实验室样品管理程序.doc

实验室样品管理程序
1 目的
对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。
2 适用范围
适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3 相关定义
3.1 样品
样品是能够代表产品品质的少量实物.它或者是从整批产品中抽取出来作为产品质量检测所需;或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。
3.2 委托人
申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、检测的个人或部门。
3.3 实验室
包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。用以满足样品测试所需要的所有硬件软件,当无法满足是参考3。3.
3.4 委外测试
当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三方检测机构进行相关测试。所需费用由本公司承担。
4 职责
4.1 实验室
实验室负责样品的接收，标识，储存，放置,并在接收时做以下动作：
a. 样品的数量、完整性确认；
b. 委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/国家通用标准；
c. 样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试；
d. 测试完成后,依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置:通知委托人取样/报废/退仓库/自行处置等;
e. 测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需进行受控（内部受控章)，在需要的情况下对测试情况提供解释；
f. 对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯;
4.2 委托人
委托人在申请样品测试时需要做以下动作：
a. 填写《测试申请单》(附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动与结构的匹配)并与接收样品的管理员达成一致；
b. 明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通,确保实验室已了解委托人的需求；
c. 委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试,并尽量测试成本，在测试成本无法预估的情况下,需请示自身管理人员并获测试许可;
d. 样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品；
e. 如需委外测试时,所需测试费用的申请；
f. 根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求；
4.3 质量部
a. 负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求；
b. 在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试,以检测相关可靠性；
4.4 工程部
a. 工程样品的制作，工程样品下发;
b. 测试项目的明确，委托测试时依照4。2委托人；
4.5 财务部
测试项目中所需要的费用评审、支付;
5 样品管理程序
5.1 委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室；
5.2 实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明确4.2中a。/b。/c。所示信息；
5.3 根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品《测试计划表》(附表二),确保样品得到妥善处置(温湿度等);
5.4 测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告;
5.5 委外测试时,索要第三方测试报告；
5.6 完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告；
5.7 涉及第三方测试，委托人申请付款；
5.8 处理样品，完成本次测试；
6 附表
附表一
《测试申请单》
附表二
《样品测试计划表》