文具使用申领管理办法.doc

起案
检讨1
检讨2
承认
万红兵

文具申领及使用管理办法
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的购买与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况，特制定本规定。
1、办公用品原则上由公司总务部统一购买、分发给各个部门.如有特殊情况,允许各部门在提出“物品申请书”的前提下进行购买。在这种情况下，总务部有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
2、各部门根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 评估每月需求量，统一填写《物品申请书》申请。填写时必须应注明规格、数量、物品代号、对特殊物品及申请量较多的文具，需在备注栏内填写用途。
3、各部门每月25日前，将部门所需用品统计提供到总务部。逾期申请则推迟于下月购买.所需文具需一次统计，在当月不购买第二张申请单的文具。
4、文具申请只限定日常使用文具。注明：（五金用品、印刷品、电脑耗材，如色带,硒鼓、碳粉)不列入办公用品申请类,需另外写申请单进行申请。
5、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门主管同意。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、大头笔、记号笔（管理消耗品、管理用品）等办公用品重新领用时应以旧换新.如有缺失总务部一律不给发放.
7、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数交接。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
8、新进社员级以上人员申领笔记本需转正后方可申领。试用期间可申领软抄.
附：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
A、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等.
B、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶，修正带等。
C、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
9．以上发布日起生效!
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