事业单位部门预算编制方法及决算工作.doc

事业单位部门预算编制方法及决算工作目前，预算编制改革的大幕正在全国拉开，预算编制正进行着全新的改革：预算编制方法从基数预算法到零基预算法和绩效预算法;预算编制的范围从预算内经费到部门和单位的所有收支(综合预算）;预算编制的内容从按类款项编制预算到按部门和单位编制预算（部门预算).这标志着我国的预算编制在走向科学化、规范化、法制化的轨道上有了一个良好的开端。正因为如此，预算编制的具体操作过程如何做到科学化、规范化、法制化就是一个非常值得探讨的课题。单位预算是部门预算编制的基础，部门预算是财政预算编制的基础，综合预算是对预算编制范围的界定，零基预算法是编制预算时所采用的方法。这些最基本的内容必须搞清楚，不然就会发生单位编制的预算是“综合预算”还是“部门预算”的疑问。现在，事业单位编制预算,必须按照部门预算的编制要求,对单位的所有收支活动,采取零基预算法进行编制，其具体操作过程如下：一、事业单位部门预算编制原则单位预算的编制必须遵循一定的原则，单位预算的编制原则是单位预算编制的前提,要编制好单位的预算，必须制定好相应的编制原则。单位预算的编制原则一般是:（1）必须以党和国家的方针政策以及各项法律法规为依据.（2）必须以本地区国民经济和社会发展计划为基础。(3）必须以收支平衡、略有结余为准则。(4）必须遵循完整性原则。单位的预算必须包括单位的全部财务收支，不得遗漏.(5）必须遵循真实性原则。单位的预算收支项目的数字必须依据充分确定的资料，按批准部门认可的计算依据和计算方法计算得来,不允许估算。(6）统一性原则。事业单位的预算编制必须按照统一的预算科目和规定的收支标准、程序进行计算编制.（7）年度性原则.要求各事业单位的预算必须按财政年度进行编制。（8）讲政治的原则.事业单位的预算要体现强烈的政治责任和社会责任.江泽民同志在关于财政税收工作问题中讲道：“衡量财税工作做得好不好的根本标准，就是要看是否有利于我国社会主义市场经济的发展和社会主义制度的巩固，是否有利于维护好、实现好和发展好广大人民群众的根本利益,是否有利于维护国家统一和安全、促进民族团结和社会稳定.做好财税工作,不仅要算经济账，同时要算政治账、社会账.”二、事业单位部门预算编制方法和程序单位预算的编制采用零基预算法,零基预算法相当于美国的零基预算和绩效预算相结合的方法。综观各国的预算编制方法，我认为我们进行预算编制方法的改革,不能被概念所束搏，在学习其他国家和政府的经验的同时，一定要结合自己的实际情况.概念是次要的，最重要的如何做。因此，零基预算的的编制方法是：要求各部门、各单位年初对本部门本单位的所有的可供使用的资源根据一定的科学、合理的方法（不考虑上年基数情况)进行计算，然后结合本年度人事部门审定的人员情况和各项工作任务合理配置资源，并对预算编制进行绩效考核。其具体做法是：首先，摸清家底，对本部门、本单位的所有可供使用的资源进行清理和计算，产生本年度的收入和可供使用的资源预算。其次，对部门和单位的本年度人员机构和所有提出的各项工作任务进行排队，然后，根据轻重缓急，确定本年度本部门本单位必须做的几项工作，同时计算每项工作的实际成本，确定每项工作完成后所达到的最终效果，最后核定每项工作所需经费，并且在预算编制时和预算执行过程中要考核每项工作经费的使用效果和效率，也就是要采取一定的方法对预算执行过程中的资金使用情况实行追踪问效制度(就是根据总的工作计划中的每项活动所需的费用编制整个工作预算,同时既要考核资金使用的最终效果，又要考核为取得上述效果所开展的工作活动情况）。采取这种预算编制方法不是仅仅把人头经费、公用经费等具体化,同时要反映各项活动方面的实际费用的情况，而且要着重反映投入转变为产出的效率.单位预算的编制程序是指编制好一套完整的预算须经过的整个过程。一般来讲,是经过两上两下的编制程序：一是由部门（或单位)按照财政部门的布置，根据本地区财力状况、宏观经济发展目标和本部门的工作需要,按照人员经费支出定额标准和公用经费定额标准，采取规定的预算编制方法，编制预算建议数，上报财政部门;二是由财政部门对部门的预算建议数审核后下达预算控制数;三是部门根据预算控制数编制本部门预算报送财政部门；四是财政部门根据人代会批准的预算下达部门预算。三、事业单位部门预算编制的具体步骤单位预算编制的具体操作过程应按以下步骤进行：第一步:建立预算编审班子。根据新会计法的规定,单位的会计行为、财务行为,其行为主体是法人代表.因此，单位应建立以法人代表为主、由财会部门参加的预算编审班子。建立的预算编审班子要明确分工、严格规定各自的工作职责，以保证预算编制任务的完成。预算编审班子要根据上年度的预算执行情况和本年度经济发展情况,综合考虑各方面的因素，制定本部门本单位本年度的总体目标。