中小企业管理信息化解决方案.doc

1、目前中小企业管理的现状
目前，中国的绝大多数的中小企业的管理现状为：
1、以粗放式管理为主，主要体现为抓大放小，抓重略轻；
2、实力有限，对信息化投入较少；
3、渴求规范化管理，但缺少高效低成本的管理手段；
4、通过了ISO9000质量管理体系认证，但缺乏良好的运行手段；
5、中小企业管理千变万化，没有固定模式可循;
6、信息不能有效的共享，造成不必要的浪费。

企业管理层面临的问题：
1、如何从繁杂的管理细节中解脱出来；
        ■会议、一对一沟通、指导下属工作、检查工作、听取汇报……
2、如何及时、有效的与下属进行沟通；
3、如何解决执行不力的问题；
4、如何快速发现员工的问题并给予指导与纠正;
5、如何实现客户信息有限共享；
6、如何考核员工的工作;
7、如何使业务员个人的客户变成公司的客户；
        ■业务员个人客户资料上报时才属于公司
8、如何降低管理成本；
9、如何实现人性化管理.

员工面临的问题:
1、想与领导直接沟通,但领导太忙;
2、工作需要领导批示需提前预约;
3、打电话总是占线;
4、找领导时总是有人在汇报工作；
5、想向领导详细请教又怕耽搁领导时间；

诸如此类的问题……
2、G。net中小企业绩效管理系统是一款什么样的软件？
      G．net中小企业绩效管理系统是河南金鹏实业有限公司自主开发的一款企业绩效管理软件，是一个针对中小企业管理特点、基于B/S架构的,集绩效管理、ISO 9000质量管理、办公自动化、人力资源管理、客户管理、企业信息资源整合于一体的企业综合管理信息平台。该系统在借鉴国内外先进的企业绩效管理思想的基础上，根据我国中小企业管理的现状，利用先进的计算机和网络技术，使广大中小企业能够以较低的成本快速提高企业绩效和企业管理效率，提升管理者企业管理水平.
      通过在企业内部实施该软件，可以有效帮助企业经营者解决上述难问题。
3、软件功能介绍
      G．net中小企业绩效管理系统共分为目标管理、绩效考核、人力资源、辅助办公、信息管理和系统管理等六大模块，每个模块又包含多项功能,为企业提供了一个综合信息管理平台.

3.1、目标管理
公告栏：提供了一个单位内部的信息发布平台，在公告栏中，用户可以发布通知、公告、公文、消息、新闻、通报、注意、表扬、批评、祝贺、资料等信息。
目标体系：用户自己创建的应用栏目导航页面.
考勤录入：考勤管理人员可在此输入迟到、早退和旷工信息。
考勤申请：用户可在此提出考勤申请，如：请假申请、出差申请、公事外出申请、加班申请、调休申请等，并以即时提醒的方式通知审批人员。
计划日志：用户可在此编写月份工作计划、月工作总结、编写工作日志,并可显示月份工作计划的状态，进行工作日志导出等操作。

3.2、绩效考核
任务分解:管理用户可查看本部门和下属部门所有用户的工作计划、月工作总结、工作日志,对下属员工可点评工作日志、调整月份工作计划、点评月工作、下达计划任务,对下属员工已经完成的工作计划进行考核打分。
部门工作：可查看部门内部所有人员某日日志，了解部门日工作情况。
考核汇总:可查看单位内部门和员工的考核汇总数据，考核汇总的数据主要有月份工作计划执行得分和个人工作日志撰写情况.
考勤汇总：可查看单位内部门和员工的考勤汇总数据，考勤汇总的数据主要有请假、出差、公事外出、加班、调休的次数和累计天数，迟到、早退、旷工的次数.
考勤审批：考勤在线审批、销假。
考勤日报：可查看本年度每日的考勤信息的详细情况，如各部门的实际人数、请假情况、出差情况、公事外出情况、加班情况、调休情况、迟到情况、早退情况和旷工情况，还可以看到相应人员的姓名.
3。3、人力资源
人力档案：对人力档案卡进行管理。
离职人员：可查询离职人员人力档案。
3.4、辅助办公
即时提醒:提醒待办事宜.
日程安排:安排个人日程，并可按日历的方式快速查看。
短消息:短消息是单位内部员工之间进行联系沟通最方便，灵活的一种方式，它的功能类似于电子邮件。
通讯录：单位通信录由人力档案中的内容自动生成，个人通信录用户可根据自己的需要建立，并提供了分类和检索功能。
记事本：相当于我们日常使用的记事本，可分类和检索。
个人收藏夹：有了这个收藏夹,就是使用别人的电脑,也可以快速找到自己收藏的东西.
个性配置：在这里,用户可以设置自己的登录“首页"、分页显示时每页显示的记录行数、自己喜欢的软件“色调风格”等个性配置。
3。5、信息管理
目标体系管理：用户根据自己业务情况通过使用不同的目标体系权限组合,便可以讨论组的方式创造出适合自己单位实际情况的应用栏目，如：过程控制(网上审批、产品维修等）、网上公告(公司制度、质量手册等）、协同工作(项目动态、技术交流等)等不同类型的应用,给了用户极大的便利性和创造空间。
数据维护：对过期和无效的信息进行手工清理，例如：过期的即时提醒信息、已离职人员的短消息、过期的日程安排等信息。
3。6、系统管理
      通过系统管理，企业可以迅速定义适合自己实际情况的应用环境。例如组织系统设置、机构设置、角色管理、权限分配、用户管理等,并可以查看所有用户在系统中的操作日志。
4、产品应用
G．net中小企业绩效管理系统可以全面满足中小企业综合管理信息平台的核心需求：

