公司机动车与驾驶员管理方案样本.doc

中国*投资集团机动车和驾驶员管理措施一、 用车管理第一条企业所属车辆(指由企业购置，在企业名下，用于公用车辆)由总裁办公室集中管理，总裁办公室指定一人担任兼职车辆管理员。车辆驾驶员负责保管车辆钥匙、行驶证、车辆附加费本、养路费单、保险卡，车辆管理员负责保管车辆备用钥匙、驾驶员保管单证复印件、和车辆相关全部单证、多种记录表、车辆档案。第二条 兼职车辆管理员负责为企业每辆车建立车辆档案，档案内容包含使用人或代管人、车辆起源、车辆保养、保险、维护情况、车辆相关费用缴纳情况等。第三条 企业车辆标准上不得借予非本企业人员使用。如确因特殊情况需将企业车辆外借，需由企业内部借出车辆人员提出书面申请，报总裁同意后实施。管理员在车辆借出前应登记车辆行驶里程、车辆外观、机械情况、随车单证情况，并仅能将该车交予企业借出车辆人员，企业借出人员须在记录表上签字确定。借出车辆归还时，管理员应对车辆给予检验登记（登记内容同借出前登记），无需修理则办理退还手续，如需修理则由车辆借出人书面说明情况报总裁同意后方可维修。第四条 本企业人员使用公用车须于用车前填写用车记录表，用车记录表由总裁办公室主任同意后，由管理员负责调度。出车前管理员和驾驶员应共同对车辆进行检验，并在记录表上登记出车里程立即间，车辆如有问题，可在用车记录表上注明。用车完成后应立即将车辆归还，管理员和驾驶员应对归还车辆共同检验，并登记送还里程和送还时间。如车辆有问题，须在用车记录表上注明。第五条 各部门用车在时间上发生冲突时，管理员将依关键性、时间性次序派车。标准上派车次序以下：企业董事会用户、企业领导用户、投资部用户、资金财务部用户、其它部门用户、接待或重大活动事务、企业董事会事务、企业领导事务、投资部事务、资金财务部事务、其它部门事务。第六条 企业总裁助理以下人员出差，标准上不派车接送，但如出差时携带物品超出五十千克，或携带关键资料时，可派专车接送。第七条 车辆维修。企业车辆如因正常行驶需维修，由专职驾驶员或管理员提出书面申请，经总裁办公室主任同意后进行。如因交通事故需维修，一律经过保险企业处理。第八条 车辆保养。车辆管理员应建立车辆保养档案，企业车辆每行驶5000公里必需保养一次，每行驶5万或其倍数公里必需检修保养一次。车辆必需在指定修理厂保养，由专业驾驶员或管理员负责。第九条 日常维护。驾驶员要注意车辆日常维护工作，出车前应进行例行检验。第十条 私车公用。私人车辆用于公用，根据个人情况不一样，由私车全部些人向总裁办公室提出书面申请，经总裁同意后，根据同意额度报销部分油料费。企业报销油料费上限为1000元。过途经桥费须注明公事内容，方可报销。除油料费外，企业不为私车负担其它费用，私车公用人员不得报销出租车费。二、驾驶员管理：第十一条 企业驾驶员必需遵守北京市相关机动车驾驶员管理制度，并严格根据交通规则行车。第十二条 公车标准上仅由企业专职驾驶员驾驶，如本企业其它职员驾驶公车，需有十二个月实际驾龄，并经过总裁办公室指派专员考评，并在管理员处立案后，方可独立驾驶。第十三条 驾驶员要珍惜车辆，应常常清洗车辆，保持车内外清洁美观。第十四条 驾驶员要注意个人卫生和服装整齐。第十五条 要注意言行，对乘车人应热情接待，尤其是企业客人，更应热情服务，维护企业良好形象。三、 违规和事故处理第十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人自理。第十七条 车辆在途中发生交通事故，应向周围交通管理机关报案，并应立即和企业车辆管理员联络。第十八条 实施公务时因意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人和企业共同负担，如需向受害人赔偿损失，在扣除保险金额后，其差额由驾驶人和企业各负担二分之一。第十九条 因私出车发生交通事故，在扣除保险后费用，由私人用车人员负担。第二十条 未经同意私自用车发生交通事故，全部支出由驾驶人负担。四、 费用管理：第二十一条 因公用车油料费、过路费、过桥费等，须在费用发生三个月内凭正式发票实报实销，超出报销时限，企业不予报销。第二十二条 保养、维护须在企业指定修理厂进行，费用凭同意文件及修理厂正式发票及清单报销。未经审批程序，未在企业指定修理厂发生费用，企业不予报销。第二十三条 因私出车费用由用车人自理。五、安全方法第二十四条驾驶员须认真学习相关交通法规，提升本身驾驶技术。第二十五条机动车驾驶员出车前要做好驶前检验，如车证、水箱、刹车系统、轮胎等，以确保出车时安全。第二十六条 机动车驾驶员在行驶中要切记安全第一，严格遵守交通规则，保障行车安全。第二十七条 驾驶员要做好收车检验，关好车门，要放在指定车位，不得乱停乱放。第二十八条 本要求自公布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释和实施。