综合办公室管理工作流程图.docx

办公室发文管理工作流程流程名称办公室文件管理工作流程行为实施环节各部门综合办公室主管经理总经理拟稿文件落实文件执行起草文件结束整理归档文件存储文件下发文件打印审查编号汇总文件No审核yesyes审核Noyes审核打印下发执行归档结束办公室收文管理工作流程流程名称文件资料管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理管 理 行 为文件查阅流程起始收文信息整理整理归档文件移交整理分类收集资料文件分发流程结束文件处理整理收文收到文件审核审核 no yesnoyes办公用品、设备管理工作流程流程名称办公用品、设备管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理采购委员会管 理 行 为填制申请购 买表流程起始编制购买 计划流程结束价格洽谈提货物品市场 分析对比选购物品编制购 买计划 no 发放入库验收 Yes审批NoYes审批餐厅管理工作流程流程名称餐厅管理工作流程行为实施环节食堂管理员办公室主管经理管 理 行 为流程结束接受考核执行餐厅物品管理标准执行餐厅卫生管理标准执行服务标准发现问题并解决问题售饭前检查执行餐厅管理制度制定餐厅管理制度流程起始审核NoYesYes审批No档案管理工作流程流程名称档案管理工作流程行为实施环节办公室主管经理总经理管 理 行 为档案借用档案更新档案销毁装订档案维护保管整理分类收集档案流程起始审核审核NoYesNo审核流程结束审核NoYesNoYes Yes档案归档与维护管理工作流程流程名称档案归档与维护管理工作流程行为实施环节办公室主管经理管 理 行 为流程结束档案装盒日常使用日常维护流程起始档案收集档案鉴定档案装订档案分类档案编号档案排列审批NoYes档案借阅与归还管理工作流程流程名称档案借阅与归还管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理管 理 行 为按期归还档案使用领取档案档案借阅申请流程起始审核流程结束归档审核档案通知领取借阅手续办理No审批NoYesYes印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理总经理管 理 行 为印章使用申请印章使用流程起始流程结束登记存档登记备案通知用印审核noyes审核noyesYes审批no车辆使用管理工作流程流程名称车辆使用管理行为实施环节各部门办公室主管经理管 理 行 为车辆使用完毕车辆使用确认车辆状况车辆使用申请流程起始车辆调配提供车辆车况确认驾驶员安排流程结束登记信息查询车辆使用信息办理车辆使用手续审核No Yes审批No是车辆维修管理工作流程流程名称车辆维修管理工作流程行为实施环节维修机构办公室主管经理管 理 行 为修理通知提车车辆维修管理工作流程流程结束维修信息登记费用结算检查验收送修登记维修车辆信息提出维修申请发现维修需要车辆日常检查流程起始no审批yes车辆肇事处理工作流程流程名称车辆肇事处理工作流程行为实施环节驾驶员办公室主管经理管 理 行 为事故报告流程起始登记备案流程结束处理赔偿等后续事宜事故处理事故鉴定勘查现场处理紧急事宜赶赴现场上报审批审批NoYesNoYes宿舍管理工作流程流程名称宿舍管理工作流程行为实施环节办公室主管经理总经理管 理 行 为存档流程结束填制登记管理表定期检查宿舍物品制定宿舍安全管理措施记录宿舍物品获取反馈信息发放宿舍意见表填制住宿一览表制定宿舍管理制度流程起始审核 No审批 NoYesYes卫生检查管理工作流程流程名称卫生检查管理工作流程行为实施环节办公室主管经理总经理管 理 行 为打分评级执行处理意见处理意见流程结束结果汇总详细记录发现问题执行检查明确岗位分工制定卫生检查制度记录流程起始审批审核审批NoYesYesNo是否是审批No