企业的采购策略管理方案样本.doc

西门子采购策略 西门子在世界范围内拥有分属于大约2500名采购职员120 000家供给商，而且在256个采购部门中拥有1500名一线采购人员。其中20 000家供给商被指定为第一选择，她们数据被存放到了西门子内部电子信息系统中。为了确定采购活动中心，西门子依据以下两个方面对这些供给商进行了分类：1） 供给风险这是根据供给商部件技术复杂性和实用性来衡量西门子对该供给商依靠程度标准。它要求问询：“假如这家供给商不能够达成性能标准，那对西门子意味着什么？”对一个特定供给商供给风险衡量标准包含原因有： 供给部有多大程度非标准性； 假如我们更换供给商，需要花费哪些成本； 假如我们自行生产该部件，困难程度有多大； 该部件供给源缺乏程度有多大。2） 赢利能力影响或是采购价值影响西门子供给商关系底线衡量标准是和该项目相关采购支出多少。 依据供给风险和赢利能力影响标准能够建立一个带有四种可能供给商分类评定矩阵：合作确保供给 优化市场潜力有效经营1） 高科技含量高价值产品，如电力供给、中央处理器（CPUs）冷却器、定制用户门阵列（Gate array，一个封装在一个芯片里很多逻辑门几何结构，制造时能够在内部把门相互连接起来去实施一个复杂操作，所以能够作为标准产品使用。一个经编程后能够实现某种特殊目标门阵列通常称为用户门阵列。译者注）；2） 用量大标准化产品，如印刷电路板、集成电路存放器（ICs）、稀有金属、镀锌锡片；3） 高技术含量低价值产品，如需要加工零件、继电器、变压器；4） 低价值标准化产品，如金属、化学制品、塑料制品、电阻器、电容器。 西门子和供给商关系性质和亲密性程度由这四种分类来决定。第一类 高科技含量高价值产品 采购策略是技术合作型，其特点是： 和供给商保持紧密关系，包含技术支持和共同负担研发经费； 长久协议； 共同努力以实现标准化和技术诀窍转让； 集中于制造过程和质量确保程序，如内部检验； 经过电子数据交换（EDI）和电子邮件实现通信最优化信息交流； 在处理获取基础材料瓶颈方面给可能支持。 第二类 用量很大标准化产品采购策略是储蓄潜能最优化，其特点是： 全球寻求供给源； 开发一个采购国际信息系统； 在全世界寻求对应合格供给商； 列入第二位资源政策； 安排接收过国际化培训最有经验而且最称职采购人员。第三类 高技术含量低价值产品采购策略是确保有效率，其特点是： 质量审查和专用仓储设施； 保有存货和编制建有预警系统安全库存计划； 战略性存货（保险存货）； 在供给商处寄售存货； 尤其强调和供给商保持良好关系；第四类 低价值标准化产品采购策略是有效地加工处理，特点是： 经过电子系统降低采购加工成本； 向那些接管部分通常物流工作，如仓储、编制必备需量计划、汇报等工作经销商或供给商外购产品； 增加对数据处理和自动定单设置系统利用； 即时制生产，运输到仓库，运输到生产线手续； 努力降低供给商和条款数目。在第四种分类中，西门子把首选供给商地位授予了从总共八十家经销商中选出三家。这一安排要求了经销商将负责提供仓库、估计和保管存货、向西门子汇报存货和用货量。西门子策略意义显然，任何一个有望成为西门子供给商企业全部必需认真地考虑用户会怎样对其产品进行归类。正如上面所描述，对于一个供给商而言，西门子公告采购政策在维持双方关系可能性方面含有相当大暗示。任何一个将西门子列为关键用户而其产品却被划入第2或第4类供给商管理人员全部极难和西门子结成特殊关系；发展协作伙伴关系取决于用户和供给商双方。所以必需以某种方法经过差异化使用户对产品感知得到提升，进而促进西门子和其形成首选供给商关系。除了完成采购职能通常任务之外，西门子还有一个专设团体进行采购营销。她们一项关键只能就是使西门子成为潜在供给商一个更有吸引力用户。她们会以这种身份涉足市场研究，找出新供给商并进行评定，还会和现有供给商研究新合作领域，这么做对双方利益全部有好处，比如，依据最节省成本生产批量对订单要求数量加以排列将会使双方获益。另外，供给商可能会应邀对西门子产品设计和生产方法进行技术考察，目标是降低特殊部件数量，同时增加标准部件数量，因为标准部件更易于仓储和生产。经过这种方法，供给商提升了效率而且将经过提升效率带来这部分利益传输给西门子，使它能够在自己市场上进行有利竞争。西门子还对它采购经理们对时间利用很感爱好，她们正在监测每个采购员将100 000德国马克用于购置八种不一样分类目录下供给品分别需要花费多少时间，比如，这种监测会显示，在生产一个产品工厂里采购经理购置100 000德国马克集成电路将花费1.7小时，而在另一个工厂里，类似采购活动却可能要用去三倍时间。这类分析也可能不会产生大；答案，不过它却能够促进合适地质疑采购资源分配并使这些资源集中在正确方向上。