新员工入职流程图(样板).doc

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新员工入职流程图
流 程 图
流程说明及权限
招聘部
培训部
人事综合事务部（深圳/惠州）
用人部门
通知报到
确定人选

l 根据招聘面试结果确定录用新员工名单
l 凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到
l 为新员工拟定培训规划
l 拟定培训具体时间
l 报到员工提交以下资料：
Ø 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
Ø 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张
Ø 身份证(3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件
Ø 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件
Ø 非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保(附件1）
l 员工需填写表格：
Ø 《入职登记表》
Ø 《入职通知单》
Ø 《保证书》：财务人员填<财务人员保证书>、采购人员填<采购人员保证书〉、一般人员填<保证书〉
Ø 担保人填写〈担保书>
基层员工需缴纳费用：
Ø 收银员需交纳保证金800元,工衣押金300元,共交纳1100元;
Ø 其他基层员工需交纳相应的工衣费.（附件2）
办理入职手续

l 确认名单、到职时间、职务

l 入职手续办理：
Ø 欢迎新员工；
Ø 凭入职录用通知书办理入职;
Ø 核收资料，核查员工各类证件原件真伪；
Ø 非深户籍员工办理担保手续；
l 签定《劳动合同》；
l 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡;
l 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；
l 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内;
l KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息;
l 基层员工报到：
在《入职通知单》注明保证金与工衣押金，入职本人到指纳地点交纳费用，凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。
所属部门报到

由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍
l 管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
l 基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。
入职培训

l 通知已上岗人员参加培训
l 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训

l 基层员工入职手续由分店办理。
知会相关部门

l 各部门协调事项：
Ø 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。
Ø 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。
Ø 财务部核定薪酬相关事宜。