微机管理方案样本.doc

第一条：目标 使企业电脑得以充足利用，加强电脑设备之统一管理及便于事务处理 有所遵照，特制订本措施。第二条：范围 本措施所称之电脑设备为企业所用之： 电脑和其连线之周围设备如：显示器、终端机、打印机、稳压器、 UPS、音箱等。第三条：管理权责之划分一、 预算计划请购由各部门按作业上之需要提出购置申请办理请购手续，由权责主管审核其必需性及适切性，再依职务权责签核。二、 采购由采购部统一采购，向电脑经销商进行询价、比价和设备规格及功效之比较和确定查对后，在依采购权限要求办理。三、 验收1、 软件供给商必需提供下列三项证实：l 原版磁盘或光盘片l 书面版权证实文件l 发票（写明软件名称及版次）2、 由请购部门及采购单位共同验收，采购单位需将上述三项证实列入 “电脑软件清册”及保管，原版磁盘得拷贝一份备份，安装时宜使 用备份磁盘，以免损伤原版磁盘，原版磁盘应存于保管盒内，并将 保管盒置于干燥通风良好之场所。3、全部购置新电脑或新软件，其全部硬件、软件资料在安装完成后全部交管理部保管。第四条：操作要求一、 严在电脑上从事和本职员作无关事项，不得向计算机网络拷入软件或文件。 二、不得使用未经病毒检验软盘，预防病毒入侵。三、严禁私自拷贝、泄露包含告诉企业相关机密文件资料。四、职员不得拷贝没有版权或没有使用权电脑软件于企业电脑上使用，或拷贝企业电脑软件至企业外使用。五、 如因职员私自使用没有版权或没有使用权电脑软件而生诉讼或遭罚款时，由使用者自行负责。六、全部工作中使用电脑，均为企业财产，任何个人全部不得在未经管理部许可情况下私自拆、装或移动任何软件和硬件设备。若所以而造成任何损失，将由相关责任人自行负担。第五条：病毒防护 一、对联网电脑，任何人未经同意，不得向计算网络拷入软件或文件。二、 未联网电脑，其软件安装统一由电脑企业专职人员负责。三、 全部企业电脑不得安装游戏软件。四、 各部门电脑责任人定时使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作，一旦 发觉电脑染上病毒，应立即报备管理部。第六条：保养一、 每台电脑均实施专员负责制，负责电脑日常使用中维护工作，预防人为破坏，电脑责任人定时（每个月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除无须要文件资料，确保电脑内运行空间通畅，备份磁盘由电脑责任人保管。各部门电脑责任人分别以下：财务部 欧才海（3台） 生产部 范美香（3台）管理部 吴隆辉（2台） 技术部 工业漆/喻方 木器漆/杨仔莲品保部 陈伟增 销售部 郑秀霞(2台)采购部 程宇三、对于关键电脑设备应配置必需断电续电保护电源。四、定时由指定专业电脑维护企业进行保养企业电脑、复印机等办公用具申请外来维护步骤以下：第一、 出现问题，由责任人填写维护申请表递交管理部；第二、 管理部联络好维护单位后，通知该责任人；第三、 维护人员到来，由管理部通知该责任人前来领回申请表，并引领维护人员前往进行维护；第四、 维护完成，由外来维护人员填写维护汇报，由该电脑责任人验收签字后返还给管理部；第五、 管理部负责登记入档案。如若一次维护没能完成，后续维护工作仍由该电脑责任人和管理部在原申请上做好跟踪统计。 第六、全部维护费用报销，均由管理部协议对应责任人签字后生效。第七、如不按上述程序进行，上述费用不予受理和报销。第七条：本措施未要求之事项，按职员工作规则办理。第八条：本措施呈总经理核准后实施，修订时亦同。第九条：本措施于4月1日修定实施。总经理： 管理部：