年终聚会策划方案.doc

—-xx公司年终聚会策划方案
一、主题：1、“家”:我们一家人,共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来)
二、时间地点:2010年12月23日下午、晚上 xx生态园
三、聚会主要内容：
1， 组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定）
2， 组织室外趣味活动
3， 安排晚会宴及颁奖
4， 安排住宿
四、 筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程。
（一)，前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组,完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，12月10日,节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布置方案待确定）;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二）,中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2,晚上6点，餐饮组负责组织晚宴.晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿.
（三)，后期总结
1，12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享.
3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1， 准备物资及费用预算。xls
2， 详细人员分工及工作职责.xls
3， 宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细。xls
4， 晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5， 年终聚会应急方案.doc
6， 年终聚会工作跟进表.xls
7， 其他事项安排。doc