发放.
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