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月例会运作流程

一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果 
2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排

二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午
8：00~9：00 
三、月例会地点安排 
各部门月例会地点安排在指定会议室

四、月例会人员确定 
1、会议召集人：公司总经理 
2、与会人员：各部门主管
3、记录人:行政部 
五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容,计划完成时间 
六、月例会的运作流程

会议组织:
月例会由公司组织，公司行政部负责监督与指导 
会议前期准备:
在月例会之前，各部门要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源，并制定改善行动点；并对上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始：
会议召集人准时宣布会议开始 
部门总结：
部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因,制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告

计划：
在月例会上，部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成量，并填在月度计划表内

会议总结:
会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总
结
整理会议纪要:
每次会议,必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档

会议落实：
对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。