第二步：做好编制前的准备工作。1、对各预算单位的各项财产物资进行全面清查登记，对债权债务进行认真核实，理清资金来源渠道和支出结构情况，在全面弄清“家底”的基础上做到账账相符、账实相符。2、摸清各预算单位人员编制、实有人数和人员经费支出结构，对人员情况登记造册,并做好编制和人员情况的核对。3、真实报告清产核资工作结果，对资产清查中发现的资产盘盈盘亏、资产损失等问题，按国家有关规定和清产核资政策，经申报和核实后进行账务处理.4、针对暴露出的矛盾和问题，建立健全各项管理制度,堵塞各种管理漏洞，促进提高国有和集体资金的使用效益.5、认真分析上年度收入和支出结构,把握本年度收入和支出中的有利与不利因素、增收节支的潜力。做好上面五项准备工作的同时,还要特别注意:1、人员:各部门各单位要严格按照人事部门核定的人员登记造册，本部门本单位无权增加或者减少人员。2、人员经费：各部门各单位要严格执行人事部门和劳动与社会保障部门核定的标准，本部门本单位无权增加或减少人员经费的开支标准。3、临时工：应属于完成专项工作任务的临时用工，编制预算时不在人员经费中反映。4、对上年收支的分析，应分析到最具体的收入单位和支出单位，分析到具体的收入项目、征收次数。第三步：编制收入预算。收入预算的编制，按如下程序进行(基金收入的预算可参照如下要求)：1、明确具体的收入项目、征收标准,确定具体的收入征收科室和责任人。2、由具体征收科室和责任人根据上年度的收入情况和本年度的经济发展情况按照规定的要求，编制出最基本的具体征收科室和责任人的收入预算。3、财会部门对本部门本单位的收入预算进行审核、汇总，要将通过挖掘潜力,尽可能实现的收入编入到预算中来。4、在预算编制与审核过程中，要分析单位占有的资产、往来款等的使用效率。同时要保证本年度总体目标的实现。第四步：编制支出预算。支出预算要充分体现以收定支、收支平衡、略有结余的原则。支出预算的编制应分四个方面。1、第一个方面：人员经费。人员经费按照人事部门核定的人数和人员经费的标准（其中一部分按照社保部门核定的标准）直接计算编制。2、第二个方面:维持机构正常运行的公用经费。按照财政部门制定的定额标准直接计算编制。3、第三个方面：专项工作任务经费。按照效率最优的方法计算专项工作任务成本编制预算。4、第四个方面：专项工程项目经费。专项工程项目分本年度完成项目和跨年度项目，应单独编制专项工程项目预算，其经费在使用时按照会计制度的规定应单独建账核算。前面三个方面的支出预算和收入预算共同构成本部门本单位的本年收支预算，在本年收支预算可能的情况下，再安排本年用于专项工程项目的经费。本年预算只能反映本年预算中安排的专项工程项目经费。专项工程项目预算是指专项工程项目总共需要安排的经费，是由多个预算年度来实现的.5、在支出预算编制过程中要充分考虑现有资源（人力、物力、财力等）的利用，讲究现有资源的优化配置。第五步:本部门本单位的预算经财会部门层层汇总审核后，报经预算编审班子对照本年度的总体目标，进一步审核和研究后,形成本部门本单位的预算建议数，同时还要编写好预算编制说明书，一同上报财政部门.预算编制说明书是对预算进行的书面分析与说明，是预算不可缺少的一个重要组成部分。第六步：财政部门根据本地区经济发展情况、本地区的财力可能、政府及有关方面政策、文件规定和各部门各单位的实际情况，对各部门各单位的预算建议数进行审核,下达各部门各单位的预算控制数。第七步：各部门各单位根据财政部门下达的预算控制数对本部门本单位的预算建议数进行调整,编制本部门本单位的预算，上报财政部门。第八步：财政部门根据人代会批准的预算及时下达到各部门各单位。其他方面:往来款，作为对收支会产生重大影响的债权债务,必须有预算,以正确认识本单位的承受能力和考核往来款的使用效益。净资产,作为收支任务完成后实现的目标,必须编制预算。四、事业单位部门预算的执行根据预算法的规定:“各级预算由本级政府组织执行。具体工作由本级政府财政部门负责。”“各级政府、各部门、各单位的支出必须按照预算执行”.因此，预算一经人代会批准，财政部门及时下达各部门各单位的预算后,财政部门和各部门各单位应严格按批准的预算执行。具体执行过程如下:(一）分解落实预算指标.各部门各单位的预算编审班子对经法定程序批准的预算要进行分解，层层落实到具体的科室和个人,不得留有未落实的预算。（二）制定实施预算的各项管理制度和管理办法。为了保证预算的完全执行,预算编审班子必须制定一系列的管理制度和管理办法。具体应包括如下内容，各部门各单位可以根据本部门本单位的实际情况，进行增加和修改.1、建立日常的管理机构和组织.建议仍然由预算编审班子负责。2、根据责、权、利相结合的原则和可变即可控的原则，合理确定各职能科室和个人在预算执行中应负的责任和应享的权利。3、制定各种支出控制定额。