行政人事部工作内容细化.doc

行政人事部工作内容
一、行政工作：
1、办公用品采购，建档、录入,发放、记录;
2、办公设备、网络、集团电话维护；
3、规章制度撰写,建立、实施；公文撰写、发放、实施;
4、后勤保障;
5、电费统计、交款、记录；
6、车辆管理，用车记录；
7、与上级管理部门接洽;
8、组织安排各类活动;
9、公司营业执照年检；
10、卫生管理制定值日轮流表；
11、员工服装管理；
12、节日假期安排；
13、节日客户礼品的策划；
14、其他临时性工作。
二、人事工作
1、员工招聘、面试、入职；劳动合同签订、劳动合同变更；劳动关系建立、终止；人员储备;
1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由部门经理进行初试。
2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。
3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。
4、复试合格，从中择优后通知录取。人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事
行政部统一存档备查。
2、员工入职和在岗培训；
3、人事档案建立、存档；
4、保险手续办理，和易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜，费用审核结算；
5、考勤统计、薪酬计算；
6、出差费用审核；
7、协调各部门工作，解答员工问题；
8、完善制度，监督员工纪律。
三、需要实施工作
1、确立和加强企业文化建设：如规范员工着装和言行准则,不定期组织业余活动以增加凝聚力等;
2、建立公司例会制度，对一段时期内发生的问题进行沟通解决；
3、加强考勤管理，严格执行奖惩制度；
4、完善招聘制度，加强人才储备；
5、搭建内训机制，完善培训体系；
6、建立完善的薪酬和福利体系；
7、建立绩效考核制度;
8、加强企业形象宣传，做好接待来访工作；
9、加强自身专业技能学习，为员工答疑解惑。
办公用品采购管理办法
第一条 为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司办公行政管理制度的有关规定，制定本办法。
第二条 公司的办公用品由办公室统一采购、统一发放、统一回收处理;
第三条 本采购管理条例所涉及的办公用品领用细则；
1.耐用办公用品的领用：
　　（1)。耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
　　（2）.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新.
　　2.易耗办公用品的领用：
　 (1）.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品.
　　(2）。部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、U盘、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
　　（3).个人所需用品包括：签字笔（芯)、圆珠笔(芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸.
(4).部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)实行以旧换新原则.
第四条 采购审批程序；
1、 各部门根据实际需要,确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写各部门采购办公用品申请表（需部门经理签字）报财务部批准后，统一由财务部购买;
第五条 每月25日各部门报各部门采购办公用品申请表，1-2日（如遇假期，顺延）为办公用品领取时间，办公用品一般情况下实行限量供应，工作特殊急需的报请领导审批，随时处理。
第六条 本办法于2018年9月17日执行。
员工工作服管理办法
1 目的为树立和保持公司良好的公众形象，展示员工的精神面貌,进一步规范化管理，特制定本规定。
2 适用范围公司全体员工。
3 工作服的发放
3。1工作服的制作由行政部统筹招商制作,制作数量按员工实有人数加制10％至15%以备新进人员使用。
3.2工作服每两年发放一次.
3.3工作服的发放标准：
3.3。1春秋装：公司管理人员为一件蓝色外套,一线操作员工为一件绿色外套。3.3。2夏装：所有员工短袖两件。
3。4新进员工办理入职手续后即可领取工作服.
3.5工作服发放由仓库凭人力资源部出具的员工入职手续，个人签字领用.
3。6工作服在使用期限内如有损坏或遗失，由人力资源部核准后补发，工作服费用由使用者个人按成本价从工资中扣回。
3。7工作服的退还
3.7。1春秋装：员工离职时由个人清洗干净后退还公司。
3。7。2夏装:领用穿过的夏装一律不退,如领用工作服未满一个月离职按成本价全额、未满三个月离职按成本价的50％在其薪资内扣除。
4工作服穿着要求
4。1穿着工作服即代表本公司的形象,必须保持整洁。
4.2工作时间员工进入工作场所统一穿工作服。
4.3为方便工作，工作服可以着出厂外。
4.4工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4.5在工作场所不得背心、赤膊、赤脚，办公司不得穿拖鞋等.
5 相关考核
5。1各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
5。2工作时间进入工作场所不穿工作服,发现一次罚款20元.
5。3各部门在一个月内员工违反本规定累计超过该部门职员总数10％的，该部门经理罚款100元。
5.4行政部负责工作服正确穿着的考核工作。