信息发布平台
企业可发布新闻、通知等,向员工及时通告重要信息
可对发布的内容进行office文档在线编辑
绩效考核平台
      可对企业的战略目标进行层层分解,制定每位员工月份工作计划，上级对下级的每一项工作计划的完成情况进行考核打分，经过计算形成绩效考核得分

办公应用与协同工作平台
      用户根据自己业务情况通过使用不同的目标体系权限组合，便可以讨论组的方式创造出适合自己单位实际情况的应用栏目,如网上审批、项目动态、公司制度等
      以讨论组的方式创造出的应用（如：项目动态、技术交流等）可有效安排工作事务，加强与他人的沟通，了解工作进展，有助于达成工作目标
      为企业员工提供了即时提醒、日程安排、短消息、通信录、记事本、个人收藏夹、个性配置等七种辅助办公工具，方便员工办公,提高工作效率

人力资源管理平台
可对企业的人力档案卡进行管理

交流沟通平台
为企业上下级之间提供了丰富的信息沟通渠道，彻底突破组织和地域障碍
和日常工作配合，大大提升事务处理效率和信息沟通效率
沟通方式如下:
      工作日志：通过工作日志,上级可了解下属员工当日的工作内容和结果，并进行指导和点评，员工在撰写工作日志的同时也可要求上级对相应的工作进行指导，要求回复的日志会以即事提醒的方式提示领导人
      工作计划:上级可对下属员工下达任务（工作计划)，了解工作计划的执行情况，并对工作计划进行调整，对工作计划进行点评和打分
      工作点评：上级可对下属员工的月度工作进行点评和打分
      短消息:企业不同员工之间双向沟通最快捷、方便的沟通方式,系统会以即时提醒的方式提醒收到人

企业管理平台
改变企业的管理模式，各种信息和工作进展情况轻松呈现在眼前,对整个公司的运作一目了然
根据ISO9000质量管理体系的运行需要保留了各种工作记录和工作过程，查询方便快捷
提供绩效考核汇总、工作日志汇总信息和考勤汇总信息供管理者参考
5、软件特点
        易学易用
操作简单：只要稍懂一些电脑操作知识，无需培训即可使用
安装简单：无需安装，简单配置后即可运行
升级简单:只需要执行提供的数据库升级脚本和将原来的运行程序替换即可
        适应性强
用户可以创造出适合自己单位实际情况的应用栏目
绩效考核简单易行，可以适用绝大部分中小企业考核的要求
        价格低廉
国内同类软件中价格较低
        功能齐全
      集绩效管理、ISO9000质量管理、办公自动化、人力资源管理、客户管理、企业信息资源整合于一体的企业综合管理信息平台
6、软硬件需求
服务端软硬件需求（最低）：
Web服务器：P1G/256M/40G
数据库服务器：P1G/256M/40G
操作系统软件：Microsoft WINDOWS 2000及以上版本
数据库软件： Microsoft SQL SERVER2000
备注: 没有条件的用户，可以把Web和数据库服务器装在一台服务器上。
客户端浏览器需求：
Microsoft IE6。0或更高版本。