4、制定预算执行的考核标准和考核办法。建立权、责、利相结合的奖惩制度。(三）单位的非财政预算内拨款的收入,要按照有关规定，实行财政专户管理。财政专户管理必须这样理解：事业单位的资金来源，从大的方面看，可以分为两个方面：财政拨款与单位自身取得的收入。财政拨款是按照单位的季度用款计划每月从财政国库拨到各单位支出户；单位取得的收入必须首先直接缴入预算外资金财政专户，然后根据单位年度收支预算和季度用款计划,结合预算内拨款情况按月从预算外资金财政专户拨入单位支出户，财政拨款和财政专户拨款(单位取得的财政专户拨款才能形成单位的事业收入）二者共同形成单位可以直接使用的收入来源。（四)及时、真实、准确反映预算执行情况。各部门各单位要按照财政部门的要求,认真编制预算执行情况月报表及相关报表，认真编写预算执行情况说明书。（五)各部门各单位的预算编审班子要经常对本部门本单位的预算执行情况进行检查,对照本年度的总体目标,分析预算执行中的不正常因素和对预算执行有重大影响的因素和环节，及时发现问题,采取措施。（六)预算调整。在预算执行过程中因遇到不可克服的因素需要增加支出或者减少收入，就应该对预算进行调整。具体的预算调整程序应按有关规定进行。五、事业单位的决算工作单位的决算工作包括三个方面的内容：决算前的准备，编制决算草案,编写决算说明书。具体工作按以下步骤进行:（一)决算前的准备。各部门各单位在预算编审班子的统一安排下，应做好以下几个主要方面的工作。1、清理各项收支。对照预算，认真检查各项预算指标的完成情况，将尽可能实现的收入完全列入本年度，将本年度的支出，尽可能清理净化，加以压缩。也就是说,在预算执行的最后环节,要把好增收节支关。2、清理资产与负债。清理检查各项资产的盘盈盘亏及资产的运行质量（按有关规定做好这项工作)；清理检查各项往来款的情况及使用质量.3、与有关部门核对好各项基本数字及进一步审查各项开支标准。4、预算编审班子考核本部门本单位的预算执行情况,落实奖惩措施。(二）编制决算草案.在做好以上的准备工作的基础上,按照财政部门的要求，及时、真实、准确地编制本部门本单位的决算报表.（三）编写决算说明书.各单位各部门要按财政部门规定的格式，认真、详细编写决算说明书。决算说明书应包括如下内容:1、单位总体概况。分两个部分:第一部分，单位基本概况。包括人员的总量与构成,资产的总量与构成,工作职能，工作范围等等。第二部分，单位预算完成概况。包括预算收支的完成情况，要与预算对比、与上年对比。2、收入完成情况分析。要具体分析到收入的明细项目，要与预算、与上年对比，分析收入的增减变化原因,影响收入的重要因素等。3、支出执行情况分析.要具体分析到支出的“节”级科目。要与预算、与上年对比,分析出支出的增减变化情况及原因。4、对专项经费使用情况进行绩效分析.一是要与预算、与上年对比，分析专项工作经费的增减变化情况及原因,二是要分析专项工作经费的使用效益.5、跨年度专项工程项目经费的安排及使用情况及效益分析.6、详细介绍本部门本单位的预算编审班子对预算执行结果的考核及有关制度、措施的落实情况。7、分析研究预算执行过程中存在的问题及建议.（四)决算的批复。财政部门收到单位的决算草案（决算报表及决算说明书）后,按规定的要求,进行认真审核，然后批复给各部门各单位.六、事业单位部门预算的监督根据预算法的规定:“各级政府财政部门负责监督检查本级各部门及其所属各单位预算的执行；并向本级政府和上一级政府财政部门报告预算执行情况”;“各级政府审计部门对本级各部门、各单位和下级政府的预算执行、决算实行审计监督”。整个预算的过程（编制过程、执行过程、总结过程)如果没有一个强有力的监督机制是难以得到保证的，因此，必须建立一个强有力的预算监督机制，来保证整个预算过程的实现.这个强有力的预算监督机制,应做到：事前审核（预算编制的开始即是监督的开始）、事中监控、事后检查核证。从工作方面来讲，应包括以下三个方面。（一）部门和单位自身的监督。各部门各单位成立的预算编审班子对预算编制的审核汇总就是预算监督的开始，就是事前监督，定期和不定期地对预算执行情况的检查就是执行的事中监控，对预算的审核汇总就是事后检查核证。各部门各单位要充分重视自身的预算监督工作.(二）财政监督。这是财政部门固有的一项重要职能,也是财经法规正确执行和财政资源安全有效运行的重要保障。财政监督，既是财政监察专职机构的主要工作，也是财政各业务科室必须做的工作。因此，从单位预算编制工作的布置,到预算执行的结束，我们始终在履行着我们的监督职能，考核整个预算过程的绩效情况。(三)审计监督。政府审计部门也是监督整个预算过程的重要部门。以上三个方面对预算的监督，其各自的着重点是不一样的,三者相互配合,共同构成整个预算过程的监督机制。（作者单位:连云港市财政局)