行政人事部工作内容细化.doc

行政人事部工作内容一、行政工作：1、办公用品采购，建档、录入,发放、记录;2、办公设备、网络、集团电话维护；3、规章制度撰写,建立、实施；公文撰写、发放、实施;4、后勤保障;5、电费统计、交款、记录；6、车辆管理，用车记录；7、与上级管理部门接洽;8、组织安排各类活动;9、公司营业执照年检；10、卫生管理制定值日轮流表；11、员工服装管理；12、节日假期安排；13、节日客户礼品的策划；14、其他临时性工作。二、人事工作1、员工招聘、面试、入职；劳动合同签订、劳动合同变更；劳动关系建立、终止；人员储备;1、所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表，由部门经理进行初试。2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的应聘人员登记表和面试评分表提交给有关负责人,然后组织安排复试。3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。4、复试合格，从中择优后通知录取。人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。2、员工入职和在岗培训；3、人事档案建立、存档；4、保险手续办理，和易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜，费用审核结算；5、考勤统计、薪酬计算；6、出差费用审核；7、协调各部门工作，解答员工问题；8、完善制度，监督员工纪律。三、需要实施工作1、确立和加强企业文化建设：如规范员工着装和言行准则,不定期组织业余活动以增加凝聚力等;2、建立公司例会制度，对一段时期内发生的问题进行沟通解决；3、加强考勤管理，严格执行奖惩制度；4、完善招聘制度，加强人才储备；5、搭建内训机制，完善培训体系；6、建立完善的薪酬和福利体系；7、建立绩效考核制度;8、加强企业形象宣传，做好接待来访工作；9、加强自身专业技能学习，为员工答疑解惑。办公用品采购管理办法第一条 为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司办公行政管理制度的有关规定，制定本办法。第二条 公司的办公用品由办公室统一采购、统一发放、统一回收处理;第三条 本采购管理条例所涉及的办公用品领用细则；1.耐用办公用品的领用：（1)。耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。（2）.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新.2.易耗办公用品的领用： (1）.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品.(2）。部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、U盘、光盘、墨水、装订夹、白板笔。（3).个人所需用品包括：签字笔（芯)、圆珠笔(芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸.(4).部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)实行以旧换新原则.第四条 采购审批程序；1、 各部门根据实际需要,确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写各部门采购办公用品申请表（需部门经理签字）报财务部批准后，统一由财务部购买;第五条 每月25日各部门报各部门采购办公用品申请表，1-2日（如遇假期，顺延）为办公用品领取时间，办公用品一般情况下实行限量供应，工作特殊急需的报请领导审批，随时处理。第六条 本办法于2018年9月17日执行。员工工作服管理办法1目的为树立和保持公司良好的公众形象，展示员工的精神面貌,进一步规范化管理，特制定本规定。2适用范围公司全体员工。3工作服的发放3。1工作服的制作由行政部统筹招商制作,制作数量按员工实有人数加制10至15%以备新进人员使用。3.2工作服每两年发放一次.3.3工作服的发放标准：3.3。1春秋装：公司管理人员为一件蓝色外套,一线操作员工为一件绿色外套。3.3。2夏装：所有员工短袖两件。3。4新进员工办理入职手续后即可领取工作服.3.5工作服发放由仓库凭人力资源部出具的员工入职手续，个人签字领用.3。6工作服在使用期限内如有损坏或遗失，由人力资源部核准后补发，工作服费用由使用者个人按成本价从工资中扣回。3。7工作服的退还3.7。1春秋装：员工离职时由个人清洗干净后退还公司。3。7。2夏装:领用穿过的夏装一律不退,如领用工作服未满一个月离职按成本价全额、未满三个月离职按成本价的50在其薪资内扣除。4工作服穿着要求4。1穿着工作服即代表本公司的形象,必须保持整洁。4.2工作时间员工进入工作场所统一穿工作服。4.3为方便工作，工作服可以着出厂外。4.4工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4.5在工作场所不得背心、赤膊、赤脚，办公司不得穿拖鞋等.5相关考核5。1各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。5。2工作时间进入工作场所不穿工作服,发现一次罚款20元.5。3各部门在一个月内员工违反本规定累计超过该部门职员总数10的，该部门经理罚款100元。5.4行政部负责工作服正确穿着的考核工作。