某集团广告投放管理办法.doc

*＊集团广告投放管理办法
目的：
为了合理控制集团各部门、公司广告费用支出，更好的参与市场竞争，进一步提升集团形象，提高＊*集团及所属公司知名度，充分利用各种宣传平台展示企业风采。特制定本管理办法。
第一章 定义
第一条 **集团及所属公司广告投放主要分成三部分：品牌形象广告、促销广告和产品广告.
品牌形象广告：为提升企业形象、知名度和美誉度所进行的以电视、平面媒体、杂志、网络、电台和户外等为载体的广告发布。
促销广告：主要是指为提升销售业绩和市场开拓而进行的带有促销活动主题的广告发布.
产品广告：为提升销量和市场开拓而发布的介绍产品的广告。
第二章 广告发布要求
第二条 符合集团公司及所属公司总体定位宣传方向。
第三条 公司LOGO、产品名称使用规范。
第四条 保持与当地新闻媒体的良好沟通，实时提供线索发布新闻公关文稿、采访、报道等.
第三章 管理职责分工
第五条 集团企划部
1、负责集团VI规范制定及考核、制度编制.
2、负责集团形象宣传对外文宣、广告投放方案的起草、编制、审核。
3、负责组织对各部门、公司广告投放情况进行不定期检查。
4、负责随时跟踪各分、子公司广告投放情况,一旦发现问题及时指导并督促纠正。
第七条 集团信息网络部
1、负责集团重大会议、活动时,联系各相关媒体到场采访，并跟踪宣传发布。
2、负责广告投放媒体的拓展、联络，新闻媒体的公关维护。
3、负责集团各部门、公司宣传信息收集及网络发布。
4、负责宣传信息、广告发布渠道的环节审核。
5、负责广告发布备案、软文协调，年终返还版面统筹。
第八条 招标采购部
由集团企划部、信息网络部、办公室配合，对广告制作机构进行招标比标,确定广告制作发布机构及发布价格政策。
第九条 集团及各分、子公司财务部
1、负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关，对广告费用进行核销.
2、负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。
第十条 各分、子公司
1、负责对本单位当月广告费用结算并出具下月广告费用预算。
2、负责对广告发布情况的审核、跟踪、监控和调整。
3、负责对广告费用使用情况的统筹、汇总和台账管理。
4、严格按集团批准的项目费用指标采购广告物料、赠品和礼品。
5、严格按有关规定收集、整理和汇总已发生广告费用的结算资料，及时将广告费用审核及报销，并建立详细的费用台账定期上报。
6、及时将已发生的广告投放样稿、样片、活动剪辑上报集团信息网络部、企划部。
第四章 广告投放费用控制措施
第十一条 广告费用使用范围
1、各分、子公司日常广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、改善、物料制作及其他费用等.
2、集团企划部的使用范围包括各终端建设费用（如各公司、店面集团形象端架、VI标识制作等）、集团品牌形象宣传费用、在地方或省、中央级媒体的发布费用等。
第十二条 费用项目分类（如下表所示)
费用项目一览表
类别
费用项目
广告类
央视广告、地方影视广告、电台广告、杂志硬广告、报纸硬广告、户外广告、展览展示、创意设计和广告公司代理费等
公关类
记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、冠名费、网络维护费、各种记者采访接待费用等
促销赠品类
采购的赠品、礼品等
终端建设类
展示展具、促销物料等
其他
不在以上之列的其他广告项目
第十三条 年度广告费用预算计划申报
各部门及各分、公司每年12月5日前编制年度广告投放预算计划，提报到集团信息网络部,由信息网络部汇总整理，报集团领导审批后备案。预算计划在实施过程中有变更的，应实时申请变更并进行备案。
第十四条 费用申报和使用流程
1、费用申报流程
集团广告制作投放费用，由各责任部门提出申请，填报审批单,按集团相关流程执行,报集团信息网络部备案。
2、费用使用流程
确定好广告投放计划后，按前期信息网络部、企划部、招标采购部一起就广告投放位置、折扣、价格及配合投放的软文等内容进行联合比标后中标单位及代理人联系。
费用发生部门或分、子公司填制审批单,合作单位属于已签订《框架协议》单位，按合作意向限价执行。合作单位没有签署《框架协议》的须由集团企划部、信息网络部、招标采购部进行考察并签订协议后限价执行。
第十五条 费用报销规定
1、费用报销应严格按公司的相关规定执行，报销时必须附有正规发票、样稿、样片、照片等单据。
2、各分、子公司在各项广告业务执行完毕后应立即收齐相关手续，务必于7天内将资料报财务核销。
3、费用报销按照集团财务相关管理制度执行.
第十六条 费用控制与检核
1、各分、子公司必须在当月25日前,将下月预计广告费用发生情况详细填报至信息网络部备案，凡不在预算范围内的费用一律不予批准。
2、集团企划部、信息网络部、审计部、合规部将对各分、子公司进行不定期抽查,发现不如实申报或制造虚假费用者,将给予经办人及相关人员相应处罚通报，情况严重直至免职。
第五章 检查与考核
第十七条 集团企划部、信息网络部、审计部、合规部每季度对广告费用的使用情况考核一次，费用虚报部分与各分、子公司实际执行人员薪酬挂钩。各分、子公司负责人是广告费用控制的主要责任人，如有违规将视情况对分、子公司负责人进行经济处罚。
第十八条 对未经审核上报的广告和不符合规定或随意提出修改的，将对各分、子公司负责人和相关责任人进行通报，且对修改意见不予确认，发生额均以第一次上报的为准，由此产生的后果,一律由各分、子公司负责人及相关责任人承担。
第十九条　对一年内出现三次违规行为的,提报集团人力资源部进行处理.
第二十条　本规定自发布之日起实施。
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